深耕校对 培育出版新人
图书质量是出版业的生命线,保障图书编校质量一直是出版工作的重中之重。但在每年的图书质量检查中,总有不少图书达不到出版质量合格线,保障图书编校质量成为当前出版界的工作难点。当今世界正处于百年未有之大变局,新媒体技术发展迅猛,尤其是人工智能(AI)热潮席卷全球,正以前所未有的速度、广度和深度改变着人们的生产生活方式,对全球经济社会发展和人类文明进步产生深远影响,出版业同样迎来深刻变革。在此背景下,社会对图书出版质量的期望不断提升。地方出版社受限于资源与技术,校对人才培养断层问题突出,在出版高质量发展的时代要求下,地方出版社在人才培养方面面临着前所未有的挑战。
地方出版社校对工作面临的困境
编辑对校对的依赖性更强
出版业作为市场化程度较高的行业,其业态深受市场影响。当前,各种新媒体技术的迅猛发展与全媒体传播体系的构建,深刻改变了人们获取商品的途径,实体图书在市场上的销售与其他商品一样,受全媒体传播的影响巨大。目前,市场上以抖音、快手、小红书等新媒体引爆流量从而引领消费的模式为主,粉丝经济、流量经济在销售渠道中占据重要地位。实体图书市场持续走弱,根据第23次全国国民阅读调查结果,2025年我国成年国民图书阅读率为60.0%,较2024年增长了0.1个百分点;数字化阅读方式(电脑端网络在线阅读、手机阅读、电子阅读器阅读、Pad阅读、听书、视频讲书等)的接触率为80.8%,较2024年增长了0.2个百分点。随着电子书、短视频等新兴阅读方式的日益普及与数字化转型的持续推进,读者的阅读习惯发生显著变化,越来越多的读者选择数字化阅读。
在数字化转型成为必然趋势、“AI+出版”的产业发展持续深化背景下,仍然以纸质图书出版为主业的地方出版社,亟须培养新技术、新业态、新模式的高素质技能型人才。以广西人民出版社为例,在传统纸质图书出版占主导的生产发展模式下,编辑想要让图书在市场上占有一席之地,不仅要做好选题策划、审稿和编辑加工工作,更要做好以新媒体方式的市场运营、促进图书的全媒体发展。因此,编辑以抢占市场份额为出发点,更倾向于选择图书全媒体营销作为工作侧重点,从而在处理文稿工作环节更依赖校对。受其影响,校对的工作定位及职能必然发生变化,需要承担编辑交付的大量编校工作。简单来说,校对在现阶段更加需要实现“校对工作是编辑工作的有效补充”这一职能,根据编辑的要求进行更有针对性、更大范围的文稿处理,并在深度解读文稿的基础上,提出有效的编校建议。
编辑对校对的依赖性增强,意味着校对人员需要承担更多的工作和责任。校对人员不仅要处理大量的校对任务,还要应对编辑可能存在的疏漏和错误。这种负担的加重,可能导致校对人员的工作压力增大,进而影响其工作效率和质量。
校对人员面临多重困境
1.校对人员在出版社中占比低
郑季銮在《出版业高质量发展背景下校对人才队伍建设路径探析》中认为,编辑与校对的科学比例应为3∶1。校对不仅仅是纠正错别字,还包括检查语法、逻辑、格式等方面的错误。缺乏专业校对人员的把关,图书中可能出现大量低级错误,影响读者的阅读体验。以广西人民出版社为例,目前其编辑与校对的比例为6∶1。校对人员占比低,使出版社内校对人员个人工作负荷极大,长此以往会严重影响其工作质量。
2.校对人才断层,培养难
资深校对人员占比低:以广西人民出版社为例,目前校对员共7人,其中拥有10年校对工作经验的资深校对员仅2人,有3人仅从事校对工作1—2年。资深校对人员占比低,不利于合理安排出版社图书校对流程,也不利于对校对人员的有效培养,更不利于保障图书编校质量。
新人难以快速胜任:现阶段,出版行业竞争激烈,出版周期不断缩短,要求新进校对人员能够快速胜任。但校对工作人员需要积累深厚的文学素养和专业的工作技能,优秀校对人员的培养并非短时间内可以完成,尤其是目前地方出版社缺乏标准化的培训体系和判断规范,导致校对人员培养受个人不同工作经历和个人语言素养影响巨大,成果显示参差不齐,难以达到快速胜任工作的要求。
