仝英

随着职业教育深化产教融合，校企文化互渗成为高职院校人才培养的重要方向。学生学籍档案管理的革新能够为优化教学提供多维信息依据，助力学生学习和职业发展，但目前传统的管理模式难以适应校企协同育人需求。现基于校企文化融合背景，对高职学生学籍档案管理存在的问题进行分析，并通过优化管理内容、加强技术赋能、完善管理机制、加大保障力度等方式创新实施高职学生学籍档案动态化管理模式，以期提升学生职业素养和为校企合作赋能。

校企文化融合对学籍档案管理的影响分析

一方面，校企文化融合对学籍档案管理的积极作用，主要体现在以下几点。第一，丰富档案内容。在校企文化融合背景下，高职院校可与企业深度合作，学生能够参与企业实习、项目实践等活动，而这些活动所产生的各项数据信息可记录在学生学籍档案中。学籍档案内容从单纯的校内学习成绩、奖惩记录等，拓展到企业实践表现、职业技能培训成果、企业文化适应情况等方面，让学籍档案更全面地反映学生的综合素质和能力。第二，提升档案价值。校企文化融合能够让企业文化、用人标准等相关内容逐步渗入高职院校教育教学中，丰富学籍档案内容的同时提升档案价值。在此情况下，企业在招聘时可通过学生的档案对学生的实习表现、实践能力、职业素养等信息进行了解评估，进而提高学生的求职竞争力。第三，促进管理信息化。校企合作促使高职院校借鉴企业的信息化管理经验，建立完善的学籍档案信息管理系统，可实时采集、查询、更新、管理学籍信息，推进信息化档案管理模式。这样既能减少人为操作失误，节约纸质档案存储及维护成本，还能提升管理效率，促进学籍档案管理信息化、智能化发展。第四，优化管理流程。高职院校会参考借鉴企业档案管理经验，结合院校实际情况优化学籍档案管理流程，明确各环节的职责和操作规范，提高学籍档案管理质量。

另一方面，校企文化融合对学籍档案管理提出了新的要求，主要涉及以下几点。第一，内容拓展。想要满足校企协同育人需求，贴合校企文化融合背景，高职院校学生学籍管理内容需进一步拓展，除学生的学业成绩，还应将学生的实习表现、技能认证、企业评价等动态数据纳入学籍档案。第二，主体多元化。以往学生学籍档案的建立、更新、管理等工作开展主要由院校管理，而校企文化融合背景下应增加管理主体，由企业、学校共同参与学籍档案建设与管理。第三，技术要求提升。信息化管理已是必然发展趋势，因此校企文化融合背景下想要推动高职学生学籍管理创新发展需要建设信息化管理平台，并配备完善的软硬件设施，以保证档案信息能够实时更新，提高传递与共享效果。

高职学生学籍档案管理存在的问题

传统管理模式落后

传统学生学籍档案管理模式下档案多为纸质资料，档案更新速度较慢，且需要大量存储空间，管理成本较高。同时，传统管理模式主要由人工进行管理操作，容易产生工作失误，造成资料缺失或归档混乱等情况，影响整体管理质量，难以发挥档案资料的作用。

档案内容静态化

当前高职院校学生学籍管理存在“静态化”倾向，其档案内容主要包括学生入学、毕业等固定节点的关键信息，而对学习过程、实践经历等相关信息记录不足。静态化会导致信息滞后，无法实时将学生相关信息的变化录入档案，削弱了档案的有效性。因此，学籍档案既要确保学生个人、入学、毕业等基础信息的静态化管理质量，也要及时更新动态信息，提高档案管理的动态化水平，构建更完整的学生学籍档案。

档案管理单向性

目前，多数高职院校学生学籍档案管理存在管理单向性问题，校企合作效果不佳，企业参与度较低，这种情况使得学生学籍档案内容较少，难以全面反映岗位适应性及其职业素养能力等情况。同时，学籍档案的单向管理通常会导致反馈机制不健全，无法及时获取学生、企业对学籍档案的意见和实际需求，影响整体管理质量，难以为学生的学习发展提供支持。

