薛民 王欣欣 肖霄 应海平

摘要：地方文献建设日益受到各级图书馆的重视，相关工作在全国范围内普遍开展。皖西地区拥有丰富的特色资源，文化沉淀深厚，为地方文献建设提供了独特且丰富的素材。现以该地区主要图书馆为调研主体，系统梳理其地方文献建设现状，深入分析工作中的成就与不足，以期为今后皖西地区乃至同类区域的地方文献工作优化提供参考。

研究背景

皖西地区地处安徽省西部、大别山北麓、长江三角洲西翼，是一个有着悠久文化历史和红色基因的核心区域。这片土地孕育的地方文献，忠实地记录着皖西人民生生不息的传承与发展历程。因此，收集、保存、整理并利用这些地方文献，既具有留存文化记忆的深远意义，也可以满足当下地方发展的现实需求。笔者申请了六安市社会科学创新发展研究课题“皖西地区地方文献的收集、整理与利用”这一项目，对皖西地区主要图书馆地方文献的收藏与建设做了初步调研。

有关地方文献的定义，美国图书馆学者爱德华・G・伍尔夫认为，地方文献是包含某一地区生态变化的文献，这些生态变化是指人与人之间的影响，人与变化中的环境和人与一些政治行政集团权力范围相互影响以及人与自然区域的互相影响。英国《哈罗德图书馆员术语》一书中对“地方文献”的定义是：“图书馆所收藏的有关当地的文献资料，包括书籍、地图、画片以及其他资料。”

百度上对地方文献含义的解读为――地方文献是指与某地政治、经济、文化、民情、习俗等有关的各个历史时期的资料，主要包括地方史料、地方人物著述、地方出版物等。从本质上看，地方文献是记录有某一地域知识的载体，产生并发展于一个地域特定的自然和社会环境，属于该地域的文化积淀与历史产物。具体而言，它通常具有三大特征：一是鲜明的地方性，翔实地记录了一个地域的政治、经济、文化等人文与自然状况；二是较强的资料性，地方文献多来源于第一手的资料；三是形式的多样性，主要是指载体的形式多样，有传统的印刷型纸质载体，作者手稿，碑文及录音录像等。

虽然地方文献有狭义和广义之分，但从研究趋势看，地方文献的外延趋于宽泛，除地域须具备的确定性外，内容和载体形式都不拘一格。皖西地区地方文献指的是关于六安一市四县三区的所有文献信息，包括记录皖西地区自然和人文状况的资料、皖西本地出版的出版物，以及皖西籍人士创作的与地域相关或能体现地域文化的著述。本文将本地区9个图书馆作为地方文献收藏整理的核心调研单位，具体包括六安市、霍邱县、霍山县、舒城县、金寨县、裕安区、金安区、叶集区的8个公共图书馆，以及皖西学院1个高校图书馆。调研以纸质文献为主要收藏对象，开展数据收集、整理与分析工作。对于其他地方文献收藏单位，因无法提供基本调研数据，故不纳入本课题调研范围。

皖西地区主要图书馆地方文献的收集、整理与利用现状

基本情况

近年来，皖西地区的公共图书馆和皖西学院图书馆均得到了政府部门和教育主管部门资金上的持续投入，如2019年新建的六安市图书馆，馆舍面积20000平方米；2023年，藏书量达到68万册。霍山县、叶集区、裕安区新建了图书馆，极大地改善了公共图书馆的硬件设施，各馆的藏书量也逐年递增。在学校升硕、学科专业认证等一系列核心发展活动中，皖西学院图书馆资源购置经费得到稳定保障。

各馆收藏的文献从内容主题来看主要集中在以下几方面。一是红色典籍，包括皖西革命史，许继慎、洪学智等将军的传记和研究资料。这也是各图书馆着力打造的特色和亮点。其中，皖西学院图书馆近年收藏的《中国新民主主义青年团团章》，由华东大学皖北分校印刷，成书于中华人民共和国成立前，是一本较罕见的红色文献，反映了团章从草案到正式通过的细微改动，对研究团史党史有很大帮助。另外，这本书还有很多信息点，值得深入研究（如图1所示）。二是皖西历史文化，最早可上溯到新石器时代晚期、皋陶文化、古六安国历史等。三是皖西历代人物，如皋陶、刘安、周瑜、李公麟、朱蕴山、蒋光慈、台静农等。四是皖西概况，包括六安市县区情、自然状况、历史沿革、语言、民情风俗等。五是皖西地区社会经济和科技文化的发展建设，包括经济发展史，大别山资源利用与开发，茶产业与茶文化，红色旅游，霍山石斛、皖西白鹅、叶集铁矿、西山本草等经济特产矿产的生产与营销，以及淠史杭、佛子岭水库等水利建设等。六是皖西籍人士的著述，尤其是皖西学院的教师、博士们所编著出版的图书，涉及社会科学和自然科学等领域，一定程度上弥补了整个皖西地区文献收藏缺少自然科学方面著述这一缺憾，如皖西学院电气与光电工程学院吴克跃著《基于ZnO基稀磁半导体纳米材料的制备研究》、电子与信息工程学院刘正余著《程序设计与计算思维》等，以皖西学院图书馆收藏最全面。

