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高校图书馆自建数据库踏新途

时间:2026-06-04 18:51:09  来源:  文字:

刘芳 李兴璐

摘要:自建数据库是高校图书馆的特色馆藏资源。现以湖北省68所地方本科院校图书馆的自建数据库为例,进行资源建设状况调查与分析,发现自建数据库主要存在资源建设不均衡、缺乏资金投入与维护、平台存在安全风险以及存在知识产权纠纷等问题。建议高校在图书馆的自建数据库建设中加强标准化建设,发展共享资源;争取资金投入,加大维护力度;查找安全隐患,消除漏洞风险并强化知识产权保护。

自建数据库是指机构通过信息采集、加工、组织,以及开放服务平台等方式自己建立的数据库。高校图书馆自建数据库是图书馆文献资源库的一种,主要指围绕一个或多个目标,从相关信息资源中提取有效资源,依据一定规则和标准优化整合,使之成为可供用户在不同阶段自由使用的整体性与共享性的数据集合[1]。自建数据库作为高校图书馆的特色资源,是除购买商业数据库、网络开放资源之外的重要补充形式,为高校师生学习研究提供了重要参考。

2017年10月18日,习近平总书记在党的十九大报告中指出,经过长期努力,中国特色社会主义进入了新时代,这是我国发展新的历史方位。在新时代,大数据与人工智能蓬勃发展,图书馆馆藏资源电子化、数智化需求越来越强烈。自建数据库是高校图书馆的特色馆藏资源,对高校图书馆自建数据库资源建设状况进行调查研究具有十分重要的意义。

根据中华人民共和国教育部公布的全国高等学校名单(截至2024年6月),湖北省现有本科院校68所,其中公办院校36所,民办院校32所。通过对这68所本科院校图书馆的自建数据库资源建设状况进行调查研究,分析本科院校图书馆自建数据库存在的问题,提出相应改进建议,期望促进新时代高校图书馆信息资源建设的高质量发展,为高校读者提供更加高效、智慧、可持续的服务。

地方本科院校图书馆自建数据库现状

笔者主要采用网络调查法,调查了湖北省68所本科院校图书馆网站的数据库资源。根据统计,这68所本科院校中拥有自建数据库的院校共29所,占湖北省本科院校的42.6%,不超过一半,其中公办院校28所,民办院校1所。有3个及以上自建数据库的本科院校有12所(如表1所示),均为公办院校,占湖北省本科院校的17.6%,占比不高。由此可见,在湖北省,高校图书馆自建数据库的资源建设状况并不理想,特色馆藏电子资源并不充足。当然,部分高校的电子馆藏资源,包括自建数据库资源都比较丰富,如中南民族大学,有62个中文数据库、21个外文数据库,还有9个自建特色数据库,为师生提供了更充足的学习科研参考资料。但也有部分高校图书馆没有自建数据库,如汉口学院、湖北文理学院、武汉工商学院等。

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高校图书馆自建数据库存在的问题

自建数据库资源建设不均衡

据统计(如图1所示),湖北省高校所属图书馆没有自建数据库的有39所,有1―2个自建数据库的高校有17所,有3―5个自建数据库的高校有8所,有5个以上自建数据库的高校有4所。根据调查,这些本科院校图书馆拥有的自建数据库种类主要有学位论文库和学校知识文库,如武汉工程大学学位论文库、武汉大学博硕士学位论文数据库、三峡大学机构知识库等,也有学科特色资源库,如武汉大学植物标本库、华中农业大学国内外油菜品种及栽培技术信息系统、三峡大学宜昌地方特色文化资源库等。其中,自建数据库数量最多的是中南民族大学图书馆,有9个自建数据库,而湖北科技学院图书馆则没有自建数据库。另外,自建数据库的规模大小不一,没有统一标准,并且各自管理,缺乏交流共享,形成信息孤岛,未能发挥更大作用。

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自建数据库缺乏资金投入与维护

当前,高校图书馆普遍面临经费有限的问题,因而许多自建数据库的开发与维护资金匮乏。本次调查中,少数几个公办院校和大多数民办院校没有开发建设自建数据库,部分已建成的自建数据库内容更新少,信息内容滞后,建设质量有待提升。例如,三峡大学“水电文化资源库”的部分子库数据更新停滞,数据更新把控管理跟不上,维护不到位。

自建数据库平台存在安全风险

高校因为缺少专业的数据库开发人才,比较欠缺自建数据库的平台建设、研发等能力,造成自建数据库的许多漏洞不能及时发现,存在较高的安全隐患[2]。高校自建数据库由于缺乏专业的安全防护措施,平台容易遭到网络攻击,客观上对学校的整体网络安全造成一定威胁。例如,2022年6月22日,西北工业大学发布《公开声明》称,该校遭受境外网络攻击,中国国家计算机病毒应急处理中心和360公司全程参与了此案的技术分析工作,在西北工业大学的信息网络中发现了多款源于境外的木马和恶意程序样本,给国内所有高校的网络安全问题敲响了警钟。因此,各高校必须高度重视网络安全问题。