档案管理信息化不足

在互联网时代，学生学籍档案管理应加强创新转型，推动学籍档案管理朝着信息化、智能化方向发展。目前，虽然高职院校都能开展学生学籍档案信息化管理工作，但整体档案管理信息化水平偏低，未能配备齐全的软硬件设施和搭建信息化管理平台，且未针对信息化管理制定相应的制度和保障措施，导致数据共享不畅，管理效率较低，影响档案信息化管理质量与安全，难以满足校企协同育人需求。

校企文化融合背景下高职学生学籍档案动态化管理策略

更新档案管理观念

首先，高职院校管理人员应意识到学生学籍档案管理工作的重要性，明确传统管理模式存在的不足，更新管理观念，以学生职业发展为中心，深化校企合作，实现全周期记录、多主体协同、智能化管理。其次，高职院校需要加大资金及技术投入力度，建设学生学籍档案管理信息化平台，开发兼容性强、具备多项功能的管理系统，以及结合学生学籍档案管理实际内容及校企协同需求配备性能齐全的软硬件设施。最后，高职院校还应在校内开展宣传教育工作，组织档案管理人员、教师等人员参与，增强认知，促进全员参与、共同管理，提升学籍档案管理水平。同时，为加强校企文化融合，还可成立校企联合档案管理委员会，由高职院校和企业相关人员组成，进一步提高档案管理质量。

注重档案内容动态化

校企文化融合背景下，高职院校在进行学生学籍档案管理工作时应对原有的档案内容进行优化调整，注重档案内容的动态化，保证信息全面，实时更新。首先，学业档案内不仅要包括学生的专业课程测验成绩，还要将学生参与竞赛所获奖项，以及相关创新创造方面产生的资料数据纳入档案。其次，要将学生参与企业实习项目过程、企业实习日志，以及日常参与技能考试所获取的技能证书等资料数据纳入实践档案。最后，要将学生在校期间专业教师对其的评价、企业导师对其职业素养的评价，以及学生的思政表现等资料数据纳入综合素质档案。通过学业成绩、奖惩记录、企业实习、社会实践等内容的及时记录与更新，学生学籍档案可全面、准确地反映学生在不同阶段的学习、生活、成长等方面的实际情况。

加强先进技术赋能

推进校企文化融合，创新实施学生学籍档案动态化管理，还需要加强技术赋能，依托互联网、计算机等技术手段搭建校企共享的信息化档案管理平台。首先，档案管理平台能够集中存储学生的各类信息资料，并实现实时采集、分析、更新，提高档案管理动态化水平。基于信息档案管理平台，高职院校管理人员、企业人员、学生等可通过平台查询、了解相关资料信息，增强档案管理的互动性，促进档案资料共享。借助扫描仪、OCR技术等将纸质档案资料转为PDF文件或其他可编辑的文本格式，既能很好地保护档案资料，又可以节约纸质档案管理成本，实现档案资料的长久保存与备份。其次，合理运用大数据分析技术，生成学生职业能力画像，进一步挖掘档案资料的价值，为学生学习与职业发展提供推力。整合学生学籍档案资料，建立档案资源库，方便高职院校、企业统计和调用。采用区块链技术，对学生学籍管理开展全过程监测分析，提高信息数据来源的透明度，通过加密算法确保数据的安全性和不可篡改性，避免虚假信息。应用二维码，开发毕业生的身份识别模块，面向有获取学籍档案需求的毕业生进行设计，便于其查询获取相关档案信息。未来，高职院校还可将更多先进技术用于档案动态管理，如数字孪生技术，该技术具有实时性、准确性、可预测性等特点，还将物理实体与数字模型相结合，通过实时数据采集和分析，实现对物理实体的虚拟化和智能化管理。该技术的应用可实现学生学籍档案的自动化管理，且可通过虚拟模型快速查询相关档案资料，以及基于模型为学生制定个性化教育内容，助力学生学习与职业发展。

