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在智能时代背景下，读者的阅读需求和阅读方式发生了很大变化，图书馆传统的采编管理工作暴露出不少问题，如读者参与度低、业务模式落后等，难以适应新时代的发展要求。采编管理是图书馆业务流程中的关键环节，为适应智能时代发展要求，需要通过技术赋能与流程优化做好工作创新。文章结合图书馆采编管理工作的内容和特点，分析其在智能时代出现的新变化，研究智能时代图书馆采编管理工作的创新策略，以期为图书馆采编管理提供参考。

在智能时代背景下，图书馆采编管理工作出现了许多新变化，无论是采编对象还是采编方式都与传统采编管理工作存在较大区别。从保障采编管理工作效果的角度出发，图书馆需要顺应智能时代的发展要求，做好采编管理工作创新，切实提高采编管理的效率，以数字化、智能化技术为支撑，实现自身的长远发展。

图书馆采编管理工作概述

图书馆采编管理工作主要是对文献实施采访、编目和整理，为资源的检索和使用提供便利。图书馆采编管理工作的内容如下。

需求收集。需求收集是图书馆采编管理工作的前提，主要目的是获取用户需求信息，依照需求确定图书采编的范围与数量，制订相应的图书采购计划。图书馆可以利用管理系统、信息交流平台等，了解和整理用户需求，及时更新采购计划。

图书采购。图书馆馆员依照制订好的图书采购计划，与出版社联系，签订图书采购合同并在合同中确定好交付时间，跟踪图书印刷进度，确保其能够按时交付。

信息录入。对出版社交付的图书，图书馆馆员需要先做好验收，确认无误后分类整理，在数据库系统中录入相关信息，如书名、作者、出版单位、出版时间等，为后续的图书管理以及检索、借阅等提供便利。

图书馆采编管理工作是图书馆运营管理的关键内容，其具备几个典型特征。一是丰富馆藏资源。图书馆中的图书涉及众多类别，实施采编管理的主要目的是整理、补充以及丰富馆藏资源。因此，图书馆通常会采购各个领域的图书，不少图书馆还会依照读者需求和预算，不断丰富自身馆藏资源。二是关注读者需求。图书馆在制订图书采购计划时，会主动关注读者群体的实际需求，以此为依据，确定具体采购的图书类目和数量，以满足读者需求。三是工作量大。图书馆通常利用相应的图书管理信息系统管理图书资源，系统会将每一本书设置为一个数据单元，为读者检索图书提供便利。图书馆馆员在进行采编管理工作时，需要依照书籍信息做好分类编码，然后将编码录入数据库，整个流程的工作量巨大。

智能时代图书馆采编管理工作的新变化

在智能时代背景下，图书馆采编管理工作出现了新变化，这种变化对采编管理提出了新要求，需要图书馆做好图书采编管理工作的优化创新，以确保图书采编的作用和价值能够充分发挥出来。

采编对象的变化

常规的图书馆采编管理通常围绕纸质文献开展，需要图书馆馆员提前与出版社联系，确定图书类型和数量，然后到实地采购，人力、物力资源消耗巨大，而且无法提前看到实物图书，仅能通过目录了解其内容。信息技术快速发展背景下，电子文献开始逐渐替代传统纸质刊物，使图书采编对象变得愈发多元化，除去常规的纸质图书，还包含电子产品、音频产品等。同时，电子文献的传输、存储和使用更加简单，可以借助网络平台实现共享，不受时空限制。这种情况下，图书馆馆员可以从网上检索图书信息并下单，完成采购工作，工作效率得到了显著提升。此外，图书馆的服务对象广泛，图书采编业务面对的服务群体复杂，从满足其个性化阅读需求的角度，需要合理划分服务群体，针对不同年龄、不同行业和不同层次的受众提供差异化服务，提高用户满意度。

采编方式的变化

在传统的图书馆采编管理工作中，通常将采购和编目分开，采购人员仅负责图书和文献资料的采购，然后由编目人员对采购回来的图书和文献资料进行分类和编目处理，这样的采编方式效率相对低下，新采购的图书无法在第一时间上架，难以满足读者群体的阅读需求。智能时代，以信息技术和智能化技术为支撑，图书馆采编管理工作呈现一体化发展趋势，也带动了采编方式的变化。5G通信技术和移动智能终端设备的普及，使越来越多的读者倾向于电子化阅读，阅读时间呈现出碎片化趋势。从顺应读者阅读习惯的角度出发，图书馆开始大量采购电子图书，采编业务的核心也从纸质图书转向数字化资源。在合理利用信息技术手段的情况下，采编人员能够快速整合大量数据信息，并对其进行合理分类，为数据库和规范库建设提供良好支撑。新环境下，为了能够更好地满足读者群体的电子化阅读需求，图书馆采编工作的核心内容已经转变为电子信息资源的收集与整理，这对采编人员的专业素质和能力水平提出了新要求，需要采编人员积极学习信息技术的应用，适应智能时代图书采编工作的新特点，从而保障图书采编的效果。

