朱心婷

高校办公室文化作为学校内部的重要组成部分，深刻影响着教师团队的工作效率、团队协作以及整体组织的发展。它不仅体现了高校办公室的核心价值观，还通过日常的沟通方式、团队协作模式以及工作氛围，潜移默化地影响教师的工作态度和绩效表现。随着远程办公和混合办公模式的普及，传统的办公室文化面临着新的机遇与挑战，高校对建设办公室文化的需求与日俱增。本研究旨在探讨如何通过创建科学、系统的高校办公室文化，提升工作成效，以期为打造和谐稳定的校园环境提供实践指南。

高校办公室文化作为高校建设的重要组成部分，深刻影响着教职员工的工作效率、团队协作以及整体发展。随着现代校园管理理念不断演进，高校办公室文化已从单纯的环境优化转向更深层次的价值塑造和行为规范建设。

在当前环境下，随着远程办公和混合办公模式的普及，传统的办公室文化面临着新的挑战。如何在多样化的办公场景中保持文化的一致性，并通过文化建设提升工作成效，成为学校管理者亟须解决的问题。研究表明，良好的高校办公室文化能够有效提升教职工的归属感和积极性。然而，许多高校在办公室文化建设中存在诸多不足，如缺乏系统性规划、忽视精神内涵培育、制度建设不完善以及物质投入匮乏等。

此外，全球经济下行叠加市场局部动荡，学校的经营压力显著增大，内部稳定与和谐的重要性愈发凸显。一方面，学校需要打造稳定、和谐的内部环境以增强抵御市场风险的能力；另一方面，学校需要借助优秀、可靠的教职工完成各类项目，以确保学校的持久发展。这些都离不开高校办公室文化建设。

因此，本研究详细讨论了目前办公室文化建设出现的困难与问题，通过理论指导实际，提出了具有可行性的措施，促进高校实现稳定和谐。

高校办公室文化建设现状

高校办公室文化建设作为高校治理体系的重要组成部分，在当前发展过程中，既体现了传统行政管理模式的延续性，也面临新时代教育改革的冲击。

重业务轻文化的现象较突出

部分基层办公室的领导在认识上存在偏差，将文化建设与日常业务分割，认为办公室文化建设既无法带来直接的经济效益，又显得“务虚”，甚至将其视为负担和累赘；部分办公室和部门负责人缺乏主责主业意识，对上级布置的文化建设任务缺乏持续推进的精神，落实不到位，存在敷衍现象；一些下属部门对学校上级领导下达的文化建设要求置若罔闻，活动安排不及时，甚至存在应付或干脆不安排的现象；还有少数部门领导对文化建设业务缺乏了解，既不清楚基本概念，也未能说明其作用，存在明显的认知空白。

高校办公室文化建设工作与中心工作脱节严重

高校办公室文化建设工作一般由办公室、部门主要领导负责，但有些下级办公室、业务部门未能将办公室文化建设与本职工作完全融合贯彻。多数部门和单位的办公室文化建设呈现“兼职化”和“业余化”倾向，未能做到与业务工作同步研究、同步部署、同步考核，导致办公室整体凝聚力不足。在文化建设活动中，教职工对办公室文化建设的态度与其在本职工作中的态度存在差异，文化建设对核心工作的助推作用未充分显现，未能有效转化为工作实效。

高校办公室文化建设工作缺乏活力与吸引力

部分办公室在文化建设中缺乏创新与活力，形式单一而枯燥，往往只是机械地落实上级要求，简单传达文件或组织观看学习视频，从而使得办公室文化建设形式死板僵硬、缺乏对教职工的吸引力，难以达到应有的办公室文化共识培育效果。此外，有的下级办公室不按期开展办公室文化建设，更有甚者，长期不开展办公室文化建设，导致办公室文化建设流于形式。

