谢紫亭

高等院校人才培养与教学质量的提升，既依赖校园文化的浸润滋养，也离不开科学有效的管理体系。高校档案作为文明的产物和校园文化的载体，具有丰富的文化内涵和管理智慧，对高校文化建设、立德树人具有重要意义。现从高校档案管理对校园文化建设的作用着手，分析档案管理参与校园文化建设的现状，探索进一步优化档案管理，助力高校文化建设的方法和创新举措。

档案工作存史资政育人，具有较强的文化属性。高校档案资源承载着学校的历史记忆与未来发展愿景，深刻反映了学校办学理念与文化积淀，在高校做好新时代校园文化建设工作、坚定文化自信、提升文化软实力和影响力等方面发挥着不可或缺的作用。新形势下，如何加强档案管理，助力校园文化建设，推动高校的高质量发展仍有待进一步探究。

档案管理在高校校园文化建设中的作用

档案资源是校园文化建设的重要基础

高校档案作为以文献和实物形式存在的文化资源，承载着大量的历史文化信息、科学文化知识，呈现了教育文化的核心内涵，是校园文化建设的重要根基。高校档案记录了高校的历史事件、发展过程和先进经验，是高校历年来发展变迁的原始记录，能够帮助后人了解高校的文化背景、发展历程和未来方向。目前，高校档案资源主要包括文书档案、科技档案、基建档案、人事档案等类型。其中，文书档案覆盖党群、行政和教学等方面的资料和数据，记载的校园历史、发展成果、教师治学精神及实践案例，可以帮助高校构建育人体系与践行办校宗旨，是推进文化教育的重要资料；基建档案记载了高校的校园规划和建设过程，记录了不同时期的校园建筑风格、工程技术、环境变化，体现了高校建筑的智慧和水平；人事档案记载了教职工学业、工作经历、所获荣誉、所做贡献等方面信息，反映了高校人才发展状况和人文素养情况。高校档案有多种形式，包括文件、图纸、照片、录音、实物等，能够形象客观地反映不同时期的历史情况，不仅是连接历史与现在的桥梁，还是文化育人的历史依据，更是校园文化建设的重要基石。

档案资源是丰富校园文化的重要内容

对高校来说，档案不仅是对高校过去的记录，更是高校光辉历程的见证与传承，其承载的珍贵信息，可以为校园文化建设注入源源不断的活力，丰富当下与未来的文化内涵。其中，校史档案记录了高校从建校之初到现在的文献、名人、精英以及他们的劳动成果。例如，某高校校史档案中详细记载了建校时艰苦创业的珍贵照片、历任校长为学校发展做出的卓越贡献以及校友艺术家为该校题词的历史记录，这些档案都成为激励师生奋进的精神宝藏。相较于校园文艺表演，档案资源中的文化内涵具有更高的历史生动性、直观性和真实性，可以增强校园文化的说服力和感染力，推动高校校园文化建设向更高层次发展。

档案资源是校园文化传播的重要力量

档案资源不仅是高校改革和发展的重要资料，也是宣传校园文化、塑造校园形象的重要支撑载体，是高校特殊的文化资产。高校校园文化的传播需要讲好档案背后的故事，让档案资源“活”起来，才能更好地丰富文化传播内容、拓宽文化传播渠道。例如，许多国内名校有着内涵丰富的红色档案资源，记录了中国共产党坚韧不拔、勇往直前的奋斗历程，积淀着中国革命的伟大实践经验，是面向广大师生、社会群众开展红色文化教育的优质教材。目前，部分高校将校史研究、文化宣传与档案工作紧密相连，通过档案资源传播校园文化，提升学校的社会影响力与文化竞争力。

档案资源是实现文化认同的重要保障

高校档案蕴含着深厚的文化基因和文化传统，不仅能展现教育事业的发展历程，呈现学校的办学特色，还能传递学校的办学理念，彰显教师和学子的精神风貌，为高校历史记忆和文化认同提供素材来源。当来自天南海北拥有不同文化背景的师生来到校园，充满对学校的陌生和好奇时，档案资源作为学校发展的珍贵记录，正是打破隔阂的有效途径，能够让师生以直观的方式了解学校历史和发展脉络，深切感受高校独特的文化魅力，拉近师生与学校的距离，加深他们对学校的感情，进而增强其对学校的认同感、归属感与自豪感，最终构建和谐有序的育人环境，更好地落实立德树人的根本任务。例如，许多著名高校举办“校友档案捐赠仪式”，一方面，通过“校友档案云平台”向在校生展示毕业生的在校经历、获奖证书、实践经历；另一方面，邀请杰出校友结合自身档案实际分享其成长经历，极大增强了学生对院校精神文化的认同感和归属感，打造了积极向上的校园文化氛围。

