图书不仅有文字，通常也需要信息图表辅助文字说明，以便于读者阅读，增加读者的阅读兴趣。图表的呈现不仅提升了图书的趣味性，也在图书的版式设计、装帧设计方面给予了排版员、设计师很大的发挥空间。那么在出版图书时，编校人员就必须熟练掌握处理信息图表相关的知识技能和对信息图表编辑规范的能力；同时，信息图表中的编辑规范作为前期加工的关键环节，成为图书质量把关的一道关口。现通过一些典型的案例分析了编校环节应注意的信息图表规范的问题，以提高图书的编校质量。
信息图表在一本图书中的作用和影响极大，不仅能使原本冗长、复杂的文字内容变得言简意赅、生动形象、灵动有趣，也让图书的版式设计不再刻板、受束缚，让图书更加美观好看、灵活多元。图书图文并茂的形式给读者带来了内容上逻辑、结构清晰的直观感受。同时，给编校人员在信息图表的编辑规范方面提出了更高要求，尤其是前期的编辑加工环节。编校人员只有掌握处理信息图表的知识技能，才能提高对信息图表编辑规范的能力，图书的编校质量才能更有保障。
一、信息图表的定义及作用
所谓信息图表，是将信息转化为易于理解的可视化的转播方式。《辞海》将“图表”解释为：“注明各种数字并表示各种进度情况的图册和表格的总称。”对于出版图书，编辑需要将各种枯燥、烦琐的文字信息整理为图形、文字和表格的形式来呈现内容，同时要对图形、表格进行编码排序。这样，图书的内容呈现形式才会更加丰富多样，也更能激发读者的购买欲和读者阅读时的兴趣。
二、图表的编辑规范
按照图书编校质量差错判定和计算方法的标准规范（CY/T 266―2023），加工时需掌握相关图表编辑规范的要点。
（一）图的编辑要点
图一般由图的内容、图号和图题组成。图书中的图片一般需要进行编码排序，即图序。根据《学术出版规范 插图》（CY/T 171―2019）中的相关规定，正文中需有对应的图号，如“如图×-×”的字样。如果图片不多，可全书连续编码；如果图片较多，可按篇、章编号，即图号前要编列篇、章号，如第一篇第二章第五个图可编写为“图1-2-5”；不设置篇的，则在图号前编列章号，如第三章第七个图可编写为“图3-7”。图号和图题均应排在图片的下方，位置应全书统一。
编辑在加工时，应遵循以下几点准则。一是图片应紧密结合正文内容，与正文密切相关；二是图片应紧随正文内容编排，排在相应文字的后面，即先见文后见图；三是能用图片说明的，不必再用文字叙述，尤其是示意图，图中的线条、文字和数字应力求清晰、简明。
图的类型可分为柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、雷达图及组合图等，下面主要介绍几种常见图的特点及编辑规范。
第一，柱形图常用于不同分类项目、多个数据组之间的比较，图中有项目名称、刻度值、单位、数值、柱高、图号、图题等信息。编辑加工时需仔细核对信息，也应与正文提到的信息内容相一致，不得有误。
第二，折线图是用一系列以折线相连的点表示数据，一般用于大批分组的数据，图中有类别名称、项目名称、刻度值、单位、数值、折线、图号和图题等。由于该类型图为多组分类项目、多批分组的数据相比较，所以编校人员应注意核对折线点的数值是否与所指项目名称相一致，同一分类名称的折线点是否垂直且都在一条线上，不得错位，指示不清。
第三，饼图是用分割、填充颜色或者图案的饼形表示数据，一般用来表示一组数据，通常为所占的百分比，用来反映构成情况，图中有项目名称、扇形面积、百分比数值、图号、图题等信息。编辑加工时应注意核对图中的数值合计是否为100%，以及百分比数值与饼图中的扇形面积大小是否一致，不得标反。
（二）表的编辑要点
表一般由表号、表题、表头、表身和表注组成。遵循《学术出版规范 表格》（CY/T 170―2019）的相关原则，图书中的所有表格应编码排序，即表序。正文中也须有对应的表号，如“见表×-×”的字样。表号一般按篇、章编号，如第一篇第二章第三个表可编写为“表1-2-3”；不设置篇的，如第二章第四个表可编写为“表2-4”。表号和表题均应排在表头和表身的上方，位置一般为左右居中。
编辑在加工时，应注意以下几点。一是表格的内容应与正文有直接的关系，表身中的文字叙述应力求简洁明了，数字需无误。表与文、表与图、分项数据及之和的数据必须相符。二是所有的表格均应排在正文中第一次所提及的正文下方，紧随正文，先见文后见表。三是表头和侧目的文字应力求简明扼要，避免烦琐。
表的类型有全线表、省线表、三线表和无线表。依据书稿内容可选取表格类型，但全书表格的类型必须统一。
从表的编排设计来看，往往会对表格采用一些技术处理，根据具体的内容需求，可将表分为折栏表（以折为两栏较多，也称双栏表）、叠栏表、卧排表、和合表（也称跨页并合）等，下面主要介绍图书中几种常见表的适用类型、处理方法及编辑规范。
第一，折栏表。以折为两栏较多的双栏表为例，当一个表中列项项目名称较