档案文化建设的数智窗口
卫颖
当前，随着智能互联、智能AI等现代化的数字化信息技术的进一步推广和应用，社会逐渐步入数字化时代和智能化时代，数字技术和智能技术对我们的生产生活产生了深刻的影响。在数智时代背景下，现代信息技术和数字化技术的应用日益频繁，如果不能够更好地迎合时代发展要求，势必将会被时代淘汰。对于广播电视事业来讲，在信息传播和文化服务过程中需要做好档案文化建设，依托数字化技术加强对档案文化的深度挖掘，充分发挥档案资源的价值，以此提高档案文化资源的开发质量，促进档案资源管理的信息化、智能化。创新档案资源的文化表现形式，充分发挥文化档案资源的价值和功能，真正实现数字化档案文化资源的深度开发，有效推动数智时代背景下档案文化建设的创新性发展。现主要结合实际工作经验，探讨了数智时代档案文化建设的创新性发展对策，希望通过研究对广大同行有所借鉴和帮助。
一、数智时代与档案文化建设概述
（一）数智时代的含义
数智时代即数字智能时代，是信息社会发展的一个新的阶段。在这个阶段，数字技术、智能技术、网络技术的高度融合与创新，使得信息的生成、处理、传播和应用都发生了根本性的变化。数智时代以大数据、云计算、人工智能、物联网等核心技术为驱动，正深刻地改变着人类社会的生产方式、生活方式和思维方式。从数智时代的特征角度来看，主要包括数据驱动、智能融合、互联互通、跨界创新、个性化服务、安全威胁、治理变革、文化塑造等方面。在数智时代，数据成为一种重要的资产和资源，数据的规模、速度和多样性都达到了前所未有的程度，驱动着技术的创新和应用；人工智能技术的发展，使计算机能够在诸如视觉识别、自然语言处理、决策支持等方面展现出类似人类的智能，物联网和新一代信息通信技术的普及，使万物互联成为可能，信息的获取和传递更加便捷；数智时代还促进了不同领域知识的交叉融合，推动了新技术、新业态、新模式的不断涌现。基于大数据分析的用户行为理解和预测，使个性化服务成为可能，满足了用户多元化的需求。未来，随着数智技术的发展，信息安全和个人隐私保护面临着前所未有的挑战，这就要求政府和社会治理方式进行创新，以适应新技术带来的变革，提高治理效率和水平，同时要意识到数智技术对文化传承、创新和传播方式产生了深刻影响，进而促进了档案文化的数字化、网络化和智能化。
（二）档案文化建设的基本内涵
档案文化建设是指在数智时代背景下，通过现代信息技术手段，对档案资源进行整合、创新性发展的过程，既包括对档案资源的数字化、网络化建设，也包括对档案文化的传承、创新与推广。从微观角度来看，档案文化建设主要包括以档案资源的数字化、网络化、文化传承与创新，也就是将纸质档案转化为数字化档案，通过扫描、录入等方式，使档案资源以电子形式存储和传播，然后通过构建档案信息平台，实现档案资源的远程查询、利用和共享，从而提高档案资源的利用效率。在数智时代背景下，档案文化建设不仅要传承传统档案文化，还要在此基础上进行创新，使档案文化更具时代特色。从宏观角度来看，档案文化建设又包括政策法规建设、人才培养和交流合作。在推进档案文化建设过程中需要制定和完善与档案文化建设相关的政策法规，加强档案人才培养，提高档案文化建设的人才队伍素质，强化国内外档案文化的交流与合作，借鉴先进经验，推动我国档案文化建设的发展。
（三）数智时代与档案文化建设的关系
1.数智时代数据的海量产生与智能化处理
档案文化建设需要与之相适应，在数智时代需重新审视传统档案管理的方式。传统的纸质档案面临着存储空间不足、信息检索效率低等问题，而云存储、大数据分析等数智技术的应用可以极大地提升档案管理的效率和准确性，通过数字化手段，将纸质档案转化为电子档案，不仅可以节约物理空间，更能够实现信息的快速检索与共享，从而提升档案使用的便捷性。
2.数智时代促进了档案文化的传播和普及
