文化产业杂志

服务谋创新 信息助前行

时间:2026-06-04 17:51:25来源: 文字:

关兆文

为探索信息化背景下地方文献服务模式的创新路径,现运用文献研究法、调查研究法与案例分析法,对地方文献服务模式信息化现状进行调研,剖析现存技术应用、服务流程管理及读者需求匹配等问题。在此基础上,构建并实践创新服务模式,提出优化资源整合、完善服务流程、精准对接读者需求等有效策略,为地方文献服务的信息化发展提供理论与实践参考。

研究背景与意义

在数字技术与互联网快速发展的背景下,信息化浪潮席卷各个领域,图书馆服务模式也迎来深刻变革。地方文献作为记录区域历史、文化、经济等信息的重要载体,承载着独特的地域记忆与文化价值。然而,传统的地方文献服务模式在资源整合、服务效率、读者体验等方面已难以满足数字化时代读者的需求。在此背景下,推进地方文献服务模式信息化创新,不仅有助于提升地方文献的利用价值、传承地域文化,也契合图书馆现代化发展趋势,具有重要的理论与实践意义。

地方文献服务模式信息化研究现状

国内外研究进展

国外对地方文献服务模式的信息化探索起步较早。欧美、东南亚等地区的国家凭借先进的信息技术,积极开展地方文献数字化项目。例如,澳大利亚国家图书馆建立在线数字平台“Trove”,平台汇集图书馆、博物馆、档案馆的免费开放资源,涵盖报纸、档案、图片等类型;同时,该平台支持公众参与建设,鼓励公众对数字资源的错误进行标识和修正。新加坡国家图书馆委员会(National Library Board,NLB)在智慧图书馆建设期间,搭建了历史文献资源再设计平台“Curiocity”。该平台利用互联网交互技术、数字可视化技术,高效整合各类历史文献资源,围绕新加坡的历史、地理、文化发展脉络,将线上资源与线下文献有机结合,以创新形式提供地方文献知识服务,讲述“新加坡故事”,吸引更多读者使用平台资源,深入了解新加坡的文化、历史与地理等知识。

近年来,国内持续推进对地方文献服务模式信息化的研究与实践。随着国家文化数字化战略的深入实施,多个省市将地方文献资源建设与服务纳入重点工作。2021年,浙江在全国率先开通“浙江省文献信息资源共建共享平台”,整合全省百家公共图书馆的图书目录和数字资源目录,实现了文献资源“一站式”检索,其中地方文献作为重要组成部分,极大提升了馆藏资源利用效率。

现有研究成果分析

现有研究在地方文献资源数字化方面成果显著。其中,多数研究聚焦数字化技术在地方文献保护与开发中的应用,如借助高清影像扫描、OCR全文识别等技术,将传统地方文献转化为数字形式。以广东省立中山图书馆对明代《广东通志》的数字化加工为例,该项目搭建了包含原文影像、识别文本等资源的立体化数据库,实现了知识标引、知识图谱构建及智慧检索,为学术研究和公众阅读提供了便利。

在服务模式创新上,相关研究提出了多种思路。一方面,借助新媒体平台拓展服务渠道,如广州市越秀区图书馆打造越秀特色地方文献数据库,利用图书馆官网、数字图书馆、微信公众号等渠道为读者提供地方文献参考咨询服务,提升了地方文献的查阅效率。另一方面,搭建共享平台实现资源整合与协同服务成为趋势,如“浙江省文献信息资源共建共享平台”通过整合公共图书馆资源,搭建历史文献数字资源总库并增设新编地方志模块,推动地方文献服务从传统模式向多元化发展。

研究空白与不足

当前,尽管相关研究已取得一定成果,但仍存在诸多空白与不足。在技术深度融合应用方面,部分地区虽引入了新兴技术,但未对人工智能、大数据分析等技术在精准挖掘读者需求、智能推荐地方文献资源等方面的作用进行系统性研究。多数研究仅停留在技术引入层面,未充分发挥技术优势以实现服务模式的深度变革。

从服务体系角度看,地方文献服务在不同机构、不同地区间的协同机制研究尚不完善。当前,各地区、各机构的地方文献数字化建设“各自为政”,缺乏统一标准与高效协作,导致资源分散、重复建设,难以形成全国性的地方文献服务网络,制约了资源的广泛共享与高效利用。此外,针对不同读者群体的个性化服务研究不够深入,未能充分考虑专家学者、普通公众等不同群体在地方文献需求与使用习惯上的差异,降低了服务的精准性与针对性。

