周巧云

高校档案全方位记录了校史、办学风气、精神文明建设情况等信息，将高校档案管理融入校园文化建设，可从不同层面助力高校发展。新时期，高校档案管理部门应充分认识到高校档案管理与校园文化建设的关联性，并推动高校档案管理与校园文化建设的充分融合，以高校档案管理为校园文化建设提供有力支持，进一步促进高校的健康稳定发展。现从校园文化和高校档案的基本内涵入手，阐述高校档案管理与校园文化建设之间的关联性，分析新时期高校档案管理融入校园文化建设面临的主要困境，并提出新时期高校档案管理融入校园文化建设的实践路径，以供参考。

高校档案包含多样化信息内容，记录了学校教育发展各方面的信息，涵盖高校历史发展、人才培养、科研成果等方面。通过加强高校档案管理，不仅可以感受高校深厚的历史文化底蕴，还可以对高校办学成果、科研成果等进行科学评估。新时期，各行各业愈发认识到档案管理的重要性，对此，各大高校积极挖掘档案的功能价值，并将其融入校园文化建设。基于此，为充分发挥高校档案管理在校园文化建设中的应用价值，本文将围绕新时期高校档案管理融入校园文化建设展开研究分析。

校园文化及高校档案概述

校园文化

校园文化是指学校通过长期发展实践积淀形成的独特精神文化，是学校办学传统、学术特色、校风、教风、学风等的重要体现。在学校发展过程中，校园文化不仅可以为其提供弥足珍贵的精神支持，还可以为其健康稳定发展提供可靠动力。校园文化建设是学校教育发展中的重要组成部分，也是学校实现全方位育人的重要一环。在高校实际发展中，校园文化建设主要涉及校园制度文化、校园环境文化、校园活动文化、校园精神文化等，具体体现在校风教风学风、学生守则、校园建设、文体活动等方面。总体而言，校园文化是一所学校的灵魂所在，可充分展现学校的发展历程、办学理念、师生风貌等内容，是学校推动教育发展的重要基础。校园文化建设作为一所学校校风教风学风的重要体现，是推动学校教育发展目标达成的重要途径，推进校园文化建设，可促进学校教育体系的完善与优化，为学生营造良好的学习氛围，提高教育质量。

高校档案

高校档案是指高校在长期发展实践中产生的具有重要价值的信息资源，一般分为图文档案、声像档案、电子档案等。高校档案管理主要指的是学校对一些档案资源进行重新整合，进而推动校园文化体系的建设与完善。从根本上而言，高校档案全面记录了学校的发展历史、人才培养、科研成果等信息，这些档案承载着高校的实时动态及发展趋势，是了解高校过去、现状及未来发展方向的重要途径。同时，高校档案包含学生、教职工的个人隐私信息，应切实保障其安全性、保密性。对此，在高校档案管理实践中，有必要采取相应的措施办法，以保障学生和教职工的合法权益。近年来，随着我国教育改革的不断推进，高校档案管理的重要性日益凸显，其在推动高校教育发展、助力学生综合素质全面提升方面扮演着越来越重要的角色。在高校教育发展过程中，高校档案可为教师提供丰富的教学素材，帮助教师更好地开展教学活动，丰富教学内容，提高教学质量。

高校档案管理与校园文化建设之间的关联性

高校档案管理是校园文化建设的重要形式与载体

高校档案记录了丰富多样的信息，这些信息不仅是学校发展历程的有力见证，还是学校在长期发展中积累沉淀的历史文化记忆，在很大程度上展现了一所高校的历史文化底蕴。高校开展档案管理，某种意义上就是在进行校园文化建设。

高校档案管理可为校园文化建设提供丰富资源

高校档案管理可为校园文化建设提供各式各样的资源，赋予校园文化更丰富的内涵，保障校园文化活动高质量、高水平开展。同时，通过对高校档案中多样化教育资源、文化资源等的有效整合，提炼其中蕴含的精神内涵、文化底蕴，并将其与校园文化建设充分融合，可推动校园文化建设朝着更高水平发展。

