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AI提升教辅印前检查质效

时间:2026-06-04 18:34:35来源: 文字:

顾林

印前检查,通常是图书下印前编辑人员可以亲自把控的最后一个流程,该流程时间紧张、项目繁杂。以教辅图书为例,印前检查主要涉及图书封面,扉页、版权页、目录等文前附页,以及内文中的标题、页眉、各栏目板块等重要版式。编辑人员如果不熟悉印前检查环节,面对厚重的书稿易陷入无头绪、无重点的困境,很可能花费大量时间仍遗漏重要错误,导致该图书编校质量不合格。从图书质量检查、日常工作和培训案例的反馈情况来看,图书因印前检查疏忽导致的错误情况不容乐观。但印前检查高度依赖编辑经验,在经验不足的情况下,新编辑如何借助人工智能(以下简称AI)工具做好印前检查?现以理科类教辅图书为例,就图书审校工作中印前检查的几个主要方面,浅谈AI技术在此环节的应用。

封面核查

封面核查

封面是图书的“脸”,是读者最先注意到的部分。封面上的错误更容易被发现,这种错误对读者心理的影响也更容易被放大。因此,印前封面检查必须引起编辑人员的重视。

印前封面的检查项可参照《图书编校质量差错认定细则》第五十二条的规定:封面(包括包封)作为图书的外包装,除应体现美观、实用、准确三个原则外,还应按照常规和法定要求,在固定的位置刊登书名、著译者名、出版者名、条码、定价、国际标准书号等项内容。编校者除保证各种版面格式和内容准确外,还应使其相关项目保持一致。

封面检查的要点有三:一是完整,二是准确,三是一致。完整、准确是指封面中书名、著译者名、出版者名、条码、定价、国际标准书号等项目无遗漏,且信息准确无误;一致是指各相关项目要保持一致,同一套系不同科目、不同年级封面中的各版面风格应一致。

这三点中,编辑人员容易忽略的是完整和一致。相比错字,遗漏项更难以发现。著译者名、出版者名、学段、上下册是常见遗漏项,尤其是在书脊中容易遗漏。检查这几个项目时可按以下步骤操作:先找一本本社已出版的同类书作为对照,检查新出版图书封面中的各项信息,检查完之后,以这本新书为对照,横向检查同批次出版的不同科目、不同年级的图书,确认是否有项目缺失、版面格式不一致的情况。

封面信息的准确包括信息内容准确和信息呈现效果(颜色、位置、字体、字号、工艺、封面尺寸等)准确。

内容方面:书名、著译者名、出版者名、条码、定价、书号等信息要与CIP、版权页中的信息保持一致,保证信息内容准确。若遇到定价变更的情况,要注意条码旁是否有附加码。

颜色方面:需核查封面文字是否转曲,黑色文字、条码需核查是否为单色黑;如果文字下方有彩色铺底,还需核实是否设置为正片叠底。

位置方面:横向对比同一套系图书的封面、书脊中的各项信息位置是否一致,重要信息是否离裁切线过近。

尺寸方面:封面各项字体、字号是否一致,字体是否具备版权;封面成品尺寸、书脊尺寸、勒口、出血各项数据是否正确;工艺文件与封面文件上对应的图片是否对齐。编辑人员要学会看文件,能根据印张和用纸算书脊厚度,明确封面上各项尺寸数据的由来。

除以上常见项目外,封底有时会涉及其他图书的内容介绍及图片信息,可能会因信息更新不及时出现错误,此时应及时与相关编辑人员沟通以同步信息。印前检查时沟通极为重要,这也是很容易被忽略的一点。若封面有工艺,注意查看UV、刀版文件是否无遗漏。

AI应用

在封面检查环节,编辑可以利用AI提取封面内容,并按照完整、准确、一致这三项逐项对其进行解析校对。为确保封面内容的完整性,可以命令AI提取封面图片中的文字,这时封面上所有的文字信息都会逐条呈现,可直观判断是否存在遗漏项。确认封面内容的准确性时,可以命令AI“逐条提取图片中的书名、学科、学段、作者、出版社、书号、定价”,封面中的重要信息将会逐条清晰地呈现出来。这类原本分散在封面四处的不同信息就会以一种集中且简洁的方式呈现,便于快速排查错误。在人工校对的同时,可以命令AI校对其中的文字以规避因视觉疲劳导致的错误。