高校办公室文化建设工作缺乏精神内涵的升华

在学校的发展过程中，高校办公室文化更多被赋予领导责任，其建设过程往往侧重物质层面的投入，忽视了对精神层面的探索，使其精神内涵未能得到深化与提升，从而导致办公室文化建设难见成效。当前，高校办公室文化建设必须明确其指导方针，即以学校的精神内核为最高指导，从而制定符合实际的规章制度。在日常工作中，办公室教职工应严格遵守规章制度，并深入探讨和践行学校的精神内核，从而进一步丰富高校办公室文化。

提高办公室文化的精神内涵是高校办公室文化建设的根基，精神内涵的建设一旦浮于表面，高校办公室文化建设就只是空中楼阁，办公室的职能将难以充分发挥。办公室负责人需重点关注精神内涵建设，只有这样才能完成工作目标，协调各部门统筹发展，进而形成良好健康的办公室文化，最终提升高校办公室的工作成效，使学校始终保持和谐稳定。

高校办公室文化建设制度的执行与督导不到位

各部门与单位需以制度建设为起点，结合法规要求、学校部署及自身实际，制定标准化实施方案。但部分下级办公室负责人对制度执行不够重视，常以应付态度落实，甚至存在要求未传达到全体教职工的情况，直接影响工作落地成效；加之办公室文化建设检查流于形式，且权责划分不清、缺乏对下级负责人的追责问责机制，进一步加剧了文化建设的推进难度。

高校办公室文化建设缺乏创新求实的良好环境

当前，高校优良办公室文化建设面临“三座大山”的阻碍，首先是“资历壁垒”。办公室文化建设既需全体教职工参与，又依赖领导层面统筹推进，但在实际工作中，领导群体内部易出现“论资排辈”现象。这导致办公室工作人员因顾虑资历层级不敢主动建言，最终要么无人提建议，要么难以形成切实可行的优质建议，直接制约了办公室文化建设的推进步伐。其次是“形式壁垒”，办公室工作人员未将心思用于办公室文化建设，只是浮于表面、敷衍了事，将工作重点放在办公室文化建设的表现形式上，仅以“让上级知晓下级办公室已开展文化建设”为目标，完全不关注建设实际成效，本质是对学校领导层部署任务的形式化落实，使高校办公室文化建设沦为“走过场”的表面工作。这种行为忽视了办公室文化建设的精神内涵，与高校办公室文化建设的初衷背道而驰。最后是“陈旧壁垒”，在高校办公室文化建设中，建设队伍缺乏新意，未能与时俱进，进而导致办公室文化建设缺少活力，这影响了教职工的工作效率，不仅无法让办公室文化建设为教职员工的本职工作提供助力，还会严重打击教职工的工作积极性。也正因如此，若将“办公室文化建设”比作“鱼”，那么创新求实的良好环境便是滋养它的“水”，而“鱼”的生存与成长，从来都离不开“水”的支撑。

以高校办公室文化建设提升本职工作成效的可行性分析

高校办公室文化建设为提升本职工作奠定了基础

高校办公室文化建设作为提高本职工作成效的创新点和着力点，可以为提高教职工的工作成效注入勃勃生机。“问渠哪得清如许，为有源头活水来”。高校办公室文化建设对于提高教职员工的工作成效来说，就是“源头活水”，思路不能僵硬死板，要寻找新的突破口，以学校精神内核为指导，思考如何在推进高校办公室文化建设过程中，将学校精神融入本职工作，从而反哺办公室文化内涵，进而贯彻学校精神。通过探寻突破口，将高校办公室文化建设与本职工作和谐稳定地融合。一方面，可以使办公室文化建设蓬勃发展；另一方面，可以使本职工作成效得到不断提升。

