高校档案书写校园史志新章
廖秋婵
现围绕高校档案与校园史志文化的传承和创新展开研究,探讨高校档案在校园史志文化挖掘、保存及传播中的独特价值,分析当前校园史志文化传承存在的问题,结合高校档案资源优势,从资源整合、数字化建设、教育融合、创新传播等方面提出传承与创新策略,旨在推动校园史志文化的可持续发展,提升高校文化软实力与社会影响力。
高校档案是在学校发展历程中形成的原始记录,承载着丰富的历史记忆与文化内涵,是校园史志文化的重要载体。校园史志文化作为高校精神文明建设的核心内容,对塑造校园文化特色、培育师生认同感与归属感具有关键作用。在新时代背景下,如何有效利用高校档案资源,推动校园史志文化的传承与创新,成为高校文化建设亟待解决的重要问题。
基于高校档案的校园史志文化传承现状与问题
档案资源开发与利用已有成果
目前,各高校利用档案资源推动校园史志文化传承已经取得阶段性成果。从资源挖掘层面上看,大多数高校都设立了校史馆和档案专题数据库,对校史档案进行了系统整理,面向教师和学生开放。例如,浙江大学以档案馆藏为基础,启动了“百年浙大”数字化校史平台建设,将校史照片、视频和文献资源充分整合,推动校史文化传播。从文化传播层面上看,部分高校以档案编研和主题展览的方式促进校史文化与校园生活的融合。例如,上海交通大学举办的“上海交通大学特藏档案专室启用暨杰出科学家珍档展”,用珍贵的手稿、书信和其他档案展现科学家的精神,在广大师生中引起了热烈反响。此外,档案资源在新生入学教育和校友活动中也得到广泛应用,成为培养校园文化认同的重要介质。这些做法在促进档案资源利用率提高的同时,为校园史志文化传承构筑了多元平台。
文化传承面临的现实困境
尽管基于高校档案的校园史志文化传承已经取得了一定成果,但仍面临许多挑战。一是对档案资源的挖掘深度不够,大量有价值的档案由于缺乏系统的整理与研究,尚未完全转化成文化成果。部分高校的档案数字化程度不高,校史资料分散在不同的科室,很难产生协同效应。二是传承模式单一,高校档案以静态展览、文字记录为主要形式,互动性和创新性不足,难以引起年轻群体的重视。例如,传统校史的讲解形式枯燥乏味,很难引起学生的兴趣。三是专业人才匮乏,档案编研和文化传播缺乏专业人才队伍支撑,造成校史文化发掘和解读不到位。
高校档案推动校园史志文化传承的策略
完善管理制度,确保长效传承
完善的管理制度是确保高校档案促进校园史志文化传承长效发展的关键所在。目前,部分高校存在档案管理制度不够完善和落实不力的问题,造成档案资源丢失和传承工作的持续性不足。对此,需要构建一套科学规范的管理制度,为校园史志文化的传承提供坚实保障。
一是健全档案的收集和保管制度。高校要明确各个部门的档案收集职责,确定细致的收集范围和标准,保证档案资料完整、准确。例如,规定每年定期报送教学成果、科研项目、学生活动及其他相关档案,建立档案收集和考核机制,对于不能按期完成或质量达不到标准的科室要督促其改正。同时,增加对档案保管工作的经费投入,完善档案库房硬件设施,安装恒温恒湿设备和防火防盗系统,并制定备份机制,避免档案资料由于自然灾害或人为因素的影响而遭受破坏或遗失。
二是制定档案开发利用规范流程。制定档案编研、展览策划和文化产品开发操作指南,确定各个环节的责任主体和具体要求。例如,规定档案编研项目需经立项审批、资料收集和撰写审核等步骤,严格审查成果质量。同时,建立档案资源共享机制,在确保信息安全的前提下公开一部分档案,以提高其利用率和社会影响力。此外,还应制定传承工作监督和评价机制,对校园史志文化的传承情况进行定期检查和评价,发现问题及时改进,以保证传承工作稳步开展。
加强档案教育,增强传承意识
