孙彩霞 陈绪登

在书库搬迁或整合工作中，精准的架位测算至关重要，需根据实际情况选用合理方法。湖北科技学院图书馆在书库整合实践时，立足馆藏实际，科学运用测量法开展图书架位测定工作，同时对临时下架图书采用“N字型”排列法规范排放。这一方案兼具科学性与实操性，通过精准测算与高效排列的有机结合，仅用一个月便顺利完成几十万册图书的调整工作，为高校图书馆书库整合提供了切实可行的实践范式。

在信息化与数字化高速发展的时代背景下，高校图书馆作为学术资源的重要载体和知识服务的核心阵地，传统的管理模式已难以满足师生日益多元化的需求。为顺应智慧化发展趋势，践行“人在书中，书在人中”的现代化服务理念，湖北科技学院图书馆积极探索创新管理模式，推动图书馆从传统的“以藏为主”向“藏、借、阅、研一体化”转变，以提升馆藏资源利用效率，优化读者服务体验。

书库调整面存在的主要问题及挑战

湖北科技学院图书馆在推进自然科学外借处图书资源整合与优化工作的过程中，面临诸多现实挑战，主要集中在架位测定与图书临时存放两大核心环节。这些问题不仅增加了工作的复杂性，也对图书馆日常运营管理和读者服务质量提出了更高要求。

整合后架位测定难题

图书下架后的馆藏基础数据难以精准核算，直接影响架位的重新规划和科学测定。若缺乏准确的馆藏数据支撑，极易导致架位分配不合理，进而影响后续图书上架工作和读者检索借阅体验。此外，历史遗留的错架、乱架现象，进一步增加了架位测定的难度。如何科学测算剩余图书的总体积，并据此优化书架布局，成为本次资源整合工作中极具挑战性的环节之一。

下架图书存放困境

湖北科技学院图书馆自然科学书库现有面积1000余平方米，藏书近30万册。自迁入新馆以来，随着馆藏规模持续扩充，书架布局已历经多次调整，原有空间规划方案已难以满足当前需求。本次整合需对中间P-R3、R9-TP类共36组书架进行图书下架与重新排架，涉及图书数量庞大。然而，书库现有空间已接近饱和，如何妥善安置数万册下架图书，成为亟待解决的现实问题。若将下架图书直接堆放在书库内，不仅会占用有限的阅览和流通空间，还会破坏图书的保存环境；若转移至其他区域存放，则需协调仓储场地，并落实图书的防潮、防尘及安全管理等措施。此外，部分下架复本图书需留存备用，如何在满足存储需求的同时提升空间利用率，也是本次工作需要审慎考量的核心。

其他潜在挑战

除了上述两大核心问题，本次整合工作还面临以下潜在挑战。

一是人力与时间成本挑战。图书下架、重新上架及架位调整等环节需要耗费大量人力与时间，如何在保证日常读者服务不受影响的前提下高效推进工作，需合理安排人员分工。

二是读者服务衔接挑战。在整合过程中，部分图书暂时无法提供外借服务，如何最大限度降低对读者借阅需求的影响，需制订临时借阅管理与服务方案。

三是数据同步更新挑战。下架图书的馆藏记录需及时在系统中同步调整，避免出现系统显示“在架可借”但实际无法检索获取的情况，避免削弱读者体验。

鉴于上述情况，经过审慎分析、周密论证和反复研讨，现结合现实条件，提出以下可行性解决方案，以期在有限资源约束下实现图书资源整合效益最大化。

架位精确测定常用的方法

在图书资源整合过程中，架位的精准测定是保障搬迁整合工作顺利推进的基础环节。若缺乏科学合理的架位分配方案，仅依靠经验估算或目测判断进行粗略倒架，虽能取得一定成效，但受架位影响因素繁多的制约，极易出现较大误差，进而造成重复劳动、图书排架混乱、空间利用率低下等问题，严重影响后续工作开展。

分类排架法

作为图书馆最常用的排架方式之一，《中国图书馆分类法》可使图书按知识内容有序排列，让内容相关的图书集中摆放。该方法适用于综合性图书馆、研究型图书馆及中小学图书馆。以中小学图书馆为例，其藏书规模虽不及大型图书馆，但分类排架既能帮助学生构建知识体系认知，也便于教师结合教学目标推荐图书，助力学生信息检索能力的培养。

特定厚度打捆法

通过按预设厚度将图书打捆并依次编号，再按捆上架。虽然此方法的架位测算精度较高，便于统计盘点，但存在灵活性低、依赖人工捆扎的缺点。它适用于图书馆搬迁、盘点期间的临时周转书库，按捆统计和搬运可简化流程。不过，由于大捆搬运会耗费大量人力，该方法不适用于馆内书库调整。2023年湖北科技学院两校区合并时，图书馆搬迁工作便采用了此方法，效果良好。

