
在过刊处置工作中,通过对期刊利用数据的反馈和统计,可反思本馆在期刊采选、加工和利用等环节中的不足,从而为期刊资源建设提供借鉴。 部分高校图书馆会将报纸按时间装订成合订本。在信息发达的网络时代,休闲类报纸正逐步被各种信息平台取代,时效性较强的报纸可当年处置。在可以通过互联网或馆际互借等方式获取报纸全文信息的前提下,专业类报纸也可定期处置。不具备保存合订报纸条件的图书馆,如遇无法留存的珍贵报纸资源,可采用微缩胶片或电子化的方式保存。 印本文献的可替代性 得益于信息技术的发展和知识产权相关法律法规的逐渐完善,电子资源的重要性日益凸显,很多图书馆每年在电子资源方面的经费投入远高于印本资源。从存储的角度来说,电子资源所占物理空间几乎可以忽略不计。从成本的角度来说,电子资源的投入产出比远高于印本资源,电子图书和电子期刊的使用并发数远大于印本图书和期刊同时期最大流通量。电子文献取代印本文献是高校图书馆解决资金不足、馆藏空间有限等问题的重要方式,对借阅率低的印本文献进行数字化处理,可低成本减轻馆藏空间的压力。 处置工作小组的组建方式 在文献信息处置工作中,组建处置工作小组是非常必要的。《普通高等学校图书馆馆藏复选指南》提出,馆藏复选业务执行小组成员由文献采选、典藏、流通阅览相关人员,以及教师代表、读者代表组成。小组成员应涵盖图书馆馆员、资产部门相关人员、财务部门相关人员及相关学科专业老师,以此保证对工作流程的规范管理和对文献信息价值的正确判断。图书馆馆员的长期工作经验是文献信息处置工作的核心,资产部门相关人员可以确保资源转移、销账等手续合法规范,财务部门相关人员可以保障台账准确明晰,相关学科专业教师则可以对本学科专业资源的处置给出专业意见和建议。 处置文献的去向 本单位内处置 文献处置工作应保留1―2个复本,剔册不剔种,保持馆藏的系统性和完整性,处置文献的去向主要有以下几种。 第一,密集存储。密集存储是多数高校图书馆采用的文献信息处置办法,将借阅率低的文献集中存放,实行闭架借阅。读者可提出借阅申请,由工作人员进库获取文献。 第二,调拨。将处置文献调拨到各学院文献资料室或其他下属机构资料室,实现文献的二次利用。 第三,捐赠。将处置文献捐赠给其他地区的图书馆或单位。 第四,出售。高校图书馆可将处置文献折价出售给有需求的读者,其余的可剔除回收。 联盟内处置 1.联盟馆之间交换 通过与其他学校图书馆制订文献处置交换计划,高校图书馆不仅能盘活低借阅率文献,还能实现资源再利用,低成本弥补本馆的资源空缺。处置文献交换计划应实现整体规划,包括交换图书的具体折扣定价、物流方案以及明确的台账规则,这也有助于吸引更多高校图书馆参与文献交换活动。 2.建立联盟“合作储存馆” 北京大学的昌平储存馆为高校图书馆处理处置文献提供了新的方向,也为高校图书馆处理低利用率文献提供了良好的借鉴。然而,高校建立储存馆的实际操作难度较高,开展“合作储存”不失为一个新思路,可由一些高校图书馆牵头建立并进行日常管理和维护,其他联盟馆成员将本馆复本较多的、不适合本馆的、借阅率较低的文献调拨到合作储存馆中,重新排号上架。合作储存馆中的文献对所有联盟馆的读者开放,可通过文献传递或馆际互借的形式借阅使用。这不仅能扩大文献再利用的范围,还能有效解决高校图书馆资源不足的问题。 教育部产业合作协同育人项目“新质生产力背景下的图书情报专业人才培养改革创新研究”(编号:2407155200)。 (作者单位:湖北大学知行学院) |