档案教育是强化高校师生档案意识,促进校园史志文化传承的重要手段。然而,目前高校师生对档案资源缺乏了解,参与校园史志文化传承的热情不高,为此,需要从多方面加强档案教育工作,形成全员参与的良好局面。从课程体系建设上看,各高校可以设置校史档案相关选修课程,系统阐述学校历史以及档案资源的价值和利用途径。例如,某高校开设了“校史和档案文化”课程,通过课堂讲授、实地考察档案馆和档案编研实践,使学生对学校的发展历程和档案资源的丰富内涵有了深刻认识,增强了学生的档案意识和文化传承能力。同时,高校可以将档案资源纳入新生入学教育和毕业生离校教育,通过组织校史讲座和参观档案展览等方式增强学生对学校的认同感和归属感。在校园文化活动方面,以档案为主题开展多种形式的活动,调动广大师生参与校园史志文化传承的积极性。例如,通过组织档案故事征文大赛、校史档案知识竞赛、档案文化创意设计比赛等活动,鼓励教师和学生深入挖掘档案背后的历史故事;通过文学创作、知识问答和创意设计等方式,促进校园史志文化的传承。某所高校举办的“档案中的校史”创意设计比赛吸引了大量学生参与。学生通过设计各种海报、短视频和文创产品,生动地展示了学校的历史变迁和文化特色。此外,可以组建档案志愿者队伍,鼓励学生参与档案整理和校史讲解,使学生在实践活动中加深对档案资源的理解,提升其文化传承意识和能力。以加强档案教育为抓手,形成教师和学生共同参与校园史志文化传承的良好局面。
创新传播载体,提升文化影响力
在数字技术和新媒体迅猛发展的背景下,校园史志文化传统的传播方式已经难以满足高校的实际需求。创新传播载体,拓宽传播渠道,是提升校园史志文化影响力的重要途径。高校需要充分利用新兴技术和多元媒介,构建立体化和沉浸式的文化传播体系,使档案资源“活起来”和“走出去”。在技术整合方面,高校可以利用虚拟现实(VR)、增强现实(AR)、人工智能(AI)等尖端技术,构建沉浸式的校史体验场景。例如,利用VR技术还原建校初期的校园风貌,使教师和学生深入体验老校区的建筑特色、教学环境及师生生活;采用AR技术研发校史档案互动App,通过扫描校园标志性建筑或老照片,可获取图文、音频、视频等档案资料,实现深度解读;AI技术可用于档案的智能检索和个性化推荐,依据用户的浏览习惯推送相关内容,提高传播的精准度。例如,某高校引进的“AI学校历史讲解员”能够迅速解答用户问题,并结合档案资料制作鲜活的校史报道,显著增强了文化传播的趣味性和互动性。
就媒介拓展而言,高校要打造线上线下一体化传播矩阵。在线上,可以充分利用短视频、直播、社交媒体等传播渠道,扩大传播覆盖面。例如,在抖音、哔哩哔哩等平台推出一系列校史微纪录片和档案解密类短视频,利用年轻化和碎片化叙事吸引观众;推出“云游校史馆”现场直播,特邀档案专家进行线上解读,与观众实时互动。在线下,可以打造特色文化空间,如校园史志文化长廊、主题咖啡馆和文创展厅等,并在校园生活场景中融入档案元素。例如,某高校在图书馆内设立“校史数字化体验区”,综合运用触控屏和全息投影等手段呈现珍贵的档案资源和校史成果;校园文创店内引进包含档案元素的笔记本、书签和盲盒,吸引广大师生的关注。通过多载体、多渠道传播校园史志文化,可以打破传播壁垒,实现更广泛的传播,从而提升高校的文化影响力。
高校档案促进校园史志文化创新的路径
数字化赋能与传播形式创新
在数字技术高速发展的今天,高校档案数字化转型已成为促进校园史志文化传承与创新的核心动力。通过数字化转型,既可以实现档案资源的高效存储和统一管理,又能通过技术赋能突破传统传播形式的局限,打造动态化、交互性和沉浸式的文化传播体验。高校可以依托大数据和云计算技术构建智能化档案管理平台,对大量校史档案进行标准化和结构化处理,形成具备快速检索和深度分析功能的数字化资源库。通过利用文字识别技术将纸质档案变为电子文本、采用图像修复算法恢复模糊的老照片等方式,可以突破珍贵档案的载体局限,达到永久保存和广泛传播的目的。具体而言,可以利用虚拟现实(VR)和增强现实(AR)技术创新传播方式。以VR技术为例,高校可以建设虚拟校史馆,将实体展馆中的文物、史料转化为三维数字模型,用户借助VR设备即可身临其境地“漫步”于不同历史时期的校园场景,直观感受建筑风貌变迁、重大事件发生现场。