数字浪潮涌 图书馆启新航
秦明文
随着信息技术的深入发展,图书馆资源建设面临深刻变革。传统图书馆资源建设模式已难以适应读者需求,亟待在数字时代探索创新路径。图书馆资源建设存在标准体系不完善、资源整合不足、共享机制滞后、利用效率不高等问题。创新举措应围绕构建融合型资源体系、完善质量管控体系、优化配置结构、推进协同共享等方面展开。服务创新实施需打造智慧服务平台,深化知识服务内容,优化评价机制,加强人才建设。通过技术支撑体系建设、服务平台优化、专业队伍培养,推动图书馆服务质量全面提升,更好地满足读者的信息需求。
数字技术深刻改变了人们获取信息的方式,传统图书馆资源建设模式面临重大转型。大数据、人工智能、云计算等技术的广泛应用,为图书馆资源建设注入新动能。图书馆资源建设迫切需要创新理念、优化结构、提升效能。从数字时代图书馆资源建设现状出发,分析存在的问题,探索创新路径,对提升图书馆核心竞争力具有重要意义。数字环境下读者需求呈现多元化、个性化特征,图书馆必须创新服务模式,优化资源配置,提高服务质量,从而实现高质量发展。
数字时代图书馆资源建设发展态势
信息技术革命推动图书馆资源建设进入全新发展阶段。传统纸质资源逐步向数字资源转型,电子图书、数字期刊、多媒体资源构成馆藏建设主体,数字资源采购经费占比持续攀升。图书馆资源形态呈现多样化特征,文本、图像、音频、视频等载体并存。在资源获取方式上,图书馆用购买使用权取代传统的买断模式,数据库订购成为主要采购方式。资源建设理念发生深刻变革,由注重资源数量积累转向关注资源质量提升,资源组织更加注重系统集成。馆际合作向纵深发展,区域性数字资源共建共享联盟蓬勃发展,跨区域资源协同不断加强。智能化管理工具应用广泛,资源荐购、验收、编目等环节实现自动化处理。用户需求导向日益凸显,图书馆通过分析读者行为制定采购策略,精准把握资源建设方向。随着数字资源保存引起高度重视,长期保存策略研究得以深入开展,保存技术也在不断革新。资源利用方式更加便捷,移动终端访问成为重要途径,资源获取突破时空限制。资源服务场景不断拓展,知识服务深度融入教学科研全过程,学科服务精细化水平显著提升。
数字时代图书馆资源建设存在的主要问题
资源建设标准体系不完善
当前,图书馆数字资源建设标准体系面临诸多缺陷与不足。在数字资源元数据标准的制定方面缺乏统一且规范的框架,致使各图书馆采用不同标准,进而造成数据互通互认存在壁垒。资源描述规则过于笼统,未能细化至足以满足高效、精准的资源检索需求,给用户的检索体验带来不小困扰。在数字资源质量评价方面,尚未构建一个完整而系统的评价体系,导致质量控制工作缺乏具有强操作性的具体指标作为支撑,难以确保资源质量的稳步提升。此外,数字资源的采购标准亦不够科学严谨,对资源采购价格的评估缺乏合理有效的依据,这无疑增加了采购成本的不确定性。
在数字资源安全管理方面,现有的标准体系亦显得捉襟见肘,数据安全防护规范亟待加强,以应对日益严峻的数据安全威胁。此外,资源建设绩效评估标准模糊不清,缺乏明确的量化考核指标,使资源建设的成效难以得到客观、准确的评价。馆藏资源结构的优化标准也不够明确,资源配置缺乏科学合理的依据,导致资源分布不均、利用效率低下等问题时有发生。数字资源版权管理标准的滞后,更是使知识产权保护措施难以得到有效落实,给数字资源的合法合规使用带来了较大风险。
数字资源整合程度不足
图书馆数字资源整合面临严峻挑战。其中,多元数据格式纷繁复杂导致数据难以互通有无,不仅增加了转换的难度,更在一定程度上降低了资源利用的效率,使丰富的数字资源无法充分发挥其应有的价值。此外,在资源组织方面,由于缺乏系统规划,数据库重复构建的现象时有发生。数据库功能的参差不齐及检索界面的千差万别,为用户的使用增添了不必要的难度,影响了数据检索的使用体验。
数据库的商业运营模式在一定程度上制约了资源整合的深度,数据的开放共享程度有限,难以在不同数据间形成有效链接。跨平台资源的关联不够紧密,知识关系网络的构建存在困难,使数字资源难以形成一个有机整体。更为关键的是,资源整合缺乏长效机制,各馆各自为政的现象依旧明显,难以形成有效的数据检索查阅关联系统,不利于数字图书馆高效发展。
资源共享机制有待健全
当前,区域资源共建共享联盟虽已初具规模,但缺乏有效的管理机制,难以形成合力,协调难度较大。
