王轶琼

文化关乎国本、国运。文化遗产不仅是辉煌灿烂中华文明的有力见证，更是中华民族千年传承的宝贵财富。戏曲剧本手抄本、曲谱、艺术家手稿等艺术档案作为文化遗产的一部分，不仅记录了地域艺术的演化轨迹，更蕴含着民族精神的文化“密码”，具有不可替代的历史文化价值。河南作为戏曲大省与中华文明的发祥地，豫剧、曲剧等戏曲艺术形式的档案资料尤为珍贵。河南省艺术档案收集工作起步于20世纪80年代，艺术档案中心保存了大量河南艺术发展积累的珍贵文献和档案。以豫剧为例，作为中国五大戏曲剧种之一，河南现存的豫剧传统剧目达上千个，其中《穆桂英挂帅》《花木兰》等经典剧目的早期剧本、演出海报、演员化妆手稿等档案，不仅记录了剧目从创作到演出的完整历程，更反映了不同时代的审美取向与社会文化风貌。然而，随着时代的发展，在数字化浪潮与文化传承需求升级的背景下，艺术档案的传统收集模式逐渐显现局限，当前收集工作面临资源断层、数字化滞后等问题。因此，本文通过调研梳理我国艺术档案收集工作的发展脉络，聚焦河南省艺术档案收集的实践现状与突出问题，最终提出系统性优化对策。

我国艺术档案工作起源及发展历程

中国共产党从成立之初便重视文书工作。中共中央在中央秘书处的文书科设立的文件保管处，成为中国共产党档案工作机构的雏形。中华人民共和国成立后，接收历史档案、收集革命历史文件迫在眉睫，在党中央的统一领导下，通过建立管理制度、创办专业刊物和档案专修班等措施使档案工作逐渐建立起来。1954年，中华人民共和国国家档案局成立，档案事业进入全面发展期，但彼时工作重心集中于文书、科技、城建档案，艺术档案领域尚属空白。这一时期，各地艺术团体虽有零星的资料留存，但多由团体内部自行保管，缺乏统一的标准与规范，部分珍贵的艺术档案资料因当时的保管条件简陋，出现虫蛀、霉变等问题。

20世纪80年代初，文化部与国家档案局组成联合调查组，对艺术院团艺术资料的管理工作（包括管理的范围、办法、制度、人员配备、机构设置、利用情况等）进行专题调查。调研结果表明，全国各地均有一大批珍贵的艺术资料亟须整理和保护，艺术档案工作亟待开展和规范管理。以河南省为例，相关部门在调查中发现省直各艺术表演团体、文艺单位的文书材料很少，且多是事务性文件，由于主观上不重视，客观上并未独立开展艺术档案工作，艺术档案和资料七零八散、残缺不全，严重影响了剧目恢复、新戏排演、艺术创作和艺术研究。由于艺术档案材料的缺失，有的剧团在重新编排本团的保留剧目时，要到处找剧本、乐谱和舞美材料，如果实在找不到便组织演职人员共同回忆，拼凑出内容大纲并记录下来。编写地方志时由于缺乏可参考的材料，河南省20多个戏曲剧种的历史沿革、艺术风格和表现形式都需要重新调查。

这些现实困境也反过来推动了全国艺术档案工作的起步：1983年，《艺术档案工作暂行办法》颁布，这是首个全国性艺术档案管理规范性文件；1986年，全国表演团体艺术档案工作汇报会在郑州召开，确立大区协作机制，河南在此次会议上分享了本地艺术档案收集的初步经验，为其他地区提供了借鉴；1989年，《艺术档案整理规则》印发；1994年《文化档案分类表》的实施与2002年《艺术档案管理办法》的执行，逐步构建起艺术档案管理工作的制度体系；进入21世纪，《艺术档案管理读本》出版发行，更好地指导和规范全国文化艺术档案管理。

值得关注的是，1979年启动的“十部文艺集成志书”编纂工程，对我国民族民间艺术进行了系统性普查、挖掘和抢救。在此过程中收集的河南调研资料，至今仍是省艺术档案中心的重要馆藏，这些资料为河南省后续开展艺术研究与文艺传承奠定了坚实基础。之后，省级艺术档案保管机构全面建立，标志着河南省的艺术档案工作走向规范化。与此同时，河南省艺术档案中心进一步完善了硬件设施，增设了专门的档案库房、阅览室与非线编辑室，配备了温湿度控制系统、防火防盗设备等，为档案的安全保管提供了保障。

