张宇婷

摘要：在图书馆数智化建设工作全面铺开并落实的大背景下，与电子资源日益繁盛的发展景况相反的是，纸质期刊作为曾经承载学术科研成果的重要载体，其在高校图书馆乃至学术界的辉煌时代已一去不返，甚至逐渐走向没落。相较公立高校图书馆，独立学院图书馆纸质期刊利用率偏低，除了受到信息技术发展的环境制约，还承受着其自身期刊管理失效的负面影响。现以南京财经大学红山学院纸质期刊管理现状为例，通过分析其管理失效的各项表征，深挖这些问题背后的深层原因，探讨合理的解决方案和优化策略。

独立学院图书馆与其他高校图书馆及公共图书馆相比，虽然建馆时间短，但具有起点高、模式新、发展快、办馆机制灵活等特点[1]。作为独立学院图书馆重要的馆藏资源，纸质期刊占据着独一无二的地位，即便在大力推动数智化图书馆建设的当下，电子期刊仍无法将其完全替代。然而，因受到数字化改革的冲击和独立学院图书馆管理困境的多方影响，当前纸质期刊的管理工作存在诸多困难。笔者以南京财经大学红山学院图书馆纸质期刊管理的相关问题为切入点，着力探讨当下独立学院图书馆纸质期刊管理困境的出路与管理难题的对策。

纸质期刊管理现状

纸质期刊征订

2025年，红山学院图书馆期刊征订情况如下：图书馆方面订购180种，征订金额为3.3万元；院系、部门方面订购99种，征订金额为3.4万元。纸质期刊征订数量较少，但种类较全，其中以F类专业期刊为主，主要是满足南京财经大学红山学院商科背景的学科需求。

红山学院图书馆替各院系、部门代订的99种刊物，不计入馆藏，仅参与同批招标工作。此部分刊物中，多与图书馆征订重合。

纸质期刊加工

红山学院图书馆现有一名专职期刊管理员，其负责使用超星图书馆管理系统完成纸质期刊的日常管理工作。

期刊管理员需对全院纸质期刊（包含院系代订期刊）进行签收、登到、分派、排架和上架工作。

期刊借阅管理

红山学院图书馆建有单独的期刊借阅室，由读者服务部和期刊阅览室管理员负责日常整架、巡视等工作。

纸质期刊管理问题

作为独立学院的新建图书馆，红山学院图书馆虽经历多年精心筹备、耐心打磨，但在日常化开放式服务管理中仍遇到了不少挑战，尤其在探索期刊全流程管理过程中逐渐发现了多项亟待解决的问题。

期刊订购缺乏统筹

1.学科需求与文娱需求难以平衡

当前，红山学院图书馆订购的纸质期刊中80%为学术类期刊，其中经济类、法学类等与学院学科发展相关的刊物占比较高。但根据现在的借阅量和部分读者的荐购需求来看，娱乐性期刊显然更受读者的喜爱。仅占总订购量20%的娱乐性刊物却获得了八成以上的阅览量和关注度，这一现象反映了图书馆在期刊订购目录结构上的失衡。

作为大学的文献知识传播中心，高校图书馆必须充分发挥学术科研辅助功能。学术类纸质期刊作为科研成果和学术文献刊登的重要载体，一直以来都是图书馆期刊订购的主要刊物。然而，随着学术资源电子化、数字化的进程不断推进，学术类纸质期刊不再是师生读者获取学术文献资源的主要途径，高校图书馆中该类期刊的拒借率普遍提高[2]。反观娱乐性刊物，一方面作为在馆师生紧张学习、科研之余的情绪调节读物，凭借其封面极具设计感和艺术性、内容颇为碎片化和轻松化的特点，吸引了大部分寻求休闲放松的读者前来翻阅；另一方面，一些摄影绘画、人文地理等领域的专业刊物对于有相关爱好和兴趣的读者来说，其提供的理论知识比网络信息更具权威性，因而此类刊物深受读者喜爱。

