张胜春

为研究文化发展视角下基层档案管理的创新路径，现立足职业院校，阐述基层档案在传承职业文化、构建校园认同及服务地方文化建设中的核心价值，分析当前职业院校档案管理存在的文化意识薄弱、内容维度缺失、利用功能弱化及创新不足等问题，并提出强化文化意识、拓展内容维度、发挥文化功能及推动管理创新四方面的对策，旨在通过档案管理创新激活职业院校文化基因，为校园文化与地方文化的融合发展提供实践参考。

随着职业教育对文化内涵建设的日益重视，基层档案作为承载职业文化基因的重要载体，其管理创新成为提升院校软实力的关键。当前，职业院校档案管理仍局限于行政事务层面，文化价值未被充分挖掘，如教学改革、实训过程、校企合作等鲜活素材未被系统收录，导致档案难以满足校园文化建设的深层需求。本文的创新点在于从文化发展视角切入，聚焦职业院校档案管理中的文化维度缺失问题，通过构建文化档案收集规范、推动档案可视化利用及建设数字化平台，探索档案管理与文化传承双向赋能的新路径，为基层档案工作注入活力。

基层档案创新管理的文化意义

传承职业文化的核心载体

职业院校的目标是培养具有职业素养的技能型人才，其文化内核是工匠精神、专业素养与行业认同的融合。基层档案（如教学档案、实训档案、校企合作档案）是这些文化内核的“活化石”。例如，教学档案中记录了专业课程体系的迭代过程，以及从传统“理论为主”到“理实一体化”的改革过程，每一次课程标准的修订、实训项目的调整，都渗透着对“技能为本”职业文化的践行；实训档案中保存着学生参与技能竞赛的备赛日志、教师的指导笔记，这些细节还原了“精益求精”的工匠精神如何在实践中传承；校企合作档案则记录了企业师傅进校园、学生进企业的互动过程，体现了“产教融合”的职业文化特色。这些档案并非冰冷的文字，而是职业文化从理念到实践的具体落地，保存好这些档案，便是保留了职业院校的文化根脉，让后续师生能从中汲取经验。

构建校园文化认同的情感纽带

校园文化认同是师生对学校价值观、历史传统、精神气质的归属感，而基层档案是这种认同的“情感载体”。对学生而言，档案中有他们入学时的军训照片、第一次进实训车间的记录、社团活动的成果、实习单位的评价，这些碎片化的记忆串联起他们从“学生”到“职业人”的成长轨迹，能让他们感受到自己是校园文化的“参与者”而非“旁观者”；对教师而言，档案中有他们的教案改进历程、教学成果、学生指导案例，这些记录体现了他们对职业教育的贡献，增强了“教育者”的身份认同；对校友而言，档案中的毕业照、毕业设计，以及他们在校期间的荣誉，是他们对校园生活的情感寄托，能唤起他们对母校的怀念。基层档案通过记录每个人的校园故事，将个体与集体、历史与当下相连接，形成共同的文化记忆，强化校园文化的凝聚力。

服务地方文化建设的桥梁

职业院校的发展与地方经济、文化密切相关，而基层档案是连接院校与地方文化的桥梁。一方面，档案中保存着院校各专业与地方产业的合作资料，包括与地方非遗项目合作的传承记录（如刺绣专业与民间艺人合作的课程开发、陶瓷专业与地方窑厂的实训项目）、地方特色产业的人才培养方案（如旅游专业针对地方景点开发的课程），这些档案能为地方文化产业的发展提供人才培养经验和优质文化资源；另一方面，档案中的乡土文化研究成果（如教师对地方民俗习惯、传统工艺的调研报告），能为地方政府制定文化发展规划提供参考。例如，职业院校的“乡土文化档案”收录了当地老工匠的口述历史、传统工艺的制作流程，地方文化部门利用这些档案举办“传统工艺展”，既宣传了地方文化，也提升了院校的社会影响力。基层档案通过对接地方文化需求，实现了“院校文化”与“地方文化”的双向赋能。