互联网与新媒体的结合让档案资料能够以更加生动、有趣的方式呈现给公众，尤其是利用虚拟现实（VR）技术，能够让人们身临其境地体验历史事件，增强档案的吸引力和影响力。此外，社交媒体的广泛使用，使档案文化的传播不再局限于专业圈层，而是能够广泛触达普通公众，从而提升社会对档案文化的认知与重视。从更广泛的视角来看，数智时代下的档案文化建设，不仅仅是技术层面的变革，更是文化理念的重塑。在这一过程中，档案管理者应重新审视档案的价值，强调其作为社会记忆的重要性。档案不仅承载着历史，更是文化传承的载体。在数智时代，通过多元化的展示与传播手段，档案文化能够更好地服务于社会发展，促进公众对历史的理解与认同。
二、数智时代档案文化创新建设发展的现实意义
数智时代档案文化创新建设发展的现实意义在于不仅仅是对档案管理方式的转变，更是对社会发展和文化传承的深远影响。在这一背景下，档案文化的创新建设能够有效提升社会信息化水平，促进档案资源的共享和利用，进而推动社会的整体进步。
（一）增强社会公众对档案资源的认知和重视
在数智时代，信息技术的迅速发展为公众获取信息提供了便捷的途径，但与此同时，档案作为信息的重要载体，其价值往往被忽视，通过主题展览、线上数字化展示等创新的档案文化活动可以有效提升公众对档案的兴趣与参与度，使其了解档案不仅是历史的见证，更是现代社会决策和文化传承的重要依据。这种认知的提升，不仅有助于保护和传承文化遗产，也为社会各界提供了更加丰富的历史背景和文化资源，从而推动社会的文化认同感。
（二）推动政务透明和社会信任提升
在数智时代，公众对政府的透明度和信任度日益关注，通过对档案资源的开放和共享，政府可以展示其决策过程的公开性和透明度，让公众对政府的行为有更深入的了解，这种透明度能够有效降低社会矛盾，增强公众对政府的信任感。同时，档案文化的创新建设能够鼓励公众参与档案管理和利用的过程，形成政府与公众之间的良性互动，这样做不仅有助于提升政府服务的质量，更为社会的和谐发展奠定了基础。
（三）促进跨学科的协作与融合
在数智时代，信息技术的发展使各学科之间的界限逐渐模糊，档案文化的创新建设为不同学科之间的合作提供了新的契机。依托智能化、数字化技术，通过跨学科的合作，档案研究者、信息技术专家以及文化工作者可以共同探索档案资源的价值、开发新的应用场景。对档案进行深度挖掘，发现潜在的历史趋势和社会变迁，不仅能够丰富档案的研究内容，也为社会各界提供了新的视角和思考方式。
（四）推动数字经济的发展
随着数智化进程的加快，数字经济已经成为全球经济的重要组成部分，档案作为信息资源的重要组成部分，其数字化和智能化转型能够为数字经济的发展提供强有力的支撑。通过对档案资源的数字化处理，企业和机构可以更高效地利用这些数据，进行市场分析、决策制订等，信息化的转型不仅提升了传统档案管理的效率，更为经济的创新与发展注入了新的动力。
（五）实现可持续发展的重要组成部分
随着全球对可持续发展的重视，档案文化的创新也应朝着可持续的方向发展。在这个过程中，需要充分考虑生态环境、社会公平以及经济效益等因素，通过创新的方式实现档案文化的传承与发展。例如，采用绿色环保的材料和技术进行档案的保存和展示，不仅能够保护环境，还能够提升档案文化的整体形象，营造一种可持续发展的氛围。
三、数智时代档案文化建设的创新与发展对策
（一）加强数字化档案管理系统的开发与应用
数字化档案管理系统在开发应用过程中应加强需求分析，识别数字化档案管理系统的利益和利益相关者，评估当前档案管理实践，并确定数字化系统的需求。系统设计环节应符合档案学原则和国际标准的架构（如ISO15489），规划数据在制订捕获、存储、检索和处置策略时，需考虑文件格式（如PDF/A）、元数据标准和数字保存机制。应用程序开发期间注重建立用户友好的界面，便于档案访问、组织和管理、集成扫描、OCR和电子签名等功能，实现在线协作和共享。为保障数据得到高效的共享，要制作全面的迁移计划，包括纸质档案的数字化和数据的格式化，确保迁移的准确性和完整性。同时，在系统应用过程中需要培训工作人员使用新的系统，确保平稳过渡。实施数据安全措施（如访问控制和备份系统）、监控系统性能，并进行定期审核。该系统通过方便访问档案信息提高运营效率、促进档案保存和保护措施、支持研究活动、提高学术成果，确保数据完整性和可靠性。
（二）创新档案收集与整理方式