校园文化建设可促进高校档案管理有序进行

高校通过组织开展各式各样的校园文化活动，可为档案管理提供更为全面的档案资料。与此同时，校园文化活动的开展有助于推进档案管理的优化调整，并推动其不断向信息化、现代化方向发展，提升高校档案管理水平。

新时期高校档案管理融入校园文化建设面临的主要困境

档案文化价值认知缺失

公众对高校档案的认可度在很大程度上影响着其对档案的需求，长期以来，公众对高校档案的文化价值认知不足，较少通过高校档案管理途径获取自身需要的文化信息。部分高校的档案管理工作主要围绕档案采集、存储等展开，仅限于为教职工、学生、科研团队等提供服务，未能构建起档案管理与校园文化建设的有效联系，对档案管理缺乏足够重视，缺乏科学合理的规划布局，在一定程度上制约了高校档案管理工作的有序开展，限制了其在推动校园文化建设方面作用的发挥。

文化服务意识薄弱

在传统管理理念影响下，部分高校并未认识到档案管理与校园文化建设之间的紧密联系，也并未认识到两者可实现协同发展。同时，在校园文化建设实践中，部分高校并未将高校档案管理融入其中。部分高校档案管理部门文化服务意识薄弱，对外宣传力度不足，制约了高校档案管理在校园文化建设中作用的发挥。

档案文化内涵不足

新时期，高校档案管理在现代化发展进程中得到了长足发展，但仍存在不少问题，如档案资源采集渠道趋于单一化，且和其他领域的档案管理相比，高校档案管理呈现一定的滞后性。究其原因，主要在于相关管理部门往往只被动地开展档案管理工作，局限于档案信息资料接收，未能对其中蕴含的文化信息进行有效采集，不仅影响了高校档案管理的现代化发展，还制约了高校档案管理在校园文化建设中的价值实现。部分高校在开展校园文化建设的过程中，对校园文化信息采集记录的重视程度不够，未能对其中蕴含的深层内涵进行研究分析。正因如此，高校档案表现形式呈现单一性，与高校师生的日常生活契合度不够，在一定程度上削弱了高校档案的文化内涵。

档案传播力有限

当前，在部分高校的档案管理实践中，由于档案传播力有限，制约了档案管理在校园文化建设中的价值实现。一方面，部分高校档案管理部门对档案的开发利用缺乏足够重视。大多数高校档案不对外公开，专供部分管理人员和教职工使用，不仅影响了高校档案资源的开发利用，还限制了高校档案管理在校园文化建设中作用的发挥。另一方面，高校档案资源开发利用方式趋于单一化，多局限于档案资源展示，或围绕相关主题进行交流分享，传播形式创新性不足，未能形成传播合力。同时，部分高校档案传播平台建设不足，缺乏对互联网、数字技术等的有效应用。此外，平台提供的服务较为有限，一些平台仅支持用户对相关档案资源的阅览，不具备借阅、传递等功能，影响了高校档案资源的实际利用。

新时期高校档案管理融入校园文化建设的实践路径

展现档案的文化价值，赢得学校的重视和公众的认同

做好高校档案宣传工作，展现档案的文化价值，提高学校对档案管理的重视度，增强公众对档案文化价值的认同，对高校档案管理融入校园文化建设具有十分积极的意义。鉴于此，在档案管理实践中，高校应积极展现档案的文化价值，借助多样化宣传途径，提升高校档案的社会影响力，增进公众对高校档案内涵的了解，激发公众对高校档案的兴趣，使其深刻认识高校档案的文化价值，积极通过高校档案满足自身的文化需求。在提升公众对高校档案认同度的同时，高校应提高对档案管理的重视程度，依托科学合理的规划布局，制订促进高校档案管理文化价值实现的工作计划，并建立配套完善的管理制度，为高校档案管理融入校园文化建设奠定良好基础。

