王丹娜

本文以中国知网、万方、维普三大数据库中与“档案展览”相关的文献为研究对象，经过梳理后，发现关于档案展览的研究文献较为匮乏，尤其是档案运输、档案展示柜等方面较少涉及。因此，本文试图从档案展览的选定、运输安全、展出安全及展后安全等方面探讨如何进一步确保档案的安全。

关于档案展览的文献

根据在中国知网、万方、维普三大数据平台中检索发现，“档案展览保护”“档案安防”“档案运输”等关键词在我国档案保护领域已有一定的研究成果。研究成果集中在以下几方面。

一是档案安防工作的介绍。高妍、王大海、周知勇、翟海燕、崔振玲等作者指出，为确保档案安全所采取的安防措施主要包括建立安防制度、运用现代技术。上述研究侧重于对档案馆库房的防护，但对开放性极强的档案展厅却鲜少涉及。高妍在《实体档案展览研究》一文中详细阐述了现代安全防护技术（入侵报警探测技术42、RFID跟踪监测技术、指静脉识别技术、防火防灾技术）在档案展览中的应用，为保障档案安全提供了有效借鉴。

二是关于档案展览过程中防光、防有害气体和有效控制温湿度的介绍。张文娟、钱唐根、江涛、邢涛等人详细介绍了“八防”相关保护措施，并指出展览防盗工作需要引起重视。

综上所述，目前高校档案专业学者或档案馆工作人员根据自身的工作经验，以实体档案保护为基准进行阐述，并形成了较全面的体系，有利于档案展览的发展。虽然档案展览在学术研究方面已有一定成果，但相关法律法规中并没有详细的规定和操作细则。《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》对档案的展览展品移交、展品管理、展览的审核以及展品摆放的场所等方面提出了系统性的要求。2025年2月施行的《档案展览工作规范》对档案展览工作的选题立项、内容、形式等方面进行了明确要求，但对于展品选定方案、展品运输安全及展出时的安全工作等缺少更为详细的操作细则。

档案展览是一项综合性的工作，涉及多个工作环节，环环相扣，档案保护贯穿档案展览全流程，不同环节存在不同的潜在风险。因此，要根据不同的环节和档案展览的特点制定合理的保护措施，以确保档案展览顺利开展。

展览档案的选定方案

确定档案展览的主题和目的后，展出档案成为档案展览过程中最重要的环节。挑选出最有价值和意义的档案，就像画龙点睛一样，能让展览“活”起来。原始档案的真实性能带给公众强烈的视觉冲击，提升其教育效果。现阶段，我国档案展览出于安全顾虑及档案的唯一性和不可再生性，基本上以复制件为主，原件为辅。不可否认，模拟仿真复制技术已经十分成熟，复制件在某种程度上可以与“真品”媲美，这对档案安全保护来说不失为一种有效措施。然而，过度依赖复制件，将原件束之高阁，使得档案原件“不见天日”，对档案也是一种损失，档案馆的文化底蕴和利用效果将受一定影响。笔者认为，如果在档案展览过程中做好对展览各环节的充分把控，从各方面实现对展览品最大程度的保护，使其从“深闺”中“走”出来让大家“一睹芳容”，这也未尝不可。具体可以从以下几方面着手。

一是全面客观判定档案。确定展览的主题后，从大量的档案中选择与主题相契合的素材，包括档案的载体、材质、大小、形状、质量、多样性。筛选质量稳定的档案，避开易损耗、脆弱的档案，选择耐久性强的档案。对于筛选出的档案，对其进行全方位的评估判断，形成档案质量及价值报告。对已选定为展品且轻微破损的档案进行及时修复，并形成检查报告，以备后期档案归还检查。并且要对档案进行价值评估，对不同的展品采取不同等级的保护措施。

二是完善档案借出机制。除了固定展览，档案展览有时会与其他单位联展、巡展等，这就涉及档案借出问题。考虑到档案展览所借出档案周期较长的特性，故需完善档案的借出机制。首先，制定档案借出的相关制度，即明确借方的资格、需借档案数量、展览环境、借出流程、借出形式、借出保险保障措施、签订借出协议等。借方向档案馆提交借出申请书，申请书里应该明确借出的目的、展览的场所、环境、所需档案的数量、现场的保护措施。其次，完善借出流程，建议借方至少提前3个月甚至6个月提交申请，控制高频使用的档案连续借出。借方提交申请至档案馆，档案馆馆长、副馆长及展览的负责人召开会议，商讨展品的选定及保护措施。基于对档案原件的保护，可能会采取复制品形式借出。借出协议应包括借出时间、借出场所、借出保险金额、借出的知识产权保护、延长借出申请等。

三是展品的投保。保险业发展至今已相对成熟，为意外事故、法律责任提供了专业服务。根据2014年《加快发展现代保险服务业的若干意见》中有关推动保险服务经济结构调整的内容，积极落实文化产业保险、物流保险以及会展责任险等规定，档案作为文化产业的重要组成部分，可对其安全进行投保，进一步保障档案的安全性。

