文化产业杂志

数字兴档案 传承续文脉

时间:2026-06-04 18:01:30来源: 文字:

佘洁华

随着数字化转型的不断发展与推进,如何进一步提升档案管理水平与管理效能,推动档案文化传承,已成为从业者关注的焦点。现从数字战略转型背景下档案文化传承的主要特点出发,立足实际,分析数字战略转型背景下对档案文化传承提出的具体要求;同时,基于创新文化传承理念、推动资源延伸挖掘、加强档案服务体系构建、拓展文化数字场景运用,以及从宏观角度持续完善保障措施等层面,对数字战略转型背景下的档案文化传承路径进行分析与研究,旨在为相关从业者提供参考。

2024年1月开始施行的《中华人民共和国档案法实施条例》明确规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织应加强档案信息化建设,积极推进电子档案管理信息系统建设,将档案信息化建设纳入本单位信息化建设规划,加强办公自动化系统与业务系统的归档功能建设,并与电子档案管理信息系统相互衔接,以实现对电子档案的全过程管理。因此,相关从业者应明确数字战略转型背景下的档案文化传承价值,加快推进档案管理数字化并持续完善配套设施,为提升档案文化影响力贡献更大力量。

数字战略转型背景下档案文化传承的主要特点

数字战略转型背景下,档案正从“静态保存”转变为“动态活化”,针对数字战略转型背景下档案文化传承的主要特点进行分析与研究,能够突破档案文化传承的时空限制,充分释放档案资源的巨大潜能。

共享性

作为文化传承与发展进程中的重要载体,档案资源不仅是人们认识世界、改造世界的珍贵见证,更是广大人民思想智慧的重要结晶,具有较强的思想性与文化性。在数字战略转型背景下,档案文化传承呈现出较高的共享性,依托数字化技术,能够有效突破以往档案生成、管理与调阅查询过程面临的束缚,使档案资源得以在数字桥梁推动下突破时间与空间限制,为公众提供更广泛的服务内容,彰显档案资源在文化传播及其社会发展进程中的作用和价值。

此外,借助数字化技术与桥梁,还能推动政府、企业、研究院所、教育院校等机构积极参与档案资源建设、档案内涵挖掘以及档案价值开发等一系列工作,优化档案文化传承资源配置,共同推动档案工作的健康持续发展。

体验性

在虚拟现实、增强现实等数字化技术赋能下,可实现对常规档案资源交互模式的进一步创新。基于多元媒介路径,档案馆等相关机构能够更便捷地对特定档案文化资源进行推广宣传和呈现;公众能够借助视频展播、文本叙述、空间体验及创意动画等一系列渠道和方式,与档案资源进行密切交互,深化自身感知并提升自身体验,实现档案资源对社会各界的广泛触达,持续拓展档案资源覆盖范围,进一步提升档案资源的吸引力与传播力。在数字战略转型背景下,档案馆、文化馆等机构可精准把握时代脉搏与社会热点,基于当前公众关注的热点问题开展档案文化展播等相关活动,拉近公众与档案资源间的距离,使其能够在文化传承进程中发挥更加积极的作用。

创新性

档案资源蕴含着丰富且深厚的文化内涵,是传承中华优秀传统文化、彰显民族文化活力的重要基石。在数字战略转型背景下,支持并推动档案文化资源的传承,需加强对公众需求的识别与分析,引入个性化、定制化的宣传推广策略,确保档案资源传承推广模式契合当前公众的精神文化需求,进而适配公众的兴趣偏好,拓展公众的认知渠道。此外,档案馆、文化馆等公共文化服务主体还能通过微信公众号、短视频平台等渠道构建数字化媒介矩阵,促进档案文化传播资源的系统整合,为档案文化的持续发展奠定坚实基础。

数字战略转型背景下对档案文化传承提出的具体要求

近年来,随着数字技术的不断发展与进步,档案文化传承持续转型,为高质量档案工作的开展提供了充分保障与必要支撑。但从根源看,数字战略转型对档案文化传承也提出了一系列具体要求,主要包括以下几方面。

打造档案文化传承服务数据库

完善的数据库体系,不仅能为档案资源的深入挖掘与传播利用提供支持平台,还能有效应对当前档案资源开发利用进程中面临的挑战,化解潜在风险,提升档案文化传承的影响力与传播力,培育文化产业发展新动能,实现档案治理体系与治理能力的现代化发展。因此,档案馆、文化馆工作人员应明确认识到数字战略转型背景下档案文化传承发展进程中数据库建设的重要意义,从顶层设计出发提高对档案文化传承与数字化建设工作的重视程度,并对档案文化服务的内涵与特点进行深入挖掘与开发,打造契合公众需求、具备独特特点的档案文化资源数据库,助力档案文化传承与文化服务等相关工作水平的不断提升。

