吴林君

地方历史档案是地域文化传承的核心载体，承载着区域民众的历史记忆与文化基因，数字化转型是其长效保护与活态传承的关键路径。结合地方档案保护相关政策法规，本文立足漳州地方档案保护实践，聚焦数字化核心环节，通过漳州市“地方历史记忆”档案数字化案例解析，构建“标准化采集、智能化管理、全域化共享、场景化传承”四维策略体系，破解操作流程粗放、传承形式单一等痛点，为地方历史档案安全保存、深度挖掘及强化地域文化认同提供实操路径与理论参考。

地方历史档案载体多样，翔实记录了区域民众的生产生活、民俗风情与文化交流历程，是地域文化根脉的重要见证。漳州作为国家历史文化名城，留存有大量明清以来的族谱、契约、官府文书等珍贵档案，但普遍面临纸质老化、字迹模糊、管理分散等保护难题。随着地方档案保护相关政策法规的落地实施，档案数字化保护获得明确保障与坚实支撑。如何借助数字化手段突破资源整合与技术规范瓶颈，实现地方历史档案的永续保护与活化利用，已成为深化地域文化认同、传承中华优秀传统文化的关键课题。

地方历史档案数字化保护现状与核心痛点

资源分布碎片化制约数字化统筹推进

地方历史档案呈现官方馆藏与民间散落并存的特征，给数字化统筹采集带来显著挑战。官方档案集中储存于各级档案馆、文化馆等机构，民间档案则散落于宗族、个人手中，缺乏统一征集、摸排与登记机制。以漳州为例，其下辖县（市、区）留存有大量明清时期的族谱、契约等档案，截至2023年年底，仍有近2.8万件民间档案未完成系统登记，其中私藏族谱、书信占比达65%。同时，部分民间档案因缺乏专业保护，已出现霉变、虫蛀、字迹模糊等损毁现象。这种碎片化分布不仅导致档案数字化难以形成规模效应，加剧了档案灭失风险，还易造成机构间数据重复建设、标准不一。因此，统筹整合档案资源、建立全域覆盖的普查登记机制，是数字化保护的基础和前提。

技术应用不规范，影响数字化成果质量

当前，部分地区档案数字化存在技术标准混乱、操作流程粗放等问题。部分基层部门未严格遵循《纸质档案数字化规范》（DA/T 31―2017），在扫描分辨率、图像格式、元数据采集等关键环节存在疏漏。例如，漳州市某民间清代《陈氏家族族谱》采用150dpi低分辨率扫描，放大后字迹模糊，进而影响后续利用；部分机构仅使用JPG压缩格式，未采用TIFF长期保存格式，存在失真与丢失隐患。同时，智能化应用不足，数字化成果多停留在“电子扫描件”层面，缺乏文本识别、智能检索等深度加工，既降低了档案的利用价值，还可能对原始档案造成二次损害，违背了档案数字化保护初衷。

安全防控体系不完善，存在数据泄露风险

地方历史档案数字化存在突出的安全防护短板。部分档案部门未遵循《档案服务外包工作规范》（DA/T 68.2―2020），将加工工作外包给无保密资质机构，且未严格核查加工人员背景，存在信息泄露隐患。在技术层面，多数机构仅依赖简单的密码验证，未对网络进行物理隔离，缺乏完善的防护设备与操作追溯系统，难以防范网络攻击与内部违规。在人员层面，部分加工人员未接受系统的保密培训，存在携带私人电子设备、擅自复制档案等行为。安全防控体系的不完善，既威胁档案信息安全，也影响档案数字化工作的长远推进。

传承形式单一，难以实现活态价值转化

当前，档案数字化成果传承与利用形式单一，互动性与趣味性不强，难以满足多元文化需求。部分数据库仅支持目录检索与图像浏览，缺乏内容深度挖掘与场景化呈现，导致档案背后的文化内涵难以被公众理解。部分地区的主题展览、文献汇编形式传统，对年轻群体的吸引力有限。例如，漳州市某机构举办的“地方历史记忆”静态展览，开展3个月参观人数不足4500人次，远低于同期举办的沉浸式展览。相较而言，国内先进地区的数字典藏数据库借助互动功能提升了传播效果，印证了单一传承形式会制约文化传播效能与地方历史档案地域认同凝聚作用的发挥。