河南省艺术档案收集现状概述

工作基础与成效

自20世纪80年代以来，河南始终是全国艺术档案工作的先进典型，先后承办全国性会议10余次，接待上海、北京等多地单位参观交流。2000年河南省艺术档案中心成立后，形成了“日常收集+捐赠接收”的档案收集模式：日常依托省文化艺术研究院的科研、创作及承办赛事等活动积累档案，如在“河南省戏剧大赛”中，中心会收集与赛事安排相关的文件及参评剧目申报表、导演阐述、节目单等资料；近年来，接收了艺术家家属捐赠的李金翠、柳耀庭、罗云等老艺术家们使用和保存的剧本、录音带、指挥棒等文献与实物。这些老艺术家的个人档案大多贯穿其毕生艺术工作实践，部分老艺术家工作早期正处于中华人民共和国成立初期，他们个人积累的宝贵材料对馆藏档案提供了有力的补充。

目前，馆藏涵盖四大类：一是古籍善本与手抄本，包括豫剧、曲剧、越调三大剧种的剧本；二是声像资料，包含录像带、老唱片等早期演出记录；三是纸质文献，以“十部文艺集成志书”调研资料、戏曲志分县卷为主，这些资料详细记录了河南各地民间艺术的分布与特色；四是实物档案，如奖杯、奖牌、演出服等。内容上，馆藏档案以文艺集成志书、剧本、节目单、曲谱、大赛资料等为主；载体形式上，河南艺术档案中心藏有纸质资料档案、照片档案、音像档案、电子文件等。

现存核心问题

1.资源断层与结构失衡

馆藏资料以20世纪80年代前后的文献为主，新兴艺术形式（如现代豫剧改良作品、民间舞蹈创新记录）的剧目、节目档案较少。个人档案收集集中于离退休老艺术家，中青年骨干的艺术资料近乎空白；非遗档案仅涵盖申报材料，缺乏传承人技艺演示的动态记录。

2.数字化进程滞后

现有馆藏中，仅有部分珍贵的纸质档案完成基础扫描；录像带、老唱片等声像资料因设备老化面临失磁风险，仅有少部分初步开展数字化修复。目前，河南省尚未建立统一的艺术档案数据库，导致资源整合与共享困难，大量珍贵资料“尘封库房”，难以实现活化利用。

3.收集机制存在短板

艺术档案的日常收集依赖业务工作，对民营剧团、民间艺人的档案缺乏收集渠道。民营剧团常年活跃在基层，创排了大量贴近群众生活的剧目，但其艺术档案多由剧团自行保管，因缺乏专业的保管知识与条件，资料流失严重。河南省艺术档案中心曾试图与部分民营剧团合作收集档案，但因缺乏有效的沟通机制与激励措施，合作效果不佳，且存在实物档案缺乏标准化保管规范等问题；服装、道具等易损品的收集意愿较低；资金投入不足，无力开展专项征集与技术升级。

河南省艺术档案收集优化对策

夯实基础：完善常态化收集体系

1.弥合资源断层

针对“十部文艺集成志书”资料截止于20世纪80年代的局限，河南省档案中心需对1990年之后的戏剧大赛、青年演员会演等活动进行档案回溯，通过报刊翻拍、参与者访谈录像等方式填补空缺。成立专项工作小组，分区域、分门类开展征集工作，如在郑州、洛阳、开封等戏曲文化发达地区，重点收集豫剧、曲剧的演出档案；在南阳、信阳等地，侧重收集民间舞蹈、曲艺类档案。推动实施“中青年艺术家、学者档案收集计划”，为入选的中青年艺术家、学者配备专属的档案管理员，定期走访，收集其创作手稿、排练日志、演出视频、媒体报道等资料，并建立完整的个人艺术档案数据库。同时，为入选并积极参与的中青年艺术家、学者颁发收藏证书，以激励更多中青年艺术家、学者参与该计划。

2.规范实物档案管理

实物档案属于特殊载体的艺术档案材料，它不仅丰富了艺术档案的内容，还强化了艺术档案的价值，有助于充实馆藏艺术档案材料。参照《艺术档案整理规则》，制定《河南省艺术实物档案收集规范》，为捐赠者提供收藏证书，并对征集到的档案实物进行永久保存与展示。

