陈盛疆

在智慧社会浪潮的推动下，中职学校的档案育人工作面临着新的机遇与挑战。现探讨智慧社会对中职学校档案育人的影响，分析当前档案育人存在的问题，并提出创新路径和实践探索方向，旨在提升中职学校档案育人实效，促进学生全面发展。

信息技术日新月异，智慧社会已经到来。随着大数据、人工智能、互联网等技术的发展，智慧社会给人们的生活、学习和工作带来了全方位的改变。在此背景下，中等职业学校的教育教学受到了来自各方面的深刻影响。档案是学校教育教学活动的记录和见证，承载着学校发展的历史和故事，是学校宝贵的财富。在智慧社会浪潮下，充分发挥档案的育人功能，拓展档案育人途径，已成为中职学校刻不容缓的任务。

智慧社会对中职学校档案育人的影响

提供丰富的育人资源

在智慧社会信息爆炸的背景下，中职学校的档案资料日益增多，且档案形式从以前的纸质档案拓展到如今的电子档案，包括学生成绩、实践活动影像、技能大赛作品等。这些档案资料可以作为育人素材，提供更为形象、直观的教育内容，让学生更易于接受。

创新育人方式

信息技术的发展给档案育人的方式和手段带来新的可能。通过构建信息化档案管理系统，学生可以在任何时间、任何地点阅读档案内容，实现自主学习、自我探索。运用虚拟现实、增强现实等技术，可以将档案内容以更为生动、形象的形式向学生展现，从而达到良好的育人效果。

对档案管理提出更高要求

智慧社会对中职学校开展档案工作提出了更高要求。一方面，要加强档案信息化建设，提升档案工作的效率和水平；另一方面，要加强档案安全保护，确保档案信息的保密性与完整性。

当前中职学校档案育人存在的问题

对档案育人价值认识不足

部分中职学校领导与教师忽视了档案的育人价值，尚未认识到档案在中职学生思想政治教育、职业道德培养方面的积极作用，将档案管理工作单纯视为行政类工作，缺乏对档案育人功能的深入思考。

档案资源开发利用不足

当前，部分中职学校对档案资源的开发利用不充分，许多档案处于闲置状态，未能得到深入挖掘和有效利用；同时，档案资源的表现形式较为单一，多为纸质档案，缺乏生动性和吸引力。

档案育人队伍建设薄弱

档案育人工作需由专兼职队伍完成，然而当前中职学校档案育人队伍建设薄弱，档案管理人员普遍缺乏专业育人知识和相关工作技能，难以肩负起档案育人工作的重任。

档案管理信息化水平不高

部分中职学校虽然建有档案管理系统，但信息化程度不高，系统功能不全，缺乏数据挖掘和数据分析能力，无法为档案育人工作提供有效支撑。

智慧社会浪潮下中职学校档案育人的创新路径

强化档案育人理念

在智慧社会浪潮下，中职学校践行“档案育人”理念是开展档案育人工作的前提。中职学校应将“档案育人”理念融入立德树人体系，将其作为学校教育教学的一项重要工作。学校领导要高度重视档案育人工作，从思想上提高认识；同时，将档案育人纳入学校发展规划和年度计划，加强对档案育人工作的引领和指导，在政策上予以倾斜，切实保障人力、物力和财力投入。例如，可以设立专项档案育人经费，用于档案资源的开发利用和档案活动的开展。通过定期召开学校档案育人工作会等方式，研究解决学校档案育人工作中的问题。教师作为教育教学的直接责任人，既要把档案育人理念融入教育教学活动，如通过引入档案史料让学生感受历史文化的魅力、在德育课程中借助杰出校友事迹档案培养学生的思想品德和价值观、通过开展档案调研活动引导学生在研究过程中挖掘档案资源中的育人元素；又要通过自己的努力激发学生的学习兴趣和参与热情，从而形成更丰富的参与实践的过程性档案资源。

