摘要：现立足文化产业发展背景，结合数字化转型机遇，通过文献梳理与湖南开放大学馆藏建设实践案例分析，探讨高校馆藏管理中传统与现代融合的内在逻辑与实现路径。通过剖析高校馆藏管理在管理理念、技术应用、人才队伍、制度规范等方面面临的现实困境，提出“理念更新驱动、技术赋能支撑、流程重构完善、人才队伍建设”四大融合路径，以南京工业大学图书馆的成功实践为例，系统分析传统与现代融合的有效模式，为高校馆藏建设焕新提供实践参考。

　　在数字化时代，高校馆藏管理正面临发展机遇与转型挑战。杨芳(2025)指出，当前高校档案管理存在流程断裂、效率瓶颈与模式固化等问题[1]。传统馆藏管理面临纸质存储压力大、检索效率低、文化传播渠道窄等困境。邱晓青(2025)强调，《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出“推动档案工作数字化转型”[2]。国外Europeana项目通过跨机构协作实现文化数据资源体系化建设，为我国提供了重要借鉴[3]。基于此，探索构建高校馆藏管理传统与现代融合路径，既是落实国家政策的迫切需求，也是推动馆藏建设高质量发展、服务文化产业的战略选择。

核心概念界定：传统馆藏管理与现代馆藏管理的内涵

　　传统馆藏管理将实物保护作为重点内容，着重强调原始资料要完整留存，其中虽蕴含着极为丰富的历史文化底蕴，但在效率利用和场地占用方面存在局限;现代馆藏管理借助数字技术提供智能服务，成功突破了时间与空间方面的束缚，既提高了信息检索效率，又增强了资源互通共享能力。二者的结合逻辑在于构建“文化价值+技术手段”的立体结构，通过相互促进的方式达到优势叠加的良好效果。这既延续了文化遗产传承的核心本质，又依靠技术革新拓展了服务的覆盖范围，最终达成保护与开发、传承与创新、效率与品质的平衡发展，从而为馆藏事业的持续进步提供了坚实的理论支撑。

高校馆藏管理传统现代融合面临的现实困境

　　当前，高校馆藏管理融合进程面临四重现实困境。一是管理理念滞后，普遍存在“重保管、轻开发”思维，馆藏被视作静态资产，文化价值挖掘不足且主动服务意识薄弱，管理手段十分僵化;二是技术应用不足，数字化建设较为滞后，数字资源和实体系统难以联通，从而形成信息孤岛，智能技术应用尚处于初步探索阶段;三是专业人才短缺，管理人员大多具有传统档案学背景，跨界复合型人才极为稀缺且培养体系不健全;四是制度规范缺失，传统模式与数字化需求脱节，部门协作不顺畅，绩效评估体系滞后，进而制约了融合实效。这些困境相互交织，亟须应对。

高校馆藏管理传统现代融合的核心路径

理念更新驱动：构建“传承+创新”的管理理念体系

　　解决管理人员认知偏差这一问题的根本办法是转变思想观念，构建完整的、具备系统性特征的思想体系，以此推动工作重心实现从“被动保存馆藏”向“积极开发馆藏资源并服务文化产业”的转型。

　　1.价值认知体系重构

　　高校档案馆要建立馆藏资源多元化评价机制，安排专人深入探究校史档案中蕴含的办学思想发展轨迹、校园文化精神以及知名人物事迹等文化元素，系统梳理学科档案体现的学术研究进程、科研创新轨迹和专业建设成就等知识资源，确立文化价值的判断标准并设计综合评价模型。此模型涵盖历史地位、学术影响、教育作用和社会贡献等维度。针对各类馆藏资源制订差异化开发方案，定期举办馆藏价值讨论会并邀请专家对关键档案进行价值鉴定，以此为资源利用与开发提供理论支持。

　　2.服务模式转型升级

　　构建主动服务体系，需定期开展用户需求调研和市场研判，通过师生访谈、企业交流以及行业考察等多元方式，精准识别社会对高校文献资源的现实需求。健全资源开发项目管理流程，每年筛选重点开发项目，并细化实施方案和评价标准。构建对外合作平台，与文化创意企业及地方文化单位建立长期协作机制，共同打造兼具高校特色与地方特色的产品。突破传统被动服务模式限制，主动推送有价值的馆藏资源，并提供定制化信息服务与专题资料汇编，以适应多样化需求。

　　3.产业融合意识培养

　　构建文化服务能力培训体系，定期安排管理人员研习文化产业发展动态、政策方针以及市场需求数据，以此提升服务文化产业的专业水平与实践技能。完善馆藏文化资源开发激励办法，对在文创产品研发、数字化展示策划以及文化活动实施中表现突出的人员给予表彰奖励，从而激发相关人员参与文化产业融合工作的积极性。健全产业合作效果评价机制，定期检视文化合作项目的实施成效与社会反响，及时提炼成功经验并优化改进相关措施，促进馆藏资源与文化产业实现深度融合。

