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高校图书馆特藏资源建设

时间:2026-09-01 10:28:27来源:温州大学 文字:胡婉悦 申丽珍

  特藏资源作为地方高校图书馆资源的重要组成部分,不仅承载着彰显高校办学特色、服务地方发展的深刻内涵,其建设服务一体化水平也直接关系到高校文化传承、学术研究与社会服务的能力。地方高校作为区域人才培养、科学研究与文化传承的核心阵地,其图书馆的特藏资源作为重要文化标识,承载着区域历史文脉、地域文化特色与高校办学积淀。随着高等教育内涵式发展推进与“双一流”建设深化,地方高校图书馆面临着“同质化竞争”与“特色化发展”的双重挑战,特藏资源作为破解馆藏同质化、突出办学特色的关键,其建设与服务水平日益成为衡量图书馆核心竞争力的重要指标。

  温州大学是浙南闽北赣东区域唯一的综合性大学、浙江省重点建设高校、博士学位授予单位,坐落于中国历史文化名城、素有“东南山水甲天下”之美誉的温州市。温州大学作为地方高校,天然具有“扎根地方,服务地方”的特性。习近平总书记在浙江工作时指出:“要高度重视教育和人才工作,特别要办好温州大学等高等院校。”这为学校的发展指明了方向。

  温州大学图书馆始终立足温州地域文化特色与学校办学定位,致力于收集、保存、传承与利用具有温州特色的各类文献。经过20余年的探索实践,温州大学图书馆构建了具有鲜明地域特色的特藏体系,包含四大特色馆藏:温州地方文献、民俗学文献与温州地域文化特色数据库、温大文库、侨文化专题数据库(如图1所示)。在这四大特色馆藏的建设、维护与使用过程中,温州大学图书馆逐渐建立并完善了资源建设服务一体化的“采、藏、用”生态链系统,在地方文化传承、学术研究支撑与校地融合发展中发挥了重要作用,不仅在一定程度上避免了多数特色馆藏逐渐僵化、萎缩、消亡的弊病,也为图书馆解决馆藏同质化问题提供了突破口。

  本文讨论的地方高校图书馆特藏“采、藏、用”生态链系统包括采访分类、收藏管理、宣传利用三方面。

特藏资源的采访分类

  特藏资源的采集是建设服务一体化的基础。采访分类指特藏文献的访问与采集。这里的特藏文献采访主要是区别于现下通行的招投标购买图书的途径,对于市场上正规发行的图书和数据库,只要资金允许即可采购入馆,这是导致许多图书馆藏书同质化的主要原因之一。因此,温州大学图书馆突破传统采购模式局限,聚焦非正式出版物、地方特色文献等更贴合当地文化特色的各类文献。通过多渠道采集、精准化分类,构建具有鲜明地域特色的特藏资源体系,为后续的收藏管理与宣传利用奠定了坚实基础。

明确特藏采集范围

  温州大学图书馆结合温州地域文化特色与学校办学定位,明确特藏资源的采集范围,重点聚焦以下几类文献。

  温州地方史志类文献:包括温州市及下属各县区的市县志、乡镇志、村志、部门行业志,以及年鉴、地图、地名录、文史资料、年报、会议资料等。

  名人相关文献:包括原籍温州或曾在温州任职、居住过的各个时代具有一定影响力的人士著作(含合著、译著等)、声像资料、生平传记、评传、回忆录、纪念文章、研究评论集、旧照片、日记、笔记、信函、手稿、著作目录等。

  民间文献:包括民间作品、老照片、家谱、族谱、年谱、村史、文书地契、古籍、古碑林集锦等。

  机构与个人出版物:包括温州市机关、团体、学校、企事业单位或个人编辑出版的图书、报刊等文献,以及各单位撰写的改革成果汇编、科研成果汇编、专利说明书等。

  与本土传统文化相关的其他作品。

拓宽特藏采访渠道

  为确保特藏资源采集的全面性与系统性,温州大学图书馆突破传统采购模式局限,创新采用多渠道、立体化的采集途径,即捐赠征集、上门走访、地方购买、招投标采购与数字化采集结合的采集方式。

  到馆捐赠、邮寄征集:利用报纸、电视、微信公众号等媒体渠道发布征集公告,宣传特藏资源征集的意义,邀请社会各界人士、校友、学者到馆捐赠文献或将文献直接邮寄到馆。温州大学图书馆通过灵活多样的捐赠仪式对捐赠者给予及时的鸣谢与表彰,并通过电视台直播访谈、场馆座谈、书籍共读等形式,呼吁更多人关注特藏文献,参与特藏建设。

