徐阳

摘要：图书作为一种传递信息和文字资料的工具，也是人们获取知识和信息的载体。图书馆及情报档案机构的设立，可以帮助人们更加便捷地查找所需的信息和数据，也有利于人们快速解决问题。图书、情报和档案均属于信息这一大的概念范畴中存在内在联系的相近概念，对图书情报和档案进行统一管理，可以提高人们查阅资料的效率，促进资源优化配置。在当今数据时代，信息技术已渗入人们生活的方方面面，对于图书情报和档案的一体化管理应顺应时代潮流，注重守正创新，促进文化传承。

图书情报与档案一体化管理是社会进步的阶段性标志，也是顺应时代发展潮流的重要举措。随着信息技术的不断发展，人们对多元化信息资源的需求日益增长，传统的图书情报和档案管理模式已难以满足人们的需求。从客观实际来看，图书情报和档案管理存在诸多问题，各机构应充分发挥文化创新的作用，通过统一合理的管理方式，促进图书情报和档案管理领域的发展。本文将对图书情报与档案管理方式进行分析和概括，进而提出图书情报与档案一体化管理的方法，以期提升人们获取数据信息的便捷性。

制约图书情报与档案一体化管理的因素

管理体制存在限制

从工作性质来看，图书、情报和档案管理均属于信息和数据收集的相关工作，随着具体工作内容的细化，三者各自形成了独立的管理机构，拥有独立的管理系统，每个系统处理对应的管理工作。这使得图书、情报和档案管理相互独立，无法建立协作统一的关系，进一步增加了管理工作的难度，也给人们查阅资料和获取数据造成了不利影响，限制了管理工作效率的提升[1]。由于管理体制的分层，各系统只独立完成自己机构负责的管理工作，降低了管理工作的效率。同时，各系统之间缺乏合作意识，无法满足人们查阅图书资料和获取数据的需求，也不利于图书情报与档案的一体化管理。

缺乏应有的重视

受传统管理模式的影响，图书馆、情报机构和档案馆的基层管理人员对图书情报和档案的管理主要局限于对情报的传递和对档案的合理保管，每天通过固定的程序对图书资料和档案进行管理，并未采用现代化手段，导致管理流程混乱，不利于人们借阅。加之图书情报和档案管理的受重视程度有待提升，导致各机构管理人员的工作观念滞后，仅完成简单的图书整理和档案分配工作，缺乏创新，未将现代化的管理理念应用于图书、情报、档案的一体化管理，使得管理工作漏洞百出，图书资料管理混乱，数据重复错乱。由于图书、情报、档案三者分属不同的管理部门，沟通协调不便进一步影响了图书情报与档案一体化管理的推进。部分管理人员缺乏图书情报和档案一体化管理意识，未能构建新的管理模式，最终导致管理效果不佳。

教育模式存在缺陷

随着社会的发展，数据信息量激增，图书馆藏书规模扩大，图书情报与档案管理逐渐分化为不同的系统，各自形成了不同的管理机制。国家针对不同的管理体制设置了图书馆学、情报学、档案学等不同学科，帮助学生深入了解各学科的特点。由于学校对图书情报和档案管理学科学生的要求较高，导致选择该专业的学生人数减少，进而造成人才短缺。同时，在学生学习图书馆学、情报学和档案学的过程中，部分学校未能对这三个学科的管理方法进行整合和优化，导致精通图书情报和档案一体化管理方式的人才越来越少，不利于图书管理和数据收集的守正与创新。

信息基础设施存在漏洞

在新时代背景下，信息技术应用影响着人们生活的方方面面，要想实现图书情报和档案一体化管理，就必须建设完善的信息基础设施。各管理机构应具备完善的信息基础设施，协助管理人员处理图书情报和档案。而在当前的管理制度下，由于图书情报机构的信息基础设施建设存在不足，给图书情报和档案管理带来了较大的影响。在经济发展水平相对滞后的地区，计算机技术应用不足和缺乏专业的技术人员，导致工作效率低下。从硬件条件来看，基层机构缺乏自动化的信息设备，以人工操作和记录为主，不利于图书资料及数据信息的录入和整理。由于信息基础设施不完善及网络费用昂贵，图书情报和档案一体化管理发展受限。