附页核查

核查附页时,先根据印张计算出附页页数,并检查是否正确,再检查附页顺序。扉页、版权页、目录等附页的信息密度高、易出错,且多为严重错误,需逐页仔细校对。

扉页核查

扉页,又称主书名页,是书籍装帧的一部分,通常位于环衬之后、书芯之前。它通常写有书名、作者以及出版者名称等文字信息,有的图书还有编委会人员。

核实扉页是否有书名、著作责任者、出版者等信息,该信息内容与版权页、封面是否一致,扉页是否位于单数页码面,是单色、双色还是四色,成品尺寸是否正确。有时扉页和内文分别由不同人员录入,会出现颜色设置不同的情况。例如,一本双色书可能会出现扉页用的是四色C版,内文却用了专色版,导致下印时出现问题。扉页有编委会人员时需要核实编委会人员姓名是否正确,人名是否对齐。教辅图书有时会出现编委会人员姓氏错误的情况,编辑人员遇到不熟悉的姓氏要核查,遇到易错的姓氏需多留意。

版权页核查

核实版权页时,可以找到一本本社已出版的图书进行比照,CIP信息部分注意空行距离和缩进,“・―”是一个符号,不能断开;注意是“中国版本图书馆”还是“中国国家版本馆”(有时美编设计版权页时,会直接在以前的版权页上修改)。注意CIP中的时间与出版、印刷的时间,注意书名要与封面、内文双页书眉中保持一致,作者要与封面、扉页中的保持一致,核实千字数、印张、印厂信息,核实书号、定价与封底是否一致。重印书涉及重印时间,要注意CIP是否漏掉。

目录核查

核实目录时,注意目录中的标题、页码与内文标题一致、页码对应,与答案中的标题一致。同步类教辅的目录还应注意与配套教材的目录相一致。注意答案页码是跟着内文接排还是从1起排,全套系应一致。注意区分目录中不同层级标题的字号、颜色或缩进,哪些层级不标注页码,要做到全套系一致。教辅类图书有时还将书中的重要栏目做成索引,也应逐项核对索引页码,由于中途可能会有页码调整,索引页码错误的情况十分常见。

以上图书附页经常与内页分开且由不同人员录入,注意核实成品尺寸与内文是否一致、是否转曲,避免出现版权页忘加出血的情况。

AI应用

AI可以同时在封面、扉页和版权页之间进行对比,识别其中相同的信息是否一致。在此环节中,编辑可以命令AI逐项将版权页信息提取出来,如提取书号,可以将封底图、版权页中的书号提取出来,将封面、书脊、扉页、版权页中的书名提取出来,不同页面中的相同信息放到一起,就很容易看出其中的错误。

内文核查

版式核查

内文核查要有主次,在有限的时间内根据优先级逐项检查。可以优先核查标题、书眉和材料中的政治导向性问题。标题和书眉是内文版面格式中重要且容易看到的部分,集中核查时需要的时间相对较少。标题可以在核对目录时一并核对完成,注意与目录标题、答案标题及最新版教材标题一致,注意不同层级标题的版式区别。核实书眉时,注意单页和双页的层级以及书眉的位置。书眉遵循“双大单小”的原则,单页书眉如果是单元或章名,应与目录、内文、最新版教材标题一致;双页书眉如果是书名,应与封面(包括书脊)、扉页、版权页中的书名一致。尤其注意核实相邻单元连接处的书眉。

理科教辅图书中一般较少出现涉及政治、民族、宗教等的敏感问题,但这反而需要引起重视,不能因为出现的少而掉以轻心,此类问题一旦出现后果会非常严重。小学数学应用题材料、初高中理化生选择题题干有时会出现这类问题,编辑人员在校对过程中应该留意,一般不宜放到印前再单独拿出时间检查,但是印前如有时间尽量添加此流程,尤其是在多个人员分散校对同一本书时。在理科教辅图书中,此类材料通常作为题目背景,在不影响学生理解题目的情况下尽量删去;如果无法删去,则需谨慎修改,可以考虑模糊处理。

除了政治、民族、宗教等敏感问题,有些导向性问题也应避免。例如,小学数学应用题材料中注意是否有危险动作,是否有迷信、暴力内容;注意时间、路程、速度类题目中驾驶员是否成年,车速是否超过法规规定;概率类题目材料是否涉及赌博等。

图片、表格核查

除了文字,书中插图也是需要重点核实的内容,教辅类图书出现的很多政治导向性问题都与插图有关,以及如有图号需要顺图号。核实插图时,除了核实插图本身是否正面、健康,还应核实图片内容与对应材料是否一致。注意插图中人物的服装是否符合当下人们的价值导向,不只是新出版的图书,修订的图书也应注意这一点。若图片有说明文字,则需要核查说明文字。近几年,很多教辅图书的质量问题都是插图导致的,教辅类图书(尤其低年龄段)的读者对图片中的信息极为敏感。