  上门走访征集:组织专人走访温州市下属各县区的文联、社科联、科协、方志办、情报研究所,以及各类公办及民办的博物馆、美术馆、非遗馆、研究所、促进会等机构,主动对接,采集相关特色文献。同时,走访温州籍名人后裔、民间艺人、企业家等,采集珍贵的手稿、声像资料等民间文献。

  地方书籍购买:安排专人深入温州各县区的书店、旧货市场、古玩市场等场所,挖掘散落的地方特色文献,重点收集非正式出版物、绝版书籍等珍贵资料,弥补正规采购渠道的不足。

  招投标采购:每年从采购经费中划出特定部分,委托书商专门购买“温籍”图书、温州地域文化相关图书,确保正式出版的地方特色文献能够及时入馆,丰富特藏资源种类。

  数字化采集:对不便捐赠文献原件的,在征得物主同意后,采用数字化技术对文献原件进行扫描、拍摄等数字化处理,保存数字副本,原件返还物主。这既保护了文献原件,又推动了特藏资源的数字化建设,实现了特藏资源的多元化保存。

科学分类特藏文献

  温州大学图书馆将采集到的特藏文献按照内容、格式、载体等进行科学分类整理,分别归入四大特色馆藏,形成分类清晰、结构合理、特色鲜明的特藏馆藏体系,为后续的收藏管理与宣传利用提供了便利。

  1.温州地方文献数据库

  当前,已建成的温州地方数据库以《温州地方文献联合目录》(2005年版)为蓝本,重点收集研究温州地区人、事、物等的相关著作,着眼于近现代“温”字号的资料,类目设置为“总类”“地理”“社会”“经济”“文化”五大部类,侧重正式出版著作,以书籍为主,是温州大学图书馆第一个特色数据库。2005年也是温州大学图书馆特藏数据库建设元年。

  2.民俗文献与温州地域文化数据库

  以温州大学的省重点学科民俗学、民俗特藏实体馆藏库、温州民俗博物馆为基础,采集温州地区及周边地区主题突出、特色鲜明、类型多样的文化资源。

  该数据库按资源形式分成8个子库,分别为学位论文库、电子图书库、视频资源库、图像资源库、音频资源库、网络资源库、书目数据库、非物质文化,如表1所示。

  3.温大文库

  温州大学的办学源头可追溯至1933年创建的温州师范学校,如今的温州大学是由温州师范学院和原温州大学于2004年合并组建而成。因此,温大文库主要收藏温州大学、温州师范学院、温州师范学校教师的著作和署名温州大学的各类期刊、学术论文,并在此基础上拓展收集温大校友和温籍学者的著作、期刊和论文。

  4.侨文化专题文献数据库

  温州大学是国务院侨办首批华文教育基地、中国华侨华人研究(温州大学)基地、中国华侨国际文化交流基地,办有“浙江华侨网络学院”,侨教育特色显著,正努力建设成为全世界温州人的精神家园。同时,为响应创建以侨为特色的“省部共建”高校的号召,多元化展示和呈现侨特色文献资源,满足相关教学和研究需求,2022年特建此库。其中,该数据库对现有馆藏侨文化主题文献进行了整合,包括馆藏纸质图书书目、电子图书、期刊文献、报纸等,并对温州地域华人华侨文化相关文献加以收集补充。

特藏资源的收藏管理

  特藏资源的收藏管理是建设服务一体化的核心环节。温州大学图书馆坚持“虚实结合、规范管理、安全保存”的原则,对应特藏数据库建设实体馆藏,建立了科学规范的收藏管理体系,确保特藏资源的安全保存与有效管理,实现特藏文献“虚实呼应,藏用可期”。

建设特藏资源实体馆藏

  温大文库根据特藏文献资源的分类和特点,对应四大特色馆藏,建设了特色鲜明、布局合理的实体馆藏。其中,温州地方文献和民俗文献与温州地域文化文献集中存放于温州地方文献中心,该中心占地700多平方米,分为展示阅览区、研讨区和文献集中摆放区。温州地方文献中心是所有特藏中文献数量及面积最大的馆藏,经过多年的建设更新,具备了深度挖掘温州地方文献精髓的条件,弘扬了永嘉文化,是展示温州地域文化的重要窗口。

  根据文献特点,温州大学图书馆在休闲阅读区内巧妙地设置了温大文库,既方便师生查阅,又能彰显学校的学术积淀与文化底蕴,实现了“藏用结合”的空间布局。侨文化专题文献则根据现有规模,暂时设置在社科阅览室中。2026年3月,探俗斋揭幕,收藏由已故温州著名民俗学家叶大兵先生家属捐赠的藏书3000多册和部分珍贵手稿等物品,是校地民俗文化研习与传承的重要场所。以上实体馆藏均以纸质文献为主,并按照《中国图书馆分类法》进行排架。