制度规范存在缺位

随着人们借阅图书资料和数据信息需求的增多，各机构管理工作发生变化，图书情报和档案管理机构的管理模式也随之变革。各系统之间缺乏有效的沟通和协作，未建立科学有效的制度规范，导致数据库内部信息混乱，无法实现信息系统之间的数据共享。即使各系统建立了规范，也只是在各自领域内进行管理和应用，并未从图书情报和档案管理一体化的角度制定统一的规范和规则，从而限制了三方合作的效率，不利于读者快速有效地获取自己所需的图书资料，也不利于用户从数据库中提取数据和信息。在图书、情报、档案管理中，各机构各司其职，未与其他机构进行联动，导致管理工作中易出现重复性管理问题，不利于管理工作的顺利开展，三个系统的独立性也在一定程度上限制了图书情报和档案的一体化管理进程。

图书情报和档案一体化管理的应用前景

推行图书情报和档案一体化管理具有广阔的前景，能够更加全面地调动各基层图书情报机构的积极性，提升工作成效，具体内容包括以下几方面。

提升资源利用率

由于图书情报和档案隶属于不同的管理机构及系统，设备及人员安排具有较大差异，但它们同属信息和资料管理系统，有诸多共通之处。实施图书情报和档案一体化管理，可以避免数据和管理工作的重复，减少人员配备，降低工作成本；通过从原来的独立管理转变为一体化管理，实现管理模式的综合化和系统化，逐步提高资源利用效率。

推进管理现代化

社会发展讲求高效，对于管理系统而言，必须注重速度与效率，才能跟上时代步伐。随着社会的发展，人们对知识和信息的需求日益增长，传统的信息获取方式难以满足人们当下的需求，系统之间的独立性也加大了各自的经费支出，而图书情报和档案一体化管理可以帮助人们快速获取资料和收集数据。同时，采用现代化的管理手段对各机构的资料和信息进行自动化管理，有利于资料和信息的收集与查找[2]。

提升服务水平

传统的图书情报和档案管理拥有独立的组织机构与管理方式，读者获取资料和数据信息时，必须前往相应的机构，这给读者获取信息带来了诸多不便。各机构的数据尚未实现共享和统一，不利于读者快速收集数据或查阅资料。同时，部分读者对图书情报和档案一体化管理的认知不足，在查阅资料和获取信息时，常常出现无法获取所需信息的情况，这导致数据和信息的利用率有所下降。各机构在收集、整理和归档资料信息时采用不同的管理模式，缺乏对文件需求的综合考虑，也给读者借阅资料和获取信息造成了困难。图书情报和档案一体化管理有利于实现资源共享，不仅可以为读者快速借阅资料和获取信息提供便利，还能提高信息数据的利用率。

促进学科发展

图书情报与档案一体化管理推动了图书馆学、情报学和档案学的深度融合，形成了以信息资源管理为核心的知识体系。这种融合不仅打破了传统学科之间的壁垒，还促进了学科之间的协同发展。通过整合图书、情报和档案管理的理论与实践，相关学科能够更好地探索信息资源管理的本质、一般规律和方法论，而图书情报与档案一体化管理也为学科发展带来了新的机遇与挑战。

图书情报和档案一体化管理的具体措施

图书、情报和档案都是收集和传递信息的途径，只有在实践基础上促进三个系统的融合，为信息管理工作提供保障，才能更高效地为用户提供真实有效的信息，增强用户体验感。图书、情报和档案应当实行统一管理，时代的发展和人们的需求也推动着这三个系统的融合。对于一体化管理的发展，各机构应充分发挥各自优势，在此基础上进行改革与创新，以快速高效的管理方式建立相关管理制度。随着信息化时代的到来，各机构管理工作应顺应时代潮流，实现信息资源共享，采用合理的管理方式服务社会，通过提高收录数据和提供服务的质量，将各系统的优势融入新的管理模式，并根据现有的可利用资源进行创新和优化，实现图书情报与档案的一体化管理。