完善档案管理机制

提升学生学籍档案动态化管理水平，强化校企文化融合，还需要进一步完善档案管理相关机制。首先，高职院校应与企业相关人员进行沟通交流，校企联合制定档案评价标准，评价可涉及学生的学业成绩、实践能力、职业素养、创新创造等维度。具体实施阶段，应由高职院校教师代表、管理人员、企业技术专家、人力资源管理人员等相关人员成立联合小组，进一步调查、交流，明确院校教学目标、专业课程设置、企业岗位需求、职业标准等情况，了解双方需求和期望。在此情况下制定学生学籍档案评价标准并公示，教师、企业人员等进一步集中讨论，完善评价标准，确定各个评价指标的内容。建立定期更新与反馈机制，保证学生学籍档案资料及时更新，档案内容准确全面。其次，制定动态档案管理制度，对学生学籍档案资料的更新频率、步骤流程、隐私保护等方面进行明确规范，提高档案管理的动态性、有效性、规范性；最后，针对存在的违规行为也需按制度要求对相关人员进行批评处罚，予以警示。

采取多样保障措施

校企文化融合背景下的高职院校学生学籍档案动态管理，还需要进一步采取多样保障措施，为档案管理的高质量开展提供有力支撑。首先，政府部门可出台校企数据互通政策及相关文件，明确权责边界，保证学生学籍档案管理的合法、合规性。其次，应用云计算、人工智能等技术，强化数据采集、处理、存储功能，提升学生学籍档案动态管理水平。再次，互联网应用环境不稳定，为强化技术保障效果，还需要定期安排技术人员对软硬件设施进行检查维护、系统升级、漏洞修补、设备更新等，以提高应用环境的安全稳定性，发挥先进技术及设备的应用价值，进而提升学生学籍档案资料的价值水平。最后，针对学生学籍档案资料制定的保密要求，访问权限采取密钥、人脸识别等相关加密措施，不满足权限要求的人员不得访问对应的档案资料。同时，做好对学生的宣传教育工作，引导学生认真填写相关信息。

培养管理专业人才

档案管理人员的能力水平会直接影响学生学籍档案动态化管理质量，因此促进管理模式创新，深化校企文化融合，推动高职院校教育教学可持续发展，还需要加大人才培养力度。首先，高职院校应根据学生学籍档案管理工作内容及要求，设立单独的档案管理部门，配备数量合理的档案管理工作人员，提高档案管理的独立性和有效性。其次，根据档案管理内容、校企文化融合需求等条件，重新制定培训计划，通过“线上+线下”的培训方式组织档案管理工作人员参与培训，使其掌握更多档案管理知识方法，可熟练操作数字化技术工具，形成正确的管理观念，重视学生学籍档案的动态更新。高职院校还可引导档案管理工作人员参加更多的技能证书考试，提高档案管理工作的专业性。同时，高职院校与企业合作，安排档案管理工作人员前往企业进行参观学习，吸取更多企业档案管理经验和技术方法，进而结合高职院校实际情况，采取更恰当的学生学籍档案管理方法，进一步提升档案管理的实效性。最后，高职院校需要针对档案管理工作人员开展定期考核评价工作，并将评价结果与绩效挂钩，以此激励和约束档案管理工作人员的行为，促使其不断完善学生学籍档案管理工作，充分发挥其应有的价值，满足校企协同育人需求，从而培养更多的专业人才。

综上所述，学生学籍档案动态化管理模式的创新运用可有效促进校企文化融合，提高学生学籍档案的实用价值，强化校企合作效能。因此，现阶段高职院校应重视学生学籍档案管理工作，以校企文化融合作为切入点，结合高职院校实际情况，通过更新档案管理观念、注重档案内容动态化、加强先进技术赋能、完善档案管理机制、采取多样化保障措施、培养管理专业人才等方式进一步构建完善的学籍档案管理体系，提高学籍档案管理的动态化、信息化，以满足校企协同育人需求，培养更多高素质的专业人才。

（作者单位：运城师范高等专科学校）