突破瓶颈：强化重点领域收集

1.深化个人档案征集

制定分层分类征集目录。对健在的老艺术家实行“一人一策”，安排专人跟踪记录其口述史与创作心得。组建访谈团队，对老艺术家进行深度访谈，详细记录其艺术生涯、创作理念、表演技巧等内容，并整理成文字稿与视频资料，纳入个人艺术档案。为中青年骨干建立“艺术成长档案”，定期更新个人艺术资料。

制定捐赠协议签署制度。由于个人艺术档案具有个性化、差异化、长期性的特点，且大多是以本人或者家属捐赠形式进馆，河南省艺术档案中心可考虑与捐赠方签订档案捐赠协议，明确保管与利用权责，防止资料流失。针对部分老艺术家及家属对档案捐赠存在顾虑的情况，通过举办“艺术档案捐赠座谈会”“老艺术家档案展”等活动，宣传档案保护的重要意义，消除艺术家和家属的担忧。同时，建立档案利用反馈机制，定期向艺术家和家属反馈档案的保管与利用情况，让其充分认识档案捐赠的价值。

2.加强非遗档案建设

2021年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步加强非物质文化遗产保护工作的意见》提到，健全非物质文化遗产保护传承体系首先应该完善调查记录体系，开展全国非物质文化遗产资源调查，完善档案制度，实施非物质文化遗产记录工程，对国家级非物质文化遗产代表性项目和代表性传承人进行全面系统记录。

河南省艺术档案中心藏有全省非遗普查资料、大量非遗项目和传承人的申报材料。未来，应继续在《关于进一步加强非物质文化遗产保护工作的意见》的指导下，做好非遗档案工作，加强对非物质文化遗产代表性项目、代表性传承人记录材料的收集和整理，为非遗档案和记录成果的社会利用奠定坚实基础。此外，以河南非遗美学馆为平台，举办非遗档案展览，进一步提升非遗档案的活化利用水平。

与时俱进：推进数字化转型

1.构建统一数据库

由河南省档案中心主导，通过推动“省艺术档案数据库建设项目”落地，制定统一的数据格式与分类标准。优先对老唱片、录像带等濒危资料进行数字化修复处理，修复老唱片的音质缺陷与录像带的画面损伤。

2.创新数字化收集渠道

在省级艺术档案数据库的基础上，进一步争取政策和资金支持。尝试搭建“河南艺术档案线上征集平台”，支持民间艺人上传短视频、电子手稿等资料。将征集到的数字化副本纳入省级艺术档案数据库，进行统一管理与展示。

保障支撑：健全配套机制

1.强化多方协作

以河南省文化和旅游厅为主导，联合省内各大艺术院团，共建共享馆藏资源与技术力量，促进各单位之间的交流与合作。同时，积极吸纳文化企业参与，通过合作的方式获得设备与资金支持。

2.加强人才与资金保障

在艺术档案的征集、修复、数字化建设、人才培养等方面争取更多财政投入与社会支持。例如，与郑州大学、郑州航空工业管理学院等高校合作，为学生提供实践教学指导；建立档案专业实习基地，安排学生到河南省艺术档案中心实习，参与档案收集、数字化处理等工作，提升学生的实践能力；定期组织工作人员开展业务培训，提升档案管理能力；每年选派档案工作人员参加国内高水平的档案管理培训班、学术研讨会等，学习先进的技术与管理经验，并将所学知识应用到实际工作中，不断提升河南省艺术档案工作的专业化水平。

河南省艺术档案的收集工作，是守护中原文化根脉的基础性工程。当前面临的资源断层、数字化滞后等问题，本质上是传统模式与时代需求的矛盾。通过完善常态化收集、强化重点领域突破、推进数字化转型与健全保障机制，不仅能填补现有馆藏空白，更能实现艺术档案从“被动保管”向“主动活化”的转变。唯有如此，才能让戏曲剧本、非遗技艺等珍贵文化遗产在新时代焕发活力，为河南文化强省建设提供坚实支撑，让中原文化在传承与创新中绽放出更加绚丽的光彩。

（作者单位：河南省文化艺术研究院）