文献来源

一是采购。这是各馆最常用的方式。六安市图书馆在年度采购计划中明确了对地方文献的采购要求，目前地方文献数量已达952册，从无到有，进展明显。例如，2022年，六安市图书馆采购人员从旧书摊上采购到了1969年霍山县印刷厂印刷的《毛主席诗词》（尺寸10×13厘米；393页）和1968年金寨县商业局汇编、金寨县印刷厂印刷的《毛主席诗词》（尺寸18×13厘米；442页），两本书都是红色胶皮套面，略显陈旧，但品相完好，共收录毛主义诗词34首，具有浓浓的历史沉淀感（如图2所示）。皖西学院图书馆在年度采购计划中规定了地方文献“应采尽采”的方针，着力推动地方文献等特色资源建设。各县区公共图书馆也对各自所在区域内的地方文献进行了采购。这与图书馆的采购经费和地方文献出版发行的数量、价格密切相关。二是接受捐赠，包括单位和个人捐赠。例如，2023年六安市地方志办公室向皖西学院图书馆捐赠了各类方志、年鉴、统计资料等地方文献145本，个人捐赠主要是个人著述、家谱，以及捐赠者保留的一些灰色文献。尤其是家谱，由于大多是非正规出版物，图书馆往往只能靠捐赠获取。目前，皖西学院图书馆接受捐赠的家谱有3部。三是征集。例如，皖西学院图书馆每年都要对本校老师出版的专著进行征集，以保证收全率。四是接受移交。例如，1999年9月，地级六安市成立初期，因市级图书馆尚未组建，原县级六安市图书馆遂将全部馆藏（含地方文献及珍贵古籍）移交给金安区图书馆。移交的古籍中，包括清代同光年间的《六安州志》（刻本）、《霍山县志》（活字本）等，这批馆藏合计246卷，是皖西地区重要的地方历史文献。五是其他来源。例如，文献复制，文献交换等方式，各馆也时有应用，但通常数量较少，仅为补充性来源。

文献来源

管理与利用

相较于之前较为粗放的保存整理方式来说，各图书馆都对收藏的地方文献做了最基本的整理工作，包括财产登记、目录提要等，还有专门的部门或书架进行管理和存放，读者可以便捷地借阅文献。例如，叶集区图书馆对本地区文化名人徐贵祥的作品进行了详尽的收藏，还设置了徐贵祥阅览工作室。可见，名人资源的稀缺性和图书馆的重视程度。地方文献管理工作取得显著进步主要得益于以下两点。一是本地区经济文化的发展，政府加大了对图书馆的资金投入力度，图书馆有资金购买图书、图书管理软件，以及自助借还设备等现代化设备，极大地提升了各馆的管理服务水平，给读者带来了真正的便利。二是图书馆有了一定的人才储备，这些专门的技术人员可以很好地完成各类型地方文献的整理工作。以舒城县图书馆为反例，因缺乏专业馆员，馆内收藏的地方文献无法及时整理、分编与上架流通，大量具有地域文化价值的文献长期闲置，无疑造成资源浪费。此外，从区域普遍情况来看，各图书馆的地方文献管理还存在三方面突出的问题：一是数字化建设滞后，馆藏地方文献未及时转化为数字资源，读者无法通过线上渠道借阅，直接缩小了文献的服务半径；二是技术设备融合不足，未引入智能检索、数字展示等新设备与新技术，仍停留在“线下找书、人工借还”的传统模式；三是服务模式单一，仅提供基础借还服务，未结合地方文献的地域特色拓展专题咨询、文化解读等增值服务，导致读者使用便利感不足，这也是地方文献利用率低的重要原因之一。

各馆的地方文献利用率偏低，形成了事实上“藏大于用”的现象，这主要因为地方文献大多是史料性质的，不能满足皖西地区的经济建设、科研教学等现实需求，因而读者使用率不高。例如，皖西学院图书馆收藏的《梅山水库工程总结》，由水利部治淮委员会主持编制，翔实地记录了1954年到1956年该项工程的施工规划、工程实施、生产管理等情况，具体到捷克BT-640型混凝土拌合楼的安装与使用，具有很强的史料性，但由于我国水利工程技术突飞猛进，多次迭代，新设备新工艺已超越了20世纪50年代的技术水平，难以对当前的水利施工有指导和参考作用，这本书估计只能对编制水利工程史有用。虽然读者的使用率不高，但图书馆还是可以围绕地方文献做一些推广工作。例如，2024年10月，皖西学院联合中共六安市委党史和地方志研究室联合举办的“鉴往知来 阅见六安――六安党史和地方志书展”，向全市和全校读者介绍馆藏的地方文献，力图降低图书信息的不对称性。六安市图书馆在线上举办了“沉睡图书唤醒站”活动，设有“地方文献征集处”，此次活动为长期活动，对市馆推进地方文献工作有很大帮助。