推进特藏资源数字化建设

  为提升特藏资源的保存质量与利用效率,温州大学图书馆积极推进特藏资源数字化建设。当前,温州大学图书馆建成了温州地方文献数据库、民俗学文献与温州地域文化特色数据库、温大文库数据库、侨文化专题数据库四个数字特藏数据库,对实体特藏文献进行数字化扫描、整理与上传,实现了特藏资源的数字化保存与检索浏览。同时,制定了标准、规范的特藏资源数字化加工流程,对数字化扫描的分辨率、格式、元数据著录等进行统一要求,确保数字化资源的质量与规范性,并定期对数字特藏资源进行备份,防止数据丢失,确保数字特藏资源的长期安全保存。

  针对因珍贵及不便查阅等原因未上架的文献,尽量做到将其数字化加工后上传数据库收藏,将访问权限限定在校园网内,并设置在线检索、在线浏览等功能,部分文献提供下载服务。这样既保障了特藏资源的安全,又方便了师生用户的使用。这套特藏管理策略,使特藏文献实现“虚实呼应,藏用可期”。

特藏资源的宣传利用

  “流水不腐,户枢不蠹”,积极宣传利用特藏资源有利于特藏文献建设的可持续发展。温州大学图书馆积极开展丰富多彩的宣传活动,并通过多渠道的宣传与服务平台,有效提升了特藏资源的实用价值与影响力。

多渠道宣传推广

  为鸣谢捐赠者,温州大学图书馆会举办灵活多样的捐赠仪式。捐赠仪式不拘泥于传统形式,还会采取电视台直播访谈、场馆座谈以及与读书爱好者共读等方式,不仅表达了对捐赠者的感谢,还扩大了特藏资源的影响力;同时,及时在图书馆官方网站、微信公众号等平台发布捐赠鸣谢信息,激励更多人参与特藏文献的捐赠。

  阮冈纳赞提出“图书馆五定律”已近百年,“每本书有其读者”的图书馆实践与服务在不断提升与拓展。温州大学图书馆利用QQ群、微信公众号、学校官方网站等渠道,及时发布特藏资源的相关信息、活动预告、研究成果等,通过宣传报道的阅读量、留言等数据信息捕捉用户的阅读喜好,搭建图书馆与用户的对话平台;同时,制作特藏资源宣传片等,向师生、社会各界宣传特藏资源的价值与意义。

  温州大学图书馆不定期举办特藏资源专题展览,不仅有本馆本展,还有外馆本展,全方位展示温州文化与特藏资源的魅力,推动特藏资源走进大众视野。例如,温州大学图书馆举办的温州清官廉吏展、温州红色文献书展、温州地方史志展等专题展览,获得广大师生的一致好评。

拓展特藏服务形式

  温州大学图书馆围绕师生用户的教学科研需求,积极开展丰富多彩的阅读推广与特藏资源服务活动。

  温州大学图书馆精心打造了多个阅读推广品牌,邀请学者、作家、校友等开展专题讲座、读书分享等活动。“罗山讲坛”里飘荡着《温州千年文化漫谈》,深入解读温州地域文化与特藏文献;“博雅生活”活动则可体验剪纸、扎染、发绣等温州非遗,让用户在体验中感受温州传统文化的魅力;“星悦读沙龙”一期分享一本好书;还有“每月一书”“温籍作家会客厅”“博士荟”……此外,图书馆还开通了哔哩哔哩账号,邀请各学院的学科领军人物分享自己的学术经历及学术成果。

  温州大学图书馆将特藏资源与学校的教学科研工作深度融合,为相关学科的教学科研提供支撑。例如,为民俗学、历史学、文学等学科的课程提供特藏文献资料,协助教师开展教学活动;为师生用户提供特藏文献检索、查阅、复印等服务,支持地域文化、侨文化、民俗文化等相关研究。

  针对不同用户群体的个性化需求,温州大学图书馆还为其提供特藏资源服务。例如,为研究生提供特藏文献专题检索、文献传递等服务;为校友提供著作查阅、捐赠等服务;为广大师生提供特藏文献阅览、咨询等服务。

注重用户互动与反馈

  师生用户的参与和反馈是推动特藏文献资源发展的重要力量。温州大学图书馆通过微信公众号、QQ群以及官方网站中的“馆长信箱”等渠道,收集师生用户对特藏资源建设与服务的意见和建议,及时优化特藏资源建设路径,提升特藏资源服务质量。此外,温州大学图书馆通过校园内网等渠道发布招募信息,面向全校招募特藏资源服务志愿者,让热心特藏资源建设的师生参与特藏资源的整理排架、数字化加工、宣传等工作,既满足了师生对特藏资源的兴趣需求,又实现了侧面宣传特藏文献的效果,形成“共建共享”的良好格局。