2.经费限制与代订流程难以调和

在实施期刊订购的过程中，有两个硬性问题难以解决，一是经费限制问题，二是订购流程问题。

在经费限制方面，期刊订购经费紧张的问题在独立学院其实并不罕见。由于缺少政府专项拨款支持，独立学院图书馆的资源建设经费较为短缺，且独立学院学术氛围较为淡薄、科研需求相对不足，为满足馆藏量要求，一般更重视采购纸质书籍而非纸质期刊，因此期刊订购工作往往陷入尴尬境地。

初始经费制约问题使得期刊工作的开展变得束手束脚，而红山学院图书馆在采购工作中还遇到了一些业务流程问题，进一步加剧了这种困境。图书馆每年除了要征订归属于图书馆的期刊，还要帮助各院系、行政部门进行代订，并由图书馆牵头统一进行招标采购。每年由期刊管理员对接学院办公室完成代订工作。

期刊代订服务的制定目标本是实现专项专管、节省流程、统一招标，以期大幅提升订购效率和议价能力，但在实施过程中，该新增流程对图书馆期刊订购工作造成了负面影响。

从订购及时性角度来看，代订环节的加入提高了征订延误概率。在负责代订工作后，由于各院系、行政部门反馈订购信息不及时，且反复要求修改订购目录，难以确定最终订购需求，整个征订流程将延后1―2个月，进而导致部分期刊无法订到或缺期、漏期，进一步影响后续期刊签收工作的开展。

从预算合理性角度来看，代订部分的加入使得整体项目费用提高一倍以上，使期刊订购在报批环节受到阻碍。2025年上报的订购预算中，院系和行政部门订购总价显著高于图书馆自订部分总价，使整体预算高出自订部分一倍以上。同时，系部代订目录中存在与图书馆订购内容重合的部分，对于南京财经大学红山学院这样体量较小的学院级图书馆来说，这部分复本订购既增加了经费支出，又分散了阅读人群。

期刊管理模式落后

1.管理模式被动造成管理失效

由于红山学院图书馆并未在期刊征订的同时向供应商采购数字加工服务，导致期刊上架后不仅无法精准化定位，还缺乏有效的技术化防盗措施。因此，目前期刊的管理模式仍较为传统，工作重点在于登到、上架，而借阅量观测、错架整理、丢失巡回等日常工作则依托期刊阅览室管理员的人工监管。

这一工作模式使得图书馆管理力度下降，管理措施滞后，期刊管理工作较为被动。例如，面对不文明借阅现象，如果无法“抓现行”，则只能采取“轻轻放”的处理方式，尤其是刊物被借阅后丢失的这类情况，若不能及时制止将会直接影响其他读者的借阅体验，造成馆内实际损失。为减少这一情况的发生，期刊管理员不得不将本可用于探索服务升级、推广阅读活动的时间与精力，转移到对读者的监督管理工作上。在人手短缺的情况下，这类低效能工作会随时间推移持续增加，不仅制约基础服务的提质增效进程，还会弱化对读者新需求的响应能力，最终造成管理失序与人力成本的无效损耗。

2.馆员质量与数量欠缺，提升管理难度

目前，红山学院图书馆的在馆职工较少，其中图书馆领域相关专业毕业的馆员约占总人数的30%。在职责分工较为明确的前提下，相较其他独立学院图书馆，南京财经大学红山学院图书馆专人专岗引发的人手不足问题更为严峻。

现阶段，期刊管理工作重心在于期刊征订、登到、上架，工作内容看似简单但工作量较大、重复性较高，工作价值显化能力较差。目前，该项工作由一名管理员全权负责，但其并非图书情报专业毕业生，对于期刊建设工作缺乏专业化、针对性的工作思路，虽能胜任基础类工作，但在持续性、系统化、结构化提升馆内期刊管理水平方面短板明显。

期刊使用效率较低

1.数字化程度偏低降低读者借阅热情

随着科研成果、学术文献日趋信息化、数字化，纸质期刊在时效性与实用性上已显滞后，在学术研究领域的存在价值逐渐被电子资源挤压。在这样的环境下，高校图书馆订购纸质期刊的馆藏意义早已超越实用意义。

