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以院史馆建设推动医院文化发展思考

时间:2026-07-17 09:44:23  来源:浙江医院  文字:傅金悦 朱小芳*

  摘要:院史馆作为记录医院发展历程、承载医院精神内核的重要文化载体,在医院文化建设中发挥着不可替代的作用。现以院史馆建设为研究对象,首先明确院史馆的定义与核心功能,结合浙江医院院史馆建设实例,分析院史馆建设的关键要素,包括档案管理、年鉴编纂、建设理念等;其次,从文化精神总结、工作查漏补缺、文化传播应用三个维度,探讨院史馆建设对医院文化建设的重要意义;最后,指出当前院史馆建设存在陈列无中心、内容缺支撑、工作衔接不畅等问题,并提出针对性解决对策,旨在为以院史馆建设赋能医院文化发展提供实践参考。

  医院文化是医院在长期发展过程中形成的价值观念、职业道德、行为规范、历史传统的总和,是医院核心竞争力的重要组成部分。随着医疗行业的快速发展,文化建设已成为医院实现可持续发展的关键支撑。院史馆作为医院文化的“具象化载体”,通过系统梳理历史脉络、展示发展成就、提炼精神内核,为医院文化建设提供了坚实基础和鲜活素材。近年来,各地医院纷纷重视院史馆建设,但在实践中仍存在诸多问题,制约了其文化功能的充分发挥。本文基于院史馆建设的实践逻辑,深入探讨如何以院史馆为抓手,推动医院文化建设向纵深发展。

院史馆的定义与核心功能

院史馆的定义

  院史馆是医院为记录自身发展历程、展示医疗成就、传承医院精神而设立的专门场所,是集历史保存、文化传承、教育激励、对外交流等功能于一体的文化阵地[1]。它以实物、文字、影像等形式,系统呈现医院从建院到发展的关键节点、重大事件、重要人物及核心成果,是医院历史与文化的“浓缩载体”。

院史馆的核心功能

  1.历史保存功能

  院史馆通过对医院档案、实物、影像等资料的系统收集与整理,构建了完善的医院历史档案体系,既能避免珍贵历史资料的流失,又能为医院历史研究提供第一手素材。

  2.文化传承功能

  院史馆通过提炼和展示医院在长期实践中形成的精神内核,如“救死扶伤”的医者使命、“严谨务实”的治学态度、“敬业奉献”的服务理念等,使医院文化在代际传递中得以延续。

  3.教育激励功能

  院史馆通过展示名医事迹、典型病例等内容,为员工提供直观的榜样教育,增强员工的职业认同感和归属感,激发其传承优良传统及投身医疗事业的热情。

  4.对外交流功能

  作为医院对外展示的“窗口”,院史馆向患者、社会公众、同行单位传递医院的文化底蕴和发展成就,提升医院的社会美誉度和品牌影响力[2]。

浙江医院院史馆建设的实例简介

  浙江医院作为一家拥有深厚历史底蕴的综合性医院,其院史馆建设始于医院建院70周年筹备期间,旨在通过系统梳理历史,凝聚文化共识。该馆建设历时1年,由医院党委统筹部署,党政综合办公室牵头,全院多部门协同推进,总建筑面积约600平方米,分为“浙医追远 湖畔飞燕”“浙医风雨 艰苦奋斗”“浙医竞秀 砥砺前行”“浙医筑梦 面向一流”四个主题展区。

  在展示内容上,馆内陈列了从建院初期的批文、老院址照片,到不同时期的代表性医疗设备;从历届名医的手稿、奖状,到医院不同时期的荣誉证书、匾额等实物;同时,辅以多媒体互动屏、场景还原模型(如老门诊医生办公室场景)、口述历史视频等形式,生动再现了医院从艰难初创到成为区域知名医院的发展历程。

  在建设过程中,浙江医院院史馆注重“史料真实性”与“文化感染力”的结合,通过走访退休员工、征集民间藏品、核对档案文献等方式,确保每件展品、每段文字都有据可依;同时,结合医院“臻德精术”的核心价值观念,将历史事件与文化精神深度融合,使观众在了解医院历史的同时,深刻感受医院的精神内核。