档案管理参与高校校园文化建设现状分析

档案资源内容单一，缺乏文化育人效果

近年来，随着高校机构调整，大多数高校都成立了专门的档案馆。但是，目前许多高校的档案来源主要还是校内相关机构按照管理制度移交的档案，高校档案馆鲜少主动向外征集，导致档案内容、分类较为单一，缺乏多元化，文化育人效果不佳。有些高校曾经出现过名人手稿、重大事件记录等珍贵档案材料，但随着时间变化、人员轮岗，这部分历史材料未系统归档，进而影响校园文化传承。高校档案育人形式直接影响文化育人实效，档案资源内容的完整性影响了其在校园文化建设中价值的发挥。只有储备丰富、全面且有价值的档案资源，才能更好地推动档案管理参与校园文化建设。此外，档案资源还有利于高校育人场所和教育基地的内容建设，打造文化育人场地，推进校园文化的传承。

档案资源开发不足，缺乏特色校园文化

档案编研本质上是一种文化活动，能够产生可以传播的文化产品或文化成果，并在这个过程中实现档案的文化价值。然而，当前部分高校档案馆将主要精力集中于档案的收集、保管、查阅等基础工作，加之缺少相应的专业人员、资金保障，档案资源利用能力薄弱，未能系统地整合与研究档案资源，尤其缺乏对特色档案文化的深入思索与探究，未找出与校园文化建设有效契合的突破点，缺少校园文化建设所需的价值信息。而每所高校所具有的校园历史文化都是独一无二的，有独特的发展历程、名人校友，这些记忆都以文字或实物的形式保存于档案中，需要档案工作人员研究和挖掘。

档案资源重视不够，影响其在文化建设中发挥作用

目前，高校档案馆在学校管理工作中普遍地位不高，领导重视程度不足，缺少参与校园整体发展和文化建设的机会。部分高校仅仅将校园文化建设安排给学校宣传部门，在一定程度上限制了高校档案馆参与文化建设。同时，部分高校档案馆很少与校内外组织共同研究、展示档案成果，影响了高校档案资源在校园文化建设中发挥作用。

档案资源宣传不足，文化传播力度和方式受限

近年来，高校宣传形式和途径都有了较大转变，但如何利用档案资源开展校园文化宣传的思路还不成熟，一些档案机构受传统思维限制和专业人员缺乏的影响，仍然沿用传统的宣传和展示方式，未能充分利用数字化、智能化媒体提升校园文化宣传的影响力和传播力。在数字化时代背景下，如果高校档案不能从静态保存走向动态传播，从“幕后”走向“台前”，就难以让历史记忆转化为可感知、可互动、可传播的文化力量，无法在校园文化建设中发挥积极作用。

档案管理在高校校园文化建设中的应用策略与创新举措

丰富档案资源，打造文化育人基地

档案资源是高校文化建设开发利用的源泉，档案工作者不应仅是被动的收藏者和记录者，而应成为高校历史文化记忆的主动建构者。正如加拿大著名档案学者特里・库克（Terry Cook）所说，“主要的历史诠释行为并非发生在史学家打开档案盒之时，而是在档案工作者装盒之际，在于另外98%被销毁的未装进档案盒的文件潜在的影响”。随着校园文化建设对档案的需求日益增长，高校档案管理部门应从校园文化建设实际需求出发，加大对馆藏资源的收集力度，不断梳理和增加档案文化资源典藏，扩大馆藏资源的收集与征集范围，加强同校友、学者及社会各界爱心人士的沟通联系，积极采用文献考据、校友访谈等方法，寻找院校“档案记忆缺口”，征集能够反映校园文化特色的档案材料，争取最大程度保证名人精神、重大事件的完整性，全面丰富档案文化资源。同时，依托高校馆藏资源，结合学校发展历史和现状，打造校史馆、名师纪念室、文化长廊等集文化功能、教育功能、宣传功能于一体的校园文化育人基地，充分展示高校的发展历程、重要事件、典型人物与精神内核，发挥档案的文化教育功能，营造浓厚的校园文化氛围。

例如，琼台师范学院通过梳理三百年办学历程，依托琼台书院遗址创设琼台书院博物馆，借助馆内文物、档案资料介绍书院历史文化，不仅很好地保留了学校档案历史资源，也充分呈现了学校发展脉络以及海南历史文化名人，展现了琼崖新文化运动和革命先贤们的感人故事，被誉为“一部琼台史，半部海南志”。学校在新生入校、新教师入职时，组织师生参观学习，了解学校悠久的历史文化，发挥校情校史的育人功能。琼台书院博物馆也对相关单位、居民、游客开放，是学校历史文化传承和琼崖党史学习教育的重要基地，实现了校园文化的优良传承与广泛传播，已成为教育部2025年度红色文化弘扬基地、海南省党史教育基地。

