李四克

摘要：在高校智慧图书馆的建设过程中，馆藏过刊如何处理这一问题引发诸多争议。现分析湖北科技学院图书馆过刊现状，从藏书剔旧、期刊服务质量、高校评估对图书馆的指标要求、图书馆国有资产管理等方面分析高校图书馆清理过刊的可行性，并提出馆藏、分担贮存、捐赠、报废报损等过刊处理策略。

智慧图书馆是传统图书馆服务与现代信息技术深度融合的产物，融合了物联网、人工智能、大数据等技术，实现了资源管理智能化、服务模式创新化、用户体验个性化，其空间设计需兼顾功能性与未来扩展性。近年来，国内高校智慧图书馆建设得如火如荼，其核心目标是提升知识获取效率、优化空间利用，并推动全民阅读与终身学习。在智慧图书馆的建设过程中，由于期刊数据库等数字资源已是高校图书馆馆藏的基本配置，过刊成为食之无味、弃之可惜的“鸡肋”。如何处理过刊，成为图书馆在智慧化建设过程中必须重视的问题。文章结合湖北科技学院图书馆馆藏资源配置以及期刊工作的实际情况，对馆藏过刊的处理展开研究。

馆藏过刊的现状

湖北科技学院图书馆设有过刊阅览室，往年的期刊（包括订购、交换、赠阅的）统编统收。过刊阅览室面积超1000平方米，安装有70组书架，收藏过刊18万余册。由于数字资源在图书馆服务中的作用日益凸显，纸质期刊的利用率不断下滑，过刊阅览室的读者寥寥无几。因此，湖北科技学院图书馆自2022年起，报刊购置经费向电子期刊倾斜，大幅削减纸质期刊的购置经费，过刊年入藏量也随之减少，如表1所示。

尽管近年来过刊入藏量不断减少，但整个过刊阅览室早已不堪重负。图书馆虽然采取了剔旧措施，却只是将过刊打包后转移至另一个馆藏地点随意堆积。这不仅造成图书馆建筑存在严重的承重安全隐患，还使这些过刊彻底丧失了利用价值。同时，从过刊管理的投入成本与利用价值分析来看，当前投入产出比严重失衡，过刊管理模式亟须革新[1]。在智慧图书馆的建设过程中，图书馆应锐意改革，轻装前行，从而更好地为学校师生服务。

馆藏过刊清理的可行性分析

关于过刊处理问题，图书馆存在诸多顾虑。部分人员认为图书馆的文献资料属于国家固定资产，不能随意处理；部分人员认为在网络信息时代，读者的阅读习惯发生改变，电子期刊和数字图书成为主要的知识获取途径，可以适当清理部分过刊；还有一部分人员认为清理过刊会减少馆藏资源总量，影响学校评估。实际上，过刊清理具有可行性，不会对图书馆正常工作开展造成影响。

过刊清理是图书馆的一项业务工作

印度图书馆学家阮冈纳赞在《图书馆学五定律》中提出，图书馆是一个成长的有机体，需要随着时代的变化而调整和进步，通过剔除不再适应当前需求的文献资料，图书馆可以保持其活力和先进性。

藏书剔旧是图书馆对馆藏文献进行系统性筛选和评估，并剔除陈旧、低效或不再符合需求的文献资料的过程。这一过程旨在优化空间利用、提高资源利用率、保持馆藏质量，是馆藏文献资源建设的重要环节。往年的期刊经装订、加工、编目后，一般都在过刊阅览室收藏，成为高校图书馆馆藏文献资源的重要组成部分。因此，过刊也是图书馆藏书剔旧的对象，过刊清理是图书馆的正常业务工作，通过科学的剔旧管理，图书馆能够保持馆藏活力，更好地服务读者，促进知识传播。

过刊清理不会影响图书馆的服务质量

高校图书馆的核心任务是为教学科研和师生提供服务。除了订购纸质期刊，湖北科技学院图书馆还购买了丰富的数字资源，基本覆盖了学校所有的学科专业范围和研究领域，为全面提升学校教学科研和学科建设水平提供了有力保障。中国期刊全文数据库包含中文学术期刊8530余种，含北大核心期刊1970余种，网络首发期刊3730余种，最早可以回溯至1915年，共计6410余万篇全文文献[2]。维普中文期刊服务平台是我国最大的期刊全文数据库，目前该平台拥有期刊总量14000余种，其中现刊9451种，核心期刊1979种，文献总量6900余万篇，回溯年限为1989年，部分期刊回溯至创刊年[3]。万方数据知识服务平台的中国学术期刊库收录始于1998年，包含8500余种期刊，涵盖北京大学、中国科学技术信息研究所、中国科学院文献情报中心、南京大学、中国社会科学院历年收录的核心期刊3300余种，年增300万篇，每天更新，涉及自然科学、工程技术、医药卫生、农业科学、哲学政法、社会科学、科教文艺等学科[4]。以上三种数字资源库均提供移动端服务，读者只需在移动设备上下载中文期刊助手、万方数据、全球学术快报（CNKI知网移动版）等App，便能突破时间和空间的限制，通过多种便捷途径获取所需文献资源，图书馆的服务效率和质量也因此得到显著提升。