院史馆建设的关键要素

  院史馆建设是一项系统工程,需依托多维度要素协同推进,其中档案管理、年鉴编纂、建设理念与专业团队是核心支撑。

档案管理是历史素材的核心来源

  档案是院史馆内容的“血肉”,若缺乏系统、完整的档案资料,院史馆建设便成了无源之水[3]。院史馆建设所需的档案类型丰富多样,主要包括以下几类。

  一是行政档案,涵盖医院建院批文、历次更名文件、发展规划、重要会议纪要等,是梳理医院发展脉络的基础资料,能够清晰呈现医院的行政沿革和战略方向。

  二是医疗档案,包括重大医疗技术革新记录(如首例微创手术开展情况)、典型病例档案、重点学科建设历程、科研项目成果报告等,体现医院的医疗技术水平和学科发展实力。

  三是人事档案,包含名医传记、员工名录、先进个人与集体表彰材料等,通过人物故事展现医院的人才培养传统和职业道德风貌。

  四是影像档案,包含历史照片(如建院奠基仪式、重要活动合影)、视频资料(如老院长讲话录像)等,为历史场景的还原提供直观素材。

  五是实物档案,涵盖老一代医护人员使用过的听诊器、手术器械,医院获得的奖状、牌匾,不同时期的院徽、工作服等实物,具有强烈的历史代入感,能增强观众的情感共鸣。

  浙江医院在院史馆建设中,同步开展院志编纂,在专管档案员内部梳理的基础上,建立院志编纂专班机制,统筹全院职能部门及临床一线部门人力,结合社会征集渠道,全面收集梳理核查档案资料,为馆藏内容展示提供了坚实支撑。

  年鉴编纂是动态记录的重要支撑。

  年鉴作为医院年度工作的“全景记录”,是院史馆内容的重要补充,其系统性、连续性的记录特点,能为院史馆提供动态化的历史素材[4]。年鉴编纂需重点关注以下几项内容。

  一是重大事件记录,包括新院区启用、重点学科获批国家级/省级建设项目、医院等级评审结果等影响医院发展的关键事件,需详细记录事件背景、过程及意义。

  二是重要活动记录,涵盖学术会议(承办国家级医学论坛)、公益活动(下乡义诊、健康科普)、文化活动(职工运动会、文艺汇演)等,体现医院的社会责任与人文氛围。

  三是重要成果记录,包含科研获奖(国家级科技进步奖、省级自然科学奖)、专利授权、论文发表(SCI论文数量及影响因子)、医疗技术突破(新技术引进与应用效果)等,展现医院的核心竞争力。

  年鉴的连续性是其价值的关键,浙江医院坚持每年编纂年鉴,明确各科室专人负责收集本科室年度大事记,由党政综合办统一审核汇编,形成完善的年度记录体系,为院史馆各历史篇章明确了事件发生时间轴线。

建设理念与专业团队

  1.建设理念

  院史馆建设需确立清晰的主题理念,避免内容碎片化。主题应紧扣医院核心文化,如浙江医院以“臻德精术”为核心价值观,所有展品和叙事都围绕其展开,使文化主线贯穿始终。

  2.专业团队

  院史馆建设需组建跨部门专业团队,包括档案管理人员(负责资料真实性审核)、医护代表(提供专业内容解读)、设计师(负责空间布局与展陈设计)、文化工作者(参与精神内核提炼)等。浙江医院通过成立工作专班,定期召开协调会,确保各环节专业、高效推进。

院史馆建设对医院文化建设的重要意义

  院史馆建设并非单纯的“历史陈列工程”,而是医院文化建设的“加速器”,其意义贯穿建设与使用的全过程。

建设过程中的文化精神总结

  院史馆建设的过程,本质上是对医院文化精神“挖掘—提炼—凝聚”的过程。在资料收集阶段,通过访谈老员工、整理历史文献,能够发现隐藏在事件背后的精神线索。例如,浙江医院在整理20世纪六七十年代的工作资料时,发现医生们在艰苦环境下坚持义诊、培训当地医护人员的事迹,提炼出“不畏艰苦、甘于奉献”的奉献精神;在开创重症监护科室时,从创科、发展、壮大的传承坚持中总结出“坚韧不拔、啃硬骨头”的奋斗精神。这些精神元素通过整理与传播,使员工对医院文化的认知从“抽象概念”转变为“具体故事”,增强了员工的文化认同感。

建设过程中的查漏补缺

  院史馆建设对医院历史资料的系统性梳理,能暴露文化建设中的薄弱环节,为文化建设的优化指明方向。在资料收集过程中,可能会存在早期文化记录缺失(如20世纪六七十年代的科室文化活动无图文记载)、重要人物事迹不完整(如老院长的管理理念未系统整理)、实物档案流失(如早期荣誉证书未妥善保存)等问题。

  针对这些问题,医院可建立“文化补全机制”,通过走访老员工、查阅地方档案、征集社会藏品等方式弥补历史空白。浙江医院在建设过程中发现建院初期的职工档案缺乏,信息记录存在矛盾,随后通过到上级部门和省档案馆及其他有关部门进行档案查阅、反复核实,尽可能地恢复历史真实情况。同时,查漏过程中形成的“档案管理规范”,能为后续文化建设提供制度保障,避免类似问题再次发生。

院史馆使用对文化建设的意义

  院史馆投入使用后,成为医院文化建设的“主阵地”,其功能体现在以下三方面。

  1.员工教育常态化

  将院史馆参观纳入新员工入职培训必修课程,通过讲解员讲解、互动体验等形式,帮助新员工快速了解医院历史与文化;定期组织在职员工开展“重温院史”活动,结合岗位实际分享感悟,使文化教育融入日常工作。