高校办公室文化建设为提升本职工作提供的方法

提高本职工作成效，离不开不断创新本职工作方式和方法，而本职工作方式和方法的不断创新离不开新的突破口，办公室文化建设正是这一全新突破口，只有在高校办公室文化建设过程中不断融入新理念和方法，才能获得办公室文化建设的实际反馈，从而积累成功经验，提出行之有效的方法。这些方法能够为研究如何通过高校办公室文化建设提升本职工作成效提供新思路。高校办公室文化建设与本职工作成效的提升相辅相成，应以学校精神内核为指导，对全体教职员工发出号召，使其在工作中更好地落实学校精神，打造和谐稳定的学校环境。

以高校办公室文化建设提升工作成效的优化策略

做好高校办公室文化建设工作的设计

高校办公室文化建设需兼顾科学性与人文性，其设计既要有科学的设计框架，也要蕴含人性化的关怀温度。而办公室成员履行本职工作的过程，正是检验文化建设成效的直观体现。如果高校办公室文化建设的设计框架违背客观实际，往往会对本职工作的开展造成负面影响，这便与高校办公室文化建设的初衷相违背。在这一过程中，将学校精神内核融入办公室文化建设，使其既能丰富文化内涵，又能为本职工作开辟新的突破口和着力点，从而有效提升工作成效。

继承优秀文化内涵

学校在长期发展过程中，不仅积累了大量物质财富，也积累了对学校影响深远的精神财富――学校文化。这些文化内涵丰富，能够充实办公室文化建设的内涵，为有效进行高校办公室文化建设带来新的灵感。因此，在推进高校办公室文化建设时，应继承优秀文化内涵，并在方式和形式上不断创新。在具体方法上，可以组织多样化主题活动，通过引导全体教职工积极参与，在共同的体验中增强其凝聚力。

开拓思路，构建契合高校办公室文化建设工作载体

高校办公室文化建设应与时俱进，立足部门和单位的实际情况，构建契合自身的文化载体与平台，丰富活动形式，打造“一室一特色”的建设模式，不断增强活力，提升高校办公室工作成效。例如，坚持“文建＋平台”模式，通过构建理论学习平台，制定科学的学习计划，利用新媒体技术结合学校宣传重点，及时传达上级最新决策与通知要点，提升教职工的学习教育成效。同时，坚持“文建＋阵地”模式，在内部OA系统或官网开设文化建设专栏，实时更新上级决策部署及工作动态，让教职工持续获得符合实际需求的教育内容。此外，树立典型，借用榜样的力量，在网页上推送高校办公室文化建设工作中涌现的先进榜样，从而对教职员工起到教育作用，以期实现以办公室文化建设提升工作成效的目标。

做好高校办公室文化建设工作的制度执行，完善

督导考核机制

构建高校办公室文化建设长效机制，核心在于制度建设，关键在于制度落实。下级办公室应将学校高层关于文化建设的一系列规章制度细化并切实执行，持续提升其规范化、科学化水平。学校高层需加强分类指导与监督检查，定期抽查制度执行情况，严格落实对文化建设工作的考核，强化对下级办公室负责人述职评议的监督，进一步完善考核机制及结果运用。

综上所述，工作成效的提升离不开办公室文化建设的辅助。当前，办公室文化建设虽面临一定困难，但并非无解决之道。首先，需做好高校办公室文化建设的设计，确保办公室教职工人人参与、人人乐于参与、人人积极参与；其次，传承学校优秀文化内涵，高校办公室文化并非无源之水、无本之木，其是对学校优秀文化内涵的传承，要以优秀的办公室文化感染教职员工，为其打造和谐稳定的工作环境，进而提升工作成效；再次，高校办公室文化建设应与时俱进，开拓思路，从部门和单位的实际出发，构建契合办公室文化建设的载体和平台，学会利用现代新媒体技术，构建办公室文化建设阵地，提升高校办公室文化对教职工的学习教育实效；最后，下级办公室需把学校高层关于办公室文化建设工作的一系列规章制度细化落实，学校高层需加强对下级办公室的督促考核，不断提升高校办公室文化建设工作的规范化、科学化水平。

（作者单位：川北医学院）