优秀人才流失:校对作为培养编辑的“摇篮”,优秀的人员往往输送到编辑岗位;同时,校对工作的压力较大及收入不匹配,使优秀校对人员容易流失,从而导致出版社的校对经常处于培养期。校对力量的薄弱拖后了出版社的整体发展。
3.校对人员准入门槛低
目前,出版社招聘编辑和校对的要求不同,对编辑的要求更高。例如,编辑入门学历必须是研究生,而校对可以是本科生。郑季銮在《出版业高质量发展背景下校对人才队伍建设路径探析》中认为,“校对人才队伍学历偏低,首先是语言文字功底相对来说不够扎实;其次是视野相对狭窄,专业知识不够丰富;再次是系统学习的能力较弱;最后是工作的悟性较差”。校对准入的门槛低,导致校对人员在工作中难以代替编辑完全实现对稿子的把关与整理。因此,当编辑将保障书稿编校质量的重压后移到校对环节,而校对人员的整体素质难以承担编辑的重托,就必然导致校对内耗严重,甚至产生不利校对心理,从而使三校流程流于形式,书稿编校质量得不到有效保障。
地方出版社校对人才培养入门思考
建立跨部门协作机制,使校对全面了解出版环节全流程
在当今数字化、信息化快速发展的时代,出版行业面临前所未有的变革。校对工作作为出版流程中的重要环节,也需要与时俱进,适应新时代的要求。以广西人民出版社为例,校对人员以往只与编辑沟通协作,但要发挥校对工作的积极作用,需要校对人员与编辑、设计、排版、发行等团队进行协作。建立跨部门协作机制,地方出版社可在校对人才培养初期,通过增强信息交流与资源共享,使校对人员全面了解出版各流程的重要性,从而提升校对工作的整体质量。
在选题策划阶段,校对人员参与其中,能了解选题背景、目标读者群体等信息,并在选题论证及确定目标读者群的讨论中,确认单项目图书校对的重点和难点,从而在后续校对工作中更有针对性地关注相关内容。例如,对于面向青少年的读物,要特别注意语言表达的规范性和内容的积极性,尤其是图片展示的合理性。
校对人员了解编辑加工环节,明确编辑对文稿的加工思路和重点修改内容,可在校对工作中有的放矢、关注重点,提高工作效率;同时,了解美编工作特性、盲区及设计意图,有助于解决美编设计中留存下来的图文不匹配问题,更好地配合美编做好图书的编排工作。例如,校对人员在校对《博物馆里的“三月三”》时发现,作者针对各篇章主题排布了许多图片,而美编为了设计的延展性,在以考虑美观为前提的工作要求下,在一定程度上忽略了图文一致的要求,导致出现图片与篇章主题不匹配的问题。针对该类丛书,校对人员就相关图片与美编详细讨论以理解其美学展示意图,并就图文相配的细致化排列与美编进行专业沟通,可更明确地将文稿中存在的问题反馈给编辑,以更好地保障图书编校质量并提升自身专业水平。
印刷发行是出版前最后一道工序,其成本控制涉及出版社利益,了解印刷发行工作,有助于校对人员增强自身的责任感和使命感。
校对工作不仅是查找错别字和错误使用的标点符号,更是对整个出版产品质量的把关。建立跨部门协作机制,在校对人才培训入门阶段,将校对单部门的授课培养延伸至各出版环节,并邀请各环节的相关负责人传授各部门知识,使校对人员了解出版每个环节的工作特点及重要性,可以帮助校对人员认清本职工作对最终出版物的影响,从而以更加严谨、认真的态度对待校对工作,更好地发挥校对在出版流程中的作用。
有的放矢,从细节着眼做好入门培训
1.形成正确的校对心理
周奇在《试论校对心理》中认为,“校对心理在校对过程中发挥着重要作用”。“知觉的整体性和知觉的选择性”影响着校对人员的工作。王永政在《校对心理杂谈》中认为,“校对工作是一种智能的、学识的和技能的复杂心理过程”“心境的好坏,直接影响着工作的好坏”。在新媒体技术迅速发展、编辑对校对要求更高的背景下,要提高书稿编校质量,校对人员必须加强自我修养,形成正确的校对心理。
笔者认为,对校对人员的入门培养,首先要培养质疑书稿、自我肯定、自我解围的校对心理。质疑书稿,可以让校对人员在实际工作中发现书稿的不足,主动在核查的过程中进行学习,发挥主观能动性,扩大个人知识面,提升自身综合素养。自我肯定,可以让校对人员产生工作自豪感,提高工作积极性,形成乐于奉献的精神。自我解围,可以让校对人员在面对挫折时找到突围之法,实现精神困境、工作困境的自我突破,找到更好的自我。