革新管理理念，强化文化服务意识

在高校档案管理实践中，档案管理部门应立足实际，对传统管理理念进行革新，发挥档案管理在推进校园文化建设中的作用，从档案采集、开发、利用等方面入手，切实推动高校档案管理融入校园文化建设。和其他职能部门相比，高校档案管理部门更了解高校档案资源，鉴于此，高校应充分认识到档案管理作为校园文化建设重要形式与载体的作用，以此推动校园文化建设的高质量发展。在此基础上，高校档案管理部门应积极参与校园文化建设工作，加强档案管理人员对档案管理、校园文化建设相关知识的学习，提高档案管理人员的综合素养，深挖档案资源的文化价值，为校园文化建设提供有力支持。

丰富档案资源库，推动校园文化建设高质量发展

为构建高校档案管理与校园文化建设的紧密联系，高校档案管理部门应加大对校园文化建设相关档案资源的采集整合力度，推动校园文化建设的高质量发展。为此，高校档案管理部门应从顶层设计、档案资源结构优化等方面入手，实现对档案管理各模块内容规则、制度的细化完善，拓宽档案采集领域、范围，为校园文化建设提供丰富的资源及可靠的理论支撑，助力校园文化建设实现高质量发展。

首先，加强顶层设计，针对校园文化建设需求，结合档案管理实际，制定配套完善的管理制度。档案管理人员应为各院系档案管理提供有力指导，推动各院系档案管理工作有序开展，为全面精准采集档案奠定坚实基础。

其次，优化档案资源结构，在传统档案管理基础上，积极引入数字技术，不断拓展档案采集的范围，全方位采集有利于校园文化建设的档案资源。档案资源采集完成后，档案管理部门应做好档案开发利用工作，制订行之有效的开发利用计划。在档案归档环节，有针对性地打造校园文化档案资源库。例如，学校可以对培养出的专家学者及在校名师相关档案资源进行全面采集和充分整合，从而打造名人档案库，并通过开展名人档案展等活动，发挥榜样示范作用，为校园文化建设提供有力支持。

革新档案传播模式，强化校园文化建设外部动力

在信息化时代，高校应深入挖掘档案资源，以互联网、数字技术等为依托，提升档案资源的传播效率，扩大其覆盖面，让档案管理更好地助力校园文化建设。

首先，推动高校档案资源由静态存储向动态开发转变。高校可以组织各式各样的档案资源分享活动，或确立档案资源开放日，将档案资源向广大师生全面公开，充分发挥高校档案资源的价值，为校园文化建设提供有力支持。

其次，推进高校档案资源的产品化开发。高校档案管理部门可以充分发挥专业优势，开发相关文创产品，以文创产品为载体助力高校档案资源的传播。同时，应推进高校档案资源的价值转化，如依托档案资源创编主题节目、情境表演等。除此之外，高校还可推出与档案管理有关的选修课程，提升学生对档案知识的掌握水平，促使学生参与校园文化建设。

最后，依托社交媒体平台、数字技术等，做好档案宣传及服务工作。高校档案资源作为校园文化资源的重要组成部分，应借助各大社交媒体平台、数字技术等实现广泛传播，从而更好地服务校园文化建设。例如，高校可在官网和社交媒体官方账号设立档案资源宣传、服务模块，一方面，加大对高校档案资源的宣传力度，让其在校园文化建设中发挥更大作用；另一方面，提供线上查阅、档案资源下载等服务，为广大师生使用档案资源提供便利。

总之，高校档案资源除了可以为师生提供多样化的校园历史文化知识，还可以为校园文化建设提供有力支持。高校档案资源的有效利用依赖各部门之间的紧密配合，高校应加大对档案资源的开发力度，构建科学完备的档案管理体系，为广大师生提供更为便捷的档案服务。同时，档案管理部门应充分发挥自身的主观能动性，促进校园文化建设的健康稳定发展。

（作者单位：信阳师范大学人事处）