柳影 摘要:现主要探索图书馆特色文献可持续建设模式,从对特色资源的采集、信息组织、资源数字化、网络化及传播的角度进行分析,为特色文献传播探索不同的宣传及建设方式,从而为图书馆特色资源建设模式、特色文化传承提供建议:资源建设为主,强强联手,合作共赢;优化信息服务,取长补短,平衡发展;强化特色资源数字化、网络化建设,大力对外推广;提升特色资源建设质量,实现可持续发展。 图书馆作为文化宣传的主阵地、文献保存的关键处,在推动特色主题文化宣传、加强特色文献可持续建设方面责无旁贷。本研究以特色资源为研究对象,探索特色资源可持续建设模式,以谋求图书馆高质量发展。在信息浩如烟海的今天,图书馆主动建设特色文献资源能为学术与文化领域带来不可替代的价值,形成对地方文献的系统性收集、整理与数字化,为后世构建坚固的“文化基因库”。同时,特色文献资源是学术创新的关键引擎,能够显著提升图书馆服务竞争力,大幅提升特色文献资源的使用效益。因此,图书馆需有意识地投入特色文献资源建设,确保特色文献资源可持续发展,绝非简单的“锦上添花”,而是构筑核心价值、承担文化使命的必然选择。这能让图书馆真正成为知识海洋中独一无二的坐标,在守护文化根脉、推动学术进步、服务社会发展的宏伟事业中,持续绽放不可替代的光芒。 图书馆特色文献建设概况 图书馆特色资源建设,主要以特色资源采集加工、阅读推广建设、特色文化阅读场馆建设为主,其主要内容包括三方面:资源基础性建设、资源技术性建设、资源保存及传播建设,具体包含特色资源的采集、信息组织、资源数字化、资源保存及传播。资源基础性建设是实施资源建设的核心部分,主要是对资源进行采集及信息组织,要明确资源采集对象、采集内容、采集规则、分类标准,这是后续进行技术加工、开展信息服务、传播的基础,其流程为确定资源、采集资源、加工资源、分类资源,在采集过程中要遵循真实原则、实用原则、快速原则、保密原则。图书馆在借鉴图书馆信息组织、分类标准的基础上,进行较为完善的特色资源基础性建设,不仅能有效推动文化理论创新发展,还有利于对特色文献的保护和传承。因此,开展图书馆特色文献可持续建设意义重大,不仅有助于提高图书馆影响力,也对特色文化传承、特色文献建设提供了借鉴。 图书馆特色文献可持续建设案例分析 建设整体规划 本研究以河南省委党校图书馆特色文献建设为例,构建图书馆特色文献可持续建设模式(如图1所示)。该模式以河南省委党校校内特色文化研究人员为依托,共有三方主体参与建设,分别为资助者、建设者、使用者。资助者是河南省委党校图书馆特色文献建设的发起人、主导人,对特色文献检索具有决定性作用,处于政策主导地位、资金主导地位。建设者是特色文献建设工作具体实施人员,由专业人员和行政人员组成。使用者为校内用户,包含学员及教职工。河南省委党校图书馆特色文献建设模式从信息组织建设、资源数字化建设、资源服务建设及资源传播方式四方面进行开展,进行特色文献的可持续建设,以实现对文化的创新传承与弘扬。 
建设主要内容 河南省委党校图书馆特色文献建设模式的主要内容包括信息组织建设、资源数字化建设、资源服务建设及资源传播方式建设。其中,信息组织建设是实施建设的核心部分,主要包括对资源的采集、分类、著录、编目,是后续进行资源数字化加工、开展信息服务、进行信息传播的基础。资源数字化建设是基础部分,包括对特色文献进行数字化及网络化建设。资源服务建设是建设目的,有效加强特色文化的对外宣传,可利用特色文献并根据服务对象的不同,提供针对公众的科普类特色文献信息服务,针对科研工作者的专业类特色文献信息服务。资源传播方式建设是建设目的,是实施特色文献对外宣传的重点。传播模式为一对多的信息传播模式,主要以讲座的形式进行,通过现场信息反馈,实时收集读者意见。 河南省委党校图书馆特色文献数字化建设可分为资源数字化和网络化。其中,资源数字化是利用信息技术手段对前期信息组织建设的特色文献进行数字化处理,包含实体资源数字化、音视频资源建设、数据库建设等,从而建立特色文献资源数据库。特色文献数字化建设是通过特色文献的相关信息关联和挖掘,进行特色文献的主题词分析、知识聚合等。而资源网络化则是在资源数字化的基础上,对特色文献进行网络化展示,建立相应的门户网站、社交媒体账户。