数智增效 审校拓新
随着信息技术的飞速发展,智能审校软件在编辑工作中的应用日益广泛。本文选取了黑马、方正、AI编辑工作室等几款编辑工作中常用的智能审校软件,从软件特点、支持文件格式、字词检查、逻辑检查、知识性差错检查以及其他专项服务等多个维度进行比较分析。通过实际案例和数据,揭示各款软件的优势与不足,为编辑人员在选择智能审校软件时提供参考依据,助力提高编辑工作的效率和质量。
当前,信息数量之大和更新速度之快超乎想象,给编辑工作带来了前所未有的挑战。一方面,编辑工作要争分夺秒,确保时效;另一方面,编辑工作要精益求精地打磨内容质量。智能审校软件的出现为这一难题提供了解决方案。这些基于自然语言处理、机器学习等前沿技术的智能工具,能够快速对文稿进行多方面的审查,发现其中存在的错误和问题。然而,面对市场上功能各异、种类繁多的智能审校软件,编辑人员往往陷入选择困境。因此,对主流智能审校软件进行系统性的功能比较和评估,具有重要的实践价值和现实意义。
智能审校软件特点比较
黑马校对V21
黑马校对V21是北京黑马飞腾科技有限公司研发的新一代智能校对系统,曾荣获“中国优秀软件”称号,并通过了中国版协校委会的实测鉴定。其包含S2版、PS版、Word版、WPS版、小样版、飞腾插件版和PDF插件版等9个校对界面。该系统采用超大规模专业词库和动态重点词监控技术,依托超过1万亿字的汉语语料库(包括社会科学与自然科学的多个领域),并结合国际先进的语法分析、语料统计及机器学习算法,实现了中文分词、语法纠错、语义依存分析等核心功能。在技术层面,黑马校对V21融合了计算语言学的前沿技术,包括基于深度学习的汉语切分技术、上下文感知的语法错误检测、依存句法分析与语义关系建模等。
方正智能辅助审校系统
方正智能辅助审校系统是方正IT旗下方正电子精心研发的产品。该系统从内容领域、应用场景等维度出发,对内容审校进行业务分析与技术研究,通过自然语言处理技术分析汉语依存关系以建立语言模型,并利用大数据算法处理海量语料、提炼文本特征,旨在帮助编辑人员解决稿件编审中常见的字词、体例及引文等问题,从而实现出版规模和质量的同步提升。同时,该系统不断更新升级,近年来新增了领导人姓名排序检查、译文检查、参考文献序号及参见落空检查等功能,以持续满足用户日益多样化的需求。
AI编辑工作室
AI编辑工作室是武汉理工数字传播工程有限公司(以下简称“数传”)基于自研的BooksGPT面向出版工作全流程推出的一套人工智能解决方案。该方案下设AI选题策划编辑、AI数字创作编辑、AI审校团队、AI营销编辑等多个“编辑”,完整覆盖选题策划、内容生产、编辑审校、图书营销等环节,编辑可综合运用多个AI编辑进行协作。BooksGPT是数传发布的出版行业首个大模型,提供从出版到书籍知识库、读者交互服务等多环节的底层能力。相比通用大模型,其具有知识更精准、数据分析有依据、更贴合出版行业等优势。例如,其能基于符合出版要求的知识库输出内容,提高信息的准确性;同时,依托行业书目数据、销售数据、舆情数据等真实数据,在分析图书相关数据时可提供更有效的决策支持。
智能审校软件支持文件格式比较
黑马校对软件支持多种主流文字处理和排版系统的文件格式,包括Word文件(doc、docx)、WPS文件(WPS)、飞腾文件(fit)、PDF文件(文字可复制)、方正书版发排文件(S2、S72、S92、S10等)、方正小样文件、普通文本文件、OCR扫描识别文件等。此外,该软件还可以直接嵌入Acrobat、Word、WPS、飞腾系统中,实现编辑、排版与校对的深度结合,方便编辑人员在熟悉的工作环境中进行操作。
方正智能审校系统支持多种审校稿件格式,包括常见的Word文件和PDF文件(文字可复制),以及飞腾排版文件、DocBook、Epub等。因此,它能够适应不同来源和类型的稿件,无论是数字化的电子文档还是传统排版软件生成的大样文件,编辑人员均可方便地进行审校操作。