加强档案编研，建立特色校园文化

许多高校的档案资源不仅历史悠久，而且内涵丰富。档案工作人员可以结合学校办学特点，以高校档案资源为基础，将能够体现高校发展变迁、重大事件、办学思想、文化传承、精神风貌的档案资源进行系统的整理和研究，建立校史和名人校友档案，记录学校的发展历程和校友的奋斗故事。通过国际档案日、校庆活动、校友返校日等重要时间节点举办档案文化展览、活动、讲座，向学校广大师生和社会各界展示校园档案编研成果，展现校园特有的历史文化。一方面，可以丰富校园文化内容和内涵；另一方面，可以拉近师生和学校的情感距离，提高他们对学校的认同感。

例如，中山大学以百年校庆为契机，开展了校庆专题档案收集和编研工作，组织编撰了《中山大学校史资料汇编（1924―1950）》，回顾了建校以来的发展沿革，于历史中总结经验、汲取营养，赋能未来。实践证明，档案资源能够促进高校特色文化传承与发展，发挥榜样示范与引领作用，帮助师生树立敢为人先的奋斗精神。

推动多元合作，提升文化建设的凝聚力和影响力

高校档案机构应树立合作意识，加强与校内、校外相关机构与人员的沟通联系，与不同类型的组织建立合作关系，为推进校园档案文化建设寻求助力，促进档案文化与外部文化的交互与融合。

一方面，档案馆可以争取学校党委的支持，将档案馆参与校园文化建设纳入校园文化建设规划，与校内相关部门、二级学院共同纳入校园文化建设的责任单位，汇聚校园文化建设所需的资源和技术力量，从不同工作角度推动文化的建设与传播。例如，档案馆与图书馆、团委、工会等单位组织相关图书出版、文献纪录片拍摄，举办校史知识竞赛、名家讲堂、研讨会、座谈会等活动，推进学校档案文化的研究与传播。另一方面，积极引入外部机构加入文化建设，加强与文创产业、研究机构、传媒公司等企事业单位的合作，为校园文化建设吸纳更多资源，共同发挥档案价值，扩大校园文化宣传的阵地。以厦门大学为例，与文创公司合作，将档案中的“嘉庚建筑”元素以书签、盲盒等文创产品的形式对外销售，起到了良好的院校宣传作用。通过这些多元合作，档案从“沉睡的文献”变成了“鲜活的文化符号”，极大提高了校园文化的辐射范围，增强了高校的社会认可度和知名度。

创新管理形式，实现文化重构与广泛传播

在大数据、人工智能等技术飞速发展的时代背景下，创新档案的管理和传播形式能够进一步“用活”档案资源、拓宽文化传播路径、提升文化传播效果。高校档案应从传统化、实体化转向数字化、智能化管理，通过AI辅助检索、VR展示等技术创新，运用DeepSeek、通义等人工智能软件的先进技术，实现档案的数字化处理、数据挖掘、文档解读、档案展示等，更好实现档案的开放利用与文化传播。

例如，在档案修复方面，可以通过AI技术修复历史档案、旧照片等，形成数字档案，提高档案的读取和保存质量，帮助文化记忆实现“数字化重生”。在语言翻译与跨文化交流方面，可以使用AI技术开展多种语言翻译，分析不同时期文化背景下的档案，探索文化差异与联系，促进不同国家、不同民族、不同语言的教师和学子之间跨文化交流。在用户服务与体验方面，可以依托馆藏照片档案、实物档案、音视频档案，在学校官网和门户平台上打造档案“云展厅”，采取多媒体、特效、互动等方式，利用3D建模技术、VR虚拟现实和云计算技术，打破时间和空间限制，充分运用档案资源展示学校发展轨迹，实现历史场景重现，从而让广大师生和社会各界可以全方位、立体化、沉浸式观展，增强高校档案文化的吸引力、感染力和影响力。

高校档案不仅是历史记忆的重要载体，更是文明交流的重要基石，它们赓续着校园文化血脉，赋能校园文化创新，是校园文化建设非常重要的资源。高校应对档案管理工作给予足够的支持，采用与时俱进的技术和方法，更好地发挥高校档案资源在校园文化建设中的作用，使档案资源真正成为传承校园文化、塑造师生精神品格的重要力量，为学校高质量发展和学生成长成才营造优质的文化环境。

（作者单位：琼台师范学院）