张梦灵

档案搬迁是档案工作的重要环节，它与档案实体安全密切相关，又深刻影响着文化传承的连续性。目前，档案搬迁存在实体损毁风险高、文化价值褪色、保护与展示功能脱节等问题，不利于档案事业的可持续发展。现从文化传承与实体保护的协同角度出发，分析档案搬迁工作的双重价值意义，剖析搬迁过程中存在的主要问题，从全流程风险管控、文化导向的搬迁方案设计、保护技术与文化功能一体化等方面，提出协同推进文化传承和档案实体保护的实践路径，为档案搬迁工作提供参考。

档案是人们在各类社会活动中直接形成的，具备保存价值的原始性记录，兼具客观性与真实性，蕴含着民族记忆与文化基因。档案搬迁是档案管理的重要环节，随着档案事业的快速发展，档案搬迁工作日益频繁。然而，目前档案搬迁中普遍存在“重实体保护、轻文化传承”“重技术操作、轻整体规划”的问题，造成档案在搬迁过程中面临物理损坏和文化价值流失的双重风险。在保证档案实体安全的基础上延续历史文脉，实现文化传承和实体保护同步推进，是档案工作需要探讨的重要课题。本文在分析档案搬迁协同价值的基础上，剖析目前其存在的主要问题，进而探讨协同推进的实践路径。

档案搬迁中文化传承与实体保护协同的意义

延续历史文脉与保障档案安全的双重价值

档案搬迁工作兼具延续历史文脉和保证档案安全双重价值。从文化传承角度讲，档案是保存国家、民族和区域历史记忆与文化基因的主要载体，具有不可再生性。搬迁过程中若处理不当，不仅会造成档案实体的物理损伤，还会造成档案所承载的历史信息和文化内涵永久性流失。从实体保护角度讲，档案材质多样、载体脆弱，搬迁过程中会面临震动、挤压、光照、温湿度变化等多种威胁，容易对档案造成破损、褪色、霉变等不可逆的损害，因此必须把文化传承和实体保护放在同等重要的位置。

提升档案管理现代化与文化服务能力

档案搬迁为档案管理的现代化转型与文化服务水平的提高创造了有利条件。搬迁过程是对档案进行全面的整理、清点、鉴别的过程，通过对档案资源进行系统梳理，可以摸清档案家底，优化库藏结构。同时，搬迁又是档案管理理念更新、技术升级的过程，利用先进的技术、管理方法与服务模式，可以实现档案管理由传统的封闭保管到开放利用的转变。新库建设中加入文化传承的理念，合理规划展示空间和利用设施，可以提升档案的社会影响力和文化传播力，更好地发挥档案存史、资政、育人的作用。

促进档案资源可持续利用与文化记忆传承

档案搬迁协同推进可以实现档案资源可持续利用、文化记忆代际传递的目标。档案的价值不在于保存，而在于利用和传承。搬迁期间，档案数字化转换、创建完整的检索系统与开发多种利用产品，可以有效提高档案的可及性与利用效率。搬迁规划阶段，需充分考量文化展示、教育传播等功能需求，科学设置兼具实用性与传播性的展览空间与教育设施，助力档案文化价值的有效传播。以展览、讲座、研学等形式将档案带入公众视野，实现对历史记忆的有效传承，从而加深大众对国家、民族文化的认知，增强文化归属感与文化自信心。

档案搬迁工作中存在的主要问题

搬迁过程中档案实体损毁风险与文化价值流失

档案搬迁过程中存在档案实体被破坏、文化价值流失双重风险。在实体保护方面，档案有纸质、照片、光盘、实物等载体，不同载体对温湿度、光照、震动等环境因素的敏感程度各有差异，若在搬迁过程中保护措施不到位，容易造成档案破损、褪色、变形等物理性损害。特别是有的档案年代久远，材质老化较为严重，容易受外界的影响而损坏。在文化价值保护方面，部分档案机构开展档案迁移工作时，仅注重档案实体数量的完整转移，却忽视了档案之间的内在有机联系，存在随意拆分、盲目重组的现象，打乱了档案原始排列次序，导致档案来源脉络、形成背景等关键信息残缺，严重违背了档案管理的来源原则。搬迁过程缺少对档案文化内涵的梳理和保护，一些有重要历史价值与文化价值的档案未得到应有重视，导致其承载的历史信息、文化意义受损，造成难以弥补的文化损失。