核查表格时尤其注意表头、表线粗细、续表时的格式,表格表头有斜线为不规范设计,需要改正。有表号时需要顺表号。

其他项核查

核查完以上内容后,如果时间允许,还可以进一步逐项核查图书内文。初高中理科教辅的答案中通常会有题目解析,选择题解析和答案有时会出现不一致的情况。这类答案错误通常只需要比对就可以排除,适合集中核查。初高中理科教辅中的题目很多选自中高考真题或模拟题,经常会在题目前标注题源。题源中的错误是校对中经常出现的盲点,常见地名字形错误,如把安徽“亳州”写作“毫州”、新疆“哈密”写作“哈蜜”、山东“菏泽”写作“荷泽”、“滕州”写作“腾州”、广东“黄埔”写作“黄浦”、江西“井冈山”写作“井岗山”、河南“临颍”写作“临颖”、湖南“郴州”写作“彬州”或“郴洲”、湖南“株洲”写作“株州”等。

核查的最后阶段,在时间有限的情况下,可以核查书中的压字和缺图问题,双色书中插图是否为单色黑。单色黑的核查需要在电子文件中进行;同时,可以核查文件的尺寸以及文件是否转曲。接下来可以核查全书题号,按层级逐项核查,校对过程中经常因为删题导致题号出现错误。

AI应用

在内文核查阶段,编辑可以将Word稿件导入AI工具,让其查找稿件中是否存在指定的敏感词与常见错别字。理科中的敏感词通常比较分散且隐蔽,通过AI查找可以节省时间。稿件中的图片也可以集中输入给AI,让其分析图片中的常识性问题、敏感问题等。由于美术设计通常不是理工科专业出身,一张很漂亮的图片中可能会出现科学性问题,如月亮的相位变化、彩虹和太阳的位置关系等。AI可以通过解析图片帮助编辑找出此类漏洞。

AI拥有庞大的知识储备,有些编辑忽略了题干材料中的历史事件、科学原理、文化典故等问题,AI能迅速获取准确信息。例如,物理学题目中涉及历史文化类叙述时,对某一历史时期特定礼仪风俗,理科编辑有时不能发现其中的问题,AI能获取详细资料用于核实书稿内容。在涉及前沿科技材料的题目中,涉及复杂科学原理表述,AI能辅助编辑判断其准确性,并查找到最新研究成果,辅助编辑核实图书内容是否正确。

AI还可以作为语法检查工具,如AI能快速扫描文本,找出语法错误、拼写失误和标点使用不当之处。在印前检查时,时间紧、书稿厚,人工校对时易因疲劳出错,AI工具能始终保持精准。通过将书稿导入此类工具,可一次性对全稿进行全面语法筛查,大大提高校对效率。此外,通过语义分析,AI还能检查语句逻辑是否通顺,确保表述清晰合理,避免因语义模糊给读者造成理解障碍。从基础的主谓不一致、动词时态混乱,到复杂的从句结构错误等都能一一找出。同时,对拼写失误和标点使用不当之处也能准确标记。对于编校经验不足的编辑,AI工具在帮助他们编校的同时,还能提供专业指导,让编辑在工作中成长。

研究结语

印前检查

印前检查是图书下印之前编辑人员能够亲自把控的最后一个流程,对于避免图书出现质量问题十分重要。书中的部分问题大则涉及国家主权、领土完整、民族尊严和国际关系,小则关乎出版物的编校质量和出版社形象,绝对不能掉以轻心。由于时间紧、任务重,印前检查工作需要编辑把握重点、逐项解决。借助AI工具,可以将原本分散的信息集中呈现,方便编辑对比和校对,有效提升编辑在此阶段的工作效率。同时,可以快速提取出稿件中的敏感词,解析图片中的常识错误和逻辑问题。

AI技术

尽管AI在提高校对效率方面展现出巨大潜力,但它仍存在诸多不完善的地方,这些问题制约着其完全取代人工校对的可行性。

AI校对在理解语义和语境方面存在短板。图书内容丰富多样,涵盖各种专业知识和复杂的语言表达。AI虽然能够识别字词的错误,但对于句子的深层含义、上下文的逻辑关系以及作者独特的写作风格,往往难以准确把握。例如,一些理科科目中特定领域的术语,AI可能因缺乏相关领域知识的深度理解,误判其用法。

虽然AI在图书印前检查中能够快速完成部分基础的整理工作,但在语义理解、应对语言变化、情感感知以及系统稳定性等方面存在不完善之处,使其无法完全替代人工编辑,目前更多的是作为一种信息提取与整理的辅助工具。未来,在图书的印前检查及内文校对工作中,应将AI技术与人工校对相结合,发挥各自的优势,以提高图书出版质量。

在AI技术已经到来的时代,编校人员要具有强烈的政治意识、责任意识,重视印前检查工作。在书稿审校中,灵活借助AI工具,谨慎对待、有错必改、改必有据,促进印前检查流程规范化、标准化和高效化。

(作者单位:现代教育出版社)

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