平均长度上架法

通过计算图书平均单本长度推算架位需求，其核心优势在于简化大量图书的个体差异，提高测算效率。该方法的准确性依赖平均长度的代表性，当图书在开本、装帧上差异较小时，平均数值能更精准地反映实际架位占用情况。此方法适用于大型图书馆，如高校总图书馆，其藏书覆盖全学科，日常架位调整多以“大类”为单位，同一大类内图书规格相对集中，运用平均长度法可快速测算某大类架位需求，降低人力成本。

数据统计与小类划分法

通过对藏书数据的系统分析，结合类目细分实现架位精准测定。高校综合性图书馆馆藏覆盖文、理、工、医等多学科，各学科下又有细分领域，小类划分法可为每个细分主题分配独立架位，避免类目混杂。实践表明，利用入藏图书书目顺序表对书架进行定量控制，不但在搬迁时省时省力，而且两年后书库内书架仍疏密有度，无需任何调整，有效减轻了工作人员的劳动负荷。

测量法

其核心原理是测量现有图书实际长度，按图书数量分段记录测量区间，进而明确起始与终止图书的索书号，统计对应长度。基于测量数据计算该段馆藏占总量的长度比例，再依据此比例推算搬迁书库中各类图书所需架位长度。通过精准测量单段数据、换算整体占比，最终实现对各类图书架位需求的准确计算，为图书搬迁的架位规划提供数据支撑。

根据湖北科技学院图书馆现有馆藏图书实际情况，最终确定使用测量法开展架位测定工作。为此，本文制定了一套完整的架位测定流程，测算工作的基本流程分为制定架位测定系统化实施方案、数据测定、数据分析后最终确定架位分配三个阶段。测算工作的基本思想是利用馆藏数据，按照排架顺序对馆藏图书数据进行排序，结合书架数量等信息，计算得出图书上架后各书架的馆藏分布信息，从而在搬迁前获得所有图书的预设位置信息。

架位测定系统化实施方案

测量法作为架位测定的核心方法，其原理是通过精确测量各类图书的实际长度，计算其在馆藏总量中的占比，再依据该占比科学分配对应类别图书在新书库的架位长度，最终得出准确架位数，实现新书库架位资源的优化配置。该方法具有数据直观、计算精准、可操作性强的特点。

图书长度的精确测量

一是测量前的准备工作。需将待测书架上的图书整理整齐，确保图书紧贴书架前缘排列，避免因图书参差不齐导致测量误差。测量工具选用5米以上的钢制卷尺，相比普通皮尺，钢尺不易变形，测量结果更具可靠性。测量时遵循自上而下、从左至右的逐层测量原则，每完成一层测量后，需在卷尺上做好标记，以此为起点开展下一层测量，有效规避累计误差。

二是质量控制。实行双人协作制，一人负责测量读数，一人负责数据记录。记录时需注明书架编号、层位及对应图书类目，确保数据可追溯。对于大型画册、工具书等开本特殊的图书，需单独测量并记录相关数据；对于破损待修复的图书，应予以标注，暂不计入本次测量范围。针对重点学科且藏书量较大的类目，可在测量数据基础上适当增加架位，缓解后续排架压力；对于借阅量较少的非重点学科类目，可依据测量数据适当压缩架位，提升排架紧凑度。具体幅度调整可结合各馆实际馆藏与服务需求确定。

书库容量的精确计算

整改后书库共设置60组书架，每组为双面6层结构，鉴于需预留空间用于后续馆藏扩充，每组书架最下层不放置图书，实际每组书架有5层用于摆放图书。这些书架根据结构差异分为四种类型。

其一，双面6层1主5副架：50组。单组容量=95cm（层长）×5（层）×6（列）×2（面）=5700cm；总容量=5700cm×50=285000cm。

其二，双面6层1主4副架：4组。单组容量=95cm（层长）×5（层）×5（列）×2（面）=4750cm；总容量=4750×4=19000cm。

其三，双面6层1主3副架：5组。单组容量=95cm（层长）×5（层）×4（列）×2（面）=3800cm；总容量=3800×5=19000cm。

其四，双面6层1主2副架：1组。单组容量=95cm（层长）×5（层）×3（列）×2（面）=2850cm；全库总容量=

285000+19000+19000+2850=325850cm。

建立Excel计算模型，将测量数据转化为科学的架位分配方案

计算模型构建步骤具体如下。

第一，比例计算。各类图书长度÷馆藏总长

度×100%=确定各类图书馆藏占比。例如，N类占比=3030÷224268×100%≈1.351%。

第二，应占长度。新书库总容量×各类图书占比=各类图书新架位理论长度。例如，N类应占长度=325850×1.351%≈4402.2cm。

第三，列数换算。各类图书应占长度÷（95×5）=各类图书所需列数。例如，4402.4÷475≈9.27列，取整为9列。

第四，层数换算。各类图书应占长度÷95=各类图书所需层数。例如，4402.4÷95≈46.34层。

第五，实际上架比例。各类图书原长度÷各类图书应占长度×100%=上架紧凑度。例如，3030÷4402.4×100%≈68.8%。

第六，动态调整机制。针对重点学科（如TP类），在计算结果基础上增加10%―15%的架位；针对冷门类目（如R8类），可适当压缩5%―8%的架位；同时，设置5%的弹性空间，以满足后续新增图书的馆藏需求。

