张家骝

数字化时代，图书出版机构应当善于借助信息技术手段，开展图书校对工作，有效把握信息技术为图书校对带来的新机遇，从容应对随之而来的巨大挑战。在图书出版过程中，校对工作是其中的重要环节，不同的校对风格能够为读者提供截然不同的阅读体验。由此看来，图书校对可以对图书出版质量产生直接影响。首先，阐述数字化时代图书出版机构优化校对工作的重要意义；其次，分析当前图书出版机构开展校对工作存在的问题；最后，介绍图书出版机构如何利用数字化技术提升校对质量，以期为相关工作提供参考借鉴。

图书校对属于编辑出版过程中的一项重要工作，若想出版并发行一本广受读者喜爱，且内容优质的图书产品，图书出版机构不仅需要积极进行策划编辑，认真开展书籍审核，还需要严格把控校对质量。通常情况，图书从定稿到发行需要经过三审三校，这要求校对人员必须具备基本的职业素养，能够精准审核稿件细节，从而为读者提供优质的图书产品。若校对人员在校对过程中出现纰漏，不仅会降低读者阅读体验，还会影响书籍出版质量，从而错误引导读者，不利于文化的传播。因此，数字化时代，图书出版机构需要重视校对工作，善于运用先进技术，开发新的图书校对模式。

图书出版机构优化校对工作的意义

随着信息技术手段的逐渐成熟，图书出版机构能够有效运用新媒体软件、人工智能软件进行文稿校对，这不仅能够为相关工作人员提供便利，还能提升书稿校对的质量及效率。然而，信息技术是一把双刃剑，也给校对人员带来一定的挑战。由于越来越多的读者开始使用电子设备进行阅读与学习，导致读者的阅读需求逐步趋于个性化、精细化。在此背景下，图书出版单位要想获得持续、稳定发展，就需要为读者提供更为优质的数字化阅读产品，这极大地增加了校对人员的工作负担。调研发现，很多校对人员在处理与审阅数字化稿件时较容易出现工作纰漏，如排版格式错误、语言文字错误、文本编辑错误以及软件操作错误等。在传统纸媒时代，图书校对人员通常使用对比法、指读法以及分析法进行稿件审核。然而，数字化时代，图书校对人员需要积极吸纳先进工作理念，充分运用线上软件开展校对审核，继而更好地满足读者的各类阅读需求。由此看来，数字化时代，图书校对人员需要不断优化自身工作内容，改进校对审阅模式，在优化电子稿件文字内容的同时，对丰富的视频、音频资源加以重视，充分凸显信息技术校对的优势，进一步提升图书校对的质量。

当前图书出版机构开展校对工作存在的问题

调查发现，数字化时代，部分图书出版机构虽然意识到提升校对质量的重要性，并积极运用先进技术手段开展图书校对工作，但最终的改革效果却仍不理想。研究认为，我国图书出版机构在摸索数字化校对模式时存在两大问题，一是校对与编辑工作的职责划分不明细；二是校对人员缺乏基本的职业素养。

校对与编辑工作的职责划分不明晰

新时代，图书出版机构倾向于使用电子软件进行审核与校对，这不仅能够极大地提升校对人员的工作效率，还能降低人为误差的出现频次。校对人员应当转移工作重心，从过去的“校异同”过渡到现在的“校是非”，换句话说，校对人员应当脱离原始文稿，直接浏览校样，但当前我国许多图书出版单位并未配置专职校对人员，通常将文稿编辑与浏览校样混为一谈，导致单位内部分工不明晰、职责划分不条理。甚至一些出版单位为了降低成本，直接撤销了校对岗位，开始推行“编校合一”的改革策略。这样的做法是片面的，校对工作与编辑工作不能相互替代，二者有着截然不同的侧重点。编辑工作需要将句子作为基本单位，立足整体视角，分析浏览文稿的思想要义及内容理念。校对工作需要以符号、文字作为基本单位，精细审核每处细节，力求在细微之处分辨是非。因此，数字化时代，图书出版单位需要进一步明确编辑工作与校对工作的具体内容及职责范围。

校对人员缺乏基本的职业素养

校对人员只有具备基本的职业素养，才能够有效保障书稿校对的效率及质量，这就要求图书校对人员掌握丰富的文化知识，能够熟练运用数字化校对软件，从而开展相关工作，且在遇到校对难题时能够通过整合官方、权威资源，快速解决问题。然而，当前部分出版单位的校对人员并未对数字化技术建立基本认知，亦未了解图书校对在整个出版环节中的重要地位，继而无法形成良好的职业素养，具体表现为：第一，相关工作者并未了解图书校对的重要价值及现实意义，这导致工作人员无法精准领悟数字化时代具体的图书校对要求，依然采用传统模式审核稿件，无法及时更新自身的校对理念、专业技能以及相关知识；第二，部分图书出版单位依然通过校对字数确定校对人员的收入，这使得很多校对人员只想完成任务，缺乏工匠精神，继而难以发现文稿中隐含的知识性、事实性以及政治性错误。