采编职能的变化

以信息技术的快速发展为支撑，图书馆图书采编工作不仅在采编对象和采编方式上发生了变化，采编岗位的工作职能也随之改变。在传统的图书馆经营管理中，图书采编工作是非常重要的内容，采编人员需要负责图书的采购、编目和维护。智能时代，采编人员的工作方式和工作职能发生了一定变化，需要承担书目数据库的管理和维护，这也要求其必须具备更强的信息素养。在实际工作中，采编人员必须提高信息服务水平，为读者提供优质的阅读服务，提升图书资源的利用效率与文化价值。部分图书馆面对庞大的馆藏规模，选择将部分采编业务外包给专业服务商，使采编人员从繁杂的基础工作中抽身，得以投入更多精力探索与应用智能分编、大数据分析等新技术，从而为读者提供更精准的个性化服务。

智能时代图书馆采编管理工作的创新策略

构建智能图书采编模式

在智能时代背景下，图书馆应该积极迎合图书采编管理的新要求，构建智能图书采编模式，利用数据挖掘技术、人工智能技术等，提升图书采编工作的有效性。智能图书采编模式包含智能化选定、智能化订购和智能化采集，具体如图1所示。

智能化选定需要采编业务人员先基于历史数据与馆藏规划初步制订图书选购计划，然后分析读者群体的具体需求，并结合读者给出的反馈意见动态优化图书采购计划。智能化订购环节，采编业务人员必须审核采购计划，明确读者群体的订购信息，编制订购清单，从出版社或者网络平台选购相应的书籍，做好验收工作。智能化采集包含的内容众多，需要通过自动化工具批量获取图书的基础元数据（包括书名、作者、出版社等），并为每本书生成唯一的管理编码，从而实现快速检索、精准定位和高效的借阅管理。

完善采编业务组织框架

在智能时代背景下，图书馆在实施采编管理工作时，应建立完善的采编业务组织框架，这样才能更好地满足读者需求，确保采编业务的顺利进行。传统采编模式下，图书馆采编工作高度依赖人工操作（如手动录入书目数据、纸质单据传递），涉及采购、编目、技术等多个部门的协同配合。由于流程标准化程度低且缺乏自动化工具，不仅导致整体工作效率低下，还因职责边界模糊出现了部门间业务重叠的情况。对此，图书馆应基于自身馆藏规模、技术基础和人员配置，通过引入自动化编目工具（如OCR识别）、制定标准化采编流程，明确采购、编目、技术等部门的职责边界。这一优化不仅能简化采编业务流程、缩短新书上架周期，还能通过统一的数据平台打破部门信息孤岛，实现跨部门高效协同。

在智能时代背景下，社会分工变得更加精细化。从保障图书采编效果的角度出发，图书馆可采用外包形式开展采编业务，通过公开招标筛选具备良好的服务能力与质量保障的第三方服务机构。需特别强调的是，外包的核心目标是提升效率与专业性，而非替代图书馆的主体责任。因此，图书馆仍需主导采编工作的流程设计与规范制定，明确严格的验收标准，并通过定期核查进度、抽查编目质量等方式强化监督管理，以最大限度保障图书采编工作的实施效果。例如，图书馆可以建立常态化的外包业务抽查机制，通过定期核查与问题追溯，持续降低外包业务的质量缺陷率，确保采编成果符合行业标准。

优化智能图书采编流程

图书馆应依托智能化技术手段，重构图书采编工作流程，以更好地适应智能时代对图书馆服务效能的新要求（如图2所示）。

借助智能图书采编流程，图书馆能够比对初步拟定的采购目录和读者需求目录，做好查漏补缺，形成最终的采购清单。采购前，图书馆管理人员需要做好审核工作，确认无误后，系统会自动联系出版社，确定好图书采购的各项事宜；采购工作完成后，系统会自动采集书籍的各种信息，并将采集到的信息整理后录入数据库，完成采编工作。