书库调整具体实施过程――图书重新上架面临的问题及解决方法

图书下架存在的问题

架位安排妥当并完成各类图书起止标识粘贴后，即可启动按类上架工作。但随之而来的是更为严峻的挑战，因书库布局重构，原有图书的排架位置被全部打乱，需重新规划图书搬运与上架的动线。其中，原N-O、TP-Z类图书所在的28组书架将改造为阅览区，原P-R3、R9-TP类共36组书架区域将用于上架N-R类图书。除原书架N-O、R3-R9及TP-Z类图书可直接迁移至新架位外，中间P-R3、R9-TP类共36组书架的数万册图书，需全部临时下架，为N-R类图书腾出上架空间。但书库现有存储空间有限，难以容纳该批下架图书；同时，下架操作必须严格保持图书的排架顺序完整，不得出现错乱，这对下架流程的规范性提出了极高要求。

“N字型”排列法：解决临时下架图书存放问题

针对上述困境，图书馆采用“N”字形排列法下架图书。该方法以书车为单元，将下架图书按种次号顺序由下至上整齐摞放于指定地面区域，每摞图书需保持种次号的连续性。多摞图书依次衔接排列后，整体呈现“N”字形态，故此得名。此方法通过紧凑的折线布局，大幅提高空间利用率，有效解决有限场地的存储难题。为便于后续上架工作高效衔接，下架时需在每排图书的首尾粘贴索书号标签，上架人员可直接按标记顺序进行归架操作，确保整个流程高效有序。

书库调整具体作业流程

副本下架

书库调整后，每种图书仅保留一册在架流通，其余复本统一打包存放，以便未来按需调配使用。经过两周的紧张作业，共下架2783包复本图书，顺利完成第一期工作。

架位测算

此项工作采用双人协作模式开展：馆员A使用20米长卷尺测量图书排架长度，馆员B同步记录数据并复核数据。图书馆馆员加班加点、高效作业，仅用三天便完成自然科学外借处近30万册图书的长度测量，同时完成书架库容量的核算工作。后续，馆员B依托Excel表格建立测算模型，快速计算出各类图书所需书架数量及所需层数，并在一天内完成架位分配标签的粘贴工作，为后续上架工作奠定了坚实基础。

图书下架

因架上图书需重新规划上架，需对指定区域图书先行下架。鉴于N-P类与TP-Z类图书所在区域的书架将拆除改造为阅览区，该区域图书暂不移动。本次下架工作优先对P-R3、R9-TP类区域的36架图书开展，作业时严格遵循“Z字型”路线，按从左至右、从上至下的顺序逐层作业。受场地空间限制，下架图书采用“N字型”排列法规整摆放，并在每排起始位置标注索书号标签，为后续上架操作提供清晰指引。6名工作人员分为3组协同作业，仅用3天便完成该区域图书下架工作，确保下架流程规范有序、标识清晰可查。

创新科学测量法与“N字型”排列法助力图书馆图书整合显成效

方法创新

在本次图书整合工作中，图书馆创新性地采用科学测量法进行架位规划，依托标准化流程在短时间内完成P-R3、R9-TP类共36组共计数万册图书的下架与重新排架工作。这一成果的取得，得益于科学规划与精准实施的有机结合。首先，采用标准化测量法进行架位测定，确保每层书架严格保持65cm的标准间距；其次，创新运用“N字型”排列法存放下架图书，实现图书就近有序摆放；最后，实施分类同步作业机制，根据不同图书类别配置多组人员协同工作。该方法不仅在自然科学书库的整合工作中取得显著成效，更成功推广应用于社科外借处的资源优化项目。

实施成效

依托这套科学的工作方法，馆员仅用两周时间便高效完成两个书库30余万册图书的架位测定、下架、上架等全流程工作，实现了“零差错”的工作目标，全程未出现倒架、乱架等现象。

应用价值

本次实践充分验证了科学测量法在图书馆资源整合工作中的突出优势。其操作流程清晰规范，简便易行，测量数据精准可靠。“N字型”排列法有效破解了下架图书临时存放的难题，既大幅节约空间资源，又显著缩短上架的作业距离。两种方法协同应用，发挥出显著的协同效应，为图书馆流通部门的馆藏资源优化提供了可复制、可推广的标准化操作范式。

科学测量法与“N字型”排列法在本次图书整合中，展现了精准化、高效化优势。尽管两种方法存在一定依赖人工操作、适用场景有所限制的不足，但通过流程优化可进一步完善，为图书馆资源整合提供实用且可靠的方法论指导。

（作者单位：湖北科技学院）