相关主体可参考福建省“文物保险+服务”的创新文物管理模式，档案馆、承展单位与保险公司开创“防重于赔”新思路，签订保险协议，保险公司以其专业角度给相关机构找出潜在危险因素，为每件展品量身定制安全保护措施。

档案展品运输中的安全工作

档案展览或外借涉及档案运输，在运输过程中，档案的安全存在极大的风险。运输的物理损伤、包装不当、温湿度、撞击、污染、异地环境等因素都会影响档案的安全。因此，档案的包装、运输安全等各方面都需要考量，具体包括以下几方面。

一是运输前的安全准备工作。为了保证档案运输安全，要建立档案安全领导小组，配备精业务、守纪律、严要求且实战经验丰富的人员。优化人员配置后，要对承运公司是否具有资质及其运营状态、有无档案或文物运输等相关经验进行考察，并且要提前进行专题教育，明确此次档案运输的重要意义及相关责任，让其充分了解运输注意事项、保护常识，提高安全防范意识，防止偷盗、丢失等事件的发生。同时，与相关公司提前了解线路，熟悉沿途环境与当地情况，以便制订详细的方案。

二是档案包装方式。档案包装方式关系到档案的生死存亡。针对不同类型的档案要有不同的包装工艺，可简单分为内包装和外包装。内包装可以借鉴文物包装方式，珍贵档案可以使用囊匣，在起到防晒、防潮、防有害气体、防尘等功效的同时，达成档案运输防震效果，减少因碰撞对档案造成的机械性损伤。在内包装时，相关人员应具备档案安全意识，一般情况下应佩戴白色棉手套且保持手套的清洁，避免佩戴可能划伤资料表面的首饰（如戒指等金属物品）。外包装应该根据档案的耐酸碱度、防潮、防晒、防震、防高温、防尘等因素采取合适的包装方式，如可以使用防虫剂、干燥剂等防止档案受潮以及避免有害微生物。内外包装之间应放置无酸纸或泡沫塑料等缓冲材料以便防震，并在外包装上标注防雨、易碎、禁止倒扣等。与此同时，包装还应兼顾所使用交通工具的尺寸，以保证外包装箱能完好存放于交通工具中。

三是登记档案的编号。登记档案时，应全面准确描述档案的具体情况，包括档案的全称、材质、来源、尺寸、时间，对重要内容进行登记并逐一拍照。同时，应对档案进行编号，这不仅有利于档案的保管和统计，还能防止出现漏拿或者重复的现象。确定编号，按照档案的载体和用途设立科学的编号；建立台账，方便后续利用，能在一定程度上防止运输过程中出现磨损或丢窃等情况发生。

四是档案的交接。档案展品抵达目的地后，档案馆的工作人员与承运机构及交接方应同时在场进行核验。如有可能，建议全程录像。在开箱前需仔细检查档案是否完整、是否存在盗窃等情况。开箱时，应根据档案编号进行认证、清点和核对，确保没有漏装或少装，同时检查档案是否有损坏、遗漏、折裂或污染等问题。

档案展品展出的安全工作

为确保整个档案展览达到预期目的和效果，并保障档案安全，档案展品保护措施可从以下几方面入手。

加强人员安全管理

首先，要增强安全防护意识。场馆出入口应配备安检设备。如果条件允许，可以引入智能导览系统，利用GPS或室内定位技术获取访客的位置并提供导航服务。场馆内还需设置指示牌，增强访客的档案保护意识，禁止在展区内饮食或触摸展品，积极配合现场安保工作。其次，工作人员的安全培训至关重要，需重点培训其在档案安全防范及处理紧急或突发事件方面的能力。应制定一套完善的应急预案，以便在遇到访客损坏或盗窃档案的情况时，能够迅速反应并及时制止。通过签订档案安全责任状、划分档案安全责任区域等方式，将责任层层明确，形成层层传导的压力，促使相关人员各司其职。对于可能存在危险的区域，应根据潜在危险的等级进行划分，合理配置安保人员。

重视展示柜选择

展示柜是展览的重要工具，直接影响展出效果和档案的安全，展示柜的设计及材料的优劣直接关系到档案的保护的水平。因此，必须重视展示柜的选择。展示柜主要分为普通展示柜和恒温恒湿展示柜。后者相对封闭，柜内能够维持适宜的温湿度，减缓外界对档案安全的负面影响。然而，目前大多数场馆因经费等条件限制，主要使用玻璃展示柜。在这种情况下，玻璃展示柜应具备以下几个要素。首先，展示柜应具有良好的密封性，需使用高品质的密封条和优质锁具，有效防止灰尘及其他污染物的侵入，从而保障档案的安全。其次，展示柜展台的材料选择至关重要，展台的材料应为惰性材料，不应含有增塑剂。此外，展示柜的衬纸因会直接接触档案，所以安装也需谨慎，应避免使用酸性强或含有污染物的材料。对于珍贵的档案原件，可参考博物馆使用的棉衬纸。最后，在档案展示中，应使用无酸棉线或特定固定装置进行物理支撑，避免使用金属物品，诸如销钉、螺钉等金属物件不应直接刺入或接触档案。不同尺寸的纸质档案应平整摆放，避免出现物理弯曲和滑落。

