5W引领高校档案文化新潮
张小文 李柏莹 徐倩
本文以哈罗德・拉斯韦尔的5W传播理论为框架,结合广西师范大学原创校史话剧《杨东莼》的档案文化传播实践,从传播主体、传播内容、传播渠道、传播对象及传播效果五个维度进行深入分析。研究发现,高校档案文化传播需注重多主体协同合作、档案资源的活化利用、媒介融合创新、受众需求的精准匹配以及多维度的效果评估。校史话剧《杨东莼》的成功实践为高校档案文化传播提供了可复制的操作路径,并为如何更好地发挥档案的育人价值提供了宝贵的启示。
《“十四五”全国档案事业发展规划》强调要“推动档案文化创意产品开发”,指出档案资源不仅要保存,还需通过创新形式传播和利用。这一政策为高校档案文化传播提供了方向和支持,鼓励高校探索将珍贵档案转化为具有文化价值和社会影响力的产品和服务。然而,传统档案管理模式侧重保管而忽视传播,导致大量档案未能被有效利用,且表现形式单一,难以吸引年轻一代,限制了其社会影响力和校园文化的传承。面对这些挑战,如何创新传播形式、提升效果成为关键。哈罗德・拉斯韦尔的5W传播模式提供了一个系统的方法论支持,通过分析传播主体、传播内容、传播渠道、传播对象及传播效果五个维度,可以全面把握档案文化传播机制,找到优化路径。广西师范大学原创话剧《杨东莼》就是一个成功案例,该话剧不仅获得教育部立项支持,还因其红色基因和生动的校史活化备受关注。通过将杨东莼校长的事迹搬上舞台,《杨东莼》再现了一段波澜壮阔的历史,并传递了“教育救国”的理念。这种从档案到戏剧的转化方式,为其他高校提供了宝贵的经验借鉴,展示了如何有效地将历史档案转化为具有吸引力的文化产品,促进了校园文化的传承与发展。
5W模式应用于高校档案文化传播的适切性分析
哈罗德・拉斯韦尔提出的5W传播模式是传播学中的经典理论框架,该模式将传播过程分解为五个基本要素,即传播者(Who)、传播内容(Says What)、传播渠道(In Which Channel)、传播对象(To Whom)和传播效果(With What Effect)。在高校档案文化传播中应用这一模式,可以帮助其系统分析传播主体、传播内容、传播渠道、传播对象及传播效果,从而提升传播效率和影响力。一是传播者(Who)。在高校档案文化传播过程中,传播者可以是多元化的,包括档案馆、校史研究者、艺术创作者、学生剧团以及校宣传部等。这种多主体协同合作的方式能够充分发挥各自的优势,形成合力。二是传播内容(Says What)。高校档案中蕴含着丰富的历史文化信息,但这些信息往往较为抽象和专业。通过提炼和重构,可以将档案资源转化为生动有趣的故事或情节,增强其吸引力。三是传播渠道(In Which Channel)。传统的档案传播渠道主要依赖线下展览和出版物,形式较为单一。随着信息技术的发展,线上渠道(如社交媒体、虚拟现实等)为档案文化传播提供了新的机遇。利用新媒体技术如虚拟现实(VR)、增强现实(AR)等,提供沉浸式的互动体验,同时通过微信公众号、微博、抖音等平台进行广泛传播,实现线上线下深度融合。四是传播对象(To Whom)。高校档案的受众具有多样性,包括在校师生、校友、社会公众等。针对不同的受众,采取差异化的传播策略,分众化传播有助于精准定位受众需求,提升传播效果。五是传播效果(With What Effect)。传播效果的评估是衡量档案文化传播成效的重要标准。传播效果可依据受众认知广度、情感深度和行为转化三个方面进行考量,通过对观众调研、社交媒体数据采集等方式,可以全面了解传播的实际效果。