同时，不可否认的是，传统的管理模式与滞后的技术设备才是现阶段图书馆期刊借阅量实现破零与增量目标的最大障碍。由于缺乏粘贴磁条和芯片，纸质期刊上架数据无法同步至系统中，期刊的实时查找、定位服务无法在图书馆入口处查询机办理。期刊的馆藏分布与架位信息缺乏直观指引，读者需亲自前往阅览室逐架检索，这无疑会影响一批追求高效借阅体验用户的选择倾向。此外，许多读者想要借阅刊物，但目前期刊的外借功能受技术限制暂时无法开放，有些读者私自带出，造成了馆内刊物的丢失，另有部分读者转而寻求电子资源，放弃借阅纸质期刊，进一步加深了当下纸质期刊面临的困境。

2.期刊阅读推广缺位，流失潜在读者

红山学院图书馆线上阅读推广虽主要依赖微信公众号和官网推文，但目前，微信公众号的部分功能尚未建设完善，暂时无法依托公众号平台自主开展阅读推广活动。官网相关模块虽已搭建完成，却因阅读推广运营团队尚未组建到位，导致功能未能及时上线。

期刊阅读推广工作长期处于缺位状态，使得纸质期刊成为边缘读物。参与阅读推广活动的书籍类型以一般图书为主，在期刊推广方面尚未形成成熟的工作思路。这不仅阻碍读者借助推广内容精准选择心仪刊物，更减少了潜在受众接触、了解期刊的渠道，进一步加剧了期刊借阅量低迷的现状。

提升纸质期刊管理水平的对策

征订统筹与供需平衡

当前，红山学院图书馆期刊订阅工作中存在的问题看似多样，但这些问题的核心及其本质就是征订供需失衡。因此，从征订类别确定到采购流程优化，需要一以贯之、全面统筹。

在征订目录制定方面，需要提前做好充分调研工作。图书馆应将每年期刊订购目录、排架情况进行公示，以便读者了解和查询。同时，在期刊开放阅览期间，结合问卷调查等方式，调研读者的阅览习惯、推荐刊物、满意度和意见建议等，定期跟进借阅情况为下一年度订购方案改进打好基础。对于长期无人问津的刊物，适当予以退订或不再征订；对于读者喜爱的刊物类别，适量增加订购[3]。

在征订流程优化方面，需要做好权责归口管理。明确图书馆服务的期刊读者群体是全体师生，系部如有用刊需求可自行到馆借阅，或与图书馆等部门沟通，在所在楼栋设立独立借阅室，进行期刊批量短期外借，由专人负责看管。此举既能减少复本订购量、节约订购经费，又能缩短修改、确认订购需求的期限，提升订购效率。

技术升级与管理前置

1.推动期刊自动化管理

针对当下期刊管理数字化水平落后的现状，红山学院图书馆应及时且积极地推动期刊自动化管理。协同图书管理系统供应商、期刊供应商以及期刊加工商，开展电子、纸质一体化工作，通过系统开发、芯片加工、信息录入等手段，将每本到馆的纸质期刊变为可查询、可定位、可预约、可追溯的数字化资源，提升纸质图书的智能化管理水平，提高纸质期刊借阅便捷度，将期刊管理的关键节点前置，从而有效提升管理的有效性和便利性。

2.开放短期借阅

期刊是极具时效性、连续性和独创性的读物，一般来说，为了保障所有读者享有公平的信息获取权益，也为了预防刊物丢失、保障期刊馆藏资源的完整性，期刊阅览室一直遵循“只阅不借”原则，不允许读者离室离馆借阅。但随着图书馆运营环境的变化，这一传统管理原则已难以适配当前的工作需求。

当下，如何盘活纸质期刊借阅率，让学术资源的载体实现和而不同、相得益彰是期刊管理应深入探讨的话题。“远水难解近火”，纸质期刊的持续发展需要全行业、全领域的扶持和关注，尤其是高校图书馆天然具备半封闭化的管理优势，更可以成为期刊开放短期借阅的“试验田”。这就需要高校图书馆主动承担责任，向馆外拓展，寻求解法，以创新为破局动力。