地方历史档案数字化保护与传承典型案例

案例概况

漳州作为国家历史文化名城，留存有大量反映当地历史发展、民俗传承的珍贵档案。依托地方档案保护政策，该市积极推进“地方历史记忆”档案数字化专项工作，形成“普查摸底―规范加工―建库共享―活化传承”全流程模式。截至2025年年初，已编制318条核心档案电子目录，完成346页档案全文数字化，整理包括开漳圣王文化、漳州木偶戏等在内的特色文化档案135条目录及182页扫描件，录制民俗视频19个，建成全省首个市级“地方历史记忆”专题数据库。该实践可有效解决档案散佚、损毁等难题，具有重要的借鉴价值。

核心实践举措与实施成效

1.精准普查摸底，筑牢数字化基础

漳州市档案馆依托电子档案管理系统，对馆藏“地方历史记忆”档案进行系统整理，重点梳理明清时期契约、族谱、官府文书等档案，在此基础上建立完善的普查台账；联合姓氏源流研究会等民间组织，在云霄、漳浦等历史文化深厚区域专项征集民间档案132件，其中《林氏家族族谱》等成为佐证地方历史的关键史料。该模式可确保珍贵档案无遗漏，普查准确率高达100%，征集完成率较此前提升58%，为数字化工作奠定坚实基础。

2.规范技术操作，保障数字化质量

漳州市严格执行《纸质档案数字化规范》，细化各环节操作：先由古籍修复人员修复破损档案，拆装订前留存原貌；普通档案以300dpi扫描，字迹密集或图案精细档案以600dpi扫描，彩色档案用RGB模式，长期保存用TIFF格式，日常查阅用PDF格式；完整采集12项核心元数据，建立“自动检验+人工抽检”双重验收机制，人工抽检率不低于5%。经规范实施，档案数字化成果合格率达100%，调档时间缩短75%，档案利用效率显著提升。

3.搭建专题数据库，实现资源共享

系统整合数字化成果，建成“地方历史记忆”市级专题数据库，涵盖族谱查询、垦殖历史、民俗传承、契约文书、地方书信等特色板块。其中，族谱查询板块收录了38个本地主要姓氏的谱系资料，可有效支持民众寻根问祖与家族文化传承；数据库支持姓名、年代、地域、姓氏、关键词等多维度检索，民众凭借有效证件即可在线申请查阅，实现“数据多跑路、群众少跑腿”。截至2025年年初，该数据库累计访问量达1.1万人次，本地民众占78%，外地研究者与游客占22%，已成功助力包括龙海王氏、漳浦林氏在内的21个家族完成寻根溯源，实现了家族文化的延续。专题数据库突破了档案利用的时空限制，显著提升了地方历史档案的共享程度与实际利用效率。

4.多元活化利用，强化文化传承

依托“地方历史记忆”专题数据库，漳州市积极推进档案文化活化转化，让“故纸堆”中的档案融入民众日常生活：围绕先民垦殖、民俗传承等主题，拍摄5集微纪录片《漳州先民垦殖记》，生动再现明清时期民众的开拓历程；制作14条相关短视频，借助新媒体平台传播，累计播放量达52万次；联合闽南文化研究机构及本地高校举办“漳韵文脉――漳州地方历史档案展”，展出清代《漳浦县户籍册》《垦殖契约存根》《民间书信集》等92件首次公开的珍贵档案，吸引3200余人次参观。这些多元活化形式显著提升了地方历史档案的传播效能，有效增强了民众的地域文化认同感与自豪感。漳州市“地方历史记忆”档案数字化实践成效详见表1。

案例启示与现存不足

漳州“地方历史记忆”档案数字化实践表明，该项工作需遵循“普查摸底―规范加工―建库共享―活化传承”的全流程思路，强化政策、技术与民间参与的协同。其核心启示包括以下三点。一是依托地域文化资源，联动民间组织精准征集档案，解决档案散落难题；二是严格执行行业标准，并结合地方特色优化加工流程，保障数字化成果质量；三是聚焦民众需求，搭建便捷共享平台，提升档案利用效率与文化价值。与此同时，该项工作实践也暴露出三方面不足。一是智能化应用深度不够，缺乏文本识别、内容关联等功能，检索效率有待提升；二是区域内资源整合不足，未建立跨区域常态化共享机制；三是活化产品对年轻群体的吸引力有限，文化传承的代际衔接存在短板。

地方历史档案数字化保护四维策略体系构建

标准化采集策略：夯实数字化资源基础

地方历史档案的标准化采集策略需从两方面夯实数字化资源基础。

一方面，建立全域普查与分级征集机制。建议以省级为单位组建专项工作小组，全面整理各级馆藏档案，建立全省统一资源台账。同时，联动民间组织，通过线上线下渠道广泛征集散落档案，并参照漳州经验实行分级管理：清代及以前的珍贵档案、濒危档案列为一级保护对象优先数字化，民国及以后的档案按重要程度分级处理。此外，还需同步制定操作手册，规范工作流程。