首先,共享资源的使用权限设置过于僵化,缺乏足够的灵活性,这无疑制约了资源的充分利用,使许多珍贵的文献资料无法被共享,无法发挥其应有的价值。此外,资源共享经费的分担机制不够完善,导致共享范围难以进一步扩大,许多潜在的优质资源无法纳入共享体系。其次,数字资源版权的限制严重制约了馆际合作的深度。共享平台的技术标准参差不齐,系统兼容性差,导致资源共享过程存在诸多障碍和不便。成员馆参与的积极性不高,优质资源共享的意愿不强,这无疑加剧了资源共享机制的困境。更为严重的是,资源共享的绩效评价机制尚处于缺失状态,这使得各方在资源共享过程中的付出和贡献无法得到应有的认可和回报,难以调动其工作积极性。跨区域资源共享的渠道亦不够通畅,区域壁垒明显,资源无法在不同区域之间自由流动和共享。最后,共享资源的保障机制亦不健全,服务质量难以得到有效保障,读者在利用共享资源时常常感到困扰和不满。
数字时代图书馆资源建设的创新举措
构建资源体系
图书馆资源建设需构建融合型资源体系。首先,图书馆应明确数字时代构建融合性资源体系的目标,即提高资源的利用率和可访问性,满足用户多样化、个性化的需求,推动图书馆服务的创新和发展。在资源整合方面,图书馆应通过购买、数字化加工、网络资源采集等途径,获取丰富的数字资源,并进行分类、标注和结构化处理。将不同图书馆的数据库资源进行关联和整合,形成一个统一的资源池,方便用户“一站式”检索。此外,在元数据整合方面,图书馆应整合各类数字资源的元数据,建立统一的元数据标准,提高资源的互操作性和可发现性。
在融合型资源体系构建中,图书馆应注重技术应用与创新。图书馆应利用数据挖掘技术,对数字资源进行智能化加工和分析,提取有用信息,为用户提供个性化的推荐和服务;充分应用先进技术,采用语义网络、虚拟化技术等先进技术,实现数字资源的无缝整合和高效利用;进一步创新服务模式,通过虚拟现实技术、智能推荐系统、社交媒体平台等创新服务模式,提升用户体验和满意度;建立融合型资源体系后,需评估其运行效率及新技术的应用实效,不断完善融合型资源体系。
完善资源质量管控
图书馆需采取一系列措施,完善资源质量管控体系,确保资源的准确性、完整性、可用性和安全性。首先,应该制定资源质量管控标准。该标准应涵盖资源的采集、整理、存储、利用等环节,并基于用户需求、行业标准及法律法规等因素制定,确保资源的合法性和适用性。其次,应进一步加强资源的采集与审核。在资源采集方面,图书馆需要拓展当前的资源获得渠道,通过购买、自建、共享等途径确保资源的丰富性和多样性。在资源审核方面,图书馆则需有针对性地考量资源内容,包括内容的真实性、准确性、完整性及版权的合法性等,建立明确的流程和责任机制,确保审核工作的有效性和及时性。最后,需要优化资源的存储和管理,包括建立统一的存储平台、应用先进技术和完善元数据管理。其中,图书馆需要共建共用统一的存储平台,对各类数字资源进行集中存储和管理,以提高资源的可访问性和利用率。在数据存储工作中,图书馆则需要利用先进的存储技术和手段,如分布式存储、云存储等,确保资源的安全性和可靠性,同时定期对存储设备进行维护和升级,以提高存储性能和稳定性。在元数据管理方面,由于元数据是描述数字资源特征、内容和结构的关键信息,因此,图书馆应建立完善的元数据管理体系,对元数据进行标准化、规范化处理,提高资源的可发现性和互操作性。
优化资源配置结构
图书馆在优化资源配置结构方面,需要综合考虑用户需求、资源特性、技术发展及图书馆的整体战略目标。首先,需要根据用户的需求变化完善资源配置策略,确保提供的资源能够满足用户当前的需求。因此,需要进行用户需求调研并明确资源定位。用户需求调研需要通过问卷调查、用户访谈、数据分析等方式,深入了解用户的需求和偏好,包括资源类型、使用频率、获取方式等。资源定位工作则需要根据调研结果明确图书馆的资源定位,即图书馆应重点收藏哪些类型的资源,以满足用户的特定需求。其次,评估图书馆现有的资源数量与质量,资源质量评估内容主要包括内容的准确性、完整性、时效性及版权合法性等,资源数量评估主要包括各类资源的数量分布、更新频率等,以了解资源的丰富程度和更新速度。最后,在完成资源数量与质量评估后,需进一步制定资源配置策略,包括分类配置、优先级排序和动态调整。其中,分类配置需要根据资源的类型(如电子书籍、期刊、数据库、多媒体资源等)和用户需求,对资源进行分类配置,确保各类资源的平衡发展。优先级排序需要根据资源的价值、用户需求程度及图书馆的整体战略目标,对资源进行优先级排序,优先保障重点资源的投入和更新。动态调整则是指根据用户需求的变化和资源使用情况,动态调整资源配置策略,确保资源的持续优化和更新。