完善一体化管理的政策环境

由于图书馆、情报机构和档案馆分设有不同的行政系统，其管理制度和政策存在较大差异，要想实现图书情报和档案一体化管理，必须设置统一的管理机构，通过系统性的政策建立和制度保障完善一体化管理模式，使其具有创新性和实用性。对于一体化管理，应制定具体的规划并提供法律保障，这样才能保障管理文件的安全性，也便于管理模式的更新和实施。在开展一体化管理的过程中，管理制度的构建应以全局立场作为出发点，准确把握信息时代图书馆与档案馆的发展方向，建立顺应其发展的管理制度，整合各部门资源，并对资源进行合理配置。同时，管理层应充分重视管理制度建设工作，正确、科学地作出各项决策，并保证决策的可实施性，为一体化管理工作奠定良好的发展基础。建设管理制度时，应将理论结合实践的理念贯穿始终。一体化管理机构应明确优化管理的政策需求，打造合作共赢的政策环境以助力资料和信息共享，通过有效的政策支撑与规范的法律制度，为各机构开展一体化管理提供法律保障。在完善一体化管理政策的基础上，帮助读者和用户获取所需资料和信息，从而提高数据信息利用率，增强高效性和实用性。一体化管理政策的实施有利于推动信息材料的阅读推广。在良好的政策环境下，读者可通过资料库、数据库进行阅读与搜索，并对信息加以传播，让更多人能高效获取所需的信息和数据。读者间的信息共享在提升文化传承便利性的同时，通过对资料和信息的有效整合，可以将文化知识传递给大众，实现信息化的文化共享[3]。

加强综合学科人才的培养

根据图书、情报、档案管理的特点，我国高等院校虽设立了相关学科，但各学科多以分科教育为主，未能形成三科融合管理的学习模式。针对现有的教学体制，高等院校应深化改革，将图书馆学、情报学和档案学纳入统一的教育体系，通过综合性的教育和学习，提升学生的综合管理能力，目前国内部分院校推行的信息资源管理学科建设便是很好的范例。在教学过程中，应通过系统阐述图书、情报、档案各自学科知识和管理方法的共性与特点，提升学生的系统认识，在学生了解各学科特点以后，再对其进行学科综合化教育，利用图书情报和档案管理的共性开展管理活动，加强综合管理人才的培养。只有将图书馆学、情报学和档案学各自的特点和管理模式融会贯通，取其精华、去其糟粕，才能从根本上优化各学科知识，构建完善的综合人才培养体系。根据教学体制的要求，应通过适当合理的教学方案设置图书情报和档案一体化管理学习模式，培养一体化管理的综合人才，通过有效的学术交流和相互学习，引进一体化管理的优秀人才，从而推动图书情报和档案一体化管理的发展进程，加强管理人才的文化交流。以培养复合型人才为目标，科学设置培训内容，以提升培训效果、达成培训目的，切实提升人才的专业化水平与综合素质。除人才培养外，还需高度重视人才招聘工作，通过招聘充实人才队伍。

加强基础设施建设

加强基础设施建设是图书情报和档案一体化管理开展的基石。一方面，政府应加大信息基础设施建设力度，通过扩大投资的方式为建立完善的一体化管理机制提供强有力的保障；另一方面，图书馆、情报机构及档案管理机构应积极履行各自职能，通过多种途径筹集资金、吸引企业投资。各管理机构应重视技术人才的培养，加快基层信息基础设施建设，使基层组织能够有效实现设备更新和软件升级。针对偏远地区，政府应完善各管理机构的基础设施，让这些地区的公众也能借助互联网实现资料、数据与信息的共享，依托互联网平台完成文化信息的传递与交流，进而不断提升其阅读水平，让更多人“听见世界的声音”。图书与档案实行协同管理后，通过建立共享数据库，不仅可以实现优势互补、提升相关资源的共享水平，还能在很大程度为读者提供便利，既满足其借阅图书的需求，也满足其查询档案的需求。

推行图书情报和档案一体化管理是顺应时代潮流的举措，通过资源共享和优化信息传递，可以提高人们获取数据信息的效率。在一体化管理模式中，需注重守正与创新，既要保留优良的管理方法，又要依据新时代的要求进行改革创新，以便捷高效的管理模式拓宽读者的信息获取渠道，借助资源共享增强各领域之间的互动，促进文化交流与传承。

（作者单位：江苏省宿迁市泗洪县图书馆）

参考文献：

[1]张立云,王建.图书情报档案信息一体化管理探析[J].科技风,2020(25):181-182.

[2]赵新堂,尹小波.图书情报档案一体化管理途径研究[J].科学大众(科学教育),2016(02):133.

[3]刘洁玲.论图书情报与档案管理的一体化[J].兰州教育学院学报,2015,31(05):41-42.