环境方面的防护措施

档案展览环境对档案影响极大，要注重温湿度、光照、有害气体的防护工作。

一是适宜的温湿度环境是档案保存的关键因素。通过控制温湿度，可以有效减缓档案的劣化和损坏。档案展览的温湿度应保持在一个合适的范围内，理想的温度在14℃到24℃之间，相对湿度在45%RH到60%RH之间。然而，由于展区的地理位置、季节变化及观众的到访，调节展览的温湿度要比库房管理更加困难。因此，必须配备温湿度监测系统，24小时监控展区的温湿度状况，以确保室内环境保持在相对稳定的范围内。同时，定期开窗通风换气，维持良好的空气循环，减少细菌滋生。此外，可以安装空调、除湿机或加湿器，以调节温湿度，确保档案的安全与稳定。

二是要重视防光措施。光照是档案受损的关键因素之一。纸张对光的敏感性较高，强烈的光照可能会导致档案纸张褪色和变黄，从而使纸张的纤维素更加脆弱。为了延长档案的保存期限，展览机构应根据不同档案的特性选择合适的光源，避免使用强光，建议使用冷色调的LED日光灯。档案展览中会不可避免地接触到自然光源和人工照明，然而，纸张的纤维素在长期光照和紫外线照射下会变得脆弱，导致纤维机械强度降低，发生变黄、变脆以及字迹褪色等问题，这会对档案造成不可逆转的损害。因此，科学合理的展览照明环境是成功开展档案展览的重要环节。档案工作人员应依据《档案馆照明系统设计规范》，区分不同区域的照度要求，并确定相应的照明方式。对于一般展览的照明以及光线敏感的档案，应选用低紫外辐射和低红外辐射的灯具，光源紫外辐射含量应小于10μW/lm，还可考虑采用高光效LED灯具，其紫外线辐射含量小于5μW/lm。同时，可设置自动控制系统，实现智能调光、降低照度以及延时自动熄灭功能，在识别到无游客时自动关闭，以缩短档案的光照时间。展区可以参考博物馆的自动灯光关闭系统，在没有观众时关闭照明。对于光线较强的展区，可以在窗户玻璃上贴膜或使用滤色板，以阻挡紫外线。

三是大气污染物的防护。空气污染物对档案的保管构成较大的威胁，而不同类型的档案受到污染物种类的影响也各不相同。因此，场馆应加强对空气质量的监测和自然通风。具备条件的场馆应配备空气净化系统，在相关展区内配备移动式空气净化器。此外，实行预约制，限制每个展区入场人数，以减少拥挤情况。因为在拥挤的展区，污染物水平与温度的升高不利于档案安全。针对灰尘问题，应定期使用吸尘器除尘。如发现污染隐患，务必及时消除并整改，以确保档案的安全。

关注展出结束后档案的持续保护

档案展览圆满结束后，撤展工作随之展开，展品的去留成为一个重要问题。有些部门认为展品已无价值，选择直接销毁或者捐赠，而有的部门则直接将展品搬回档案馆。笔者认为，档案的处理可以分为以下三种情况。

一是需要将展览中的档案原件移交有关部门进行入库归档。根据档案编号核对档案的数量，清点核查档案原件质量。按照档案展品交接表或者档案登记表逐一核对档案的数量和质量，做到“账目清楚，实物相符”。如果发生轻微磨损等影响档案安全的情况，可委托专业团队提供技术支持，制订相应的修复方案进行修缮。对于受自然因素影响出现的字迹不清楚情况，需重新缮写，或者扫描、复印，确认无误后双方签字盖章存档。

二是对无需归还复制件的销毁。由于档案的特殊性，对于无需归还的复制件，应由有关部门统一集中销毁，销毁清册双方存档，防止复制件二次利用，以免造成不良社会影响。

三是在鉴定档案具有收藏价值的条件下，可由档案馆继续保存。档案馆对档案进行严格分类整理、妥善保管，以便档案资源的高效利用，实现社会效益和经济效益的最大化。在档案不具备收藏价值甚至具有安全隐患的情况下，相关单位可根据业务的需要进行捐赠，由公司或者展览单位负责保管。

档案展览在传递历史文化价值、推动档案管理现代化和提高公众的档案意识等方面有着不可估量的价值，档案展览保护是档案展览成功举办的重要因素。因此，相关主体应针对档案的选定、运输安全、展出安全及展后安全等问题采取相应的措施，并不断寻找新突破口，由此推动我国档案展览保护工作的进一步优化与完善。

（作者单位：泉州师范学院档案馆）