基于5W模式的《杨东莼》档案传播解构
传播主体:校史档案开发的多维协作网络主体
《杨东莼》话剧的成功演出离不开多方力量的支持与合作。其主要参与主体包括档案馆、文学院、音乐学院、话剧社、宣传部。档案馆作为史料支撑的核心,为话剧提供了丰富的原始资料,如杨东莼的手稿、20世纪30年代的课程档案等,为剧本创作奠定了坚实基础。文学院负责剧本的具体创作工作,将历史资料转化为生动的故事,并确保其艺术性和学术性的平衡。音乐学院为话剧配乐,话剧社组织学生演员进行排练和演出,通过学生的积极参与,增强了话剧的代际传承意义。宣传部负责话剧的媒体推广,利用各种渠道扩大话剧的社会影响力,提升公众的关注度。在这一过程中,档案馆的角色从传统的“资料库”升级为“智囊团”,不仅提供史料支持,还参与内容的创意开发。例如,在处理杨东莼手稿和20世纪30年代课程档案时,档案馆与文学院密切合作,共同探讨如何将这些珍贵的历史资料戏剧化,使其更具感染力和教育意义。这种跨部门的合作模式,不仅提升了话剧的艺术质量,还为后续类似项目的开展提供了宝贵经验。
传播内容:红色档案的价值萃取策略
话剧《杨东莼》的内容构建分为史实层、故事层和精神层三个层次。史实层以杨东莼任职文件、师专课程表等原始档案为基础,确保话剧内容的真实性和准确性。档案史料不仅是话剧创作的重要依据,也是观众了解学校历史的重要窗口。故事层通过对农村调查事件等历史事件的戏剧化处理,增加了话剧的观赏性和吸引力。例如,在剧中设计了杨东莼带领学生进行农村调查的情节,展现了他与学生之间的深厚情谊以及对教育事业的执着追求。精神层面则通过深入挖掘杨东莼“教育救国”的理念,并将其与当代社会背景相结合,赋予其新的时代内涵。通过这种方式,话剧不仅讲述了过去的故事,还传递了积极向上的价值观,激发了观众的情感共鸣。
传播渠道:立体化媒介矩阵构建
《杨东莼》话剧采用了多层次的线下传播渠道,逐步扩大其影响力,主要传播形式有校园巡演、广西艺术中心公演、红色教育基地驻演等。在校内进行巡回演出,吸引了大量师生的关注,增强了校内的文化氛围。随后在广西艺术中心进行公开演出,进一步扩大了话剧的社会影响力。话剧还在多个红色教育基地进行了驻场演出,成为当地重要的文化活动之一,吸引了众多游客和参观者前来观看。同时,为了更好地适应现代传播环境,话剧《杨东莼》充分利用了多种线上平台。在抖音平台上发布了多个精彩片段,其中“胡队长转变”片段点击量高达11万次,引发了广泛关注和讨论。档案馆配合话剧演出,举办了主题档案展览,展示了与杨东莼相关的珍贵档案资料,丰富了观众的文化体验。科研部门围绕话剧主题,举办了多次学术研讨会,邀请专家学者进行深入交流,提升了话剧的学术价值。
传播受众:分众化传播策略
校史话剧《杨东莼》采用了分众化的传播策略,针对不同受众采取了定制化的叙事方式,以最大化传播效果和影响力。对于本校师生这一核心受众,话剧采用“老校长故事”的情感叙事方式,强化学生对校史的认同感。通过讲述杨东莼在校期间的感人故事,激发师生们对学校的热爱之情,增强了集体荣誉感。话剧中再现了杨东莼如何带领师生克服困难,推动教育改革的情节,使师生们感受到深厚的历史积淀与精神传承。对于广西教育界的延伸受众,话剧突出了“师范教育源头”的历史定位,强调学校在广西乃至全国教育事业发展中的重要作用。通过这种方式,不仅吸引了更多教育界人士的关注,还提升了学校的社会声誉。针对全国党史研究者的潜在受众,话剧设置了学术观察员席位,为他们提供了一个深入了解杨东莼及其教育理念的机会。此外,话剧还通过发布研究成果和举办专题讲座等方式,进一步拓展了潜在受众,提升了话剧的学术影响力。