加强档案资源开发利用

1.整合档案资源

对学校的档案资源进行系统整合，是档案资源开发利用的前提和基础。学校档案资源数据库建设，需从档案资源的大容量、系统性方面进行设计，将学校教学、科研、行政等方面的档案资源纳入数据库整合范围。运用数字化技术对各类档案进行存储与管理，方便档案的查询和利用。档案的分类和标注也至关重要。要依据各类档案的内容、形成时间等进行科学分类，并为每份档案添加标注，填写关键词、摘要等信息，让学生能更准确、快速地找到所需的档案资源信息。例如，学生在查询某一时期学校的科研成果时，借助关键词搜索就能找到相应的档案信息。

2.挖掘档案育人价值

档案育人作用的充分发挥，关键在于对档案资源进行深度挖掘。学校的历史文化档案记载着学校的发展历史、办学理念、办学传统，是学校精神的传承与积淀，具备育人功能。编写校史校志，是对学校发展历程中具有代表性的故事、事件及相关人物进行集中整理与呈现的过程，能让学生了解学校的发展沿革、办学成果等内容，增强其对学校的认同感和归属感。优秀校友取得的杰出成就、积累的成功经验和人生感悟等，都可以成为开展思政教育的生动素材。学校历史文化档案中记录中的优秀校友成长故事、精神积累，都是极具育人价值的资源。通过深入挖掘学校的档案资源，集中整理优秀校友事迹，如编写校友传记、邀请校友开展专题报告等活动，让学生近距离感受校友风采，汲取奋进力量。

3.创新档案资源呈现方式

在智慧社会发展的浪潮下，利用信息技术手段创新档案资源的呈现方式已成为客观需求。制作档案宣传片是一种直观且生动形象的方式，将学校的发展变迁、教育成就、校园文化等内容通过视频形式呈现给学生，从而增强档案资源的亲和力，潜移默化地提升学生对档案资料的关注度。开发档案App也是一种有效途径。学生不仅可以通过手机随时随地访问档案资源、调取档案资料，还能参与档案互动交流。档案App可以设置线上答题、虚拟展览等功能，从而增进学生对档案的认知。

加强档案育人队伍建设

1.提高档案管理人员的育人能力

档案管理人员是档案育人工作的实施主体，提升档案管理人员的育人能力是加强档案育人队伍建设的关键。定期组织档案管理人员参加育人知识和技能培训是提升档案管理人员育人能力的有效方式。可以将教育学、心理学、档案文化等方面的知识，以及有效融合档案资源与育人工作的技能作为培训内容；同时，鼓励档案管理人员开展教育教学活动，与教师共同推进档案育人工作，为教师提供档案资源方面的支持与帮助。此外，档案管理人员通过参与教学活动，可以深入了解学生的需求和特点，提升档案育人工作的针对性。

2.组建专兼职结合的档案育人队伍

除档案育人主体外，组建专兼职并存的档案育人队伍，能为育人对象提供更多鲜活的档案育人素材。可邀请学校教师担任档案兼职育人辅导员，他们能结合自身专业，将档案资源与学科教学有机融合。例如，数学教师在教学中可利用学校数学学科发展档案，向学生介绍数学学科的发展变化及应用，从而实现育人目标。聘请优秀校友担任档案兼职育人辅导员，也是一条可行的育人路径。校友可结合个人经历，讲述在校学习生活、成长历程以及步入社会后的打拼感悟，这些内容能有效引发学生共鸣，对学生具有良好的激励效应和导向作用。

提升档案管理信息化水平

1.完善档案管理系统

加大对档案管理系统的投入，完善管理系统功能，是提升档案管理信息化水平的重要手段。可在该系统中增加档案数据挖掘和分析模块，通过对档案数据的分析，了解学生的需求特点和行为习惯，为档案育人工作提供数据支撑。例如，通过记录学生查询档案的次数，了解学生更倾向于哪种类型的档案资源，进而增强档案资源开发的针对性。同时，提升档案管理系统的安全性和稳定性，采取安全技术，如对数据库数据进行加密、对查询人员权限进行访问控制、系统备份与恢复等，避免档案信息泄漏、篡改和丢失。此外，还要定期维护和升级档案管理系统，保证系统正常运行。

2.推进档案数字化建设

加快档案数字化建设，将纸质档案转化为电子档案是档案信息化的必然趋势。制定档案数字化加工规范和标准，保障档案数字化的质量和效率。对档案进行数字化加工时，要严格审核校对。使用数字化技术对档案进行修复和保护，延长档案寿命。例如，对于一些破损、褪色的纸质档案，可以通过图像处理技术进行修复和还原。