地方文献服务模式信息化现存问题

技术应用层面问题

在地方文献服务模式信息化进程中,技术应用层面存在诸多瓶颈。一方面,数字化技术的兼容性与稳定性不足。不同时期、不同格式的地方文献在数字化转换过程中,常面临格式不兼容问题,如早期扫描文件与新型数字平台存在适配障碍,导致资源展示与使用受限。此外,服务器稳定性欠佳,在读者访问高峰期,部分地方文献数据库易出现卡顿、崩溃现象,影响读者体验。另一方面,新兴技术应用流于表面。人工智能、大数据等技术虽被应用于地方文献服务,但多局限于基础功能开发,如简单的关键词检索,未能深入挖掘其技术潜力,实现文献内容的智能分析、语义理解与知识关联,难以满足读者对深度知识服务的需求。

服务流程与管理问题

服务流程与管理环节的缺陷制约了地方文献信息化服务的质量。在资源管理方面,由于缺乏统一的标准与规范,各机构在文献数字化加工、元数据标引等工作中“各自为政”,导致资源质量参差不齐,难以实现跨平台整合与共享。例如,不同地区图书馆对地方文献的分类体系与著录规则差异较大,增加了资源协同难度。服务流程烦琐也是较为突出的问题,从读者提交需求到获取文献资源,需经多个审批与检索环节,整体耗时较长,无法满足读者快速获取信息的需求。同时,当前缺乏有效的服务质量评估与反馈机制,难以根据读者意见及时优化服务流程与提升服务水平。

读者需求匹配问题

地方文献信息化服务与读者需求之间存在明显的匹配偏差。首先,对读者需求的调研与分析不足,未能充分了解不同读者群体的个性化需求,如学者对文献的学术性、完整性要求较高,普通公众更倾向于趣味性、通俗化的地方文化解读等,现有服务模式难以精准区分并满足这些差异化需求。其次,服务内容与形式较为单一,多数地方文献服务仍以传统的文献展示、借阅为主,缺乏创新性的服务形式,如基于地方文献开发的数字文创、知识图谱导览等,无法有效吸引读者,进而造成资源利用率偏低。最后,读者参与度不高,服务机构与读者之间缺乏顺畅的互动渠道,读者难以参与地方文献资源建设与服务优化工作,导致服务难以契合读者的实际需求。

研究方法与对象

研究方法概述

本研究综合运用文献研究、调查研究与案例分析三种方法。在文献研究方面,以中国知网(CNKI)、Web of Science等权威学术数据库为检索平台,以“地方文献”“信息化服务”“服务模式创新”等为核心关键词,系统检索近十年的学术文献,经初筛与精读后,最终筛选出多篇与研究主题高度相关的核心文献。对这些文献进行研读与梳理,可精准掌握国内外在地方文献服务模式信息化领域的研究进展、理论成果,明确当前研究的热点与空白,为后续研究奠定坚实的理论基础。在案例分析环节,从国内众多实践案例中筛选出多个具有代表性的地方服务与建设典型案例。例如,广州图书馆通过开展《广州大典》等经典地方文献的阅读推广工作,在重视传统阅读推广的同时结合互联网先进技术,打造经典阅读品牌,吸引读者重视本土文化和地方文献。北京首都图书馆通过建设“北京记忆”资源网站,已完成北京地区以经典文献、老照片、金石拓片、历史地图、报刊资料等为主的数字化资源整合。从网站建设特点与模式分析来看,地方文献服务模式信息化工作一方面要深入挖掘地方特色资源的内容,充分释放其社会文化价值;另一方面要加强地方文献资源的研究开发和开放共享。繁昌县图书馆发挥本地历史文化优势,展示乡土文化,传承历史文脉,通过建设“乡贤馆”“家族馆”“鸿轩阁”等主题场馆,持续挖掘和整理相应地方文献资源,并利用“互联网+”等现代信息技术对地方文献进行数字化处理,在此基础上搭建数字阅读平台,以便在互联网背景下成长起来的年轻一代中传递地方文化资源。

在案例分析过程中,既注重对项目投入、资源获取途径、技术手段、资源开发和再利用、资源利用率等量化指标的统计与对比,又通过读者反馈、服务效果评估报告等方式进行质性分析,力求全面、客观地总结案例中的成功经验与可借鉴之处。

调查问卷设计与实施

围绕地方文献服务信息化的核心问题,调查问卷科学划分为基本信息、使用情况、问题反馈、改进建议四个部分。在使用情况板块设置10道选择题,包括“您主要通过哪些渠道获取地方文献资源”,提供图书馆官网、微信公众号、线下借阅、移动图书馆应用程序等6个选项,以此了解读者获取地方文献的习惯与偏好。问题反馈部分采用李克特量表设置8道评分题,涵盖资源检索便捷性、服务功能丰富度、界面友好程度等维度,读者可根据实际体验从“非常不满意”到“非常满意”进行5级评分,便于对服务质量进行量化评估。此外,设置3道开放式问题,如“您认为当前地方文献信息化服务最需要改进的方面是什么”,鼓励读者提出个性化建议。