当下，图书馆应牵头建立与图书借阅系统供应商及学院各院系、部门的深度合作关系，通过技术手段加持，建立全面完善的期刊外借制度[4]。一方面，应开放以图书馆为管理主体的短期零星借阅模式，让纸质期刊资源在图书馆借阅系统中流转起来，减轻读者的限时阅读负担，增强读者的长期阅读意愿。另一方面，应响应院系部门的用刊需求，建立馆外期刊阅览室，以批量定向外借的模式，向院系、部门等集体借阅账户开放周期化、时限化的持续性短期外借，将各类学术期刊作为学院学科专业日常科研、教学的便捷助力资源，提高期刊资源的利用率[5]。

3.建设专业队伍

期刊管理团队的专业化建设要求图书馆不仅要引进足量的对口人才，更要加强在馆人员的继续教育与技术培训工作。

在完善岗位职责和明确岗位分工的前提下，按照工作量要求，配备足额的期刊管理人员，保障期刊管理工作连续高效开展，减轻繁杂的日常事务对期刊创新化管理的负面影响。同时，通过增加期刊人员、扩大工作队伍，增强与学院其他各单位的交流合作，依托分管对接的工作模式，密切联系各个院系、部门，开通工作调研实时反馈渠道，构建跨部门合作有效机制，强化期刊工作的互动性和及时性。

定期举行工作交流会、专家座谈会、培优培训等交流学习活动，不仅可以促进期刊人员对本职工作的认知持续更新，不断创新工作思维、优化工作方法，更能增强期刊人员的专业素养，以工作实际激发其学习热情，在实干实操方面给予指导和纠正，推动学院期刊管理工作向专业化、精细化方向发展。

阅读推广与学风建设

相较图书而言，期刊具有高度专业化、深度系统化、研究导向性和受众面偏窄等特点，这使得期刊的阅读推广工作更为困难，更需要创新赋能。其一，应建立线上推送平台并完善其服务功能，将期刊推广与图书推广进行差异化、区别化管理，明确期刊栏目的推广方向和宣传意图，进一步健全周期性、专题化、指导性期刊推送机制。其二，应在图书馆大厅设置线下阅读推荐专区，将馆内订购刊物以日常化、循环化的形式持续展出，提升期刊曝光度，增强与读者的交互体验，吸引潜在读者。

此外，在促进独立学院学风建设方面，加大学术期刊阅读推广也能起到相应作用。独立学院因办学时间较短，校风学风建设起步相对滞后，加之专任教师普遍资历尚浅，其治学与研学氛围的培育难度远高于普通高校，尚未构建起覆盖校内外、多层次联动的学术研究循环体系。因此，可以尝试以南京财经大学红山学院财经类学科背景为依托，将专业期刊推介工作与学术研究、论文撰写的实际需要进行强关联，结合学科研究热点推荐、课题项目申报指导等方式，与相关院系合作，开展共同推荐和批量流通借阅，打破期刊借阅的物理区域限制，强化期刊推介的辐射力与实用性，推动推广工作效能有效转化，进一步提升学院学术氛围和科研热情。

（作者单位：南京财经大学红山学院）

参考文献：

[1]陈梅花.独立学院图书馆的发展现状及对策[J].图书情报知识,2004(06):45-46.

[2]巫孝君,白树虎,邱晓波.独立学院图书馆期刊管理现状及对策[J].图书馆界,2012(02):31-33.

[3]廖葵莉,张东民.独立学院图书馆期刊管理与服务创新研究：以桂林理工大学博文管理学院图书馆为例[J].黑河学刊,2017(04):176-178.

[4]梁晓园.广东独立学院图书馆馆际互借与文献传递研究[J].出版广角,2019(11):80-82.

[5]任云丽.高校图书馆纸质期刊利用现状及对策分析：以山西大学图书馆为例[J].河南图书馆学刊,2021,41(02):74-76,79.