搬迁规划缺乏文化传承理念融入

目前，档案搬迁规划重技术操作、轻文化理念，文化传承意识不强。部分档案机构在制订搬迁方案时，仅聚焦时间规划、人员调配、运输方式等技术性环节，将搬迁简单理解为档案从旧库房到新库房的物理位移，未能从文化传承的战略高度谋划搬迁工作。在新库房设计阶段，部分档案机构过度侧重库房面积、保管条件等硬件设施的建设，忽视了档案文化展示、教育传播、公共服务等延伸功能的布局，导致展陈空间设计缺乏合理性，文化氛围营造不到位，难以满足新时代档案文化传播需求。在档案搬迁实施环节，未能对档案的历史价值与文化意义进行深入挖掘和系统阐释，难以借搬迁契机推进档案整理研究、编研开发等工作，最终错失提升档案文化影响力的重要机遇。由于搬迁规划功利化、短期化的倾向，档案搬迁成了简单的搬运行动，未能实现档案事业可持续发展和文化传承的长远目标。

档案保护技术与文化展示功能脱节

档案在搬迁过程中普遍存在保护技术和文化展示功能脱节的现象，二者尚未形成有机统一。从技术层面讲，多数档案机构引进了先进的档案保护设备、环境监测系统及安全防护装置等，在档案实体安全上投入力度较大，但此类技术手段多聚焦库房管理、安全防护等封闭性管理环节，与档案开放利用、文化展示等外向型服务场景相脱节。从职能角度讲，部分档案机构将档案保护和文化传播视为两个独立的工作区域，保护部门专注于档案的安全保管，展示部门则从事档案的开发利用，二者缺少有效的联系与协作。在新库建设过程中，保护区域和展示区域的空间布局、功能设计缺乏统筹考虑，造成珍贵档案难以在保障安全的前提下向公众开放展示，档案的文化传播功能亦无法得到充分释放。在信息化建设时期，档案管理系统和文化展示平台各自独立，档案数字化成果难以转化为文化传播资源并加以推广，限制了档案文化价值的整体开发和广泛传播。

文化传承与档案实体保护的协同策略

全流程风险管控体系

构建覆盖搬迁全流程的风险管控体系，是实现搬迁过程中档案实体保护与文化传承协同推进的重要前提。档案搬迁前期，需做好档案资源全面普查工作，统计档案数量、载体类型、保存状况、文化价值等情况，建立档案台账。对珍贵档案和脆弱档案做好分类标识工作，核准档案数量、分类、年代、保存状态等信息，对每件档案的历史价值、文化价值评分。根据评价结果将档案分为特级保护、一级保护、二级保护三个等级，采取分类保护措施，尤其是年代久远、纸张老化的老档案需使用定制无酸纸档案盒包装。此外，科学制订搬迁预案，确定搬迁流程、操作规范、应急处置等内容，根据不同载体档案的保护需求选择合适的包装材料、搬运工具与运输方式。在搬迁过程中，需严格按照操作规程进行，全程监控档案的装箱、运搬、卸运等各项工序，确保档案搬迁工作规范有序进行。搬迁车辆需装有温湿度监测设备和减震装置，运输路线经反复勘察选择最平稳的道路。搬迁工作结束后，要注意维护档案的文化完整性，保持档案的原始顺序及有机联系，对档案的历史背景和形成情况等进行详细记录，按照原有的顺序和标注信息将档案归置上架，确保档案的历史真实性与凭证价值不受损害。

文化导向的搬迁方案设计

搬迁方案的设计要立足文化传承理念，将档案文化价值的挖掘与传播贯穿方案设计及实施的全过程。在规划新库建设时应从保护与利用、保管与展示两方面，合理布局库房、展厅、阅览室、研究室等空间，营造浓厚的档案文化氛围。展陈空间设计要考虑档案的文化特色与展示需求，采用现代化的展陈手段，通过实物展示、数字化展示、互动体验等方式，生动展现档案承载的历史记忆和文化内涵。搬迁实施期间，需将档案整理研究、编研开发与搬迁工作同步规划、协同推进，组织专业人员深入挖掘档案的历史价值和文化意义，编写档案汇编、大事记、专题资料等成果，为档案文化传播提供丰富素材。此外，充分利用搬迁契机开展档案文化宣传，通过举办档案展览、组织参观体验、开展媒体宣传等方式提升档案的社会影响力。

