姚伟

承载非物质文化遗产核心信息与传承脉络的档案，其管理工作完善程度直接关系着非物质文化遗产的保护效果与传承质量。当前，该领域档案管理存在数字化转型滞后、协同机制缺失等问题，通过梳理档案的活态性与多元性特点，分析加强管理对维系文化真实性、提升传承效率的必要性，从技术应用、机制构建以及资源整合等方面提出实践措施，旨在为管理优化提供具体参考，助力非物质文化遗产在现代社会实现可持续传承。

非物质文化遗产包含传统技艺、民俗活动、口头文学等多种形式，是人类文明发展过程中积累的重要文化财富，档案管理则是记录与保存这些文化形式的关键手段。随着社会发展速度加快，非物质文化遗产面临的传承压力逐渐增大，传统以纸质为主的档案管理方式已难以满足当下保护与传承的需求。非物质文化遗产档案不仅是文化内容的简单记录，也是维系文化脉络连续性的重要载体，其管理质量的高低直接关系非物质文化遗产能否完整、准确地传递给后代。因此，深入分析非物质文化遗产档案特点，探索档案管理实践措施，成为当前非物质文化遗产保护中亟待解决的问题。

非物质文化遗产档案的主要特点

具有鲜明的活态性特征

非物质文化遗产档案具有的活态性特征，是其与普通档案最核心的区别属性，这种活态性的核心表现并非简单的内容变动，而是源于档案内容与传承人实践行为之间密不可分的关联。普通档案的核心功能定位为对已发生事件或固定信息的静态记录，记录内容一旦通过审核，便很少再进行补充或调整，始终保持稳定的文本形态。非物质文化遗产档案需要记录的内容带有显著的流动性，这种流动性源于非物质文化遗产本身的实践属性，涵盖传承人技艺操作过程中的细微动作、民俗活动动态开展过程中的环节衔接、口头文学现场演绎细节中的语言变化等与实践紧密相关的多个方面。随着传承人的实践经验在长期技艺练习与文化演绎中不断丰富，这些被记录的内容会随之补充新的细节与维度，如技艺操作中更精准的力度控制、民俗活动中被遗忘的传统环节、口头文学中新增的地域化表述，使得档案不再停留于一成不变的固定文本形态，而是始终处于动态更新状态，能够持续、真实地反映非物质文化遗产在实践中的样貌，为后续传承提供贴合现实的参考依据。

多元呈现载体与内容形态

非物质文化遗产类型的多样性，从根本上决定了非物质文化遗产档案的多元性特点，这种多元性并非单一维度的简单叠加，而是具体体现在档案载体的丰富性与档案内容的复杂性两个层面，两者相互关联、相互支撑。从档案载体角度来看，非物质文化遗产档案并非局限于传统的纸质文档形式，而是根据不同文化形式的记录需求，涵盖纸质文档、高清照片、专业音频、4K视频、3D实物模型等多种不同载体。每种载体都承担着记录特定类型信息的独特功能，如纸质文档适合详细记录技艺的文字说明与流程步骤，高清照片能够清晰呈现民俗服饰的纹样细节，4K视频可以完整还原技艺操作的动态过程，3D实物模型则能立体展示传统器物的结构特征。从档案内容角度来看，档案内容的构成同样具有多元性，除了非物质文化遗产本身的技术要点、流程规范、表现形式等核心信息，还需系统纳入与之相关的历史背景渊源、地域文化特色、社会习俗关联等辅助信息，这些辅助信息能够帮助人们理解文化形式的起源与发展脉络，通过对多方面信息的系统整合与逻辑梳理，最终形成能够全面、立体反映非物质文化遗产整体面貌的多维度、全方位信息体系，为文化研究与传承提供完整的信息支撑。

加强非物质文化遗产档案管理的必要性

维系非物质文化遗产真实性的关键保障

非物质文化遗产在漫长的代际传承过程中，容易受到多种客观与主观因素的影响，进而出现文化内核偏差，客观因素包括传承人记忆偏差导致的技艺细节遗漏、时代变迁中为适应新的社会环境而进行的内容改编，主观因素则包括传承人基于个人理解对文化形式进行的个性化调整。而规范的档案管理是避免这些偏差、维系文化真实性的重要手段。通过建立完整且详细的档案，可以将非物质文化遗产的核心技艺参数、关键流程细节、原始表现形式等关键信息，以客观、固定的方式记录下来，传承人与研究人员可依据档案的客观记录，准确还原文化的本真状态，有效避免因传承断层或主观解读造成的文化失真，确保非物质文化遗产蕴含的历史价值、艺术价值与文化价值得以完整保存。