基层档案管理存在的问题

档案管理的文化意识薄弱

当前，不少职业院校的档案管理仍停留在行政层面，尚未意识到档案的文化价值。例如，档案管理部门的核心工作是收集、整理行政文件（如招生计划、就业报表、上级通知），而对教学部门的改革资料（如课程标准修订、实训基地建设、技能竞赛备赛）、学生的职业成长资料（如技能作品、实习日志）不够重视，甚至部分职业院校认为“档案就是存资料，能查就行”，未将档案与校园文化建设相结合。这种“重行政、轻文化”的意识导致基层档案的文化价值被忽视，很多具有文化意义的资料未被收集，或收集后被束之高阁，无法充分发挥其文化价值。

档案内容的文化维度缺失

基层档案的内容多为“功能性资料”，缺乏能体现职业文化的“鲜活素材”。例如，学生档案主要包括成绩表、奖惩记录、体检表，缺乏技能作品（如数控专业学生制作的精密零件、护理专业学生的实操视频）、实训过程记录（如做实验的照片、师傅的点评）；教师档案主要包括职称评审材料、教案目录，缺乏教学反思日志、学生指导案例、教研活动参与心得；校企合作档案主要包括合作协议、会议纪要，缺乏企业师傅的授课记录、学生在企业的实习感悟。这些“缺失”导致档案不仅无法全面反映职业教育的“过程性”，即职业文化如何通过教学、实训、实践传递给学生，也无法体现职业院校的“特色性”，即与普通院校不同的职业文化气质。

档案利用的文化功能弱化

基层档案的利用多停留在“查档”“统计”层面，难以发挥其“文化教育”功能。例如，档案管理部门很少主动将档案中的内容转化为校园文化资源：未将校友的创业事迹做成宣传板，让学生了解“学长学姐如何利用技能实现价值”；也未将学校的历史（如建校初期的实训条件、早期教师的奉献故事）做成校史手册，让学生了解学校的发展历程；更未将教学改革成果（如课程体系调整、实训基地建设）作为案例，融入新生入学教育。这种“重保存、轻利用”的模式，让基层档案成为“藏在深闺的文物”，既无法参与校园文化建设，也无法发挥其对师生的文化熏陶作用。

档案管理的文化创新不足

基层档案管理的方式较为传统，缺乏与文化建设的创新结合。例如，很多职业院校仍以纸质档案为主，尚未建立档案管理数字化平台，师生在查阅档案时需要到档案库翻找，既不方便也不利于档案的传播；现有的电子档案多为纸质档案的“扫描版”，未对内容进行文化层面的分类（如“工匠精神档案”“产教融合档案”“乡土文化档案”），难以满足师生对文化资源的需求。此外，档案管理机制也缺乏创新。例如，缺乏专门的“文化档案管理岗位”，档案管理人员既要处理行政事务，又要整理档案，没有充足的时间和精力深入挖掘档案的文化内涵；未制定“文化档案收集标准”，导致各部门对哪些资料属于“文化档案”尚不明确，在收集过程中具有随意性。

基于文化层面的基层档案创新管理对策

强化档案管理的文化意识

要推动基层档案创新管理，就要转变“档案=行政资料”的观念，强化“档案是文化载体”的意识。学校领导要把档案文化建设纳入校园文化建设的整体规划，在年度工作会议上明确档案文化建设的重要性，将档案文化建设纳入各部门的考核指标（如教学部门是否提交了能体现职业文化的实训资料、学生管理部门是否收集了学生的成长记录）。档案管理部门要加强对管理人员的培训，通过“档案文化专题讲座”“外出考察学习”等方式，让管理人员了解“如何挖掘档案的文化价值”“如何将档案与校园文化相结合”。例如，可以邀请高校档案专家来校讲解“职业院校档案的文化内涵”，或组织管理人员前往优秀职业院校参观“文化档案展厅”，学习先进经验。