技术赋能支撑：构建“传统馆藏数字化+数字馆藏智能化”双体系

　　构建技术体系以应对数字馆藏存在的数据泄露、篡改以及丢失等安全隐患;同时，整合传统馆藏和数字馆藏的长期保存准则，并确立电子馆藏法律效力的认定依据。

　　1.数字化转换精准实施

　　高校档案馆要根据学籍、科研、行政和声像等不同档案类型制定专属数字化处理标准，学籍档案要运用高精度黑白扫描技术，以便完整保存其信息;科研档案需采用彩色扫描方式，从而确保图表的清晰度;行政文档要按照统一规范进行转换处理，对于破损档案应结合高清扫描与图像修复技术，最大限度还原原始内容;声像档案要转化成国际通用格式，并建立多重备份机制。此外，要构建全面的数字质量审核体系，通过技术扫描和人工核查双重保障数字资源与实体档案的一致性，同时制定标准化操作流程，明确各环节步骤与质量要求。

　　2.智能化应用深度融合

　　依托人工智能技术开发馆藏分类自动化系统，借助机器学习算法实现档案的智能识别与自动归档，从而显著提高档案分类工作的效率。基于自然语言处理技术搭建智能搜索平台，让系统能够自动解析用户的查询需求并快速找出相关资料。采用区块链技术建立数字馆藏真实性验证体系，对核心馆藏实施分布式存储与加密保护，以有效防范问题。搭建云端存储架构，促进馆藏资源在各部门和地区间的流通与共享;借助标准化数据接口，实现跨区域资源整合与协同管理。

　　3.安全保障体系构建

　　构建多层次的数字馆藏安全保障体系，针对高校学生学籍档案以及科研学术资料等核心数字资产，实行分级管控与权限限定，以此保障数据调用合规且可靠[4]。同时，健全用户身份核验与准入授权制度，依据用户身份属性和权限等级划分差异化访问区间与操作范围。此外，还要规范实体馆藏和虚拟馆藏的长期保存标准，确立电子馆藏法律效力的认定依据，并制定存储格式规范以及数据迁移方案，保障数字资源的永久留存和持续可用。完善数据备份与容灾恢复体系，制定详尽的应急响应预案以及处置流程，保证突发状况时可迅速恢复数据与系统稳定运行。

流程重构完善：建立“传统馆藏流程标准化+现代馆藏流程高效化”融合机制

　　建立流程融合机制的关键在于推动传统馆藏资源数字化精确转换，同时对馆藏处理流程开展高效化改进工作，以此打造标准统一、操作规范的业务流程体系。

　　1.传统流程标准化改造

　　高校档案馆要为实体档案的采集、分类、装订、保管等关键环节制定清晰明确的标准化流程，并详细规定各环节操作细则、质量指标以及验收准则。在档案采集阶段，需要构建完善的交接机制，明确各部门提交档案的具体时限、整理规范和清单格式等事项。在进行整理工作的过程中，需要统一分类方法、编目规范以及质量要求，以此保证所有工作人员遵循一致操作准则。同时，着重强化珍贵藏品的物理防护手段，早期校史档案需使用专业防护材料封装保存，特色学科文献则需配备恒温恒湿的专属保管环境，以此保障传统馆藏文化价值的长期保存与延续。

　　2.数字化流程高效优化

　　推行“实物馆藏归档+电子馆藏同步归档”并行管理模式，当新入藏的文献资料完成常规分类整理时，同步开展数字化加工与电子存档，以此避免重复操作，提升整体工作效率[5]。要构建数字化检索与实物馆藏调阅的智能关联系统，用户通过数字检索平台定位目标馆藏后，系统可立刻反馈对应实物馆藏的详细存放地点、获取路径及查阅要求，从而打造一体化服务体验;同时，还需优化馆藏利用服务流程，上线在线预约功能并拓展远程浏览、电子资源获取、专题资料定制等多元服务。

　　3.协同机制统筹建立

　　搭建能够整合多部门工作的协同管理平台，并与图书馆、信息中心等单位达成资源共享方面的合作，以此对馆藏资料开展统一调配和联合开发工作，确立标准化的数据格式以及交换协议，保障不同部门和系统之间数据的顺畅互通和信息的顺利流转，进而突破资源壁垒。建立常态化的沟通协调会议制度，以便快速处理业务协作过程中的各类问题，维持部门之间的良性互动和高效联动状态，健全绩效考评制度。引入可衡量的流程执行评估指标，定期检验流程优化产生的实际效果和价值。