传播效果:文化认同的多维建构
根据对观众的调研结果,话剧《杨东莼》在认知效果上表现显著,86%的观众在观看后主动查阅校史档案,表明话剧成功激发了观众对校史的兴趣和好奇心,提升了他们对学校历史的认知水平。情感效果方面,话剧已成为返校日的固定议程,校友们积极参与,体现了他们对母校的深厚感情及话剧在情感层面的深远影响,增强了校友们的归属感和认同感。行为效果方面,话剧的成功带动档案馆年均接收校友捐赠史料增长35%,这不仅反映了话剧在情感上的感染力,也展示了其在实际行动中促进了档案资源的丰富和完善。通过多维度的效果建构,话剧《杨东莼》不仅提升了校史文化的传播效果,还为校园文化建设注入了新的活力。
高校档案文化传播的优化策略
主体赋能:建立常设性校史开发工作组
为整合资源、提升传播效率,建议设立由档案馆和各二级学院共同组成的常设性校史开发工作组。档案馆拥有大量珍贵的历史文献资料,通过与各二级学院合作,可将资源优势与其他学科的专业特长结合,形成资源共享、优势互补的良好局面。例如,文学院可将档案故事转化为生动文字,艺术设计学院可通过视觉设计赋予档案直观的表现形式,计算机科学学院则运用现代技术增强互动性和沉浸感。常设工作组需明确职责分工并制定详细流程。档案馆提供原始资料和技术支持,确保信息真实准确;各二级学院根据专业特点承担不同的开发任务。定期会议讨论项目进展、解决问题,确保工作有序推进。这种跨学科合作不仅提升了作品的艺术质量,也增强了校史文化地内涵。通过这种方式,不仅能促进校园文化的传承与发展,还能激发更多师生参与校史资源的挖掘与开发,形成良好的文化氛围,并为其他高校提供宝贵经验借鉴。
内容活化:打造可交互数字剧本
为提升高校档案文化传播的吸引力和互动性,建议采用“档案原始件扫描+AR技术”相结合的方式,打造可交互的数字剧本。首先,对重要的档案原始件进行高清扫描,建立数字档案库,便于长期保存并为后续开发提供素材。例如,广西师范大学话剧《杨东莼》通过高清扫描杨东莼的手稿、20世纪30年代的课程档案等珍贵资料,为剧本创作奠定了基础。其次,利用AR技术开发互动式数字剧本,用户通过手机或平板电脑扫描特定区域,触发相关AR场景,增强趣味性和互动性。例如,在展示某位著名校友的事迹时,用户可通过手机扫描重现该校友在校期间的学习生活片段或重大事件现场。AR技术使历史资料变得生动有趣,增强了用户的参与感和沉浸感。在设计互动式数字剧本时应注重用户体验,确保操作简便、界面友好。例如,设置引导提示、语音解说等功能,帮助用户更好地理解和体验档案内容。还可以结合虚拟现实(VR)技术,让用户身临其境地感受历史场景。例如,高校在校庆活动中推出基于AR技术的数字展览,观众只需使用手机扫描展品,即可看到视频讲解、图片资料甚至虚拟人物对话,极大增强了展览的趣味性和吸引力。
渠道融合:搭建全媒体传播矩阵
在高校档案文化传播过程中,为了提升传播效果、扩大覆盖面,高校应构建全媒体传播矩阵,实现线上线下渠道的深度融合。线上渠道扩展方面,高校可利用微信公众号、微博、抖音等社交平台发布档案文化内容,如话剧《杨东莼》的精彩片段、幕后故事以及相关历史背景介绍。这些平台可以迅速吸引年轻群体的关注,并通过分享机制扩大影响力。举办线上校史展览或话剧演出直播,让无法亲临现场的观众也能参与活动。直播方式突破了地域限制,实现了实时互动,增强了用户的参与感。线下活动方面,高校可以组织校史话剧的校园巡演,让更多师生有机会观看并感受话剧的魅力。同时,可以在校内或校外举办实体展览和专题讲座,展示珍贵档案资料,邀请专家进行讲解,加深观众对校史的理解和认同。