基于现状的分析

“一高一低”：地方文献意识提高，但利用意识不足

一方面，整个社会极大地提高了对地方文献的编写、出版发行、收藏利用的意识，这是笔者在图书馆工作30年亲身感受到的。这种提高与国家政府层面的重视与推进密切相关。2017年5月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《国家“十三五”时期文化发展改革规划纲要》指出：“完成省、市、县三级地方志书出版工作。开展旧志整理和部分有条件的镇志、村志编纂”。此外，出台了中国名镇、名村、名山、名水、名街等志书的系列工程，各级地方政府也发布了一系列纲要规划，鼓励编制地方志、年鉴等地方文献。这与当前提倡传统文化建设和文化自信相契合。同时，随着社会经济文化的发展，个人的著作出版量也提高了，内容涉及人文社科的各个方面，著者们通常会把自己的著作捐赠给本地图书馆，以期有更多读者可以阅读。另一方面，笔者长期关注的一个数据却持续低迷，那就是社会公众在遇到问题时优先想到利用图书馆等文献情报部门的比例在2023年仅为5.6%，这显然是一个很低的数值，造成这一现象的原因不在本文讨论范围之内，但对地方文献工作的开展与建设是不利的。

“一多一少”：出版数量增加，但质量提升不足

近年来，皖西地区的地方文献出版量显著增长，尤其是年鉴、方志类出版物。方志的编写出版已细化到村、街道级别。例如，“六安市乡村记忆文化工程”完成初稿145部，出版发行了90部（含村志16部），出版总量位列安徽省首位。其中，金寨县已实现乡镇志编著全覆盖，共出版乡镇志17部，村志7部，共23部，为全市出版量第一；金寨县汤家汇镇入选“中国名镇志文化工程”，出版了《汤家汇镇志》；霍山县堆谷山村入选了“中国名村志文化工程”，出版了《堆谷山村志》。在各类型的地方志编纂中，村志的编纂虽然古已有之，但从未进入国家层面的地方志编纂序列。当前，从国家和各级政府层面，编纂方志无疑使方志的编纂出版发行迎来了最好时代。在笔者看来，村志的编纂也有其深刻的现实意义。随着中国经济的持续发展，城镇化将完成它的历史使命，乡村的版图会逐步萎缩，文化也日渐凋敝。据中央农办发布的信息，自1985年以来的40年里，我国自然村落减少约150万个，行政村减少近50万个，或许在不远的将来，人们只能靠村志、镇志寻根溯源。另外，行业、部门、专业类志书的编著出版数量也大幅增加，如《淠史杭灌溉工程志》《霍山县广播电视志》《六安市新闻志》《六安市人民政协志》等，翔实地记录了皖西地区某一行业的产生和发展历程。相对20世纪80、90年代编写的方志，当前方志的编订与装帧质量显著提升，这得益于政府主导下的全方位保障：充足的资金支持确保了装帧工艺与调研投入，以高效的人力物力调配解决了专业难题，覆盖县、镇、乡、村的系统性业务培训，提升了编写能力，且编写原则与体例被明确为统一标准，共同推动了方志质量的整体进步。在具体的实施过程中，采用了科学的方法，如舒城县干汊河镇共设置了1254个材料采集点，每个采集点都要考察2―4次，使信息源的质量有了保障。

地方文献数量的增长并未同步带来内容质量的提升，大多数地方文献的编纂方式以汇编为主，专著较少；同质化严重，学术创新不足（新观点/论据稀缺）。缺少新观点、新论据的注入，地方文献会失去活力，最终导致文献趋向档案化存档，弱化了其作为地方特色研究资源的功能。

理论建设薄弱

研究地方文献方面的理论专著、论文极少，尤其是前瞻性的研究更少，难以指导具体工作。理论研究的发展相对于地方文献的实际工作需求显得较为滞后。笔者在中国知网上用“皖西地方文献”作为主题词进行检索，仅搜索到6篇相关文献，其中只有2008年的一篇《皖西地方文献信息资源建设研究》符合检索要求；在万方全文数据库里用“皖西地方文献”作为关键词进行检索，则没有结果；在维普全文数据库里用“皖西地方文献”检索，也只检索到上文中提到的2008年的那篇论文。项目申报者又用六安地方文献、金寨地方文献、霍山地方文献等作为检索词在上述三个全文数据库里进行检索，均未查到相关文献。由此可见，关于皖西地区地方文献的研究很少。

毋庸置疑，我们正处于开展地方文献工作的最好时期，社会层面收藏意识的普遍提升，专项采购资金的增加，新馆舍的建成，为地方文献建设提供了硬件与基础支撑。但我们似乎又处于最坏的时期，信息资源海量涌现与互联网帮助读者随时随地获取资料，很大程度上降低了读者对图书馆资源的依赖，尤其使主题小众、专业性强的地方文献更难被关注，利用率提升成为最紧迫的课题。

安徽省社会科学创新发展研究课题“皖西革命文献收集整理与利用研究”（项目编号：2023KY009）；2023年度六安市社会科学创新发展研究课题“皖西地区地方文献的收集、整理与利用”（项目编号：2023LSK69）。

（作者单位：皖西学院图书馆）