过刊清理不会影响高校图书馆评估

2004年，教育部印发《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》的通知。根据文件要求，湖北科技学院“生均图书”最低标准为100册/生。湖北科技学院现有在校生20000余人，其中研究生300余人、留学生140余人；图书馆藏238万册，中外文期刊14万册，电子数据库33个[5]。可见，湖北科技学院“生均图书”完全达标，即便不计入馆藏中近18万册的过刊，该指标仍符合要求。就普通高等学校办学条件监测指标中的“生均年进书量”而言，由于纸质期刊订阅量逐年下降，过刊每年新增册数有限，因此对这一指标的影响极小。

按照《中国教育监测与评价统计指标体系（2020年版）》[6]的要求，普通高等院校基本办学条件中，“生均图书”达到100册/生才算合格。生均图书是指某一级教育图书资源总量与该级教育在校生总数之比。图书资源总量包括图书及数字资源，其中图书是指学校图书馆及资料室拥有的正式出版书籍；数字资源包括电子图书（包括与图书类似的出版物，如研究报告、会议论文集、标准等）、电子期刊（包括与期刊类似的连续出版物）、学位论文（包括本校原生的和付费购买的学位论文）及音视频（包括自建的和付费购买的音视频资料），试用的数字资源、免费使用的数字资源、随纸本书刊所配的光盘以及非书资料等不作为数字资源计量；数字资源折合后计入图书资源总量，且所占比例最高不超过图书资源总量的40%。计算公式如下：

生均图书=某一级教育图书资源总量/该级教育在校生总数

其中，图书资源总量=

T纸：图书总数

T电：数字资源量=电子图书（册）+电子期刊（册）+学位论文（册）+音视频（小时）（音视频1小时算1册电子图书）

根据上述公式计算，湖北科技学院的“生均图书”已超过100册/生。

2017年和2024年，湖北科技学院本科教育教学工作皆顺利通过了教育部的审核评估。根据教育部《普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021―2025年）》，“教学资源与利用”项下的“设施条件”指标，“教学经费、图书资料、校园网等满足教学要求情况”是首评限选项，湖北科技学院在2024年的评估中未选择该项目，且在今后的审核评估中也无需选择。

可以明确的是，过刊清理虽不可避免地会使馆藏总量减少，但并不影响高校评估对图书馆的要求，反而能适应时代发展趋势，更贴合读者需求。

过刊清理并不意味着国有资产的流失

根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》《湖北省行政事业性单位国有资产监督管理条例》等规定，湖北科技学院结合学校实际情况，制定了《湖北科技学院国有资产管理规定》，明确规定图书属于国有固定资产，图书馆是学校国有资产的二级归口管理部门，负责学校的图书资料、珍版图书及其他相关图书资料（包括各部门及个人公费购买的图书资料等）的管理及资产登记；并配合国有资产与实验室管理处做好学校资产管理及相关工作，提出资产调拨、转让、报损、报废等处置申请；办理本单位资产的增减变动手续。

根据《省财政厅 省教育厅关于进一步加强省属本科高校国有资产管理有关事项的通知》（鄂财资发〔2021〕3号）和《湖北科技学院国有资产管理规定》，湖北科技学院结合资产管理实际，制定了《湖北科技学院国有资产处置实施细则》。图书馆负责图书处置事项的初审申报，符合情形的图书文献资产可以通过无偿划转、对外捐赠、转让、置换、报废、报损等方式进行处置。

图书馆的过刊清理，只要精心组织、合理规划、手续严谨，严格按照无偿划转、对外捐赠、转让、置换、报废、报损等规定方式进行处置，就不会造成国有资产流失。

过刊处理策略

为了便于管理和使用，图书馆将期刊按照出版时间进行分类。新出版且仍在时效范围内的期刊被称为现刊，已出版但超过特定时间范围的期刊则被称为过刊。尽管过刊时效性不及现刊，但其在一定时间内仍具有重要的历史与参考价值。因此，针对不同的过刊，需按照“是否还有利用价值”这一标准区别对待，从而采取不同的处理方式。该标准应涵盖期刊使用率、内容时效性、物理状态及学术价值等方面。