以某市档案馆制订新馆搬迁方案为例，其将文化传承理念充分融入规划全过程。新馆设置了主题展厅、临时展厅、多功能报告厅、档案体验区等类型的文化展示空间，所占面积达到总建筑面积的三分之一。例如，主题展厅按照城市发展历史划分为城市记忆、工业遗产、民俗文化、红色基因四部分。在搬迁准备阶段，档案馆组织业务骨干对馆藏档案进行系统梳理，从中挑选出兼具重要历史价值与文化意义的档案资料，编纂出版城市发展大事记、历史影像集、口述历史等系列编研成果。同时，新馆以搬迁为契机策划“档案见证城市变迁”主题展览，通过展出珍贵档案文献吸引大批市民参观，并整合报纸、电视、网络媒体等传播渠道，推出档案系列短视频，进一步扩大档案文化的覆盖面，让更多人认识档案、关注档案。新馆投入使用后，各展厅成为市民了解城市历史、传承城市文化的重要场所，充分发挥了档案的文化传播功能。

保护技术与文化功能一体化

推进保护技术与文化功能的深度融合，创建一体化的智慧档案管理系统。信息化技术的应用需将先进的保护技术与文化传播的现实需求深度融合，既保障档案的安全保管，又便于档案的开放利用。建立智慧库房管理系统，利用物联网、云计算等技术对档案保存环境实时检测和智能调节，能够使档案处于最好的保存条件。同时，开发数字化展示平台，将档案数字化成果转化为可视化、可交互、可操作、易获取的文化产品，通过虚拟展厅、在线阅读、文化创意等方式打破时空限制，实现档案文化服务触手可及。从空间布局上看，需突破保护区域与展示区域之间的壁垒，设计安全可控的展示方案，在严格保护的基础上向公众展示珍贵档案。此外，建立档案保护与利用的协同工作机制，加强档案保护部门与展示部门的沟通配合。

以某省档案馆在新馆建设中建立智慧档案管理系统为例，该系统由智慧库房管理模块和数字文化传播模块两大部分组成。智慧库房设置了温湿度传感器、烟雾报警器、门禁系统等设备，借助物联网技术实现对环境参数的实时监测，一旦环境参数超过预设范围，该系统会自动开启空调、除湿机等设施进行调节，向管理者发出预警。同时，对每份档案的存放位置、调阅情况、保护措施等信息进行记录，实现档案的精细化管理。数字文化传播模块对已数字化的档案资源进行深度开发，建立了档案数字展厅、专题数据库、全文检索系统等应用平台。公众可通过官方网站、手机应用程序等多元渠道在线查阅档案资源，平台整合文字、图片、音视频、互动问答等多种呈现形式，并增设评论、答疑等互动环节，有效提升用户的参与体验。针对珍贵档案原件的展示，档案馆设有恒温恒湿展柜，安装紫外线过滤、自动调光等保护装置，在确保档案安全的前提下满足展示标准，实现保护与利用的统一。

为更直观地展现文化传承与档案实体保护的协同路径，特绘制协同策略流程图（如图1所示）。

档案搬迁属于档案事业发展中的关键一环，不仅与档案实体安全密切相关，还关乎文化传承延续。新时代档案工作要树立协同发展理念，在搬迁规划、实施、管理全过程贯彻协同推进的工作思路，将文化传承和实体保护放在同等重要位置。创建全流程的风险管控体系，既要保证档案实体安全，又要保持文化的完整性；树立以文化为导向的搬迁观念，把文化传承融入方案设计、新库建设、功能配置等环节；推进保护技术与文化功能一体化，创建智慧档案管理系统，实现保护与利用的有机结合。只有在保证档案安全的前提下，才能充分发挥档案的存史、资政、育人作用，让宝贵的档案资源重新焕发生机，延续历史文脉，进而增强民众的文化自信，推动文化强国建设。广大档案工作者要以强烈的责任感和使命感，在档案搬迁的过程中守护好民族记忆、传承好文化基因，书写档案文化传承和实体保护协调发展的新篇章。

（作者单位：贵州省纪检监察机关事务保障中心）