典型案例选取与分析

以浙江省文献信息资源共建共享平台为例,该平台整合省内11个地级市、90个县(市、区)公共图书馆的地方文献资源,增设浙江省历史文献数字资源总库模块,截至2024年收录古籍、民国文献及480种新编地方志,链接158个自建数据库,涵盖浙江地域文化、非遗保护等专题,实现了资源的“一站式”检索,日均访问量达2.3万次。深入分析其资源整合标准制定、跨区域协同管理机制建立、技术平台搭建等方面的特征,总结出一套行之有效的地方文献资源共建共享经验。

重庆市方志馆与重庆大学图书馆的合作项目同样具有研究价值。双方联合开发“地方方志数字人文平台”,组建专业团队对方志文献进行数字化处理,并运用知识图谱技术对分散的文献信息进行关联整合,构建起可视化的知识网络。深入剖析该项目在跨机构合作模式、资源深度开发路径、技术应用创新等方面的实践,提炼出突破行政壁垒、促进资源共享的创新合作模式。

广州市越秀区图书馆通过重新整合原有地方文献数据库中的3万余条数据,利用人工智能、大数据、自然语言处理等技术进行数据糅合与训练,将原来彼此独立的地方文献资源,以读者需求角度转化为直观的答案呈现,并围绕读者或图书馆研究方向指定领域进行深入挖掘。

在国外相关案例中,美国某州立图书馆数字化项目引入人工智能技术,对地方历史手稿进行语义分析与知识关联,构建起涵盖地方历史文化、人物事件等多维度信息的知识图谱。读者通过自然语言提问,系统即可智能匹配并推荐相关文献资源,极大提升了服务的智能化水平与读者的阅读体验,其先进的技术应用策略值得深入研究。国外部分图书馆还善于运用交互叙事法的三个主要特征,对地方文献资源进行项目游戏化、项目互动化和资源数字化。项目游戏化是指以电子游戏形式开发地方文献资源,为读者提供可视化、趣味性的体验;项目互动化注重读者与资源间的双向交互,借助多元交互方式增强读者对地方文献资源的沉浸感和代入感;资源数字化是指图书馆对馆藏资源进行数字化处理并向读者开放,确保项目在网络和数字化环境中有效运行,大力推进馆藏特色资源的创造性转化。例如,大英图书馆开发的大英图书馆模拟器,为读者提供了独特的数字体验。该模拟器使用游戏引擎,通过虚拟场景技术还原了图书馆的外观和氛围,构建了具有趣味性的虚拟旅游场景,读者可使用电脑键盘上的方向键穿梭于图书馆各区域,在浏览场馆的过程中与虚拟馆员、其他读者或相关物品进行互动。

信息化创新服务模式实践与结果

创新服务模式构建过程

基于前期对地方文献服务的现存问题分析与案例经验总结,以下将从资源整合、技术赋能、服务优化三个层面构建创新服务模式。在资源整合方面,制定统一的地方文献数字化加工标准,实现不同机构、不同类型地方文献资源的规范整合;引入分布式存储技术,搭建跨区域的地方文献资源云平台,突破地域与机构壁垒,形成地方文献资源池。在技术赋能方面,深度融合人工智能与大数据技术,利用自然语言处理技术对地方文献内容进行智能分析并构建知识图谱,实现文献内容的语义关联与智能检索;借助大数据分析读者行为数据,精准挖掘读者需求,为其提供个性化文献推荐服务。同时,开发智能问答系统,提升服务的便捷性与智能化水平。在服务优化方面,重构服务流程,精简冗余环节,建立高效服务链路。针对不同读者群体,设置差异化的服务界面与功能模块;建立读者参与机制,鼓励读者参与文献资源标注、内容评价等环节,增强读者与服务机构的互动。

实施效果数据呈现与分析

试点图书馆实施创新服务模式后,资源利用效率、读者满意度均得到显著提升。在资源整合方面,完成了试点区域内大部分地方文献资源的数字化与标准化处理,实现了跨机构资源共享。技术应用成效显著,智能推荐系统有效提高了读者获取文献的效率,智能问答系统可高效处理读者咨询。实践表明,该创新服务模式在提升资源利用率、优化读者体验、促进资源共享等方面优势显著。

本研究围绕地方文献服务模式的信息化创新开展,取得了多方面成果。通过系统梳理国内外研究现状,明确了当前研究的热点与空白,为后续研究提供了理论基础。深入剖析现存问题,从技术应用、服务流程、读者需求匹配等维度揭示了制约地方文献服务信息化发展的关键因素。在研究方法上,综合运用文献研究法、调查研究法、案例分析法,确保了研究的科学性与全面性。通过构建并实践创新服务模式,在资源整合、技术赋能、服务优化等方面取得显著成效,有效提升了地方文献资源的利用效率与读者满意度。本研究形成的创新策略与实践经验,为地方文献服务模式的信息化转型提供了可借鉴的路径与方法。

(作者单位:广州市越秀区图书馆)

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