特藏资源建设服务一体化实践的现存挑战

  经过20余年的探索与实践,温州大学图书馆特藏资源建设服务一体化生态链已初步形成,在特藏资源建设、校地文化融合、教学科研支撑等方面取得了显著成效,为地方高校图书馆特藏资源建设提供了宝贵的实践经验,但该生态链具有一定的脆弱性,在特藏文献的收集、整理、保存和利用过程中,仍面临着多方面的挑战。

资金不足

  特藏文献的采集、整理、保存、数字化建设与宣传利用等各环节都需要大量的资金支持,尤其在非正式出版物和民间文献的采集、珍贵文献的修复、数字化技术的引进与升级等方面,往往需要额外的经费投入。然而,作为地方高校,温州大学图书馆的经费主要来源于财政拨款,专项经费有限,且特藏资源建设经费缺乏稳定的保障机制,导致资金投入不足,这不仅直接影响了特藏文献采集的全面性与系统性,还制约了特藏资源数字化建设的进程与珍贵文献的修复工作,还限制了宣传利用活动的开展规模与质量。

人才短缺

  特藏资源的建设与服务需要复合型的专业人才,既需要具备文献学、图书馆学等专业知识,又需要掌握地方史、民俗学、侨文化等相关学科知识,还需要具备数字化技术、宣传策划等能力。然而,地方高校图书馆在吸引和留住专业人才方面存在较大困难,温州大学图书馆也不例外。当前,图书馆特藏管理团队缺乏兼具文献学、地方史、数字化技术等多方面能力的复合型人才,尤其缺乏民俗学、侨文化研究、文献修复等方面的专家,导致特藏资源的深度开发与利用受到限制,无法充分挖掘特藏资源的文化价值与学术价值。

技术瓶颈

  温州大学图书馆积极推进特藏资源数字化建设,但与发达地区重点高校相比,其数字化建设水平仍有待提升:一是数字化技术设备相对落后,扫描设备与存储设备无法满足多模态特藏资源(如音频、视频等)的数字化需求,使得部分特藏文献无法及时完成数字化转换,影响了其利用效率;二是数字特藏数据库的功能有待完善,缺乏智能检索、语义分析、知识图谱等先进功能,用户检索与利用的便捷性有待提升;三是数字化资源的标准化程度偏低,不同数据库之间的兼容性不足,难以实现资源的互联互通;四是数字化资源的安全保障体系不够完善,存在数据丢失、泄露等隐患,不利于数字特藏资源的长期保存与利用。

社会认知不足

  温州大学图书馆积极开展多种形式的宣传活动,但特藏资源的价值仍未得到社会的广泛认知,尤其是特藏资源在地方文化传承和学术研究中的重要作用未得到充分认识。这导致社会各界对特藏文献的捐赠和利用积极性不高,影响了其可持续发展。

政策支持不足

  特藏资源的建设与管理亟须政策的支持与保障,尤其是在资金、人才、技术等方面的政策扶持。然而,当前我国针对地方高校图书馆特藏资源建设的相关政策不够完善,地方政府对区域内高校特藏资源建设的重视程度不够、相关政策支持力度不足,使得特藏文献的建设和管理面临诸多困难。

  温州大学图书馆特藏资源建设的生态链系统,经过20余年的探索和实践,已初步形成“采、藏、用”结合的良性循环系统。这一系统不仅有效避免了特藏文献的僵化、萎缩和消亡,还为地方高校图书馆的特色馆藏建设提供了借鉴。

  然而,特藏文献的生态链系统脆弱性长期存在,面临着资金、人才、技术、社会认知与政策支持等多方面的挑战。未来,温州大学图书馆需在以下几方面继续努力:加大资金投入,争取更多的资金支持,确保特藏文献的全面收集和系统整理;加强人才培养,引进和培养专业人才,提升特藏文献的管理和利用水平;提升技术水平,引进先进技术,加快特藏文献的数字化和数据库建设;提高社会认知,通过多种形式的宣传和推广,提高社会对特藏文献价值的认知;积极争取政策支持,为特藏文献的建设和管理提供保障。

  通过以上努力,期待温州大学图书馆的特藏建设服务一体化生态链系统更加完善,为地方文化传承和学术研究作出更大贡献。

  作者:胡婉悦 申丽珍

  制作:吴飞

  校对:肖梦妍

  审核:颜宝辉

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