将AR技术与学校的实际场景相结合,学生只需用手机扫描学校的标志性建筑,即可获取老照片、音频讲解等内容,实现“一个场景,一个故事”的深度文化体验。短视频和直播为校园史志文化的传播提供了新的路径,高校可以拍摄一系列校史微纪录片、档案解密类短视频等,以生动的叙事和丰富的视觉特效展现校园魅力;进行“云端探档”现场直播,邀请档案专家和老校友对珍贵档案进行线上解读,并与观众实时互动。例如,北京大学重点策划制作系列网络公开课《学习贯彻党的二十大精神专题讲座十六讲》及广播剧《中国式现代化道路上的北大力量》,融入了北大独特的校园文化,依托数字化技术的深入运用,推动了高校档案由静态历史记录向动态文化IP的过渡,显著提升了校园史志文化的传播力和影响力。
整合多元载体,打造特色品牌
单一的传播载体已经无法满足大众对文化产品的多元化需求,高校需要以档案资源为核心,整合多元载体,打造兼具文化深度和创意活力的校园史志文化品牌,促进校园文化传播。高校可以从档案资源中提炼文化元素,通过创意设计的方式将其转化为文具、服饰及数字藏品等。例如,清华大学推出的“清华简”复刻礼盒成功地将珍稀的考古档案转变为值得收藏的文化产品;中国美术学院从校史画作档案中得到启发,推出了丝巾、明信片等文创产品,实现了对档案资源的艺术化表达。以当前流行的盲盒和潮玩为载体,研发兼具收藏价值和社交属性的校史文创产品,可以有效吸引年轻群体的关注。通过创新融合多元载体、统一视觉元素以及明确主题定位等手段,高校可以逐渐塑造出具有辨识度和影响力的校园文化品牌。某高校以“百年学府,档案回忆”为主题,通过积极开展线上和线下文化活动、开发文创产品及加强艺术展示等方式,有效扩大了校园文化品牌影响力,切实提升了学校文化软实力和社会认可度。
深化校社合作,拓展创新空间
高校档案中蕴含的校园史志文化既是学校的精神财富,也是重要的文化内容。通过深化校社合作,加强资源整合,可以为校园史志文化创新注入新的活力,促进文化成果转化。从资源共享层面上看,高校可以和地方档案馆、博物馆、图书馆等建立合作关系,对档案资源进行联合发掘和研究。例如,某高校和地方档案馆举办“校地历史文化联展”,将校史档案和地方发展史相结合,以比较展示的方式展现高校和城市的共生脉络;与地方博物馆展开合作,依托博物馆的专业策展能力和客流优势,提升校园文化社会影响力。同时,高校可以借助企业的技术和资金优势,对档案资源进行数字化开发和商业转化。例如,与科技公司共同开发校史主题互动游戏、搭建数字孪生平台,或与文创企业联合发布联名产品等,实现文化传播和经济效益双赢。从社会服务角度来看,高校可以依托档案资源开展校史文化宣讲和志愿服务。例如,组织教师和学生成立“校史宣讲团”,进入中小学举办校史故事分享会;配合社区创建“校史文化的一角”,以展览和讲座的方式宣传校园文化知识。此外,高校可以依托档案研究成果推动社会文化建设,通过参与地方史志编纂和文化遗产保护项目,为城市文化的发展提供智力支持。例如,某高校历史学院通过整理校史档案中对地方民俗的记载,帮助当地政府开展非物质文化遗产申报,有效促进了传统文化的传承和发展。通过加强校社合作,可以充分发挥高校档案资源的文化价值,拓展发展空间,推动校园史志文化的传承与创新由封闭的校内实践向开放的社会共创转变。这一合作模式在提升高校社会服务能力的同时,促进了校园文化和社会文化的融合,开辟出一条校园史志文化可持续发展的新路径。
高校档案作为传承和创新校园史志文化的重要支撑,对高校文化建设具有至关重要的推动作用。通过深化档案资源开发、创新文化传播模式和加强多方协作等方式,可以促进校园史志文化的创造性转化和创新性发展。未来,高校需要进一步探索档案资源和校园史志文化融合的新途径,使校园史志文化焕发新的生机,推动高校发展和社会文化的繁荣。
(作者单位:广西民族大学档案馆)