AI编辑工作室目前可支持常见的Word文件和PDF文件(文字可复制)格式,也可直接对相关文本进行审校,可基本满足编辑人员对稿件的处理需求。
智能审校软件字词检查能力比较
黑马校对V21版内嵌79个词库、8000万条词汇、600万条错误核心词库,其查错准确率和校对效率达到新的高度,能够精确校对中文中的错别字、多字、少字、人名、地名、英文(单词拼写)、科技计量、异形词、曾用词等各类错误。例如,黑马校对软件能识别出“登计费(正:登记费)”“抱括(正:包括)”“百转干回(正:百转千回)”等拼音类、字形类和成语类错别字。对于领导人姓名、职务搭配及排序错误,黑马校对软件也能有效校对,并支持实时更新、自定义领导人职务库。此外,用户可以自由定义用户库、错误库、重点词监控库等词库,根据自身需求打造个性化的校对标准。
方正智能审校系统能够识别常见的错别字、敏感词,如“的地得”的使用错误、词语搭配不当等问题,能够准确指出“更快的找到(正:更快地找到)”“他的丈夫(正:她的丈夫)”等错误。同时,该系统还支持行业不规范术语的检查,对于特定行业的稿件,可以根据行业标准对术语的使用进行审查。不过,与黑马校对相比,方正智能审校系统在字词错误规则库的规模和覆盖的专业词汇量上,可能略逊一筹。
AI编辑工作室在字词检查方面能力较强,能够检出字词、语法、标点符号、数字、量与单位等41种错误类型;对于纯文本类的英文书稿也能检出拼写、语法、标点等方面的错误。由于基于大规模的出版行业数据进行训练,AI编辑工作室对出版领域常见的专业术语和词汇的使用错误能更准确地识别和纠正。例如,在医学、科技等专业书籍的字词审校中,依据专业知识库对专业术语的拼写和使用进行严格审查,相比一些通用的智能审校软件,具有更高的准确性。尤为突出的是,它能够识别教辅图书中数学和物理公式,检出率高达50%,这一点是黑马和方正审校系统暂时无法做到的。
智能审校软件逻辑检查能力
黑马校对软件能够对一些常见的逻辑错误进行识别,对于语句不通顺、语义矛盾的地方能给出提示。例如,“他的白血球指数比正常值少三倍”这类表示数量减少使用倍数的错误表述,黑马校对可以检测出。不过,其在复杂逻辑关系的深度分析上,如长难句的逻辑结构梳理、篇章级的逻辑连贯性检查等方面,能力略显不足。
方正智能审校系统在逻辑检查方面效果较好,能够快速识别文档结构,对文档大纲的连续性、体例一致性进行检查。例如,对于章节标题的层级关系、编号的连续性等能够进行有效核查;在图片、表格、数学公式的编号连续性、引用落空等方面的检查也有较好的表现。此外,方正智能审校系统还支持文本内容上下文查重,避免重复表述,有助于提高文档内容的逻辑性和连贯性。
AI编辑工作室能够深入理解文本内容,对篇章级的逻辑结构进行分析,判断段落之间、章节之间的逻辑关系是否合理。具体而言,它能够检查论点与论据之间的逻辑关联性,并判断论证过程是否严谨。对于复杂的长难句,能够准确梳理其语法结构和逻辑关系,发现潜在的逻辑错误,这是其他智能审校软件所不具备的。
知识性差错检查能力
黑马校对软件能识别“广州黄浦(正:广州黄埔)”“美国剑桥大学(正:英国剑桥大学)”等知识性错误。其内嵌知识库涵盖了《现代汉语词典》《中国人名地名大辞典》等众多权威资料,为知识性查错提供了有力支持。然而,随着知识的快速更新和跨学科知识的融合,对于新兴领域或专业性极强的知识内容,黑马校对软件的查错可能不全面。
方正智能审校系统能对一些常见的历史纪年等知识进行检查,对于历史事件的时间表述错误、历史人物的相关信息错误等,能够给出提示。例如,可检测出“仪凤三年(公元677年)(正:公元678年)”等错误。然而,在知识覆盖的广度和深度上,与专门针对知识查证的工具或软件相比仍有提升空间,对于跨学科、专业性强的知识内容,查错能力尚需增强。