提升非物质文化遗产传承效率的重要支撑

非物质文化遗产档案通过专业整理与系统整合，汇集了非物质文化遗产的完整信息，学习者在学习过程中无需完全依赖传承人面对面的实时指导，可根据自身安排，自主查阅档案中的文字说明、视频演示、音频讲解等内容，开展自主学习。这种自主学习模式打破了传承过程中的时间与空间限制，让学习可以在更灵活的场景中进行，如异地学习者可通过线上档案平台获取学习资源，碎片化时间较多的学习者可利用零散时间查阅档案内容。此外，档案还可作为传承培训工作的重要素材，帮助传承人将原本零散、口头化的知识系统化、标准化，形成规范的培训内容，进而批量培养年轻传承人，有效扩大传承范围，解决非物质文化遗产当前面临的传承人不足、传承速度缓慢等现实问题，为传承工作的规模化、标准化开展提供坚实支撑，推动非物质文化遗产在现代社会中的可持续传承与广泛传播。

加强非物质文化遗产档案管理的实践措施

引入数字化技术，构建动态档案管理系统

非物质文化遗产档案的活态性特点，对档案信息的实时更新与灵活应用提出明确需求，传统静态档案管理模式已无法满足这一需求。因此，档案管理工作需突破原有框架，将大数据、云计算、物联网等先进的数字化技术融入管理流程，搭建能够实现动态更新的档案管理系统。这套系统需优先解决多类型档案存储兼容问题，具备高效存储能力，支持文字、图片、音频、视频、3D模型等不同载体档案的便捷上传与规范化管理，为各类档案数据匹配适配的存储格式与空间资源，避免因载体差异导致数据存储失效或读取异常。同时，该系统需嵌入智能处理模块以提升档案利用价值。以传统木雕技艺档案管理为例，可通过3D扫描技术采集木雕作品的三维结构数据，构建高精度三维模型，将其纳入系统后不仅可允许使用者通过旋转、放大、拆解等操作多角度观察工艺细节，还可添加交互式标注功能记录木雕技艺的关键步骤、工具使用方法与工艺难点，让复杂的技艺信息更易被理解与应用。

在城建档案管理中，该系统可通过无人机航拍、激光扫描等技术，定期采集城市建筑、道路、管网等基础设施的动态数据，构建城市空间三维模型。系统支持将建筑施工图、竣工资料、维护记录等多类型城建档案与三维模型精准关联，用户点击模型中的建筑构件，即可调取对应的档案信息。系统设置权限管理模块，为规划部门、施工单位、维护人员分配不同访问权限，确保档案使用安全。当城市基础设施进行改造或维护时，工作人员可实时更新档案数据，确保城建档案与实际情况同步，为城市规划、应急抢修等工作提供精准的数据支撑。

建立跨部门协同的档案管理机制

非物质文化遗产档案管理涉及文化部门、档案部门、科研机构、传承人等多个主体，各主体间缺乏有效协作易造成管理流程断裂、效率低下等问题。因此，需构建完善的跨部门协同管理机制，明确各主体的具体职责与标准化协作流程。文化部门需承担统筹规划的核心任务，结合不同地区非物质文化遗产的分布密度、类型特点与档案管理现存问题，制定档案管理的统一标准与规范，内容涵盖档案的格式参数、信息采集范围、审核流程与更新频率，确保不同地区、不同类型的非物质文化遗产档案均能达到格式统一、信息完整的基础标准。档案部门需发挥专业技术优势保障档案安全，为档案的长期保存提供专业技术支持，指导档案管理人员开展档案的分类编码、编目著录、异地备份等基础工作；同时，针对纸质档案的防潮防虫、电子档案的防篡改防丢失、实物模型的防磨损等不同需求制订专属保存方案，降低档案因保存不当面临的损坏风险。

科研机构需聚焦技术研发与方法创新以提升管理效率，结合非物质文化遗产档案管理的实际痛点，研发适用的技术工具、研究配套的分析方法，如开发基于语义识别的档案信息智能检索系统、能够可视化呈现传承脉络的文化传承数据分析模型，减少人工操作成本与误差。传承人作为档案内容的核心来源，需保障信息真实，深度参与档案编制与审核环节，对档案中记录的技艺流程、文化内涵、传承故事等内容逐一确认，确保档案内容准确反映非物质文化遗产的真实面貌。通过明确各主体的角色定位与协作衔接方式，可以有效避免因各自为政导致的档案管理混乱，显著提升整体管理效率。

制定非物质文化遗产档案的分类与著录标准

非物质文化遗产类型多样，且不同类型档案的内容结构、信息重点差异明显，缺乏统一标准易导致档案在跨区域整合时出现格式冲突、检索效率低下等问题，因此，需编制详细且具备可操作性的分类与著录标准。