  2.文化传播多元化

  通过举办“院史文化节”“名医讲堂”等活动,吸引患者及家属参与,让社会公众了解医院文化;利用新媒体平台发布院史故事、展品介绍,扩大文化传播范围。

  3.品牌形象提升

  院史馆作为医院的“文化名片”,在接待同行交流、上级考察时,能直观展示医院的历史底蕴和文化特色,增强品牌美誉度。浙江医院通过院史馆接待兄弟医院参观交流20余次,促进了医院文化的对外传播与互鉴。

院史馆建设容易出现的问题及对策

常见问题分析

  1.陈列形式化

  一是“罗列式陈列无中心”,单纯按照时间顺序堆砌资料,展品与文化主题脱节,观众难以把握核心精神,一些院史馆将不同时期的设备、奖状无序摆放,观众参观后仅记住“医院有很多老物件”,却无法理解其文化内涵;二是“提炼式陈列缺内容”,过度强调精神提炼,缺乏实物、案例支撑,如仅用文字描述“创新精神”,却无具体技术革新案例,导致文化表达空洞。

  2.工作衔接不畅

  院志编纂与院史馆内容梳理分别建立专班,院志侧重文字史料的系统记录,院史馆侧重展陈内容的场景化呈现,若两个专班人员缺乏沟通协调,易出现内容矛盾(如同一事件在院志与展陈中表述矛盾)或遗漏(如院志中记载的重大成果未在馆内展示)等问题,进而增加工作成本。

  3.资料收集不完整

  每年的医院年鉴大事记、科室大事记记录简略,缺乏细节描述;照片、重要物件等实物档案收集不及时,如科室活动照片未归档、重要设备更新后旧设备未留存影像资料,导致院史馆内容缺乏连续性和生动性;部分医院院史馆因资料不足,只能用文字内容大量堆砌,参观体验较差。

针对性解决策略

  1.强化主题引领,优化展陈设计

  明确院史馆的核心主题,围绕主题构建“历史脉络—精神内核—当代实践”的展陈逻辑,平衡资料呈现与精神提炼。采用“故事化叙事”方式,将展品与人物、事件结合,如通过“老院长的听诊器+患者感谢信”组合,展现“医者仁心”;利用多媒体技术增强互动性,如设置“历史时间轴”触摸屏、“情景交融”互动游戏,提升展陈吸引力。

  2.建立协同机制,加强工作衔接

  成立由医院领导牵头的“院史文化工作领导小组”,将院志编纂专班与院史馆建设专班纳入统一管理,明确两专班的职责分工与沟通机制(如每月召开联席会、共享资料数据库等),确保文案质量,保障院史馆陈列文案初稿撰写先于招标完成[5]。在内容梳理阶段,两个专班共同制订“核心内容清单”,确保院志与院史馆内容的一致性和互补性。

  3.完善资料收集体系

  建立“全员参与+专人负责”的档案收集机制,各科室指定兼职档案员,负责本科室年度大事记、活动照片、重要实物的收集与上报;负责档案管理的科室定期开展档案收集培训,明确记录标准(如大事记需包含时间、地点、人物、事件经过、文化意义);利用数字化技术建立“院史档案数据库”,对文字、影像、实物资料进行分类存储和备份,确保资料的完整性和安全性。

  院史馆作为医院文化建设的重要抓手,其建设过程是文化精神提炼、历史经验总结的过程;其使用过程是文化传播、教育激励的过程。通过明确院史馆的定义与功能,把握档案管理、年鉴编纂、主题理念等建设要素,充分发挥其在文化精神总结、工作查漏补缺、文化传播应用等方面的作用,有效推动医院文化建设向纵深发展。

  针对当前院史馆建设中存在的陈列形式化、工作衔接不畅、资料收集不完整等问题,需通过强化主题引领、建立协同机制、完善收集体系等对策加以解决。未来,医院应将院史馆建设纳入文化建设总体规划,持续优化内容与形式,使院史馆真正成为传承历史、凝聚精神、引领发展的文化高地,为医院的高质量发展提供坚实的文化支撑。

  本文系2023年浙江省医院可持续发展扬子江研究重点项目“数智化赋能医院协同办公平台的构建与优化”(项目编号:2023ZHA-YZJ101)的研究成果之一。

  参考文献:

  *通信作者

  [1]张小芳.以院史馆促进医院文化建设的探索与实践[J].办公室业务,2019(11):13-14.

  [2]徐捷,王玮,顾浩峰,等.创建具有文化传承特色的院史馆:以苏北人民医院为例[J].现代医院,2022(01):31-33.

  [3]王琳.院史馆档案管理助力医院文化建设的作用[J].江苏卫生事业管理,2022,33(06):802-804.

  [4]孔帅蕾,苏佳,王艺康.立足“五个一”编写年鉴[J].秘书之友,2024(08):37-38.

  [5]彭玮,苏宇.医院院史馆建设的程序规范:以同济医院院史馆为例[J].办公室业务,2019(13):191-192.

  作者:傅金悦 朱小芳

  制作:吴飞飞

  校对:肖梦妍

  审核:颜宝辉

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