自建数据库存在知识产权纠纷

当前,智慧图书馆、人工智能技术不断发展,对图书馆而言,文献资源电子化、数字化、智能化的需求愈加强烈。随着高校图书馆自建数据库建设的不断更新,由此产生的知识产权纠纷也令人警醒,尤其是图书馆内馆藏信息资源的数字化、未获得著作权人授权的信息资源以及受版权保护的网络信息资源等,稍不注意就会造成侵权,引发知识产权纠纷,制约自建数据库的良性发展,给智慧图书馆的建设造成阻碍。高校图书馆在进行自建数据库建设时,尤其要注意尊重知识产权,避免产生纠纷。

高校图书馆自建数据库的改进建议

加强标准化建设,发展共享资源

高校图书馆应该顺应时代发展,建设智慧图书馆,积极进行电子馆藏资源建设。同时,自建数据库的建设应立足长远,进行合理规划。从自建数据库的建设到使用,始终坚持标准化建设,逐渐形成行业统一标准。建设自建数据库是为了更好地满足读者需求、提高信息资源的利用率、提供更好的读者服务。因此,高校图书馆之间应该加强合作,避免单打独斗与资源重复建设[3]。对已建成的自建数据库进行资源整合,可以实现信息资源共建共享,通过扩大覆盖面,实现资源利用最大化。

争取资金投入,加大维护力度

高校图书馆面对资金短缺的困境,需集思广益,尽力争取更多有基金支持的项目或课题,充分利用各种资源推动自建数据库的开发与有效利用。寻求与学校各院系及社会机构合作,提供数据库方面的技术支持[4]。图书馆、学校院系和社会机构可以联合培养更多专业技术人才,并加大维护力度,及时更新数据,不断提升信息化水平,提高读者利用率。

查找安全隐患,消除漏洞风险

由于高校自建数据库存在安全隐患,因此建议高校图书馆尽快查找自建数据库的安全隐患,及时进行补丁修复,消除漏洞风险。建设自建数据库时可将购买作为首选方式,以合作共建为辅助。对购买的数据库做好前期筛选,优先选择质量高、服务好,并能提供长期技术支持的平台,并督促服务方及时排除安全隐患。对合作共建的数据库做好前期调研与规划,严格考察筛选合作方,明确责任分工,充分发挥技术型人才优势,消除漏洞,化解风险。树立安全意识,居安思危,在平时就做好查漏补缺的充分准备。

强化知识产权保护

高校图书馆要树立尊重知识产权的观念,从自建数据库的建设到运行、管理,始终遵守知识产权相关法律法规。版权保护内的信息资源必须取得著作权人的授权,即使是已经公开出版的书刊,在没有获得著作权人的许可下,也不能对其进行随意复制或电子化处理。高校图书馆必须通过合法途径购买资源,并且对信息资源进行审核,避免出现知识产权纠纷。同时,高校图书馆有必要对馆内网络系统进行防护,如采用数字加密、限制IP访问、设置网络防火墙、用户身份认证等信息技术,加强对使用人员的管理,杜绝非法使用者。同时,加强馆员与读者的学习宣传教育,让大家都尊重知识产权,做到合法、合规、合理使用。

新时代,自建数据库是高校图书馆馆藏建设的一项重要内容,也是一项需要长期规划和坚持的工作[5]。在其发展过程中,不仅需要可持续发展创新理念的指导,更需要管理层从区域文化建设角度出发,将高校作为社会公共文化服务体系中构建区域文化带的重要一环[6]。高校图书馆推动建立特色数据库可以提高图书馆文献资料的利用率,帮助师生便捷查找自己所需的参考文献资料,为读者提供了极大的便利,很多高校意识到建设特色数据库的重要性,已经加快数据库建设的进程[7]。对高校图书馆而言,自建数据库是实现信息增值、知识传递与保护人类非物质文化遗产等重要职能的高效途径,也是提升高校图书馆核心价值与服务软实力,实现其学术科研与文化传承等使命,融入公共文化服务体系的有效手段[8]。本文通过对湖北省68所本科院校图书馆自建数据库的调查研究,分析了自建数据库存在的问题,提出了一些参考建议,希望能促进高校图书馆信息资源建设水平的进一步提升,不断推进图书馆智慧化建设,以推动高校图书馆的高质量发展,为科学研究、社会服务、文化传承作出积极贡献。

(作者单位:湖北工程学院图书馆)

[1]伍晓光.大数据环境下高校图书馆自建数据库的知识产权保护研究[J].图书馆学刊,2019,41(02):1-5+29.

[2]刘琨,魏治国,于健,等.高校图书馆自建数据库生存之道探析[J].河南图书馆学刊,2019,39(11):18-20.

[3]杨艳君,路红,王晔煊.高校图书馆自建数据库的实践与思考[J].鞍山师范学院学报,2016,18(02):103-105.

[4]刘琨,魏治国,于健,等.高校图书馆自建数据库生存之道探析[J].河南图书馆学刊,2019,39(11):18-20.

[5]李晓萍.图书馆自建数据库调查与分析――以三峡大学图书馆为例[J].内蒙古科技与经济,2021(23):101-102.

[6][8]谢紫悦,陈雅.区域文化共享视域下我国双一流高校图书馆自建数据库现状定量分析研究[J].新世纪图书馆,2020(05):90-97.

[7]李晓伟.我国高校图书馆特色数据库建设现状及发展策略研究[J].西部学刊,2019(22):89-92.


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