数字时代图书馆服务创新的实施方法
打造智慧服务平台
智慧服务平台是在融合性资源体系的基础上建立的以服务读者为主要目标的数字平台,主要用于读者交互、内容检索及呈现,方便读者阅读。首先,在平台的打造过程中需要明确平台的定位与目标,即作为连接图书馆与用户的桥梁,提供便捷、高效、个性化的服务,提高资源利用率、提升用户满意度、增强图书馆品牌影响力。其次,需要在融合性资源体系的基础上进一步整合和优化资源,包括资源的多渠道拓展及资源元数据的标准化处理等,便于读者检索内容的同时,扩大数字图书馆的内容覆盖范围。最后,智慧服务平台的建立需要引进先进技术,应充分利用大数据、人工智能、物联网等先进技术,构建智慧服务平台的底层架构和技术支撑,通过数据分析和挖掘,实现资源的智能推荐、个性化推送等功能。此外,所设计的用户界面应该简洁明了,能够根据用户需求变化和更新,便于用户理解和操作,还需要提供多种访问模式,满足不同用户的需求。
深化知识服务内容
图书馆深化知识服务内容需要从人员工作水平、知识服务策略、服务模式方面开展。首先,在人员工作水平方面,应不断提升服务人员的工作能力,为工作人员提供持续的学习机会,包括岗位资格培训、专业能力培训、岗位职务提升培训等,使知识服务人员能够掌握最新的知识和技能。鼓励知识服务人员树立终身学习的理念,不断更新知识结构,以适应知识经济时代的需求。其次,应进一步创新知识服务策略。采取优势集成策略,集成优势力量和资源实现知识开发与创新,推动数字图书馆知识资源不断丰富,增强创新能力。树立“以人为本”的服务理念和“使用户成功”的服务宗旨,将智能化手段运用于知识服务中,提高数字图书馆的知识与服务提供能力。在服务优化管理中,需通过统筹规划服务要素,指导服务资源的优化配置,包括知识服务人员、知识资源、组织结构、组织文化、技术革新、服务流程等方面的管理。最后,服务模式方面,应加强对大数据技术的使用,了解读者的阅读需求,提供个性化的内容推荐服务。开展免费的读者数字素养提升活动,帮助读者提高对数字资源的使用能力,提升读者在数字化图书馆中的使用体验。此外,应该提供在线咨询参考服务,为读者解答在数字化图书馆使用中的疑问,根据收集到的读者需求提供定制化数字内容服务。
优化服务评价机制
图书馆优化服务评价机制是一个持续的过程,旨在提升服务质量、满足用户需求,确保图书馆资源得到有效利用。首先,应该构建全面的评价指标体系,评价内容需要包括用户满意度、服务效率与响应时间、资源的质量与可用性、个性化和定制化服务质量、技术的创新与应用等方面。其中,用户满意度即用户对当前图书馆服务的满意程度,服务效率与响应时间包括服务的响应速度、处理效率以及解决问题的及时性,资源质量和可用性包括资源的丰富性、准确性、更新频率以及用户访问的便捷性。其次,评价工作需采用多样化方法,通过数据分析工具对服务数据进行量化分析,结合用户访谈、专家评审等定性方法,获取更全面的评价信息。同时,评价工作需要鼓励用户参与服务评价过程,如通过在线问卷、用户论坛等方式收集用户意见和建议。此外,还需要引进第三方评价进一步提升评价工作的有效性,保障评价的客观性和公信力。最后,需要坚持实施持续改进策略,根据评价反馈结果优化数字化图书馆的服务流程和用户界面设计,提升用户体验。通过建立联合奖励和约束机制,对表现优秀的服务团队或个人进行表彰和奖励,激发其工作积极性和创新精神,促进服务质效的进一步改善。
数字时代图书馆发展必须立足技术创新,推动资源建设转型升级。通过构建融合性资源体系,强化质量管控,优化配置结构,深化协同共享,全面提升资源建设水平。创新服务模式,打造智慧服务平台,深化知识服务,完善评价机制,培养专业人才,不断增强服务能力。数字时代,图书馆要坚持以用户需求为导向,充分运用新技术,持续推进资源建设创新发展,为读者提供优质的信息服务。面向未来,图书馆要加快数字化转型步伐,提升核心竞争力,更好地发挥社会知识服务功能。
(作者单位:陆军炮兵防空兵学院郑州校区图书馆)