图书出版机构利用数字化技术提升校对质量的具体策略

数字化背景下，图书校对人员需要积极扭转工作观念，定期学习先进的数字化工作理念，充分运用数字化技术开展校对工作，具体可以从五方面入手。第一，不断强化校对人员的信息技术思维；第二，实现多元电子软件在校对环节的应用；第三，根据“人机结合”原则开展校对工作；第四，充分提升校对人员的专业能力；第五，构建完善的数字化校对体系。

不断强化校对人员的信息技术思维

图书校对工作在图书出版发行中发挥着至关重要的作用，科学的校对方式能够保障书籍出版质量，提高读者的阅读体验。传统模式下，校对人员会采用纸质校对的方式开展相关活动，并未借助数字化设备进行辅助。因此，校对人员应当认真剖析文稿细节，推敲稿件内的每一个字词，及时勾画出文稿内出现的各类错误，并为作者提供改进建议。所以，图书校对人员应当具备基本的职业素养，且有着较高的工匠精神。在新时代，校对人员应当花费更多的时间审核电子文稿，严格依照国家相关标准，逐一校对阿拉伯数字、专业名词以及各类符号。校对人员需要积极扭转工作观念，利用空闲时间学习前沿理论，且深度研读专业资料，进一步提高自身的校对技能。因此，图书出版单位需要进一步强化校对人员的信息技术思维，鼓励校对人员灵活运用数字化技术开展图书校对工作。例如，校对人员能够借助电子软件，快速处理文稿中出现的格式错误及语法错误，有效缓解自身工作压力。在新时代，数字化校对逐步成为新的发展趋势，图书出版机构需要进一步加大资金投入力度，为校对人员提供先进的校对设备，有效促进相关人员信息技术思维的发展。

实现多元电子软件在校对环节的应用

在新时代，图书出版机构一般会迎合读者需求，出 版、发行各类电子书籍。相较纸质出版，电子出版有着阅读方便、储存量大等优势。因此，电子书籍广受读者喜爱。随着数字化技术的深度推进，校对人员能够巧妙运用电子软件进行文稿校对，从而极大地提升校对质量，有效降低人工误差的出现机率。通过查阅相关文献发现，电子软件能够将文稿校对的出错率降低一半。不仅如此，校对人员还能够利用电子软件进行文本审核，通过将云端收录的资料、语言以及语境与原始文稿进行分析比对，继而检索出不符合要求的文稿内容。调研发现，我国许多图书出版机构主要运用黑马软件进行校对分析，该软件具有良好的工作性能，采用海量语料库、监控敏感词以及深度学习算法等进行高效审核，因此，能够满足大部分出版单位的校对需求。黑马软件是一款相对成熟的校对工具，其内部收录了10000亿字汉语语料，囊括79个专业词库，能够检索8000万以上的专业用语，且包含6000万以上的语言语境用法，能够满足校对人员的基本校对需求。不仅如此，黑马软件会依据国家最新政策指示及时调整自身语言文字的校对方式，结合《现代汉语词典》《辞海》等内容，更新云端资源，继而提高图书校对的权威性及规范性。数字化时代，图书出版机构鼓励校对人员使用黑马软件进行校对，不仅能够帮助校对人员高效审核专业词汇及行业用语，还能为校对人员精准找出文稿中出现的敏感词汇及语法错误，进一步提升图书校对的正确率，有效保障校对质量。

根据“人机结合”原则开展校对工作

数字化时代，为了提升图书校对质量，出版单位可以根据“人机结合”的原则进行智能化审阅，鼓励相关人员灵活运用电子设备完成书稿审阅工作，进一步提升书稿校对的效率，为图书出版保驾护航。值得注意的是，校对人员不能过度依赖电子设备，只能将其作为一个高效辅助工具。当前，我国多数图书出版机构使用的电子软件仍处于研究起步阶段，只具备一定的智能属性。因此，无法完全覆盖校对人员的工作范围。不仅如此，我国的语言文字蕴含深厚的文化内涵，校对软件只能对常规文字语言进行规范处理，图书校对的灵活性有限。相关工作人员需要合理运用电子软件进行审核校对，对软件可能存在的校对错误进行改正，充分提高书籍出版的专业度和严谨度。总的来说，“人机结合”原则能够将数字化校对的优势发挥至最大，满足时代发展的需求，帮助校对人员及时找出文稿中出现的逻辑错误、语法错误等。