受众分层:构建多层次传播网络
高校档案文化传播应针对不同的受众,采取差异化的传播策略,以最大化传播效果和影响力。对于本校师生这一核心受众,可以通过情感叙事方式,强化他们对校史的认同感。针对校友群体,话剧已成为返校日的固定议程,可在返校活动中播放《杨东莼》片段或组织专场演出,进一步增强校友们的归属感和认同感,促进校友与母校的情感联系。对于社会公众,可利用新媒体平台进行广泛宣传,通过微信公众号、微博、抖音等社交平台分享话剧的精彩片段和幕后故事,吸引公众关注并参与互动。针对党史研究学者,为其设置学术观察员席位,提供深入了解杨东莼及其教育理念的机会。也可邀请知名学者参与校史讨论,并在学术期刊上发表相关论文,深化对杨东莼教育思想的研究。通过精准的分层传播策略,高校不仅能有效传播档案文化,还能促进社会各界对学校历史和文化的认同与理解,为校园文化建设注入新的活力。
效果评估:构建三维评价体系
为了更准确地衡量高校档案文化传播的效果,建议构建一个全面的三维评价体系,涵盖传播广度、情感深度和行为转化三个方面。在传播广度上,可以通过统计各类传播渠道的数据评估信息覆盖范围和传播速度。通过分析社交媒体平台上的文章转发量、点赞数,网站或应用的访问量、下载量以及分享次数等,可直观反映传播内容的社会反响和受众覆盖面。通过监测关键词搜索量的变化趋势,可以了解公众对特定校史话题的关注度。在情感深度方面,利用问卷调查、用户评论等方式收集受众的情感反馈。设计专门的情感量表,从多维度测量受众对传播内容的喜爱程度、认同感及共鸣度。在行为转化层面,观察受众在接受传播内容后的行为变化。高校可以统计档案馆实际参观人数的增长情况,评估传播活动对实际行为的影响。例如,记录校友捐赠数量的变化,了解传播活动对校友群体的激励作用。同时,关注观众是否愿意参与更多的校史活动,如讲座、展览等,进一步增强其对校园文化的认同感和归属感。
拉斯韦尔的5W传播模式为高校档案文化传播提供了系统的方法论支持。它不仅帮助高校全面理解档案文化传播的运作机制,还为高校找到了优化路径。通过分析传播主体、传播内容、传播渠道、传播对象和传播效果,可以深入挖掘各环节的潜力,从而提升整体传播效能。未来的研究可以结合AISAS模型(Attention、Interest、Search、Action、Share),进一步深化受众行为研究,探索更多有效的传播策略。在档案文化传播中,通过创新的内容形式和互动方式吸引受众的注意力(Attention),激发他们的兴趣(Interest),引导他们主动搜索更多信息(Search),促使他们采取行动(Action),如参与校史活动或捐赠史料,并最终分享自己的体验(Share),形成良好的口碑效应。AISAS模型强调了现代受众在信息获取和过程分享中的主动性,这对于高校理解如何吸引年轻一代的关注尤为重要。此外,档案部门应从传统的“库房管理者”向“文化策展人”转型,更加注重档案的文化价值和社会影响力。通过不断探索和实践,高校档案文化传播不仅能突破传统模式的局限,还能更好地适应新时代的需求,实现从“故纸堆”到“活教材”的转变,为校园文化建设注入新的动力。希望这些经验和做法能为其他高校提供有益的借鉴和启示,共同推动档案文化的繁荣与发展。
(作者单位:广西师范大学)