特色文献网络化利用门户网站展示特色文献的科研信息及部分档案信息,关联相关科研成果,对数据集和数据处理进行逻辑化管理,在进行特色文献网站建设时实现对数据的有序、高效、安全的管理。同时,利用社交媒体如微信、微博等,实时更新,增加宣传度。 针对特色文献的不同类型,资源网络化的开放程度应有所不同。针对科研类信息,由于科研成果的版权等问题,对不同的用户开放程度应有所不同,如面向本单位科研工作者可全部开放,面向外单位科研工作者可酌情开放或提供相关链接,对公众则可提供相关简介。针对档案类信息,应遵循相关档案法规,依据资源开放程度进行网站建设。对公众开放的网站可提供包括本人简介信息、学习、工作及科研经历等简介信息,对涉及人事档案内容的信息及科研成果的信息等,应加强保密,相关资源不予公开。针对新闻类信息,应遵循转发网络资源的相关规定,并注明出处。 根据服务对象不同,特色文献信息服务内容也不同。面向科研工作者的信息服务,主要以文献服务为主,包括科技查新、个性化文献检索、推送相关科研成果、讲座等专业度较强的信息服务,也可提供相应的学术沙龙、研讨会等活动信息,而宣传类信息服务为辅。面向公众则提供以宣传类、科普类信息为主的信息服务,包括推送讲座及科普活动、专业术语解读等,以科普性为主。在传播方式上以一对多、讲授模式为主,可探索建设一对多或一对一的双向交流模式。通过与听众的讨论交流,增加互动性,增进双方的理解。可适时开展座谈会,以聊天的方式进行义务宣讲,让双方在信息传播的过程中相互沟通、及时反馈,相互阐述观点,甚至相互质疑观点;还可在传播时参考利用社交媒体,如直播平台、小视频平台等,以娱乐形式加大传播力度,寓知识于娱乐。探索沉浸式体验特色文献,如利用剧本杀、特色主题剧本体验等形式,增加特色文献宣传度。可参考英国皇家学会的做法,在网站专门设“三人新闻办公室”模块,汇集听众关心的问题,及时组织专家进行讨论,形成相关报告,发表相关述评,并针对读者感兴趣的问题开设专门的培训课程,以促进特色文献的宣传。 优势与劣势分析 根据河南省委党校图书馆特色文献建设情况,从资源建设的优势、劣势、机遇、挑战四个方面进行分析,以探讨图书馆特色文献可持续建设的建议。 该模式的优势体现在以下方面。资源建设方面,资源来源稳定、采集渠道便利、资源较为丰富。依托党校图书馆资源,在采集特色文献时,文献资源来源相对稳定、丰富,有较成熟的特色文化研究团队且资源充沛。传播形式方面,传播方式拉近距离。在宣传特色文献时,采用讲座的形式、面对面交流、沉浸式特色剧本体验等方式进行,能让特色精神走进读者生活,拉近读者对特色精神的距离。传播效率方面,及时反馈的宣传方式能解决信息传播中信息误解、信息接收效率低、信息反馈不足的问题,使传播内容更丰富。传播吸引度方面,图书馆特色文献在传播上探索使用特色剧本体验的传播方式,让活动方式更具吸引力,有利于特色文献的传播。 劣势体现在技术建设和信息服务方面。技术建设方面,特色文献资源数字化程度不高,网络化建设不完善。目前,网络化建设进展相对滞后,网站结构较单一,对社交媒体的应用不多,对特色文献的网络传播程度有限,对特色文献的网络传播保密性规则制定还不完善,未形成规范的传播保密规定。信息服务方面,个性化特色文献资源服务建设程度有限,对用户的需求调研及把握不到位。精准化特色文献服务不到位,未区分面向不同群体的特色文献服务内容,仍以讲座形式为主,面向群体及服务内容较宽泛,精准化程度较低。 机遇与挑战分析 随着互联网技术的发展,社交媒体的广泛应用,社会公众、科研工作者对特色文献的重视度与关注度与日俱增,为弘扬特色精神提供了环境基础。同时,特色文献资源丰富与互联网等各类技术发展迅速为弘扬特色精神提供了良好的技术基础。然而,机遇与挑战往往是把双刃剑。面临的首要挑战是物质保障有待加强。要实现特色文献的采集、数字化建设需要有物质基础,尤其是较新的数字化技术,存在价格较高、成本较高的问题,因此物质保障是弘扬特色精神建设的重要挑战。此外,特色文献建设的专业人员数量及质量有待加强。目前,从事特色文献建设的人员多身兼数职,需要集图书馆工作者、科学传播工作者、档案工作者、计算机工作者等角色于一身,工作量大且专业化要求高,因此需要更多专业人才的补充。 对图书馆特色文献可持续建设的建议 资源建设为主,强强联手,合作共赢 图书馆特色资源建设要以资源建设为主,内容为王。