分类标准制定需明确档案归属，先依据非物质文化遗产的核心类别进行一级分类，核心类别包括传统技艺、民俗活动、口头文学、传统音乐、传统舞蹈等，划定各大类档案的基本归属范围；再按照每一大类下的具体细分领域进行二级分类，传统技艺类可进一步划分为刺绣、陶艺、木雕、剪纸、金属锻造等细分类别，传统民俗类可划分为节庆民俗、婚丧民俗、饮食民俗、信仰民俗等细分类别，确保每一份档案都能对应明确且唯一的分类标识，为后续档案检索与管理工作奠定基础。著录标准制定需保障信息完整，根据不同类型档案的信息特点与利用需求，明确档案必须包含的核心信息项，传统音乐类档案需著录曲目名称、演奏乐器的具体种类与规格参数、旋律的风格特征、流传的具体地域范围、演奏者的姓名与传承谱系、录制的时间地点及设备型号。

以城建档案分类为例，可在一级分类“城市基础设施档案”下，按设施类型设二级分类，如道路桥梁档案、地下管网档案、建筑工程档案等；建筑工程档案再设三级分类，涵盖住宅建筑、公共建筑、工业建筑档案。著录标准需针对不同类别明确核心项，如建筑工程档案需著录项目名称、建设单位、建筑面积、结构类型、开工与竣工时间、设计单位及资质、施工监理单位、关键建材规格、竣工验收报告编号，确保档案信息全面且便于跨部门查询调用。

加强档案安全管理，构建多重备份体系

非物质文化遗产档案承载的文化信息具有不可再生性，一旦发生损坏或丢失，将对其保护与传承造成不可逆的损失，因此，需打造多层次、全方位的多重备份体系，以保障档案长期安全。

本地存储需强化物理防护，采用专业的存储设备，如磁盘阵列、磁带库等具备高稳定性与容错能力的设备，对核心档案进行物理层面的备份存储；建立存储设备定期巡检机制，安排专业技术人员按照每月一次的固定周期检查设备的运行状态，检查内容包括存储容量的剩余空间、数据读写速度的稳定性、硬件部件的损耗程度，及时更换或维修出现老化迹象或故障风险的设备，避免因设备故障导致档案数据丢失。

云端存储需提升安全等级，引入安全等级符合国家数据保护标准的云存储服务，选择具备多地灾备中心、数据加密传输与存储功能的云服务商，将档案数据按照指定的加密算法加密处理后上传至云端，防止数据在存储与传输过程中被泄露或篡改。云服务商的多地灾备中心可在某一地区存储节点遭遇自然灾害或技术故障时，快速切换至其他正常节点恢复数据，保障在本地存储设备出现严重故障时，能从云端及时恢复完整的档案数据。此外，需完善备份检测机制，每季度对本地与云端的备份数据进行完整性与可用性检测，通过随机抽取一定比例的档案样本、比对数据校验值与模拟数据读取等方式确保数据无损坏；定期模拟数据丢失场景，测试从备份中恢复数据的流程完整性与时间成本，确保备份体系在实际应急场景中能有效发挥作用，避免因备份失效导致的档案安全风险，切实保障非物质文化遗产档案的长期安全。

推动非物质文化遗产档案的活化利用

大众传播需适配现代受众习惯，将档案中的优质内容转化为符合现代大众信息接收习惯的传播形式。例如，将传统故事类档案中的情节脉络与文化内涵改编为5―10分钟的动画短片，通过生动的视觉画面与简洁的旁白解说传递文化价值；将传统技艺类档案中的操作流程、技艺原理制作成系列科普视频，详细讲解技艺的关键步骤、工具使用技巧与常见问题解决方案，满足普通大众的学习兴趣与好奇心；同时，将转化后的内容通过短视频平台、社交媒体账号、文化类App等渠道广泛传播，搭配精准的话题标签与传播策略，吸引不同年龄段、不同职业背景的人群关注非物质文化遗产。

产业合作需挖掘文化经济价值，与文旅产业、文创产业建立深度合作关系，将档案中的文化元素转化为产品设计灵感。例如，从传统服饰图案档案中提取经典纹样、色彩搭配与刺绣工艺，应用于现代服装设计、家居布艺等领域；从传统戏曲脸谱档案中提取造型特征、色彩象征意义与图案元素，应用于文具套装、儿童玩具、家居装饰画等文创产品设计；从传统建筑档案中提取榫卯结构美学、雕刻工艺与装饰符号，应用于乡村旅游景点的景观改造、特色民宿的室内装修与文化展馆的空间设计。通过产业合作，不仅能为档案利用开辟新途径，还能提升非物质文化遗产的经济价值；同时，所得收益可反哺档案管理设备更新、技术研发与人员培训等，形成“保护―利用―收益―再保护”的良性循环。

非物质文化遗产档案管理工作具有专业性与持续性的双重属性，其核心任务是通过科学方法记录、保存、利用非物质文化遗产的核心信息，为文化保护与传承提供必要支撑。当前，该领域存在技术应用不足、协同机制不完善等问题，严重制约着管理效能，需通过引入数字化技术、构建协同机制等措施优化管理体系，从而实现高质量发展。

（作者单位：无锡市建设工程管理服务中心）