智慧社会浪潮下中职学校档案育人的实践探索

开展档案主题教育

1.校史教育

开展校史教育可以让学生了解学校的发展史、办学理念与优良传统。校史展是一种直观生动的校史教育方式。学校可以举办校史展览，在校史馆或公共场所展示学校的历史变迁，通过照片、实物和文字，让学生直观感受学校的发展变化。学生参观展览时，能够切实体会到学校的历史文化积淀，增强对学校的文化认同与归属感。此外，校史讲座也是校史教育的重要形式。学校可邀请老教师、老领导和老专家向学生讲述学校的发展历程和重大事件，让学生有更深刻的体会，进而更加热爱学校。

2.优秀校友事迹宣传活动

校友中的典型人物是学校极其珍贵的资源，他们的成长经历和成就具有典型的示范、带动与激励作用。收集优秀校友的成长历程与成就故事，整理成宣传画册、视频等，并通过校园广播、宣传橱窗、微信公众号等渠道进行宣传推广，让更多学生了解校友的成长轨迹。组织优秀校友返校开展座谈交流活动，与学生进行面对面的交流与互动。校友可以分享自己的求学经历、职业发展规划、人生感悟等，为学生成长提供参考和借鉴。学生可以向校友提问，聆听他们求学和工作中遇到的困惑及对策，进一步明确自身未来规划。

将档案资源融入课程教学

1.专业课程教学

在专业课程教学中结合课程内容引入相应的档案资源，能丰富课程内容，激发学生的学习兴趣。例如，在机械制造专业课程中，可引导学生观看学校机械制造历史档案，让学生了解机械制造技术的发展历程和现状。将早期机械制造设备图片、设计图纸等档案内容作为教学资源，让学生直观感受机械制造技术的发展演变历程。引导学生分析档案中技术创新的范例，促进学生的创新能力培养和实践。让学生了解学校在机械制造领域取得的科研成就和技术突破，增强学生对本专业的热爱。

2.思想政治理论课程教学

在思想政治理论课程教学过程中，有机融入档案资源中蕴含的爱国主义、集体主义等教育要素，用鲜活的例子和生动的故事讲清其中的教育内涵。例如，在爱国主义教育中，可利用我国近代时期学校师生的爱国事迹档案，借助生动鲜活的素材，让学生充分了解先辈的爱国奉献精神，激发其爱国主义情怀。

建立档案育人实践基地

1.校内实践基地

在学校内部打造档案育人基地，如校史馆、荣誉室等，让学生通过在实践基地的学习活动亲身感受档案的独特魅力，增进对档案的认识与理解。校史馆是学校历史文化的展示窗口，学生可通过参观校史馆了解学校的发展历史、教学成果、师资情况等内容。荣誉室是学校历史荣誉与成绩的展示窗口，可激发学生的荣誉感和成就感。学校可定期组织学生参观校史馆和荣誉室，并开展征文、演讲等主题活动，让学生在活动中深化对学校文化的理解与认同。

2.校外实践基地

与校外档案馆、档案博物馆等建立协作关系，建立校外档案育人实践基地。安排学生到校外实践基地参观学习，拓宽学生视野，丰富其档案知识。校外档案馆和档案博物馆拥有丰富的历史档案素材，学生在参观过程中会接触到各种档案类型，了解不同时期的历史文化知识。此外，校外实践基地的专业人员可以为学生提供专业讲解和指导，让学生更深入地理解档案的意义和价值。

智慧社会大潮势不可当，中职学校档案育人工作大有可为。中职学校通过强化档案育人理念、加强档案资源开发、建设档案育人队伍、提升档案管理信息化水平等创新路径，以及开展档案主题教育、将档案资源有机融入课堂教学、建立档案育人实践基地等实践探索，可以充分展现中职学校档案育人功能，助力学生全面成长，提升育人实效。同时，中职学校要不断总结经验，积极探索档案育人的新模式和新方法，以适应智慧社会的发展需要。

（作者单位：福建省莆田科技职业技术学校）