多疑多思,时刻持有对书稿的质疑心理。历史类书稿一般引文较多,涉及历史地名、人名、官职、称呼等各类古代文化知识,且多以文言文方式呈现,甚至会出现许多在《现代汉语词典》中查不到的词语。校对人员在面对这类不常见的文化知识,一定要时刻持有对书稿的质疑心理,多疑多思,善于查阅《辞海》《古代汉语词典》等辞书,并联系上下文,发现相关差错。例如,书稿中出现“达目一名每月该银六千”。其上文有“达官一员每月该银七钱二分五厘”,下文有“达目一名每月该银五钱”。首先,运用联想性思维代入古代具体情境产生质疑:“钱”与“千”都可以作为货币单位,但同一时期同一官职的收入不可能相差千倍,那么可初步质疑书稿内容有误;其次,通过逆向性思维质疑:为什么三处行文内容相似,但是数据差别这么大?在对书稿的质疑心理中,核查书稿前后文及搜查古文献同类文献,在排除书稿前后涉及达目每月收入的银钱没有以“千”为单位的,则可确定此处“六千”为误,应为“六钱”。在校对工作过程中,只有时刻持有对书稿的质疑心理,善用逆向性思维和联想性思维,核查文献资料并结合上下文分析,才能实现对书稿内容的把关。
反思总结,培养自我解围心理。图书编校质量受多种因素影响,校对人员工作效果的好坏,不但受其校对技能影响,还受其工作心理、工作强度等影响,只有在工作中认真、细致,才能尽自己所能排除书稿中的差错。但人无完人,校对人员在工作过程中难免出现疏漏,需要通过逆向性思维和总体性思维,反思问题、总结经验,提高个人工作能力,避免下次再犯同类错误。在此过程中,校对人员应培养自我解围心理,告诫自己不宜自暴自弃,而应以之为鉴,继续追求精益求精的工作精神。
2.加强与编辑的沟通,实现点对点服务
图书整体编校质量是编辑和校对共同努力的结果,为加强图书编校质量,校对人员应加强与编辑的沟通,在工作中形成“1+1>2”的合力。通过有效沟通,校对人员可明确知晓编辑对校对工作的精细要求,如核实引文、核查表格数据等,进行点对点服务,以更有针对性地完成书稿的校对工作。同时,校对人员需紧跟编辑需要,反向输出,就书稿中存在的问题反馈给编辑,甚至实现与作者的曲线沟通,以明确的作者表达意图,提升书稿编校质量。
3.认清校对工作定位,实现辅助功能
现阶段,AI和自然语言处理(NLP)技术已逐渐进入校对行业。以AI为核心的校对工具不仅可高效识别拼写和语法错误,还能理解上下文,进行更深入的文本分析。技术升级虽大幅提升了校对效率,但也带来了一系列挑战。
首先,AI技术的引入给文字校对工作带来了革命性变化。传统校对人员的角色逐渐转向“审核者”,需对AI生成的校对结果进行确认与修改。这要求校对人员具备更高的技术水平和信息技术素养,以便有效利用和评估AI工具的校对建议。其次,AI技术的应用让许多低级校对任务实现了自动化,使校对岗位的需求产生变化。虽然有些初级校对工作可能因此减少,但对高素质校对人员的需求实际上并未减少,反而需要校对人员能够处理更复杂的文本错误和语义问题,这对校对人员的专业水平和知识储备提出了更高要求。
例如,某些经过AI校对的稿件中,仍存在人伦逻辑问题,某已婚女子将其丈夫的母亲称为岳母,让人啼笑皆非。在这种情况下,校对人员需紧跟时代发展,了解数字技术,明确个人职能,提高个人思辨能力,重塑个人价值,以辅助编辑提高稿件质量为出发点,善用个人校对思维,实现对书稿质量的把关。
在市场大环境变化、新媒体盛行、传统出版行业面临新的挑战、编辑职能更加多元化的背景下,出版高质量发展对地方出版社校对人才培养提出了新的要求。地方出版社要做好校对人员培养,顺应时代发展,建立跨部门协作机制,从细节着眼抓实校对入门培训;引导校对人员明晰工作定位与新使命,强化责任意识,快速提升业务能力、适配岗位需求,筑牢图书质量根基,推动地方出版社高质量发展。
作者:周月华
制作:吴飞飞
校对:肖梦妍
审核:颜宝辉