此外,档案馆、文化馆工作人员应认识到资源共享和资源对接的重要意义,立足实际,加强与图书馆、博物馆等相关文化机构的沟通与协作,共同建立覆盖层级丰富、涵盖内容多元、检索便捷高效的共享文化资源库,使档案资源、实体文化资源与知识文化资源间相辅相成、互相印证,共同为中华优秀传统文化的传承与弘扬提供助力。

促进档案文化服务体系融合

中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于推进实施国家文化数字化战略的意见》中明确指出,要形成线上线下融合互动、立体覆盖的文化服务供给体系,这对于当前公共文化推广服务工作的开展路径提出了一定要求。为更好地实现数字战略转型背景下的档案文化服务水平发展目标,相关部门应从实际出发,积极推动以档案为载体的服务内容创新以及服务体系融合,使公众能够依托数字档案、虚拟感知,以及智慧交互等路径和渠道,更加全面深入地完成对档案文化服务体系的整合,针对性提升档案文化服务水平与服务效能,强化文化传承过程中的沉浸效果与展现效果,确保不同渠道、不同路径下的档案文化传承服务能够实现互补增益,以及档案文化传承服务能够与公众文化需求高度适配,形成数字战略转型背景下的档案文化发展新局面。

加强数字化基础设施建设

相较以往常规的档案文化服务内容与服务模式,数字战略转型背景下的档案文化服务对相关基础设施的建设水平提出了一定要求。为促进数字化档案生产、传播、供给能力的发展与进步,应从技术、人才等角度积极推进,持续完善数字化档案设施体系,为档案服务的高质量发展提供必要保障。

档案部门与文化管理部门应加大对数字化基础设施建设的投入力度,立足实际,因地制宜不断完善档案传承服务的软硬件体系;同时,进一步加强对档案文化传承领域专业人才的培育与建设,使其能够为数字战略转型背景下的档案文化传承提供更加专业、清晰的引领支持。

在数字战略转型背景下,档案馆、文化馆应联合技术团队或供应企业,持续推动档案信息管理平台、档案知识服务平台等相关平台的建设与完善,使档案文化传承背景下的档案信息服务应用具备坚实基础。此外,相关部门还应积极推进专业人才队伍的建设与培育,使其能够从实际出发,一方面提升档案信息资料共享公开流通的效果,另一方面持续推进技术层面的布局,使相关团队能够有效掌握档案数字化管理以及数字信息资料加工生产调阅的流程与技术要求,提升数字战略转型背景下档案信息的准确性。

健全档案文化产业数字布局

为进一步落实国家战略要求,加快产业数字化调整进程,相关部门可结合项目基本特点,引入数字化技术,对文化传承与发展路径进行创新规划,助力当前档案文化传承发展的转型升级,确保其发展趋势定位与新兴数字文化间形成密切联系,进而深化文化传承内涵。具体而言,档案馆、文化馆可结合三维建模、人工智能等技术,基于馆藏档案主题与内容特点,进一步延伸相关文化产业链条,实现档案文化资源、广域文创产品与跨界文化IP间的综合联动,打造数字战略转型背景下线上线下结合的文化产业布局,进而构建良性的档案文化传承生态。

数字战略转型背景下档案文化传承路径

为更好地落实数字战略转型背景下档案文化传承要求,助推新时代档案传承目标的不断升级,相关从业者与机构管理人员应从实际出发,积极探索档案文化传承新路径,为深化文化服务效能作出贡献。

积极创新档案文化传承理念

相较以往档案资源开发及档案文化传承工作,数字战略转型背景下的档案传承文化工作呈现出独特价值与特性,这给传统的档案文化传承理念带来诸多挑战。因此,相关部门应充分认识到档案数字化的重要性,立足国家文化建设和数字中国建设的战略视角,围绕档案数字化推进与档案文化传承目标进行统筹设计与全面规划,明确未来的具体实施路径及相关保障措施,为档案数字化持续深化指明方向。