拓展档案内容的文化维度

为赋予职业院校档案更深厚的文化价值，需系统拓展其内容的文化维度，可通过制定《职业院校文化档案收集规范》，明确涵盖职业文化全流程档案的收集范围。一是职业素养培养过程资料，包括学生技能作品（如数控零件、刺绣作品、护理操作视频）、实训过程记录（如师傅点评、学生反思日志）、技能竞赛备赛资料（如指导笔记、参赛心得），这些资料直接记载着学生职业素养从萌芽到提升的轨迹；二是教学改革文化资料，涵盖课程标准修订稿、教学方法创新案例（如项目化教学实施过程）、实训基地建设记录（从规划到建成的照片、视频），集中体现了职业教育教学理念与实践的创新演进；三是校企合作文化资料，包含企业师傅授课记录（教案、学生反馈）、学生进企业实习感悟（日志、企业评价）、产教融合项目成果（共同开发的教材、合作研发的产品），真实反映了职业教育与企业协同育人的文化融合；四是校园精神文化资料，涉及学生社团活动记录（社团章程、活动照片、成果展示）、教师教学反思日志、校友事迹材料（创业故事、职业成就），生动诠释了校园文化对师生职业精神的浸润。通过系统收集上述多维度资料，职业院校基层档案可全面呈现职业文化从形成、传递到内化的完整过程，真正成为承载职业院校文化与育人理念的鲜活载体。

发挥档案利用的文化功能

唯有让档案“活起来”，才能发挥其文化功能。一是“可视化”利用，将档案内容转化为校园文化产品。例如，举办“职业文化档案展”，展示学生的技能作品、教师的教学成果、校友的创业故事，用文字、图片、视频还原职业文化场景；编写《校史故事》，用相关档案讲述学校的发展历程（如建校初期的艰苦条件、早期教师的奉献精神、专业建设的迭代升级），让学生了解学校的文化传统；制作“职业文化宣传视频”，选取档案中的典型案例（如学生从“新手”到“技能大赛冠军”的成长过程、教师从“传统教学”到“理实一体化”的改革故事），借助校园电视台、微信公众号传播。二是“参与式”利用，让师生成为档案的“使用者”而非“旁观者”。例如，让学生参与社团档案、实习档案的整理工作，使其在整理过程中了解校园文化；让教师利用档案中的教学案例，开发“职业文化校本课程”（如“工匠精神”课程，用档案里的技能竞赛案例讲解“精益求精”的内涵）；让校友参与档案建设，包括邀请校友捐赠“职业成长资料”（如早期的工作笔记），并以讲座或访谈的方式分享自己的创业故事，将档案与校友文化相结合。

推动档案管理的文化创新

创新档案管理方式，提升文化档案的传播效率。一是数字化转型。建立“职业院校文化档案数据库”，将纸质档案扫描为电子版本，按照职业素养、教学改革、校企合作、校园精神等文化维度分类，并设置关键词检索功能，让师生能快速找到所需档案；打造“线上文化档案展厅”，将档案中的技能作品、校史故事、校友事迹上传至线上平台，师生可在线浏览、评论、分享，扩大档案的文化影响力。二是机制创新。着力构建专业化、协同化的档案管理体系：设立文化档案管理专职岗位，明确任职者需兼具职业教育文化特色认知与档案管理专业能力，强化其对档案文化内涵的深度挖掘；建立跨部门联动机制，由档案管理部门牵头，联合教学、学生管理、校企合作等部门定期召开工作会议，动态对接档案收集需求，协同解决实践中的难点；深化档案文化理论研究，聚焦工匠精神在档案中的体现、档案与校园文化认同的关联等课题，将研究成果系统融入校园文化建设方案，为档案文化创新提供理论支撑，确保相关工作推进的系统性与科学性。

综上所述，基层档案管理创新是职业院校文化建设的核心环节。通过强化档案文化意识，将教学改革、实训记录、校企合作等过程性资料纳入收集范围，档案得以全方位还原职业文化的形成与传递轨迹；通过可视化展览、校本课程开发等多元利用方式，档案从静态文化资料转化为动态文化资源，增强了师生对校园文化的认同感；而数字化平台与跨部门协同机制的建立，则为档案文化功能的充分发挥提供了技术支撑与制度保障。未来，基层档案管理应进一步深化与地方文化需求的对接，让档案真正成为连接院校文化与地方发展的桥梁，推动职业教育文化生态的可持续发展。

（作者单位：烟台市蓬莱区职业中等专业学校）