普及读物类过刊可外借

在现刊阅览室，涵盖新闻报道、生活娱乐、科普知识等内容的大众期刊以及文学艺术类期刊深受读者喜爱。例如，综合类期刊《读者》《环球》《青年文摘》《特别关注》等，文学期刊《小说月报》《十月》《中篇小说选刊》《花城》等，通识读物《科学画报》《知识窗》《世界知识》等。这些期刊或几期合订成本，或单期成册。由于过刊阅览室仅限馆内阅览不能外借，读者因无法借阅而逐渐流失，过刊利用率也随之降低。将这些过刊典藏到流通外借处后，只需要在管理系统中将其借阅属性从“阅览”改为“可借”，并通过智慧图书馆系统为过刊添加二维码，粘贴二维码的过刊可按照索书号与图书一起排架定位。通过扫描过刊的二维码，读者可以便捷地办理借阅手续，并获取该过刊的相关延伸信息。

分担贮存，校内共享

图书馆馆藏的专业学术期刊具有连续性和完整性，特别是各专业的核心期刊。这些丰富的专业学术期刊由各院部资料室收藏，既是对各院部资料室专业文献资料的有效补充，又能进一步贴近各专业师生需求，提高资源利用率。

分担贮存通常出现在需要大量储存空间或管理流程复杂的场景中。例如，在物流行业，多个仓库可以共同承担一批货物的储存任务，每个仓库负责一部分货物的保管，这样可以减轻单个仓库的负担，提高整体运作效率。在学校图书馆管理系统的支持下，图书馆的专业过刊可以分别储存在各院部的资料室。这样不仅可以减轻图书馆的馆藏空间压力，还能通过资源共享，提高整体运作效率。

捐赠乡镇文化站和农家书屋

近年来，湖北科技学院图书馆积极贯彻落实习近平总书记关于开展全民阅读、建设文化强国和学习型社会的重要指示精神，大力开展全民阅读推广活动、积极打造乡村书屋，助力乡村文化振兴。2022年，湖北科技学院图书馆与学校驻通山县厦铺镇冷水坪村工作队共建阅读基地，将村委会闲置房屋改造成“红色书屋”，配置各类书籍2000余册；2023年和2024年向咸安区马桥镇高赛村职夫学堂桂子书屋捐赠图书2200余册。

期刊收录的文章篇幅短小，简洁的表述有助于读者快速理解文章的核心内容，得到读者的认可。图书馆可以捐赠一些实用过刊，如与乡村建设和发展有关的《城乡建设》《湖北农业科学》等，通俗读物《故事会》《法律与生活》《道德与文明》等，与日常生活有关的《大众医学》《健康之友》《祝您健康》《中国花卉盆景》等，不断充实和完善农家书屋的图书资源，支持其建设。这些过刊的文章内容贴近农村生活，有助于提升村民的阅读体验，丰富村民的精神生活。

报废报损

从物理层面来看，部分无法修复或失去原有价值的过刊可以进行报废处理；从信息共享的角度来看，若某过刊已无法体现其价值，也可视作报废。对于这些毫无价值的过刊，可以向学校国有资产管理部门申请报废，在相关部门完成登记、备案、评估、审批等手续后，即可进行处理。

综上所述，高校图书馆处理过刊是可行的，也是势在必行的。在智慧图书馆的建设过程中，图书馆工作者应当突破传统思维定式，勇于开拓创新，以服务学校教学科研为核心任务，充分利用现代信息技术和通信技术，不断提升馆舍空间使用效率，优化馆藏结构，构建高效的期刊管理模式，从而为教学科研提供有力支持。

（作者单位：湖北科技学院图书馆）

参考文献：

[1]胡越慧.中文过刊成本效益分析及保存策略研究[J].图书馆建设,2013(01):25-28.

[2]中国知网.学术期刊库[DB/OL].[2025-05-25].https://kns.cnki.net/kns8s/?classid=YSTT4HG0.

[3]中文期刊服务平台.中文期刊服务平台使用手册[EB/OL].[2025-05-25].http://lib.hbust.edu.cn/syzn/weipuzhongwenqikanfuwupingtai8.0shiyongshouce.pdf.

[4]万方数据知识服务平台.中国学术期刊数据库[DB/OL].[2025-05-25].https://c.wanfangdata.com.cn/periodical.

[5]湖北科技学院.湖北科技学院简介[EB/OL].[2025-05-25].https://www.hbust.edu.cn/xxgk/xxjj1.htm.

[6]中华人民共和国教育部.教育部关于印发《中国教育监测与评价统计指标体系（2020年版）》的通知[EB/OL].(2020-12-23)[2025-05-25].http://www.moe.gov.cn/srcsite/A03/s182/202101/t20210113_509619.html.