AI编辑工作室可审校法律法规引用、古诗词引用、人名差错、地名差错、史实差错等11项知识性差错,并提供知识智能查证与咨询服务,能查证医疗卫生、历史、计算机、农业等100多个行业领域及编校质量相关的国家、行业标准等知识性问题。例如,它可对历史文化类书稿中涉及的历史事件、人物信息、文化背景等知识进行快速查证,确保内容准确性,将原本需要编辑人员花费大量时间进行查证的工作,缩减至几分钟,极大地提高了工作效率。
其他专项服务
黑马校对软件提供了一些实用的专项服务。例如,S2版可同步校对大样和小样文件,直接对照大样文件无损修改小样文件;具有生成勘误表功能,便于记录和整理校对过程中发现的问题;拥有批量查找功能,辅助校对和建立索引;还有高效的提取生词功能,方便用户扩建用户词库。
方正智能审校系统可自动整理来稿文件,实现自动化排版。该系统基于大量书稿学习,掌握常见写作习惯,能够基于规则及语义提取图书大纲、图片、图题、表格、表题、数学公式、列表等基本内容元素,完成稿件的自动化整理,并根据图书品种类别选择不同的维度模板进行排版,确定成书样式。
AI编辑工作室包含AI选题策划编辑、AI画师、AI多媒体审校编辑、AI书评编辑、AI新媒体编辑等15名AI编辑,深入参与出版全流程。其中,AI选题策划编辑致力于为编辑提供有数据依据的选题决策支持;AI画师可根据简单提示词创作艺术插画、写实照片,其推出的300种出版场景风格库经大量行业数据训练,与通用模型有显著区别;AI多媒体审校编辑负责审校图片、音频、视频的内容风险,在内容风险、知识查错方面能力突出;AI书评编辑能快速创作符合各发布渠道风格的书评,助力图书营销发行;AI新媒体编辑能快速完成抖音、小红书、微信公众号等各个渠道的文案创作。
三款软件综合比较
优势比较
在字词检查方面,黑马校对软件规则库和专业库规模庞大,对各类字词错误的识别全面;方正智能审校系统能准确识别常见错别字、敏感词及行业不规范术语;AI编辑工作室基于出版行业数据进行训练,对专业术语的字词检查准确性高。
在逻辑检查方面,方正智能审校系统对文档结构和元素编号的逻辑性检查表现出色;AI编辑工作室在篇章级和长难句逻辑分析上优势明显;黑马校对软件在常见逻辑错误识别上有一定能力。
在知识性差错检查方面,AI编辑工作室优势显著,能查证多领域知识;黑马校对软件和方正智能审校系统虽具备一定能力,但在知识广度和深度上不及AI编辑工作室。
在其他专项服务上,黑马校对软件有多种实用出版工具;方正智能审校系统可自动整理来稿文件,实现自动化排版;AI编辑工作室可提供全方位出版流程支持。
劣势比较
黑马校对软件在复杂逻辑关系深度分析以及新兴领域知识查错方面能力不足,在校对公式、古籍类稿件时有明显欠缺,误报率较高;方正智能审校系统在字词错误规则库规模和知识覆盖广度深度上有待提升;AI编辑工作室目前支持的文件格式种类较少。
适用场景比较
黑马校对软件适用于对字词错误检查全面性要求高,对文档基本格式有一定要求,且需要一些实用出版工具的编辑工作场景,如传统出版社的稿件初审。方正智能审校系统适合对文档逻辑结构和格式规范要求较高,且有与其他业务系统集成需求的场景,如科技类、学术类出版物的编辑审校。AI编辑工作室则更适用于对知识准确性要求高,需要进行深度逻辑分析和知识查证,且希望利用AI全面参与出版流程的场景,如专业工具书、高端学术著作的编辑出版。
综合比较黑马、方正、AI编辑工作室等智能审校软件在支持文件格式、字词检查、逻辑检查、知识性差错检查及其他专项服务等方面的表现,可以看出不同软件各有优劣,适用于不同的编辑工作场景。编辑人员在选择智能审校软件时,应结合自身工作需求、稿件类型及对审校功能的侧重点等因素进行综合考虑,选择最适合的工具,以充分发挥审校优势,提高编辑工作的效率和质量。同时,随着技术不断进步,智能审校软件将持续优化升级,为编辑工作提供更多便利与支持。未来,编辑人员需不断学习并适应新的技术工具,增强数字化编辑能力,以更好地应对行业发展的挑战。
作者:丁宗艳
制作:吴飞飞
校对:肖梦妍
审核:颜宝辉