充分提升校对人员的专业能力

传统模式下，图书校对人员只需对纸质书稿进行处理，及时找出并纠正文稿中出现的文字问题及语句问题。数字化时代，图书校对人员的工作范围不断扩大，不仅需要找出文稿内的常规错误，还要站在宏观层面，综合审核文稿的常识性、专业性错误，并对文稿内存在的敏感性词汇进行把关。这意味着图书校对工作已经从过去的“校异同”逐步转变为如今的“校是非”。第一，数字化时代，图书出版机构需要提高校对岗位的招聘门槛，要求相关人员除了具备一定的工作背景、较强的责任心及工作能力，还需具备基本的信息技术素养。相较于图书出版机构的其他工作岗位，校对人员需要长时间面临复杂、枯燥的文字内容。出版机构需招聘具备良好耐心及稳定情绪的工作人员。第二，数字化时代，图书出版机构需对内部校对人员进行考核及培训。由于电子校对技术更新的速度较快，相关人员应当积极扭转工作观念，在工作之余进行学习与反思，只有这样，才能够从容应对校对中遇到的各类问题。专业培训及考核能够促使校对人员掌握基本的语言文字功底，也可以帮助校对人员学习丰富的线上排版方式，继而充分提升图书出版质量。第三，图书出版单位应邀请行业专家进行座谈，从而为单位内部的工作人员提供丰富的学习交流平台。例如，图书出版单位可以邀请当地的业内专家进行线下讲座，为校对人员讲解数字化校对技术以及先进的文稿校对理论。图书出版机构应有效运用退休职工资源，每月邀请专业能力过硬的退休老职工进行“一帮一”活动，为年轻的校对人员传授丰富的审稿经验。由此看来，数字化时代，图书校对人员需要不断提高自身专业素养，善于总结经验教训，发现其他同行的闪光点。

构建完善的数字化校对体系

近年来，我国大部分图书出版机构开始运用数字化技术进行文稿校对，但未形成完善的数字化校对体系，这导致图书产品依然存在文字性、知识性以及逻辑性错误。为了能够彻底解决上述问题，有效提高校对人员的专业水平，图书出版机构需要根据数字化校对特征灵活制定相关制度体系。传统的图书校对制度已无法满足新时代的需求，出版机构应当根据“人机结合”原则，构建高效校对体系，具体采取如下措施。

第一，图书出版机构需要建设良好的岗位责任制度。健全的校对机制能够促进图书出版行业的发展。因此，出版机构应当为校对人员确定岗位职责及工作内容，并根据“以事定岗”原则，细化校对的标准及具体内容。此外，图书出版机构需要利用岗位责任制提升图书校对质量，继而保障权利与责任的统一。本研究认为，图书出版机构应设定编辑校对与责任校对两个岗位。其中，责任校对人员需要初步审核、排查文稿，并优化、改进文稿格式；编辑校对人员需要从中进行沟通协调，认真把控责任校对人员的进度。

第二，图书出版机构需要构建完善的奖惩机制。当前，部分校对人员存在错误率高、态度不认真等问题，究其原因是出版机构尚未构建完善且具体的惩罚、奖励制度，继而导致校对人员的工作积极性不高。研究发现，奖罚分明的校对考核制度能够有效调动校对人员的积极性和责任意识，有效提升图书出版的质量。因此，图书出版机构需要深度剖析书籍产品的校对需求，继而构建更为完善的考核机制，进一步细化校对工作量、纠错量以及出错率等标准。对工作积极、表现良好的校对人员，图书出版机构应给予嘉奖；反之，图书出版机构则应当对其进行监督及教育。

第三，贯彻落实“三审三校”制度，进一步保障图书校对的质量。图书出版机构应当将校对工作划分为初校、二校和终校三个步骤。本研究认为，数字化时代，图书出版机构应当严格遵循上述流程，鼓励校对人员逐一分析、核查稿件内容。如果初稿存在不合理的地方，校对人员就需要联系作者进行修改与核对，并进行第二次校对，直到文稿达到最终的出版要求。因此，数字化时代，图书出版机构的校对人员不仅要“校异同”，还需要“校是非”，站在专业角度认真审阅文稿的政治性、思想性以及科学性。若在三审三校中存在疑问，校对人员则需要查找相关文献资料，分析文章的用词精准性。

通过上述的分析能够发现，数字化时代，图书出版机构要想获得可持续发展，除了需要不断扩大出版、发行的规模，以及拓展渠道，进一步提高自身在市场中的竞争力，还需利用数字化技术，提升读者的阅读体验。校对人员应当在书稿内容、排版格式以及书籍特色等层面下功夫，在工作之余，积极学习先进的校对方法，不断提高自身职业素养。同时，图书出版机构需要为校对人员营造良好的学习环境，创新校对模式，优化校对机制。

（作者单位：敦煌文艺出版社有限责任公司）