落实图书采编考核评价

从图书馆的角度着眼，想要切实提高采编管理的效率及效果，图书馆应该制定完善的考核评价机制，做好考评工作，及时找出采编业务流程中存在的问题，并采取有效措施解决问题。在实践中，图书馆应围绕自身馆藏的实际情况，制定完善的制度规范和管理细则，并引入绩效考核机制，衡量采编人员的绩效，激发采编人员自我提升的积极性，以此提高图书馆采编管理效率。图书馆在考核评价环节，需要做好细节把控，使考核评价满足公平、公正的要求，并将评价结果应用到实践中，推动采编工作的持续优化，这样才能真正将考核评价的作用发挥出来。

提高采编人员能力素养

在智能时代背景下，智能移动终端的普及重构了人们的阅读行为模式，原本以纸质图书为主的阅读行为正逐渐向电子阅读转变，人们开始习惯利用碎片化的时间阅读。这就要求采编人员必须提高自身的业务能力和专业素养，以更好地适应图书采编工作的新要求。如今，图书馆已基本完成核心业务的数字化转型，建成专业的图书管理系统，并开始在图书采编业务中尝试应用大数据技术以及人工智能技术。这就需要图书采编人员具备良好的数据收集、整理以及分析能力，并将其转化为可执行的采编策略，确保能够满足不同读者群体的个性化需求。

从实际操作角度看，一是图书馆需要重视对图书采编人员的技术培训，提升其对信息技术的应用能力，要求采编人员能够熟练操作智能化采编系统，发挥系统应有的作用。二是图书馆可以通过定期开展讲座或者专题研讨会，提高采编人员的理论知识水平，帮助其在图书采编工作过程中，及时找出问题，分析问题产生的原因并采取有效的处理措施。三是图书馆应适当增加图书采编方面的资金投入，通过引进外部人才的方式，吸引更多信息化人才的加入，不断提高图书采编队伍的综合素质，为图书采编工作提供人才支撑。四是图书馆可以利用思想教育、职业道德教育以及公益服务等方式，引导图书采编人员树立起为读者服务的意识，督促其在工作中规范自身行为，提高服务质量，塑造良好的服务形象。

引导读者群体广泛参与

在智能时代背景下，图书馆图书采编工作的重要性日益凸显。在实践中，图书馆采编人员必须关注读者需求，并从读者的阅读兴趣和需求出发，系统推进图书采编理念和方法的调整优化。传统图书采编工作通常是基于图书馆丰富馆藏资源的需求，读者很少参与进来，这种情况下，即便图书馆有着丰富的馆藏资源，但很多时候依然无法满足读者需求。对此，在开展智能化图书采编工作时，图书馆应利用好数据挖掘技术和数据分析技术，深度剖析读者需求，围绕读者需求编制图书采购清单，同时应重视与读者的互动，可以设置读者信箱或者意见板块，还可以定期召开读者会，获取读者对图书馆现有馆藏资源的反馈及阅读需求，从而及时调整采编工作计划，进而提升图书采编工作的有效性和针对性。

推动图书采编管理创新

面对新的发展环境，图书馆采编工作的创新不能单纯地关注采编业务的创新，还应该落实好采编管理的创新，明确管理工作创新的重要性。采编管理对于图书馆采编工作的持续发展有着不可替代的作用，图书馆在实践中应该优化相应的采编管理模式，提高对采编管理的重视程度，顺应智能时代的发展要求，做好创新发展特征及规律的分析，以科学、完善的采编管理体系为支撑，促进图书馆的可持续发展。图书馆需要成立专门的采编管理机构，安排专业的管理人员，明确其岗位职责，确保采编管理工作真正落到实处。此外，图书馆还应该从实际需求着眼，建立完善的管理制度，为采编管理工作的实施提供良好的制度支撑，推动图书采编工作的规范化发展。

总而言之，图书采编工作是图书馆日常运营管理的基础工作，采编效率和采编质量会影响图书馆馆藏资源的建设效果，也会影响读者的满意度。在智能时代背景下，以信息技术和智能化技术的应用为标志，图书馆采编业务发生了巨大变化，传统的图书采编模式难以满足实际发展需求。对此，图书馆应深化采编工作创新，以智能化技术为核心驱动力，推动采编工作向数据化与智能化转型，最终为读者提供更精准、更高效、更便捷的资源服务。

（作者单位：山东警察学院）