“巧妇难为无米之炊”,若未能挖掘丰富的特色资源,后续建设将付诸东流。图书馆要充分挖掘地方特色资源,进行有效筛选及采集,并及时更新,为特色资源建设提供内容基础。同时,图书馆要注重内外部强强联手,多方合作共建特色资源。图书馆内科研人员、各级领导、社会各界对特色资源建设重视程度逐步提高,因此,图书馆要抓住机遇谋求特色文献可持续发展。近年来,特色资源建设的外部条件也在不断优化。目前,社会各界对特色主题文化的认识不断加强,对特色资源的关注度提高,不仅促进了特色文化产业的发展,形成良好的物质建设基础,也营造了自发保护、传承特色资源的社会氛围,形成了优质特色资源基础。同时,各类技术,如网络平台的快速发展、社交媒体的广泛应用,都为特色资源提供了有力的技术支撑和有效的传播手段。图书馆应抓住机会对特色资源建设有利的外部环境,结合自身内部优势,强强联手,积极实行与各机构多方合作,学习信息资源建设经验、科学传播经验以及计算机技术经验,实现特色资源建设的合作共赢。 优化信息服务,取长补短,平衡发展 图书馆要优化对特色资源建设中的信息挖掘,针对不同受众提供不同的信息服务内容;同时,要加强特色资源建设的信息服务,图书馆应从自身做起,建设以用户需求为导向的个性化服务、以资源为基础的特色服务和以新型服务理念为指导准则的主动化服务。例如,开展科普性信息服务,广泛宣传特色资源;开展专业化信息服务,建设特色资源数据库,为特色资源研究提供咨询服务;积极主动地向外推广特色资源,提高特色资源的知名度。图书馆特色资源建设要不断适应外界环境,谋求与高校、科研机构、企业等组织的多方合作,取长补短,以自身优势寻求与外部环境共同发展的契合点,吸纳社会各界力量,将特色资源信息服务转变为主动信息服务,提高服务质量,取长补短,扭转外部不利条件,平衡发展。 强化特色资源数字化、网络化建设,大力对外推广 目前,数字化、网络化进程飞速发展,图书馆要快速、积极地进行特色资源数字化建设,积极应用最新技术,借鉴优秀的科学传播经验,利用各类科学传播形式,学习科学传播理念,以促进特色资源的传播。“工欲善其事,必先利其器”,特色资源建设需要良好的展示平台、传播形式、检索使用数据库等工具,这些都离不开技术建设。目前,图书馆在进行特色主题文化传播时,在传播渠道上依托的数字化技术较为单一。因此,可借助扩展现实技术,进行特色资源的宣传直播、视频、情景模拟等方式的建设。注重增强特色资源网站建设内容的实用性,提高资源丰富度。强调网站结构的细致化,增强网站结构的条理性,提高用户利用特色资源网站的效率。加强网站功能的特色建设,增强网站吸引力。在进行特色资源网站建设时可借鉴信息成像技术,将特色主题文化信息具体化、生活化、生动化、趣味化,利用多媒体技术,采取多角度、多形式传播特色资源的方式,增强网站吸引力。在进行特色资源网站建设时,注重网站与用户之间的双向反馈交流,采纳用户对网站内容、网站建设等各方面的意见,促使用户积极参与网站建设,提高网站互动性,以增强网站影响力。最终,形成丰富的特色资源数字化、网络化建设,大力对外推广特色资源。 提升特色资源建设质量,可持续发展 图书馆对特色资源建设要不断提升自身资源质量,扩大资源宣传范围。目前,对特色资源的宣传多以讲座、报告等一对多的单向交流模式为主,接收受众的信息反馈量较少,受众的疑问也不能及时解决,因此,在进行特色资源宣传时,可借鉴一对一或较小范围内的双向交流模式,通过受众持续的信息反馈,进一步提高特色资源宣传质量。 图书馆特色资源建设应考虑确保物质建设基础、技术支撑基础、人才建设队伍等因素,制订采集资源计划、学习图书馆或其他机构资源分类标准,积极利用各类技术完善数字化及网络化,根据服务对象不同和服务对象需求差异开展个性化信息服务、推广双向交流传播模式促进科学对话、推动多形式传播,改善自身缺点,提升建设质量。同时,地方党校图书馆特色资源建设也应认识到当下特色资源建设的不利外部条件,及时做到防微杜渐、规避风险,进而实现长久可持续发展。 本文系2024年度河南省图书情报研究项目“面向不同用户群体的服务研究――以党校图书馆阅读推广服务为例”(编号:HNTQL-2024-067)研究成果之一。 [作者单位:中共河南省委党校(河南行政学院)] |