在数字战略转型发展背景下,档案文化从业者应加强对公众情绪与社会倾向的辨识及判断,通过系统的社会观察与调研,对档案文化传承的公众需求特点进行深入分析,结合其行为特点、兴趣取向、生活经历以及意见反馈等相关内容完成目标定位与公众画像,并以此为依据对档案文化传承路径与文化服务策略进行持续创新,依托信息化、数字化媒介渠道进一步拓宽档案文化传承服务范围,为公众提供更加优质、沉浸的档案文化服务内容与服务体验。

在新时代档案文化传承理念的构建过程中,应遵循全流程原则与要求,确保其能够覆盖资源开发、平台建设、传播推广及市场行为等多元要素,将数字化思维融入档案文化传承与文化服务的各环节,推动传承体系的不断重构与传承路径的持续创新。一方面,相关从业者应结合档案资源的具体特点,积极推动档案数字化进程,并借助文字识别、图像修复等技术,以扫描、摄影、录音、录像等方式,将传统纸质档案转化为数字形式,从而保障其在储存管理及开发利用过程中的安全性。另一方面,相关从业者应遵循相关规范与技术要求,加快推动档案资源整合与集中著录,打造标准统一、功能健全的档案资源数据库,最终实现跨地区、跨部门的档案资源共享。

推动档案文化资源挖掘延伸

数字化档案在文化传承、社会发展及经济建设等层面均发挥着卓越效益和突出作用,这就要求相关部门与从业者进一步提高对档案文化资源开发利用的重视程度,积极挖掘档案文化资源背后蕴含的深刻文化内涵,并借助数字化技术对其进行广泛传播。档案馆、文化馆等相关机构应加强顶层设计,结合主管部门有关规定要求与文件精神,对档案文化资源的开发利用管理目标进行明确构建,并立足实际需求进行资源投入分配,使馆藏档案文化资源能够全面实现数字化加工与整合;依托大数据技术、人工智能技术对馆藏档案资源进行分析与研究,分别完成主题构建、类目划分、专题研究等相关工作;策划并开展系列主题精品档案专题展览,借助线上线下等多元渠道进行展示,助力档案文化的持续推广与广泛传播。档案部门及主管部门应充分认识到档案资料蕴含的文化价值,借助OCR识别技术、语音识别技术及多模态融合技术实现对档案资源的活化利用,促进档案文化传承智能化与数字化水平的持续提升。

加强多元化档案服务体系构建

为进一步彰显档案文化传承效能,突破以往档案管理及文化发展面临的制约与限制,应持续加强多元化档案服务体系构建,推动档案馆、文化馆、图书馆、博物馆等相关藏馆与文化机构间的互动联系,基于特定主体建立文化传承协同机制,同时明确相关机构各自需要承担的责任与义务,使数字战略转型背景下的档案资源来源渠道更为广泛,降低公众检索文化资源的难度,真正实现不同文化藏馆间的展陈互鉴、服务互补,为公众提供更加丰富多元的文化服务内容。

拓展档案文化数字应用场景

在数字战略转型背景下,相关从业者及文化机构工作团队应立足实际,针对性拓展档案文化的数字应用场景,综合运用虚拟现实技术、增强现实技术,结合情景再现、角色扮演等活动,将公众引入特定的历史场景与事件背景,使其能够亲临其境地感受档案文化资源背后的历史文化。为拓展档案文化的数字应用场景,可为不同需求主体提供多元化、差异化的服务内容。

相关管理主体可依托智能化App打造集检索、咨询、互动于一体的服务模式,使公众能够更便捷、高效地通过智能终端及时触达档案资源,拉近档案资源与公众间的精神联系,进一步提升档案文化传承的影响力。

基于宏观层面完善保障措施

为确保数字战略转型背景下档案文化传承的顺利推进,相关部门与从业者应基于宏观层面,有针对性地完善保障措施,加强制度建设与权责分配,使档案数据信息管理有据可依,强化数据安全、信息安全及知识产权安全;同时,加强专业团队人才培养,着力提升专业团队人才的数据意识及复合能力,确保相关工作得以规范开展。

综上所述,作为文化发展与繁荣的重要载体,档案能够传承文化理念、构建文化认同、夯实文化基础,加强档案传承与管理已成为相关从业者关注的焦点。相关从业者与档案管理部门应基于数字战略转型发展这一背景,积极推动档案管理服务与档案文化传承工作的有序开展,一方面真正实现对档案载体的活化保护,另一方面有效深化公众认知,提升其文化素养与历史素养,进而培育其文化自信。

(作者单位:广州工程技术职业学院)

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