另一方面，规范数字化加工流程。严格遵循《纸质档案数字化规范》等行业标准：前处理阶段专业修复破损档案并拍照留存原貌；扫描阶段依据载体类型设置参数（如字迹密集档案分辨率不低于300dpi），长期保存使用TIFF格式，同步生成PDF以便查阅；图像处理需进行纠偏、去污，并保留原始痕迹；元数据采集应完整记录档号、日期、作者等核心要素。此外，还可建立“计算机自动检验全覆盖+人工抽检率不低于5%+专家重点复核”的三级验收机制，确保档案数字化成果符合学术研究与长期保存需求。

智能化管理策略：提升数字化运维效能

为提升地方历史档案数字化运维效能，利用OCR、自然语言处理等技术对档案内容进行深度加工，实现文本智能检索、关键词提取与关联推荐。例如，族谱档案经识别后可精准查询人名、事件，系统自动关联契约文书等资料；声像档案通过语音识别、内容分析建立索引，便于快速定位。这一模式可突破“重存储、轻利用”局限，充分释放档案的历史文化价值。同时，构建“物理隔离+网络防护+人员管控”三位一体安全体系：将数字化加工网络与互联网物理隔离，存储介质由专人专柜管理并定期备份；部署防火墙、入侵检测系统，完整留存操作日志；对从业人员进行背景审查、保密培训与全程监控，禁止携带私人设备进入加工区域。涉密档案在专用场所处理，相关成果按照涉密载体管理，以确保信息安全。

全域化共享策略：拓宽文化传播渠道

构建协同共享平台，突破地域与机构壁垒。以福建省为试点，联合各市档案馆、文化馆及高校等机构，共建省级地方历史档案数字化共享平台，以整合各地特色资源，实现数据互通共享。该平台可采用统一检索标准、数据格式与权限管理，支持跨地域、跨机构查询利用。借鉴漳州经验，在该平台开设特色板块，突出地域文化特色，满足多样化需求。同时，建立区域档案机构定期交流机制，定期开展技术研讨、资源共享等活动，促进优势互补，为学术研究与文化传播提供支撑。

建立多主体协同参与的长效机制。推动政府、档案机构、高校、民间组织及企业等主体协同参与：政府部门加大财政投入力度，设立数字化专项基金并完善政策法规；档案机构负责普查、征集、数字化加工与共享工作；高校发挥学术与人才优势，参与深度研究、技术研发与人才培养；民间组织协助档案征集与宣传工作；企业提供平台建设与智能技术服务。例如，闽南师范大学与漳州市档案馆合作完成500余件档案数字化并培养18名专业人才，成效显著。这种多元主体协同模式，可助力形成资源整合、分工明确的数字化保护与共享长效机制。

场景化传承策略：强化文化价值转化

地方历史档案的活化传承应实施分众化产品策略，精准满足不同群体需求。面向学术研究人员，编制研究手册并提供高清电子档案、内容索引与研究案例；针对青少年群体，开发以地方历史故事为原型的研学课程、动画短片及互动游戏，实现寓教于乐；面向普通公众，制作微纪录片、短视频、音频解读等融媒体产品，并借助新媒体平台广泛传播，增强文化感染力。同时，推动档案文化与文旅产业深度融合。在漳州、泉州等国家历史文化名城建设“地方历史记忆”主题展馆，运用VR/AR、互动投影等技术打造沉浸式体验场景；结合本地旅游资源，设计融合档案展览、宗族文化体验、民俗活动的“历史文化寻根之旅”线路。此外，深入挖掘档案中的文化元素，开发以族谱纹样、契约印章、民俗图案为特色的文创产品，让档案文化融入民众日常生活；通过分众传播与文旅融合，拓宽传承渠道，强化民众的地域认同与文化情感，实现中华优秀传统文化在当代的有效传承与创新发展。

综上，地方历史档案是地域文化传承的重要载体，其数字化保护与活态传承是传承中华优秀传统文化、深化地域文化认同的重要举措。当前，需直面资源碎片化、技术不规范等痛点，借鉴漳州实践，完善“标准化采集、智能化管理、全域化共享、场景化传承”四维策略体系，通过政策引领、技术赋能、多主体协同等方式，实现档案安全保存、高效利用与价值转化。未来，相关主体仍需深化智能技术应用，完善资源共享机制，强化年轻群体靶向传播，提升档案数字化保护与传承水平，让地方历史记忆永续留存，为弘扬中华优秀传统文化、铸牢中华民族共同体意识提供坚实文化支撑。

（作者单位：福建远见睿辰信息技术有限公司）