人才队伍建设：打造“传统馆藏业务+现代技术+文化素养”复合型团队

　　要想推动传统与现代有机融合，就必须打造专业化的管理团队，这需要将提升现有人员能力和引进外部复合型人才结合，着力加大文化赋能相关人才的培养和引进力度。

　　1.现有人员能力提升

　　高校档案馆需要制订系统化的人才培养计划，通过定期举办数字化技术操作、人工智能应用以及大数据分析等专项培训，着重提升传统档案工作者的技术运用水平与信息化管理技能。开展档案文化资源开发方面的专题培训，涵盖文化价值挖掘、创意设计理念、数字展览技术、文化市场分析以及品牌推广策划等内容，全方位提升服务文化产业的专业思维和实践能力[6]。应建立内部交流平台并组建业务研讨小组，定期组织经验分享与案例研究相关活动，主动邀请文化产业领域专家举办专题讲座。

　　2.复合型人才引进

　　高校档案馆要拓宽人才引进渠道，综合运用多元化招聘、跨部门协作以及聘请外部专家等方式，积极吸纳具备馆藏管理、信息技术、文化创意等多领域知识的复合型人才，重点引进在数字技术应用、文化资源开发、创意产品打造以及数字展览设计等方面具备专长的核心力量，为馆藏文创开发、数字展览筹备以及文化活动举办提供专业保障。加强和相关院系之间的协同配合，通过联合培养和实习实训等方式建立人才储备机制，采用弹性引进策略，借助兼职聘用、项目合作等形式吸引专业精英参与馆藏建设工作，同时完善薪酬福利等配套支持体系。

　　3.团队协作优化

　　构建多学科融合的项目团队架构，以满足发展需求。围绕核心馆藏资源配置需求开展相关工作，整合传统业务、技术应用及文化创意等领域专业人才，依托各自专业优势形成互补合力，推动跨领域协同创新。健全团队运作体系，细化成员权责边界与协作流程，搭建高效沟通渠道和信息互通平台，以促进交流。优化人才激励与考核机制，构建综合评估模型，综合考量传统业务能力与现代技术应用，通过专项奖金制度激发团队主动性与创造力，制订分层分类的人才成长计划，助力人员发展，为不同专业背景人员构建个性化发展路径与目标，配套提供培训资源及晋升通道，保障人员成长[7]。

实践案例分析：以南京工业大学馆藏建设实践为例

　　南京工业大学图书馆实践案例清晰揭示了传统与现代融合的可行之道，该馆秉持“延续经典、科技赋能”的核心思路，建立由244万册实体图书和1428.7万册数字文献构成的多元化文献保障体系，实现了从粗放式管理到精细化管理模式的转型升级。在特色馆藏建设上，聚焦化工材料等学科领域，建立健全系统化的特色馆藏发展体系，通过打造“书香溯源”主题展示区和数字校史馆等载体，借助多媒体手段推进文化资源数字化转化与动态应用，切实破解传统文献存在的“保存闲置”难题，并建立产学研联动共享机制，突破原有的封闭式管理壁垒[8]。

　　馆藏管理传统与现代融合是数字化时代重要的发展趋势，其核心在于技术赋能与文化传承的双向促进。高校应通过理念更新驱动、技术赋能支撑、流程重构完善、人才队伍建设四大路径，实现管理模式系统性变革。这种融合不仅能显著提升管理效率，更能深度挖掘文化价值，推动资源融入文化产业发展。未来，高校应深化前沿技术应用，探索“馆藏+文化创意”新业态，构建适应新时代发展要求的馆藏管理新格局。

　　参考文献：

　　[1]杨芳.数字化时代高校档案管理流程优化策略[J].山西档案,2025(10):107-109.

　　[2]邱晓青.高校档案管理数字化转型的困境与路径优化[J].中国档案,2025(09):42-43.

　　[3]贺谭涛,刘越男,卿非,等.跨机构文化数据资源的体系化建设框架与路径研究：基于Europeana系列数据行动的分析[J].图书馆建设,2025(04):99-110.

　　[4]梁敏捷,秦爽.数字化时代高校档案信息安全管理研究[J].山西档案,2025(06):137-139.

　　[5]张国庆,刘佳媚.档案数字化建设与管理研究[M].沈阳:辽宁科学技术出版社,2024.

　　[6]王羽蒙.多语种世界文学典籍的图书馆馆藏体系构建与数字化保护：《数字化图书馆资源建设与档案管理实践》荐读[J].情报理论与实践,2025,48(10):208.

　　[7]Sciotti,Elisa.Opening the Sound Archives of Europe:The Europeana Sounds Project[J].Arti musices:hrvatski muzikološki zbornik,2018.

　　[8]黄霄羽,管清潆.档案事业的新目标：档案倡导——基于《“十四五”全国档案事业发展规划》的解读[J].陕西档案,2022(02):13.

　　作者：刘灿

　　制作：吴飞飞

　　校对：肖梦妍

　　审核：颜宝辉