在数智时代，档案收集与整理方式的创新发展是提升档案文化建设质量的关键，要想实现这一目标，需从综合角度入手。首先，可以利用物联网、5G技术实现档案信息的实时采集和传输，通过在档案生成环境中部署传感器和设备，可以实时采集各种档案信息，并通过5G网络实现快速、高效的传输，不仅保证了档案信息的原始性和真实性，还极大提高了档案收集和整理的速度。其次，综合运用人工智能技术自动识别和分类档案。人工智能技术尤其是机器学习和深度学习技术，在档案自动识别和分类方面具有巨大潜力，通过训练模型可以实现对档案内容的智能识别和自动分类，从而大幅提高档案整理的效率和准确性。再次，加强与社会各界的合作，拓展档案来源渠道。档案文化建设需要广泛的社会参与和支持，档案部门应该与政府机构、企事业单位、社会组织和个人建立合作关系，以此拓展档案的来源渠道，丰富档案的内容和形式，提升档案文化的内涵和价值。最后，引入云计算技术，实现档案远程访问和共享。云计算技术为档案的远程访问和共享提供了强大的技术支持，构建云计算平台可以实现档案的集中存储、远程访问和共享，方便用户随时随地查阅和利用档案，提高档案的利用效率。
（三）深化档案文化传播机制
在数智时代，为了更好地发挥档案的文化价值和社会功能，需要深化档案文化传播机制，通过多元化手段和形式，让档案文化走进公众视野，融入日常生活。在进行文化传播过程中可以借助新媒体平台，利用网络、社交媒体、移动应用等新媒体工具，开展线上档案展览、数字档案展示、音视频档案故事等，使档案文化内容更易于接触和分享，通过虚拟现实（VR）、增强现实（AR）等技术互动性强的数字媒体形式，让用户能沉浸式体验档案文化，从而提高档案文化的吸引力和影响力，还可以举办各类档案展览、讲座、研讨会等活动，策划主题鲜明的档案展览，将珍贵的档案文献和丰富的文化内涵呈现给公众。同时，举办讲座和研讨会，邀请专家学者解读档案背后的故事，深化公众对档案文化的理解和认识。此外，还需要将关注重点放在互动式档案教育资源开发利用方面，这一环节是培养公众档案意识、增强档案文化传承力的重要途径。可以设计档案知识小游戏、在线问答、档案故事征集等寓教于乐的互动教育程序，激发公众的参与热情，提高档案文化教育的趣味性和实效性；还可以构建档案体验中心，提供公众亲身感受档案魅力的机会，通过模拟历史场景、互动体验设备、档案修复实践等活动，让公众在亲身体验中了解档案的重要性和价值，培养公众的档案利用习惯和尊重历史的意识。
（四）加强专业人才培养
面对数智时代的挑战与机遇，档案文化建设首当其冲地需要加强专业人才的培养，高素质的档案人才是推动档案工作创新发展的核心动力，他们能够深刻理解档案文化的价值，熟练运用现代技术手段，有效管理数字档案资源。为了培养适应数智时代的档案人才，需要构建一个全面的档案人才培养体系，不仅包含系统的专业知识教育，还应该提供持续的专业培训和发展机会，确保档案人才能够不断更新知识，跟上技术发展的步伐。在教育阶段，高校应当开设电子文件管理、大数据分析等与数智化档案管理相关的课程，以此培养学生的现代档案管理理念和技能。并在此基础上注重引进和培养复合型档案人才，因为复合型人才能够更好地适应数智时代档案文化建设的要求，推动档案工作的创新与发展。此外，鼓励档案人才参与国际交流与合作，通过与国外先进的档案管理机构和学习交流，档案人才可以了解到国际上最新的档案管理理念和技术，从而为我国的档案文化建设带来新的视角和方法。
综上所述，在数智时代背景之下，依托现代大数据技术、云计算技术和智能AI技术对档案信息资源进行有针对性的开发和挖掘，对更好地推动文化建设的创新与发展具有十分重要的现实意义，同时数字技术的有效应用能够更好地传承文化遗产。数字化文化档案资源在保存文化记忆，推动社会文化建设和促进文化教育等方面都扮演着重要的角色，发挥着重要的价值。因此，在档案文化建设过程中，通过引入智能化技术，实现档案资源的智慧开发，构建多元化的参与主体，能够显著提高档案资源的开发质量，创新档案文化建设模式，发挥文化档案资源的价值和功能，为传统文化在现代社会中的传播和弘扬提供了新的动力和新的技术支持。
（作者单位：临汾广播电视台）